互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代事業(yè)單位檔案管理優(yōu)化探索

項(xiàng)海洋

摘 要：本文簡(jiǎn)單分析互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代背景下，事業(yè)單位檔案管理面臨的管理機(jī)制不健全、管理理念與方法滯后、信息資源的挖掘和利用不足、人才隊(duì)伍整體水平偏低、安全風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)處理不到位等問(wèn)題，并就相應(yīng)優(yōu)化對(duì)策加以探討。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+;事業(yè)單位;檔案管理;優(yōu)化

互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的到來(lái)，為事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新、優(yōu)化與完善帶來(lái)了全新契機(jī)，有助于推動(dòng)檔案管理效率提高，同時(shí)促進(jìn)管理資源共享，進(jìn)而發(fā)揮檔案管理工作最大價(jià)值。對(duì)此，有必要探索互聯(lián)網(wǎng)+背景下事業(yè)單位檔案管理優(yōu)化路徑，為事業(yè)單位的創(chuàng)新進(jìn)步和長(zhǎng)效發(fā)展提供有力支持。

一、互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代事業(yè)單位檔案管理面臨的問(wèn)題分析

1尚未形成互聯(lián)網(wǎng)+背景下的健全檔案管理機(jī)制

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，對(duì)事業(yè)單位檔案管理帶來(lái)了巨大變化，管理體系的全方位變革意味著對(duì)應(yīng)的管理機(jī)制發(fā)生變化。不過(guò)目前正處于傳統(tǒng)檔案管理模式向互聯(lián)網(wǎng)+背景下的管理模式過(guò)渡的階段，管理模式本身的創(chuàng)新與優(yōu)化尚未得到完全實(shí)現(xiàn)，相應(yīng)的管理機(jī)制革新也正處于探索階段。相應(yīng)的管理機(jī)制未能得到有效更新，導(dǎo)致檔案管理工作難以規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化開(kāi)展，相應(yīng)的管理質(zhì)量與效率均較低。

2傳統(tǒng)管理理念和方法過(guò)于局限和滯后

在互聯(lián)網(wǎng)+背景下，事業(yè)單位檔案管理的理念與方法依舊是老一套，還沒(méi)有進(jìn)行有效革新。傳統(tǒng)管理理念與方法已經(jīng)較為陳舊和滯后，將其一成不變地套入到互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的檔案管理工作中，不僅難以有效發(fā)揮作用，還會(huì)對(duì)檔案管理效果造成多方面的限制和約束，反而影響工作高效開(kāi)展。例如服務(wù)理念滯后，缺乏信息化管理意識(shí)，管理流程過(guò)于繁瑣等，都使得檔案管理水平難以提升。

3信息資源的挖掘和利用不夠

互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)為事業(yè)單位檔案信息資源的充分挖掘和利用提供了良好的基礎(chǔ)支持。但是目前事業(yè)單位缺乏良好的信息價(jià)值挖掘意識(shí)，同時(shí)對(duì)相關(guān)技術(shù)的認(rèn)知、掌握與應(yīng)用也有所不足。這意味著事業(yè)單位在開(kāi)展檔案管理工作時(shí)，依舊是以信息搜集、整理、儲(chǔ)存與調(diào)用為主，對(duì)信息的挖掘不夠深入，導(dǎo)致檔案信息無(wú)法被充分應(yīng)用，直接限制了檔案管理水平提升。

4人才隊(duì)伍整體水平偏低

互聯(lián)網(wǎng)+背景下的事業(yè)單位檔案管理工作對(duì)相關(guān)人員的整體素養(yǎng)提出了更高要求。一方面，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的信息技術(shù)專業(yè)隊(duì)伍，為檔案管理的信息化、智能化發(fā)展提供技術(shù)支持;另一方面，事業(yè)單位人員應(yīng)當(dāng)具備良好的信息技術(shù)素養(yǎng)，尤其是檔案管理人員必須具有高水平的專業(yè)能力和一定的計(jì)算機(jī)操作能力，從而勝任工作。但是當(dāng)前事業(yè)單位人才隊(duì)伍整體水平偏低，在這兩方面都存在一定不足。

5安全風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)處理不到位

檔案管理的信息化發(fā)展雖然有諸多優(yōu)勢(shì)，但也面臨著更為巨大的信息安全風(fēng)險(xiǎn)。尤其是在互聯(lián)網(wǎng)+背景下，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境更加復(fù)雜，事業(yè)單位檔案管理工作的開(kāi)展也需要承受黑客攻擊、病毒木馬、系統(tǒng)癱瘓、信息泄露等風(fēng)險(xiǎn)。然而目前事業(yè)單位信息安全風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力較低，更容易遭受信息安全風(fēng)險(xiǎn)。

二、互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代事業(yè)單位檔案管理優(yōu)化路徑

1健全檔案管理機(jī)制

構(gòu)建健全、完善的檔案管理機(jī)制，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行科學(xué)規(guī)范，是保障管理質(zhì)量與效率的基礎(chǔ)。對(duì)此，必須對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行全范圍、全過(guò)程的分析和研究，既要從整體上進(jìn)行全面把握，也要在細(xì)節(jié)上進(jìn)行嚴(yán)格控制，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)+發(fā)展需求、特征等因素，一邊創(chuàng)造新的管理機(jī)制，一邊改善存在缺陷的管理機(jī)制。以管理流程為基礎(chǔ)，構(gòu)建全流程的信息化管理機(jī)制，規(guī)范操作，要求相關(guān)人員嚴(yán)格按照機(jī)制要求進(jìn)行操作，明確管理責(zé)任，健全監(jiān)管制度，有效保障檔案管理工作高效推進(jìn)。

2創(chuàng)新管理理念與方法

在信息化背景下，必須積極創(chuàng)新管理理念與方法。首先需要摒棄傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公的基本理念，即不能再遵循之前以紙質(zhì)媒介為載體的那一整套，而是要熟悉信息化操作，同時(shí)融入互聯(lián)網(wǎng)+的全新理念，從而構(gòu)建更加高效、可靠的管理體系。而在管理方法上，則需要以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、信息技術(shù)為基礎(chǔ)支持，簡(jiǎn)化管理流程，完善電子檔案庫(kù)建設(shè)，重視資源共享，打造更加高效完善的管理體系。

3加大信息資源挖掘和利用力度

互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代，信息的價(jià)值變得更為巨大，同時(shí)信息可挖掘性、可利用性也有所提升，這使得檔案管理的重要性進(jìn)一步得以提升。事業(yè)單位作為對(duì)檔案信息高度依賴的單位，應(yīng)當(dāng)高度重視和加大信息資源利用力度，尤其要充分利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)，落實(shí)信息挖掘工作，全面發(fā)揮檔案信息作用，讓檔案管理能夠更加有效地為事業(yè)單位運(yùn)行管理提供基礎(chǔ)依據(jù)和重要參考。

4重視人才培養(yǎng)和管理

在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代，所有事業(yè)單位人員都應(yīng)當(dāng)具備良好的信息技術(shù)素養(yǎng)，掌握基本的計(jì)算機(jī)、智能手機(jī)操作方法，從而在日常工作中更好地實(shí)現(xiàn)信息化辦公，快速完成信息錄入等工作，為檔案管理工作的高效開(kāi)展提供基礎(chǔ)支持。而檔案管理人員則需要兼具高水平專業(yè)能力和良好信息技術(shù)素養(yǎng)，充分勝任信息化管理要求。對(duì)此，必須加強(qiáng)事業(yè)單位人才培養(yǎng)和管理，針對(duì)不同崗位人員開(kāi)展不同程度的信息技術(shù)培養(yǎng)，提高人才隊(duì)伍整體信息技術(shù)水平，支持檔案管理信息化建設(shè)與發(fā)展。另外，還有必要發(fā)展專業(yè)的信息技術(shù)人才，從技術(shù)層面為檔案管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建、運(yùn)行、管理、維護(hù)提供支持。

5加強(qiáng)安全風(fēng)險(xiǎn)防控

事業(yè)單位必須更加重視檔案安全風(fēng)險(xiǎn)防控，積極完善相應(yīng)的檔案管理制度和工作制度，要求所有工作人員在日常工作中注意規(guī)范操作，以免因內(nèi)部人員操作不當(dāng)而造成巨大的信息安全缺口。另外，還應(yīng)當(dāng)加大網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)力度，落實(shí)訪問(wèn)控制，限制非法用戶登錄和進(jìn)入，應(yīng)用并積極更新防火墻技術(shù)，做好病毒防護(hù)措施，同時(shí)做好檔案數(shù)據(jù)備份工作，盡可能保障檔案信息安全。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上可知，互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的到來(lái)推動(dòng)著事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新與變革。事業(yè)單位需要準(zhǔn)確把握新背景下檔案管理工作開(kāi)展的重難點(diǎn)所在，并根據(jù)實(shí)際情況，探索行之有效的應(yīng)對(duì)和優(yōu)化策略，從管理機(jī)制、管理理念、管理方法、信息資源、人才隊(duì)伍、安全風(fēng)險(xiǎn)等方面同時(shí)發(fā)力，不斷完善管理體系，促進(jìn)管理水平提升。

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