財務(wù)會計信息化建設(shè)中存在的問題與解決對策

姜 敏，肖 斐，韓 靖，陳 鵬

(青島市中心醫(yī)院，山東 青島 266042)

在企業(yè)會計轉(zhuǎn)型升級背景下，加強財務(wù)會計信息化建設(shè)是一項重要工作內(nèi)容，基于信息化技術(shù)與平臺不僅為會計工作人員提供重要支持，也提升會計信息決策服務(wù)質(zhì)量。在現(xiàn)代化信息技術(shù)快速發(fā)展的過程中，企業(yè)會計信息需求也在逐步增加，通過會計信息化建設(shè)不僅可以提高企業(yè)會計對各項信息資源的整合利用，也可以提升會計工作質(zhì)量，進而為企業(yè)決策提供重要支持。對于企業(yè)來說，應(yīng)當明確會計信息化建設(shè)要求，加快人才隊伍建設(shè)，構(gòu)建更為完善的會計工作機制，并明確崗位職責，構(gòu)建安全管理系統(tǒng)，既有效提升會計信息的準確性和效率性，也提升企業(yè)會計工作效率，促進企業(yè)核心競爭力提升。

1 財務(wù)會計信息化建設(shè)意義

在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展過程中，財務(wù)會計信息化建設(shè)能夠有效推進企業(yè)內(nèi)部管理信息化，基于會計信息化構(gòu)建符合企業(yè)發(fā)展要求并突出企業(yè)管理特色的信息網(wǎng)絡(luò)體系。通過會計信息化建設(shè)提高企業(yè)內(nèi)部核心競爭力，并為企業(yè)經(jīng)營管理效益提供創(chuàng)造客觀條件，對于會計工作人員來說，應(yīng)當以問題為導(dǎo)向，并審視當前會計工作中需要進一步優(yōu)化的方法和流程，提升會計創(chuàng)新力度，落實會計轉(zhuǎn)型升級要求。從企業(yè)長遠發(fā)展角度來看，要以企業(yè)經(jīng)營管理目標為導(dǎo)向，進一步明確企業(yè)財務(wù)會計管理目標，并增強會計管理與單位發(fā)展之間的聯(lián)系，有效把握會計工作要點，提高會計信息化建設(shè)水平。從現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展來看，績效管理與內(nèi)部控制力度逐步強化，財務(wù)會計應(yīng)當充分借助信息化建設(shè)優(yōu)勢把握績效管理工作中的各個要點，為管理會計提供必要的數(shù)據(jù)支持，也做好企業(yè)資金核算等基礎(chǔ)性工作。

2 財務(wù)會計信息化建設(shè)主要問題分析

2.1 信息共享不到位

在財務(wù)會計信息化建設(shè)當中，要求會計工作人員能夠以現(xiàn)代化信息化的思維開展日常工作，但是從客觀上看，工作人員的思維意識轉(zhuǎn)變不及時，信息共享不到位，財務(wù)會計信息化建設(shè)無法有效達到企業(yè)發(fā)展要求。會計信息化建設(shè)過程中，沒有與企業(yè)經(jīng)營管理保持同步，無法有效發(fā)現(xiàn)財務(wù)工作中所存在的問題，也難以提供全面的數(shù)據(jù)報告為管理會計提供支持。從會計工作人員的角度看，缺乏長遠發(fā)展目標，也不具備創(chuàng)新能力，而從企業(yè)管理者角度看，對于會計信息化建設(shè)缺少必要支持，難以有效解決會計信息化建設(shè)中的影響因素，無法進一步推進會計轉(zhuǎn)型升級。

2.2 人才隊伍建設(shè)能力弱

在財務(wù)會計信息化建設(shè)當中，專業(yè)人員的引進和培養(yǎng)力度較弱，沒有依照會計信息化建設(shè)要求做好人才培養(yǎng)戰(zhàn)略，工作人員對于會計信息化建設(shè)的技術(shù)應(yīng)用不到位，無法全面滿足會計轉(zhuǎn)型工作要求。從原因上來分析，企業(yè)并沒有針對會計信息化建設(shè)要求做好相應(yīng)的人才隊伍建設(shè)，也沒有借助校企合作渠道填補企業(yè)會計專業(yè)人員需求缺口。在會計工作者工作要求越來越高的情況下，企業(yè)當前的工作隊伍難以滿足企業(yè)發(fā)展要求，對于企業(yè)管理者來說，應(yīng)針對人才需求加強隊伍建設(shè)力度，并以目標為導(dǎo)向，擴大財務(wù)會計工作隊伍以及職能范圍，既要做好日?；A(chǔ)性工作，也要做好財務(wù)風(fēng)險防控，促進企業(yè)會計工作隊伍整體能力與素質(zhì)的提升。

2.3 運行機制不健全

在財務(wù)會計信息化建設(shè)當中，應(yīng)當重點把握財務(wù)會計運行機制，以完善的管理機制為會計工作人員開展工作提供依據(jù)，也為財務(wù)會計信息化建設(shè)提供客觀保障。對于會計工作人員經(jīng)驗少、能力弱等問題，管理者應(yīng)當做好重點規(guī)劃，并圍繞會計信息化建設(shè)要求，打破傳統(tǒng)財務(wù)會計觀念所帶來的限制，在工作當中，既要突出人的創(chuàng)新價值，也要提升信息化技術(shù)的運用程度。在財務(wù)會計信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)當進一步提升人機交互能力，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部資源優(yōu)勢共享，以運行機制為約束，要求財務(wù)會計開展各項工作均以制度為基礎(chǔ)，并構(gòu)建更為完善的管理體系，基于適用于企業(yè)發(fā)展的會計智能系統(tǒng)和平臺，為財務(wù)會計信息化建設(shè)提供重要支持。

2.4 技術(shù)創(chuàng)新力度弱

在財務(wù)會計信息化建設(shè)當中，人才支持力度弱是影響信息化建設(shè)的因素之一，而技術(shù)創(chuàng)新力度弱也限制了企業(yè)信息化建設(shè)，因企業(yè)資金以及技術(shù)限制，無法有效研發(fā)適用于企業(yè)自身發(fā)展的專屬系統(tǒng)軟件。客觀上說，大多數(shù)企業(yè)都不具備自主研發(fā)能力，需要與第三方軟件公司開展合作，這就會導(dǎo)致在運用軟件的過程中缺少主動性，需要財務(wù)會計去適應(yīng)系統(tǒng)，給工作人員帶來一定壓力，也延緩了企業(yè)會計信息化建設(shè)進度。為進一步提升會計信息化建設(shè)效率，需要企業(yè)加大資金以及技術(shù)投入，圍繞企業(yè)發(fā)展實際需求做好軟件開發(fā)工作，并擴大其應(yīng)用范圍，逐一優(yōu)化和解決會計信息化建設(shè)中的問題，以此實現(xiàn)會計管理與系統(tǒng)研發(fā)的融合發(fā)展。

2.5 內(nèi)控機制不完善

在財務(wù)會計信息化建設(shè)當中，通過信息技術(shù)更新可以提升財務(wù)會計工作效率，并推進會計工作模式轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)財務(wù)會計信息化與智能化發(fā)展，但是結(jié)合當前會計信息化環(huán)境來看，缺少完善的工作機制，內(nèi)部控制力度較弱。財務(wù)會計工作人員既要有效把握眾多影響企業(yè)發(fā)展的因素，也要有效區(qū)分各項信息數(shù)據(jù)的準確性，財務(wù)會計工作壓力較大，無法有效提升工作水平，給財務(wù)會計信息化建設(shè)深入推進帶來較大影響。

3 財務(wù)會計信息化建設(shè)優(yōu)化對策分析

3.1 夯實財務(wù)會計信息化建設(shè)基礎(chǔ)，加快財務(wù)會計轉(zhuǎn)型升級

企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)當夯實財務(wù)會計信息化建設(shè)基礎(chǔ)，加快財務(wù)會計轉(zhuǎn)型升級速度。會計信息化建設(shè)作為一項系統(tǒng)化工程，需要提升企業(yè)各部門的配合力度，并合理劃分工作權(quán)責，在統(tǒng)一部署和配合下推進會計信息化建設(shè)工作深入開展。從會計信息化軟件應(yīng)用來看，應(yīng)圍繞企業(yè)發(fā)展的要點，提升會計核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)力度，根據(jù)企業(yè)會計工作流程以及現(xiàn)實需求進行軟件系統(tǒng)的自主研發(fā)，提高企業(yè)技術(shù)研發(fā)力度。在信息化建設(shè)當中，也要根據(jù)實踐當中出現(xiàn)的問題對會計系統(tǒng)軟件進行改善，并加強會計工作人員的培訓(xùn)力度，進而達到技術(shù)應(yīng)用效果。與此同時也要統(tǒng)一內(nèi)部信息傳輸渠道以及方式，構(gòu)建更為規(guī)范化的信息管控系統(tǒng)，并立足于企業(yè)發(fā)展環(huán)境，構(gòu)建企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)庫，提升信息資源共享。財務(wù)會計人員應(yīng)當積極推進會計信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，形成布局合理、功能齊全且運行穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展環(huán)境，確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)全面監(jiān)控，并提高各個環(huán)節(jié)的運行效率。

在信息化系統(tǒng)當中，應(yīng)當涉及數(shù)據(jù)收集存儲、數(shù)據(jù)傳輸利用、數(shù)據(jù)查詢分析等多個模塊內(nèi)容，并依照會計工作職責明確各個模塊的應(yīng)用范圍，給會計利用以及會計監(jiān)管提供專門的渠道，進而提升數(shù)據(jù)支持力度。與此同時，也要根據(jù)企業(yè)實際業(yè)務(wù)開展情況，實現(xiàn)遠程匯報以及審計等多個連接端口，做好會計事中監(jiān)督核算，通過在線財務(wù)管理提高會計工作的整體效率。此外，企業(yè)在會計信息化建設(shè)當中，要進一步加強系統(tǒng)運行安全維護工作，根據(jù)IT 服務(wù)管理原則和標準，制定完善的運營維護體系。并深入落實運營維護制度,通過培訓(xùn)提升工作人員技術(shù)能力以及整體工作質(zhì)量。做好突發(fā)事件應(yīng)急處理預(yù)案，完善處理流程以及協(xié)調(diào)機制，最大程度保證會計信息化建設(shè)安全，提升會計工作人員應(yīng)急處理能力。

3.2 提升會計人員工作水平，完善財務(wù)會計信息崗位責任制

企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)當不斷提升會計工作人員整體水平，基于企業(yè)財務(wù)管理制度落實會計信息崗位責任制，基于會計信息化建設(shè)標準有效把握會計工作風(fēng)險，提升會計工作效率。從客觀上來看，在會計信息化深入落實過程中，會計工具逐步優(yōu)化，由以往的人工操作向智能化與信息化方向發(fā)展，通過人機交互實現(xiàn)會計信息的自動化處理。但要注意確保會計信息安全，明確會計工作標準，并根據(jù)信息系統(tǒng)的操作維護等特點，制定會計工作的崗位內(nèi)容并合理劃分責任，同時也要加強授權(quán)審批制度，基于崗位責任制，規(guī)避企業(yè)權(quán)利交錯或是越權(quán)等現(xiàn)象發(fā)生。根據(jù)會計出納、核算基礎(chǔ)性工作崗位需求豐富會計信息化內(nèi)容，并完善會計參與管理，提供服務(wù)的流程，并制定涉及會計軟件維護和研發(fā)等專業(yè)性更強的工作崗位，以此為會計信息化建設(shè)提供全面人才保障。對于財務(wù)會計工作人員來說，在當前信息化發(fā)展環(huán)境下，應(yīng)提升自身素質(zhì)以及能力，并學(xué)習(xí)和運用當前新的會計工作理念，站在企業(yè)全局發(fā)展角度為各部門開展工作提供支持。企業(yè)管理者也應(yīng)當從會計信息化建設(shè)做好信息化人才培養(yǎng)，發(fā)揮專業(yè)人才的推動以及支撐力量，有步驟有規(guī)劃地落實會計工作，優(yōu)化企業(yè)會計工作隊伍建設(shè)環(huán)境，激發(fā)會計工作人員創(chuàng)新發(fā)展活力。

3.3 加強企業(yè)內(nèi)部控制力度，優(yōu)化財務(wù)會計工作流程

企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)當加強內(nèi)部控制力度，并優(yōu)化財務(wù)會計整體工作流程，有效運用現(xiàn)代化信息技術(shù)，提升會計工作的整體效率和質(zhì)量，同時要加強防范因信息化建設(shè)帶來的特有風(fēng)險，既要避免人為主觀因素，也要避免編制出現(xiàn)偏差。在財務(wù)報告環(huán)節(jié)，應(yīng)當完善授權(quán)審批機制，并基于信息核對制度，提升財務(wù)信息報告的準確度和安全性，確保財務(wù)報告可以滿足企業(yè)各個部門實際工作需求，并為企業(yè)決策提供價值依據(jù)。在工作當中，參照BRP理念，打破原有會計工作限制，提升對會計信息的整合利用效率，在原有會計理論基礎(chǔ)上構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化管控系統(tǒng)。深入推進會計業(yè)務(wù)處理與IT技術(shù)環(huán)境相融合，并動態(tài)化調(diào)整會計業(yè)務(wù)處理流程，滿足單位經(jīng)營管理需求的同時，讓企業(yè)在信息化建設(shè)當中獲得更多回報。從現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展過程來看，內(nèi)部管控和全面預(yù)算也在深入落實，發(fā)揮內(nèi)部控制作用規(guī)范財務(wù)會計工作行為，及時規(guī)避工作中的問題，并為會計信息化建設(shè)提供客觀建議。如此可有效發(fā)揮財務(wù)會計職能作用，并在信息技術(shù)環(huán)境下降低企業(yè)會計成本，推動會計信息化建設(shè)持續(xù)發(fā)展。

3.4 加強財務(wù)會計信息化人才隊伍建設(shè)

企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)當加強會計人才隊伍建設(shè)，并通過全面的監(jiān)督和培訓(xùn)，提升財務(wù)會計現(xiàn)代化工作觀念，提高工作人員品質(zhì)修養(yǎng)以及專業(yè)能力，通過會計信息化建設(shè)這一途徑，讓會計工作人員能夠從煩瑣的任務(wù)流程中抽身，投入到企業(yè)戰(zhàn)略決策當中，加快會計轉(zhuǎn)型發(fā)展速度。讓財務(wù)會計可以通過分析和控制，提升會計信息處理能力，并豐富自身知識結(jié)構(gòu)，強化在信息化技術(shù)方面的應(yīng)用力度，打造一支明確會計信息化建設(shè)準則、遵守會計工作制度的復(fù)合型專業(yè)會計隊伍。

3.5 提升風(fēng)險管控意識，加強安全體系建設(shè)

企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)當提升企業(yè)風(fēng)險管控意識，并加強安全體系建設(shè)力度，在信息化建設(shè)中應(yīng)始終保證信息安全，規(guī)避人為操作失誤、系統(tǒng)設(shè)備故障等帶來的消極影響。財務(wù)會計應(yīng)當在日常工作中加強網(wǎng)絡(luò)安全維護力度，并提高財務(wù)數(shù)據(jù)安全保護工作，從人員到技術(shù)進行全方面把控，在落實過程中應(yīng)提升基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度，有效運用安全防護軟件，保障企業(yè)財務(wù)內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)安全。在日常工作環(huán)節(jié)，應(yīng)當完善身份驗證以及授權(quán)管控，在身份驗證通過后可以進行會計信息處理核算等工作，并創(chuàng)設(shè)專門渠道，為企業(yè)各部門工作開展提供數(shù)據(jù)支持。在會計信息流轉(zhuǎn)過程中，應(yīng)當進行加密信息處理，并使用電子簽章等驗證身份的內(nèi)容，既保證會計信息安全完整，也避免職權(quán)濫用給會計工作帶來的影響。與此同時，也要對重要的會計數(shù)據(jù)信息做好安全備份，定期進行檢查和完善，避免因客觀因素導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失給企業(yè)財務(wù)工作帶來限制。

4 結(jié)論

綜上所述，在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展過程中，會計信息化建設(shè)是一項重要的工作任務(wù)。財務(wù)會計工作要求逐步提升，對于會計工作人員的整體素質(zhì)也有較為嚴格的規(guī)定，企業(yè)想要進一步提升財務(wù)會計工作質(zhì)量，落實會計信息化建設(shè)目標，應(yīng)當圍繞企業(yè)經(jīng)營發(fā)展實際情況做好會計工作隊伍建設(shè)，提升信息技術(shù)支持力度。在會計信息化建設(shè)工作中，應(yīng)當及時轉(zhuǎn)變會計工作觀念，并優(yōu)化其工作流程，基于信息技術(shù)提升會計工作效率，突出會計信息化建設(shè)的功能價值，進而提升財務(wù)管理質(zhì)量，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多優(yōu)勢保障。