大數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用分析

吳穎穎 山東泰源會計師事務(wù)所有限公司

一、大數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用意義

近年來，大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的重要競爭力，大數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透到企業(yè)管理的方方面面，改變了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式，對企業(yè)管理的變革意義重大，在企業(yè)運營當中，我們將客戶的數(shù)據(jù)信息代替了傳統(tǒng)的市場調(diào)研活動，通過對客戶數(shù)據(jù)信息的整理，我們可以準確地搜集到客戶的想法和要求，根據(jù)這些信息，企業(yè)對自己的產(chǎn)品或者工作再次優(yōu)化；此外，大數(shù)據(jù)還可以實現(xiàn)資源的合理配置，實現(xiàn)企業(yè)對人員有效地利用與產(chǎn)品規(guī)劃，大數(shù)據(jù)還可以將企業(yè)不同管理部門的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一地關(guān)聯(lián)在一起，使之能在企業(yè)管理中發(fā)生更大的作用。接下來，重點講一下大數(shù)據(jù)對于企業(yè)財務(wù)管理的重要性。

(一)大數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的作用

能夠讓企業(yè)管理者針對企業(yè)的運營情況和實際環(huán)境有更加深入的了解，方便企業(yè)管理者制定企業(yè)財務(wù)管理決策，對決策工作提供一定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐，切實提升經(jīng)營管理決策的科學(xué)性。

(二)大數(shù)據(jù)有助于增強決策信息的說服力

在過去的財務(wù)管理中，財務(wù)工作人員要通過利用隨機分析法或者抽樣調(diào)查來收集數(shù)據(jù)，并且利用這些數(shù)據(jù)作為領(lǐng)導(dǎo)決策的重要依據(jù)，但是這些隨機的數(shù)據(jù)再準確，也會遺漏一些重要的信息，可能這些隨機抽取的信息不是決策者想要的，或者這些數(shù)據(jù)對企業(yè)決策沒有太大的說服力，進而影響了企業(yè)決策的方向和運營的速度，從而影響了數(shù)據(jù)的商業(yè)價值，這對企業(yè)的總體發(fā)展是不利的，但是在大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)不僅可以利用云技術(shù)得到最全面的財務(wù)信息，還可以將財務(wù)數(shù)據(jù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)有效地聯(lián)系到一起，對財務(wù)人員整合、分析、提取數(shù)據(jù)是非常有幫助的，通過計算機自動分析的數(shù)據(jù)，可以強化這些數(shù)據(jù)信息對于領(lǐng)導(dǎo)決策的運用。

在企業(yè)財務(wù)管理中，有三個重要的分支，分別是資金管理、財務(wù)管理和財務(wù)共享服務(wù)，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，財務(wù)人員可以將這三大分支有效地聯(lián)系起來，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和云計算技術(shù)將企業(yè)管理聯(lián)系到一起，形成一個先進的企業(yè)財務(wù)云中心，這個財務(wù)云中心是大數(shù)據(jù)技術(shù)的產(chǎn)物，是一個使得財務(wù)信息更加集中的平臺，在這個企業(yè)財務(wù)云中心中，工作人員可以快捷地進行企業(yè)的核算、報賬、資金、決策等工作，節(jié)約了大量的人力、物力和財力。

(三)大數(shù)據(jù)有助于提高財務(wù)數(shù)據(jù)處理效率

現(xiàn)在很多落后的財務(wù)管理中，還會出現(xiàn)大量的紙質(zhì)票據(jù)，人們要對這些票據(jù)進行分類存放，然后對這些數(shù)據(jù)要經(jīng)過人工的處理，而且工作人員由于疲勞工作偶爾會出錯，所以工作量會非常大，在處理過程中存在流程十分繁瑣、時間成本加大，當領(lǐng)導(dǎo)需要這些數(shù)據(jù)的時候，財務(wù)人員還需要重新整理分析，這無意當中就提高了財務(wù)管理的時間成本和管理成本，制約了企業(yè)財務(wù)管理的工作效率。但是財務(wù)人員利用大數(shù)據(jù)技術(shù)就可以大大提高企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率，而且還提高了數(shù)據(jù)的準確度。當相關(guān)部門需要的時候，我們只需要將這些數(shù)據(jù)進行提取通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)直接傳遞給其他部門。

(四)大數(shù)據(jù)有助于提高財務(wù)數(shù)據(jù)的使用價值

傳統(tǒng)的財務(wù)管理要想實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的準確管理是有一定難度的，這就會導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理結(jié)果不能及時地反映企業(yè)的財務(wù)狀況，限制了企業(yè)運營的速度，進而降低了數(shù)據(jù)的使用價值。但是在大數(shù)據(jù)時代，財務(wù)人員可以立即準確地獲取財務(wù)信息，并且可以根據(jù)企業(yè)的需要，運用大數(shù)據(jù)處理技術(shù)對財務(wù)數(shù)據(jù)進行實時的處理并且編制不同的財務(wù)報表。為了使財務(wù)管理在企業(yè)中發(fā)揮最大的作用，我們就要不斷地提升財務(wù)數(shù)據(jù)的使用價值，從而提高企業(yè)經(jīng)濟的綜合效益。

二、大數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用中普遍存在的問題

(一)缺乏數(shù)據(jù)統(tǒng)計意識

大數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用需要依靠大量的數(shù)據(jù)，然而目前企業(yè)在進行數(shù)據(jù)挖掘和分析的過程中，存在原始數(shù)據(jù)丟失的情況，企業(yè)管理者數(shù)據(jù)統(tǒng)計意識不高，重要的原始數(shù)據(jù)在運營的過程中丟失，這種情況下數(shù)據(jù)不全面，最終的數(shù)據(jù)分析與企業(yè)的實際情況缺乏必然的聯(lián)系，無法反映企業(yè)的正常情況，也不利于大數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)最大限度地發(fā)揮對財務(wù)管理工作的支撐作用。同時，部分企業(yè)的管理者認為數(shù)據(jù)分析主要是對以前經(jīng)營情況的統(tǒng)計，無法給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益，受錯誤思想意識的影響，目前部分企業(yè)應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的過程中沒有將財務(wù)活動與業(yè)務(wù)活動進行全面的結(jié)合。因此，財務(wù)數(shù)據(jù)與企業(yè)實際運營活動脫節(jié)，財務(wù)管理的管理意義無法得到最大限度的發(fā)揮。

(二)數(shù)據(jù)統(tǒng)計方法過于陳舊

一些企業(yè)在應(yīng)用大數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)開展財務(wù)管理工作過程中，其應(yīng)用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計方法依然是根據(jù)收集的相關(guān)數(shù)據(jù)進行初始的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，無法從大量的數(shù)據(jù)中獲取到更多有利于企業(yè)更好經(jīng)營的財務(wù)信息，這種情況下企業(yè)的財務(wù)管理能力很難獲得全面的提高。同時，還有一些企業(yè)積極學(xué)習(xí)同行業(yè)企業(yè)大數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)開展財務(wù)管理進行統(tǒng)計成功經(jīng)驗，沒有“量體裁衣”實現(xiàn)大數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)與先進統(tǒng)計方式方法的有機結(jié)合，進而導(dǎo)致很多的數(shù)據(jù)無法及時、高效獲取，這無異于企業(yè)妥善應(yīng)用大數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)統(tǒng)計技術(shù)開展財務(wù)管理效率的提升。

(三)數(shù)據(jù)分析結(jié)構(gòu)相對單一

目前，企業(yè)在應(yīng)用大數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)開展財務(wù)管理過程中，開發(fā)了智能財務(wù)報賬系統(tǒng)和部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)，但是這些系統(tǒng)僅僅是針對財務(wù)數(shù)據(jù)和非財務(wù)信息的整體發(fā)展趨勢進行對比分析，通過對比了解整體的運營和管理情況。這種分析方法存在著一定的局限性，不同的分析數(shù)據(jù)之間無法得到很好的驗證，企業(yè)財務(wù)管理問題無法通過數(shù)據(jù)分析結(jié)果更清晰地顯現(xiàn)出來。同時，一些企業(yè)財務(wù)管理數(shù)據(jù)分析體系過于單一，存在著一定的滯后性，不僅沒有對大數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)所需要分析的財務(wù)管理指標進行科學(xué)設(shè)定，而且也沒有實現(xiàn)財務(wù)方面、非財務(wù)方面以及市場發(fā)展等因素的定性和定量分析充分結(jié)合，不利于企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量的提升。

三、提升大數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

(一)積極應(yīng)對新收入準則帶來的變化

新收入準則規(guī)定了“五步法”收入確認模型，企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)更加積極地學(xué)習(xí)和掌握新收入準則，科學(xué)地運用收入確定模型并不斷提高自身素質(zhì)。第一，應(yīng)加強合同管理，不僅要加強對合同的分類管理工作，還應(yīng)委派專業(yè)人士對合同的內(nèi)容、補充條款的規(guī)范性進行審核，以便更好地提升履約進度。第二，應(yīng)關(guān)注經(jīng)濟實質(zhì)，因為經(jīng)濟實質(zhì)與這個事項的本質(zhì)息息相關(guān)，對經(jīng)濟實質(zhì)進行關(guān)注，有利于利益相關(guān)者對企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果更進一步地理解，也有利于其進行更加經(jīng)濟的決策。第三，應(yīng)完善報表披露格式和內(nèi)容。新會計準則要求企業(yè)在披露其財務(wù)指標金額的同時，對其與金額有關(guān)的深層意義也進行披露。而且新收入準則增加了合同資產(chǎn)、合同負債兩個新的會計科目，并對會計估計以及會計判斷也提出了新的要求，企業(yè)應(yīng)積極應(yīng)對這些變化以利于促進企業(yè)的長久發(fā)展。第四，應(yīng)加強與其他部門人員間的協(xié)調(diào)，促進部門之間的交流，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的對稱，這樣有利于降低內(nèi)耗，促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

(二)優(yōu)化統(tǒng)計工作方式，建立完善的數(shù)據(jù)應(yīng)用體系

企業(yè)為了能夠最大限度地應(yīng)用大數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，在日常開展財務(wù)管理工作過程中應(yīng)該不斷創(chuàng)新數(shù)據(jù)統(tǒng)計的方法。在數(shù)據(jù)核算的基礎(chǔ)上，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，針對大量的信息進行全面的收集整理。同時利用科學(xué)有效的數(shù)據(jù)統(tǒng)計方法，針對數(shù)據(jù)進行更好的統(tǒng)計。在確認數(shù)據(jù)統(tǒng)計方法的時候可以利用多種統(tǒng)計方法針對目前的數(shù)據(jù)進行更好地統(tǒng)計，這樣能夠摒除歷史數(shù)據(jù)對于企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計的影響，實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計能力的全面提升。此外，要想最大限度地提升數(shù)據(jù)分析的能力，企業(yè)還需要在內(nèi)部建立信息化一體體系，通過信息化體系保證數(shù)據(jù)更加全面有效，為數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作更好地開展創(chuàng)造良好的條件。為了能夠更好地提升數(shù)據(jù)的應(yīng)用價值，企業(yè)還應(yīng)當積極推動統(tǒng)一的信息化平臺的建設(shè)。企業(yè)通過構(gòu)建統(tǒng)一信息平臺，能夠方便財務(wù)人員進行數(shù)據(jù)收集、整理，保證數(shù)據(jù)更加全面、真實，這對于提升大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用效果，保證企業(yè)內(nèi)部運營穩(wěn)定具有積極的影響。

(三)提高財務(wù)管理的防范風(fēng)險的能力

在大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)更加透明化，傳播速度也更快了，在這種情況下，大數(shù)據(jù)背景就是一把雙刃劍，它既可以提高財務(wù)管理的抗風(fēng)險能力，又制約了企業(yè)財務(wù)的安全性發(fā)展，這就需要企業(yè)自身積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢加強財務(wù)風(fēng)險的預(yù)警問題和管理水平，提高自身的風(fēng)險評估能力以及抗風(fēng)險能力。

1.提升員工的防風(fēng)險意識。財務(wù)人員在工作中，要時刻保持警醒，對企業(yè)財務(wù)重要的數(shù)據(jù)要進行加密處理，并且要強化計算機防火墻在計算機技術(shù)當中的應(yīng)用，以防止黑客入侵，另外，我們要不斷吸取國外的財務(wù)管理經(jīng)驗，保證財務(wù)管理在安全中進行。

2.利用云技術(shù)，凈化企業(yè)運營環(huán)境。很多企業(yè)的業(yè)務(wù)是比較雜亂的，涉及的運營流程也是十分復(fù)雜，為了滿足消費者的消費需求，節(jié)省消費者的時間，企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，完善產(chǎn)品的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，消費者通過計算機的引擎搜索功能找到自己所需的商品，這樣我們就可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，建立反刷單系統(tǒng)，遏制惡性競爭，凈化企業(yè)運營環(huán)境。

(四)結(jié)合企業(yè)實際情況，營造內(nèi)部業(yè)財融合的良好氛圍

對于企業(yè)財務(wù)管理而言，業(yè)財融合的關(guān)鍵是要幫助企業(yè)及員工加深對相關(guān)知識的理解和認識，方便企業(yè)財務(wù)管理和業(yè)務(wù)開展。與此同時，在企業(yè)內(nèi)部一定要加強對業(yè)財融合理念和相關(guān)優(yōu)勢的宣傳，并且將業(yè)財融合納入企業(yè)財務(wù)管理績效目標考核中，幫助企業(yè)財務(wù)管理相關(guān)人員加強對業(yè)財融合的重視和認知，從而按照企業(yè)發(fā)展的需求一步步努力，盡自己最大努力落實業(yè)財融合等相關(guān)工作，促進自身業(yè)務(wù)能力和綜合素養(yǎng)的提升。另外，企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)適當做出調(diào)整和改革，可以借助聯(lián)誼的形式加強業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的聯(lián)系和交流，以此提升溝通效率，便于財務(wù)人員用最短的時間了解業(yè)務(wù)人員的工作流程，掌握業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)，從而對企業(yè)發(fā)展經(jīng)營有一個全面而詳細的了解。企業(yè)想要實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展，就必須在內(nèi)部財務(wù)管理中建立一個相對完善的業(yè)財溝通機制，借助溝通機制促進財務(wù)部門和業(yè)務(wù)管部門間的聯(lián)系和交流，彌補二者因為工作性質(zhì)、模式和內(nèi)容在工作配合上的不足。同時，鑒于現(xiàn)代社會信息高速發(fā)展，不論是財務(wù)部門還是業(yè)務(wù)部門每天都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，而想要對這些數(shù)據(jù)內(nèi)容實現(xiàn)快速處理和整合，就必須加強兩部門間的溝通與聯(lián)系。因此，可以借助現(xiàn)代信息技術(shù)，在網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的支持下，構(gòu)建一個供內(nèi)部員工共享的數(shù)據(jù)信息平臺，方便企業(yè)內(nèi)部財務(wù)和業(yè)務(wù)部門對企業(yè)發(fā)展的最新數(shù)據(jù)信息進行分享和共用。另外，企業(yè)為財務(wù)和業(yè)務(wù)部門建立數(shù)據(jù)信息共享平臺，雖然可為員工工作提供方便，但同時也會給企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理增加風(fēng)險。所以企業(yè)在加強員工管理的基礎(chǔ)上，還要重視平臺建設(shè)的可靠性，加強網(wǎng)絡(luò)安全管理和財務(wù)風(fēng)險管控，利用人工智能、設(shè)置密碼等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)全面加強網(wǎng)絡(luò)安全管理。此外，企業(yè)還可通過建立反饋機制的形式加強財務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間的溝通，在加強合作的基礎(chǔ)上提升兩部門的工作效率，促進企業(yè)財務(wù)管理能力的提高。

(五)全面提升財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)

為了提高財務(wù)工作人員的專業(yè)技能和對計算機技術(shù)的應(yīng)用能力，企業(yè)首先要認識到培養(yǎng)復(fù)合型人才的重要性，制定行之有效的財務(wù)管理培訓(xùn)計劃，將現(xiàn)有的財務(wù)工作人員進行分類，篩選出哪些員工財務(wù)和業(yè)務(wù)能力比較強，哪些員工的信息技術(shù)能力比較強，然后公司進行分層培訓(xùn)，實現(xiàn)工作人員綜合素質(zhì)的提高，另外，企業(yè)要積極引進大數(shù)據(jù)財務(wù)管理的人才，優(yōu)秀的人才是企業(yè)財務(wù)管理壯大的墊腳石，是企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的方向標，這些高端的人才一方面，可以幫助企業(yè)對財務(wù)管理人員進行培訓(xùn)，另一方面，強化大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理的應(yīng)用。此外，企業(yè)要加大投資，制定合理的留人機制，鼓勵財務(wù)人員積極創(chuàng)新管理理念，對于在財務(wù)管理能力表現(xiàn)突出的，要給予表揚和獎勵。同時，為了更好地提高員工的綜合素質(zhì)，企業(yè)可以定期組織財務(wù)人員去優(yōu)秀的企業(yè)財務(wù)部門學(xué)習(xí)，借鑒其他企業(yè)的財務(wù)管理經(jīng)驗，帶回來為自己企業(yè)所用。

四、結(jié)語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)逐漸被廣泛應(yīng)用的大環(huán)境下，如何充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的作用成為了企業(yè)管理的一大難點?，F(xiàn)階段，我國企業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)開展財務(wù)管理工作時間較短，缺乏實踐經(jīng)驗，使得一些企業(yè)大數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)應(yīng)用的作用大打折扣。本文通過分析出現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用過程中存在的問題之后，進一步提出了全面提升企業(yè)的統(tǒng)計意識、優(yōu)化統(tǒng)計工作方式、針對數(shù)據(jù)分析進行多維度的管理以及全面的提升財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)等優(yōu)化建議，希望能夠為大數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中作用的發(fā)揮提供一定助動力。