建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及其有效管控

楊生冬 中鐵四局安裝工程有限公司

引言

在競爭激烈的市場環(huán)境下，建筑施工企業(yè)對于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控累積了相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)，對于建筑施工企業(yè)來說，當(dāng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益低于預(yù)期或者出現(xiàn)影響經(jīng)濟(jì)收益的因素時，就需要專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行判定，在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的管控措施，確保企業(yè)能夠正常平穩(wěn)地經(jīng)營并保持一定的經(jīng)濟(jì)收益。畢竟對于建筑施工企業(yè)這一特殊企業(yè)來說，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的存在不僅會影響企業(yè)在銀行系統(tǒng)的償債能力，還會在社會層面降低企業(yè)形象價值，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)會直接影響建筑施工企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性。

一、投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)的有效管控要點(diǎn)

對建筑施工企業(yè)來說，投標(biāo)工作是最常見的一項(xiàng)工作，雖然涉及的內(nèi)容會很多，但能為企業(yè)贏取機(jī)會的方式。建筑施工企業(yè)的投標(biāo)工作內(nèi)容囊括了政策法規(guī)、經(jīng)濟(jì)形勢、自然環(huán)境、建筑材料等資源、施工技術(shù)以及整個工程建設(shè)的設(shè)計(jì)方案等，而這些內(nèi)容均會涉及經(jīng)濟(jì)學(xué)、商務(wù)、財(cái)務(wù)、法律、工程技術(shù)、物資設(shè)備等多個科目知識，每一個環(huán)節(jié)都至關(guān)重要，同時也影響著最終中標(biāo)的記過。當(dāng)然，財(cái)務(wù)管控在其中的影響力是關(guān)乎整個投標(biāo)過程，因此加強(qiáng)企業(yè)投標(biāo)中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控就顯得意義非凡。

(一)從管理機(jī)制入手，健全管理體系

在參與建筑施工項(xiàng)目投標(biāo)前，根據(jù)項(xiàng)目的重要性劃定登記，并且組建相應(yīng)的投標(biāo)工作管理小組，全程參與項(xiàng)目投標(biāo)工作的統(tǒng)籌工作，從工作內(nèi)容分配、協(xié)調(diào)、決策、監(jiān)督以及檢查等。當(dāng)然工作小組牽頭人可以是企業(yè)的總負(fù)責(zé)人，這樣更方便協(xié)調(diào)各部門工作人員的參與。當(dāng)然，因?yàn)閰⑴c的部門、工作人員較多。因此，需要根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)和實(shí)際情況制定對應(yīng)的管理制度和績效機(jī)制等，并且優(yōu)化工作流程，對每個部門的工作任務(wù)和成果標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確的規(guī)定，確保工作效率，避免出現(xiàn)無效工作。

當(dāng)然管理制度的設(shè)定需要根據(jù)投標(biāo)項(xiàng)目的順序制定，一般情況下，投標(biāo)前的工作管理程序?yàn)橥稑?biāo)前調(diào)查、投標(biāo)評審、投標(biāo)總結(jié)以及中標(biāo)后的合同簽訂四個環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都需要有專門的工作人員對接內(nèi)容，因此在前期工作小組確定后要根據(jù)每個部門的專業(yè)性職能進(jìn)行工作內(nèi)容分配，確保以專業(yè)的知識和工作經(jīng)驗(yàn)為建筑施工企業(yè)的投標(biāo)工作賦能，也確保企業(yè)自身的權(quán)益得到尊重和實(shí)現(xiàn)。

(二)強(qiáng)調(diào)分工協(xié)作，重視投標(biāo)細(xì)節(jié)工作

建筑項(xiàng)目施工因其規(guī)模大、內(nèi)容復(fù)雜，因此在投標(biāo)工作中需要施工企業(yè)中多個部門之間進(jìn)行緊密配合，確保建筑施工的投標(biāo)質(zhì)量，避免因?yàn)榧?xì)小環(huán)節(jié)差異而出現(xiàn)與預(yù)期效果相悖的結(jié)果。因此在進(jìn)行項(xiàng)目投標(biāo)準(zhǔn)備工作時，各參與部門要發(fā)揮自己的優(yōu)勢協(xié)助并促使投標(biāo)工作的完美完成。在實(shí)際工作中，施工企業(yè)各部門要積極改變思想觀念，擴(kuò)寬思路，積極地參與和協(xié)調(diào)投標(biāo)工作。但基于目前我國建筑施工企業(yè)投標(biāo)的實(shí)際情況，不難發(fā)現(xiàn)仍然存在一些錯誤的工作內(nèi)容和方法，因此在新的時代背景下，企業(yè)的工作方法也要跟著改變并隨著時間不斷優(yōu)化。

首先，市場調(diào)查環(huán)節(jié)不夠充分，對市場發(fā)展規(guī)律了解不夠，這就導(dǎo)致在造價管理中成本預(yù)算不準(zhǔn)確，在后續(xù)建筑項(xiàng)目實(shí)際施工中將會出現(xiàn)成本遠(yuǎn)超投標(biāo)報(bào)價，給建筑工程投資企業(yè)帶來不良的印象，甚至?xí)o施工單位造成經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)損失，降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。因此，面對這種情況，除了要求投標(biāo)中企業(yè)要深入了解市場信息，并且根據(jù)當(dāng)前的情況對未來行情做出預(yù)判，再根據(jù)所獲得的市場信息后開展有針對性的宣傳工作，通過輿論的功能擴(kuò)大對企業(yè)的正面宣傳，擴(kuò)大企業(yè)在市場上的知名度和影響力。

其次，對工程質(zhì)量重視度不夠。當(dāng)前很多施工企業(yè)為了確保自身的經(jīng)濟(jì)效益，一味強(qiáng)調(diào)工程周期而忽略了建筑項(xiàng)目的質(zhì)量，而這一旦發(fā)生建筑質(zhì)量問題，企業(yè)的成本就會如火箭般上升，甚至還會因?yàn)楣て趩栴}導(dǎo)致招標(biāo)單位對企業(yè)進(jìn)行索賠得不償失。這將會導(dǎo)致施工企業(yè)的居民信任度降低，企業(yè)在建筑施工投標(biāo)市場不受待見的情況，給企業(yè)未來的發(fā)展之路造成阻礙。所以在實(shí)際建筑項(xiàng)目施工中，要提前做好建筑施工方案，并且依據(jù)招標(biāo)文件的內(nèi)容和需求逐條落實(shí)，強(qiáng)調(diào)工程項(xiàng)目質(zhì)量，避免因?yàn)楣こ藤|(zhì)量問題對企業(yè)的發(fā)展造成影響。

(三)巧用“開源”技巧，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)收入

投標(biāo)也是講究技巧的。在項(xiàng)目施工投標(biāo)工作中，企業(yè)要認(rèn)真研讀招標(biāo)文件，既要保證投標(biāo)報(bào)價的競爭力也要確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，這就需要在時間和成本上有明確的觀念，懂得利用專業(yè)的知識和技巧為企業(yè)贏得最大化的經(jīng)濟(jì)收入。比如采用的如果是單價合同時，可以借用“不平衡報(bào)價”的方式，對工程項(xiàng)目未來的數(shù)量變化進(jìn)行專業(yè)化的分析判斷，總價維持不變的基礎(chǔ)上，通過降低施工項(xiàng)目的數(shù)量來降低每個單項(xiàng)工程的報(bào)價，這樣在項(xiàng)目完工進(jìn)行價格核算時就能為企業(yè)獲取一定的經(jīng)濟(jì)收入，也加強(qiáng)了施工企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率，這樣就能夠有效地避免財(cái)產(chǎn)損失。

(四)建設(shè)企業(yè)數(shù)據(jù)庫，降低投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)

為了降低投標(biāo)給企業(yè)自身帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，對投標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范化管理，組建企業(yè)自身的數(shù)據(jù)庫能夠?yàn)楹罄m(xù)的建筑施工項(xiàng)目投標(biāo)提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)參考，避免因?yàn)楣ぷ魅藛T交接不到位或者管理人員檢查失誤出現(xiàn)投標(biāo)內(nèi)容紕漏，影響企業(yè)形象造成財(cái)務(wù)損失。

1.建立政策法規(guī)數(shù)據(jù)庫

建立數(shù)據(jù)庫的目的是規(guī)避對法律法規(guī)不熟悉，導(dǎo)致在投標(biāo)過程中出現(xiàn)錯誤使用等情況。工作人員根據(jù)不同地區(qū)在建筑施工方面的政策法律等進(jìn)行采集收納，對重要文件進(jìn)行解讀并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，這樣能夠有效規(guī)避因?yàn)椴环戏煞ㄒ?guī)出現(xiàn)被罰款的風(fēng)險(xiǎn)。

2.建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理數(shù)據(jù)庫

對于建筑施工企業(yè)來說，不同地區(qū)、氣候環(huán)境下對于建筑的工程驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、施工技術(shù)要求等施工標(biāo)準(zhǔn)存在不同，這就需要工作人員根據(jù)地區(qū)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)采集并解讀，有效規(guī)避因?yàn)槭┕?biāo)準(zhǔn)不符合地區(qū)規(guī)定造成財(cái)務(wù)損失的風(fēng)險(xiǎn)。

3.建立成本管控?cái)?shù)據(jù)庫

因?yàn)榻ㄖ┕て髽I(yè)在前期的投入是比較大的，包括資金、時間以及人力勞動等，這就需要通過數(shù)據(jù)庫參考過往同類型項(xiàng)目實(shí)際工程資金支出情況給予投標(biāo)報(bào)價，避免出現(xiàn)投標(biāo)報(bào)價低于實(shí)際成本支出的情況，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益受損。

二、成本控制風(fēng)險(xiǎn)的有效管控要點(diǎn)

提升經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)經(jīng)營亙古不變的追求，對于建筑施工企業(yè)來說規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)最好的方法就是實(shí)現(xiàn)成本控制，通過對施工團(tuán)隊(duì)內(nèi)部管理強(qiáng)化，縮短工期和保障項(xiàng)目質(zhì)量就能夠滿足提高經(jīng)濟(jì)效益的目的，因此對建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管控來說，實(shí)現(xiàn)以下幾點(diǎn)就成為規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的主要方式：

(一)健全造價管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)成本管控

工程造價于建筑施工企業(yè)來說重要性不言而喻，但這并不是一個部門就能完成的內(nèi)容，而是需要多個相關(guān)部門的有效配合，內(nèi)容涉及工程施工方案、施工工期、施工內(nèi)容等的統(tǒng)籌和分配，將這些資料提交造價管理部門。造價管理部門工作人員針對上述內(nèi)容開展科學(xué)的成本核算，甚至在合同中根據(jù)相關(guān)規(guī)定提出相關(guān)的保障企業(yè)自身的索賠方案，避免造成公司經(jīng)濟(jì)損失。

(二)強(qiáng)化建筑施工質(zhì)量，降低故障成本

質(zhì)量成本被譽(yù)為建筑施工的“礦中黃金”，足以證明其潛力無限。因此提高建筑施工質(zhì)量確保建筑無出現(xiàn)質(zhì)量問題而產(chǎn)生額外費(fèi)用支出，就能夠有效避免建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，建筑施工質(zhì)量成本主要分為控制成本和故障成本，一般情況下，預(yù)防成本和鑒定成本都屬于控制成本，都是保障建筑質(zhì)量的費(fèi)用。目前我國建筑施工質(zhì)量保障仍然處于發(fā)展階段，一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題將會形成出更多的成本支出，對強(qiáng)化建筑施工企業(yè)的成本管控沒有實(shí)際成效，因此提升建筑施工質(zhì)量不僅能夠降低施工成本支出，還能為企業(yè)在社會上樹立正面形象，推動企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

(三)加強(qiáng)直接成本控制，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

建筑施工的直接成本控制主要是通過合理的管理制度對施工階段產(chǎn)生的人工、材料、機(jī)械設(shè)備以及水電等費(fèi)用支出進(jìn)行控制，這是施工企業(yè)能夠進(jìn)行直線管控的主要項(xiàng)目施工成本，對于降低建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本風(fēng)險(xiǎn)具有重要意義。

1.材料成本管控

在建筑項(xiàng)目正式施工前，施工企業(yè)都會根據(jù)項(xiàng)目的體量及要求制定出詳細(xì)的施工方案，包括施工材料的用量和采購價格等，通常情況下施工材料的用量已經(jīng)包括在施工過程中可能存在的材料損耗量，因此在實(shí)際施工過程中可以制定材料領(lǐng)取管理制度，按照施工進(jìn)度和施工人員匹配相應(yīng)的建筑材料，并且定期分批領(lǐng)取避免出現(xiàn)冒領(lǐng)施工材料的情況。當(dāng)然對于出現(xiàn)超額領(lǐng)取建筑材料的更要組織分析會議，了解其真正的原因，如果是因?yàn)槭┕ぜ夹g(shù)問題，及時糾正并改進(jìn)施工技術(shù)。同時對施工材料等進(jìn)行功能性分析，在遵循建筑施工標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上引入新型節(jié)能環(huán)保材料，盡可能以較低的價格代替價格高的施工材料，在保證質(zhì)量的情況下貨比三家，選擇最優(yōu)的采購方案，并且就近采購降低運(yùn)輸、搬運(yùn)等成本支出。

2.人力成本管控

建筑施工期間對于施工人員的需求量是較大的，要想降低成本支出減輕財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，可以根據(jù)勞動法規(guī)定對施工現(xiàn)場工作人員進(jìn)行定額計(jì)算出用工量，并且結(jié)合生產(chǎn)要求按照5%—10%的比例承包給領(lǐng)班，進(jìn)行包干控制；除此之外還要提高施工人員的技術(shù)水平和工作效率，通過與獎懲制度相結(jié)合的方式，提升施工人員的工作積極性。同時組織管理人員健全監(jiān)督機(jī)制，強(qiáng)調(diào)施工現(xiàn)場的勞動紀(jì)律，實(shí)行崗位競爭機(jī)制降低不必要的勞動成本支出。

三、工程結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)的有效管控要點(diǎn)

建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目完成后需要及時開展結(jié)算工作，否則容易出現(xiàn)潛虧、失真以及受國際匯率影響的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，因此嚴(yán)格管控項(xiàng)目結(jié)算管理工作，確保建筑施工企業(yè)的資金收支，保持項(xiàng)目工程的有序運(yùn)轉(zhuǎn)。

(一)重視預(yù)結(jié)算編制管理，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

在預(yù)結(jié)算管理工作中，預(yù)結(jié)算編制屬于基礎(chǔ)的工作內(nèi)容，是確保預(yù)結(jié)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的根本，因此施工企業(yè)在中標(biāo)后就要根據(jù)施工項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行預(yù)結(jié)算編制管理，當(dāng)然在強(qiáng)化管理工作時可以通過這三個方面來執(zhí)行：

首先，提升工程預(yù)結(jié)算編制方式。針對不同的工作內(nèi)容總會存在最合適的工作處理方式，因此確保工程結(jié)算編制方法的科學(xué)性和合理化，能夠幫助施工企業(yè)在未結(jié)算工程管理中提高準(zhǔn)確性，避免預(yù)結(jié)算管理內(nèi)容與實(shí)際的情況相符合。當(dāng)前在建筑施工企業(yè)中常用的預(yù)結(jié)算管理方法：實(shí)測法、定額法以及估算法等，這就需要施工企業(yè)編制管理人員根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)以及自身的優(yōu)勢選擇合適且契合度高的預(yù)結(jié)算編制管理，強(qiáng)調(diào)施工企業(yè)在預(yù)結(jié)算編制管理中的重要性，也是保證施工企業(yè)未結(jié)算編制管理不會對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)管理造成影響。

其次，提升工作人員對預(yù)結(jié)算管理流程的熟悉程度。建筑施工建設(shè)本就具有體量大、施工復(fù)雜等特點(diǎn)，在建筑施工前，需要施工企業(yè)根據(jù)企業(yè)和建筑的特點(diǎn)設(shè)計(jì)施工方案，制定明細(xì)的施工流程，所以在預(yù)結(jié)算編制管理方面，就要根據(jù)建筑的施工方案梳理好整個建筑項(xiàng)目預(yù)結(jié)算的流程管理，避免因?yàn)楣芾砭幹撇皇煜さ脑驅(qū)е骂A(yù)防和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)等工作內(nèi)容被忽視，影響了建筑項(xiàng)目工程的結(jié)算工作。

最后，提升對項(xiàng)目管理細(xì)節(jié)的把控度。預(yù)結(jié)算管理工作中需要對施工項(xiàng)目的實(shí)際狀況進(jìn)行有效的了解，這樣才能確保編制管理內(nèi)容和實(shí)際現(xiàn)場的施工情況相匹配，這其中有部分內(nèi)容會受到市場情況所影響。比如，建筑施工中的建筑材料、機(jī)械設(shè)備費(fèi)用等都要根據(jù)采購實(shí)際情況預(yù)估管理，因此預(yù)結(jié)算編制管理人員需要施工環(huán)節(jié)和市場情況有足夠的了解，這樣才能讓預(yù)結(jié)算編制管理的內(nèi)容與實(shí)際施工情況相符合。

(二)定期開展結(jié)算工作，降低創(chuàng)收損耗

企業(yè)在建筑項(xiàng)目正式施工前，要提前了解收入項(xiàng)目內(nèi)容并進(jìn)行匯總，以便在建筑施工完成后與業(yè)主公司進(jìn)行結(jié)算工作，這能夠有效避免利率變動出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，降低施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。而對于海外項(xiàng)目更要及時進(jìn)行對賬結(jié)算，受國內(nèi)外匯率變動影響，海外項(xiàng)目要盡量避免在投資過程中產(chǎn)生資金差距，在項(xiàng)目施工完成后，要求業(yè)主按照合同規(guī)定的周期內(nèi)完成結(jié)算工作，降低因?yàn)榻ㄖ┕ろ?xiàng)目已完工未結(jié)算造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)容，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

參與建筑施工項(xiàng)目的部門要根據(jù)部門情況和經(jīng)營預(yù)算，定期進(jìn)行項(xiàng)目成本分析并與業(yè)主方進(jìn)行溝通，讓他們時時了解項(xiàng)目進(jìn)度和成本支出情況，出現(xiàn)問題時及時對接清楚。同時定期對施工項(xiàng)目進(jìn)行全面的盤點(diǎn)工作，把建筑施工過程中產(chǎn)生的合同總成本與實(shí)際總成本進(jìn)行對比并及時做出調(diào)整，盡量減少差異。尤其是財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)內(nèi)度審計(jì)力度，將已完工未結(jié)算的內(nèi)容劃分為部門預(yù)警工作分析，并且在條件允許的情況下第一時間清算項(xiàng)目收入和成本，從源頭減少已完工未結(jié)算情況的發(fā)生。

(四)提升建筑施工進(jìn)度，把控工程成本

在建筑項(xiàng)目施工時，施工企業(yè)各參與部門要深悉成本控制的重要性，在施工階段充分貫徹落實(shí)提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與成本控制相結(jié)合，并將其作為項(xiàng)目施工管理中的重要任務(wù)。而控制施工成本最直接的方法就是保證施工質(zhì)量的同時提升施工進(jìn)度，縮短工期降低施工階段各個環(huán)節(jié)的成本投入。當(dāng)然，保證工程質(zhì)量就要認(rèn)真對待、監(jiān)督每一道施工工序，組織具有項(xiàng)目工程質(zhì)量管理人員對工程質(zhì)量進(jìn)行實(shí)時監(jiān)督管理，對出現(xiàn)質(zhì)量不合格的項(xiàng)目立即安排停止施工并且組織施工管理人員分析原因并提出解決方法，從根本上杜絕因?yàn)橘|(zhì)量不達(dá)標(biāo)的原因?qū)е碌墓こ坛杀竞膿p問題出現(xiàn)。同時，成本控制還涉及到建筑材料、人力資源等投入，因此提升工程的施工進(jìn)度就能有效減少管理層面的資金投入，有效提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，縮短工程施工和結(jié)算之間的時間差。

四、結(jié)語

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對于任何行業(yè)來說都是充滿著挑戰(zhàn)性的，就建筑施工企業(yè)而言，要想保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益就要重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，通過專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理措施實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、分散，并且在日常管理中強(qiáng)化企業(yè)成本管控、投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管控以及工程結(jié)算等工作，并及時采用科學(xué)的財(cái)務(wù)管理辦法完善企業(yè)資金的籌措制度、工程造價管理、采購及績效管理機(jī)制等，這樣才能在面臨企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時做到從容不迫，游刃有余，確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。