杜 偉,高 磊
(1.陜西延長(zhǎng)地產(chǎn)物業(yè)服務(wù)有限公司,西安 710000;2.中國(guó)啟源工程設(shè)計(jì)研究院有限公司,西安 710000)
YCSY 煤化工檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室實(shí)行公司化運(yùn)營(yíng)。目前,YCSY 煤化工檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室所使用的是流程管理法。為了提高YCSY 煤化工檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)數(shù)據(jù)的可靠性、穩(wěn)定性和準(zhǔn)確性,近年來(lái)公司多措并舉,不斷加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室能力建設(shè)。本文將人、機(jī)、料、法、環(huán)、測(cè)方法應(yīng)用到Y(jié)CSY 煤化工檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室6S 管理中,具體分析影響YCSY 煤化工檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室6S 管理的相關(guān)因素,進(jìn)而制定相應(yīng)的實(shí)施對(duì)策,實(shí)現(xiàn)了YCSY 煤化工檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室6S 執(zhí)行及管理的持續(xù)改進(jìn),最終達(dá)到持續(xù)改進(jìn)6S 管理的目的。
1.1.1 人
員工在做完實(shí)驗(yàn)后隨意擺放檢測(cè)樣品及試劑,未整理實(shí)驗(yàn)室的樣品、試劑、勞動(dòng)保護(hù)用品等;員工在實(shí)驗(yàn)室分析樣品期間為了稱量方便,隨意搬動(dòng)天平后未校準(zhǔn)就使用;員工在分析樣品過(guò)程中使用防毒面具、手套、實(shí)驗(yàn)服等勞保用品沾有樣品及試劑未及時(shí)清理干凈;員工在使用標(biāo)準(zhǔn)煤樣后未將其及時(shí)封存起來(lái),放置在水槽旁邊,使得標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)暴露在室內(nèi)接觸空氣時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。
1.1.2 機(jī)
進(jìn)行煤中元素分析時(shí)所使用的意大利歐維特元素分析儀(EA3000)沒(méi)有經(jīng)過(guò)預(yù)熱及校準(zhǔn)就直接開(kāi)始測(cè)定;分析儀器表面污漬較多;氣相色譜儀及電感耦合等離子體發(fā)射光譜儀未進(jìn)行校準(zhǔn)及分析標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì),直接開(kāi)始分析樣品;馬弗爐中溫度計(jì)未經(jīng)過(guò)鑒定與檢測(cè),無(wú)鑒定標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證。
1.1.3 料
待檢煤樣進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室前未經(jīng)過(guò)記錄,部分煤樣未標(biāo)注取樣時(shí)間及取樣地點(diǎn)等信息;部分待檢煤樣及油樣未存放在規(guī)定的密封袋或密封瓶中;實(shí)驗(yàn)室中仍在繼續(xù)使用過(guò)期的標(biāo)煤、標(biāo)油。
1.1.4 法
無(wú)實(shí)驗(yàn)室管理辦法,無(wú)氣實(shí)驗(yàn)室儀器管理辦法,無(wú)報(bào)警系統(tǒng)管理辦法,無(wú)實(shí)驗(yàn)室應(yīng)急預(yù)案,無(wú)樣品接收管理辦法,無(wú)溫濕度計(jì)操作規(guī)程。
1.1.5 環(huán)
實(shí)驗(yàn)室報(bào)警系統(tǒng)部分未擺放正確位置,且不在量程范圍;實(shí)驗(yàn)室易揮發(fā)樣品和易燃樣品沒(méi)有區(qū)分放置;實(shí)驗(yàn)室滅火器部分壓力不夠或超壓力;實(shí)驗(yàn)室無(wú)溫濕度控制措施。
1.1.6 測(cè)
分析檢測(cè)完試驗(yàn)后未及時(shí)關(guān)閉載氣;實(shí)驗(yàn)室未對(duì)報(bào)警器進(jìn)行檢測(cè);滅火器未定期進(jìn)行檢測(cè);實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備放置凌亂、過(guò)多;實(shí)驗(yàn)室日常巡檢不到位;無(wú)人定期檢查實(shí)驗(yàn)室氣體管線接口處是否有漏氣情況。
1.2.1 人
員工在物品出入庫(kù)過(guò)程中未登記;員工在庫(kù)房隨意擺放物品,未對(duì)普通物品、待檢樣品、有機(jī)試劑、無(wú)機(jī)試劑區(qū)分放置;員工只在檢查時(shí)對(duì)庫(kù)房進(jìn)行衛(wèi)生清掃,無(wú)日常清掃,無(wú)保持環(huán)境清潔美觀意識(shí);員工在庫(kù)房操作期間未穿戴防腐蝕手套、勞保服、勞保鞋及便攜式氣體檢測(cè)報(bào)警器等勞動(dòng)保護(hù)用品。
1.2.2 機(jī)
庫(kù)房中存放的備品備件亂擺、亂放;庫(kù)房中儀器表面污漬較多;庫(kù)房沒(méi)有仔細(xì)整理、整頓、清掃;庫(kù)房中擺放物品標(biāo)示標(biāo)牌不完整;庫(kù)房無(wú)溫濕度計(jì)。
1.2.3 料
物品進(jìn)入庫(kù)房前部分試劑或樣品無(wú)相關(guān)信息;庫(kù)存部分試劑或標(biāo)樣過(guò)期;待檢樣品進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室前未經(jīng)過(guò)記錄;試劑和儲(chǔ)存樣品沒(méi)有分類擺放,或擺放間隔距離不達(dá)標(biāo)。
1.2.4 法
無(wú)庫(kù)房管理辦法,無(wú)試劑儲(chǔ)存管理辦法,無(wú)樣品存放管理辦法,無(wú)庫(kù)房報(bào)警監(jiān)測(cè)系統(tǒng)管理辦法及操作規(guī)程,無(wú)庫(kù)房應(yīng)急預(yù)案,無(wú)庫(kù)房日常檢查管理辦法,無(wú)溫濕度計(jì)操作規(guī)程。
1.2.5 環(huán)
庫(kù)房可燃?xì)怏w預(yù)警系統(tǒng)未安裝到正確位置,部分不在量程范圍;庫(kù)房易揮發(fā)試劑及易揮發(fā)樣品未放入通風(fēng)櫥;庫(kù)房未配備干粉及二氧化碳滅火器,滅火器部分壓力不夠或超壓力,且距離存放物品沒(méi)有達(dá)到安全距離;庫(kù)房?jī)?nèi)部灰塵較大。
1.2.6 測(cè)
庫(kù)房放置物品凌亂、過(guò)多,擺放不合理;庫(kù)房?jī)?nèi)存放試劑和樣品未按規(guī)定擺放;庫(kù)房?jī)?nèi)滅火器隨意擺放,無(wú)定期壓力檢查記錄;庫(kù)房日常巡檢不到位;庫(kù)房未對(duì)報(bào)警器進(jìn)行檢測(cè)。
2.1.1 整 理
無(wú)實(shí)驗(yàn)室整理管理辦法,導(dǎo)致員工對(duì)實(shí)驗(yàn)室工作不明確;相關(guān)制度及管理辦法未出臺(tái)或宣貫不到位;未明確實(shí)驗(yàn)室內(nèi)儀器設(shè)備哪些有用,哪些沒(méi)用;未制定過(guò)儀器設(shè)備操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案、溫濕度計(jì)操作規(guī)程、報(bào)警系統(tǒng)操作規(guī)程;日常未對(duì)實(shí)驗(yàn)室滅火器及可燃?xì)怏w預(yù)警系統(tǒng)進(jìn)行檢查。
2.1.2 整 頓
無(wú)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備定制定位辦法;無(wú)實(shí)驗(yàn)室整頓管理辦法,導(dǎo)致員工不明確該怎樣對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行整頓確;無(wú)報(bào)警系統(tǒng)安裝放置管理辦法,導(dǎo)致員工對(duì)實(shí)驗(yàn)室報(bào)警系統(tǒng)不明確;未明確實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備與滅火器的距離。
2.1.3 清 掃
沒(méi)有實(shí)驗(yàn)室清掃管理辦法,員工無(wú)日常清掃意識(shí);實(shí)驗(yàn)室分析檢測(cè)儀器設(shè)備多次使用后未及時(shí)清掃;未制定報(bào)警系統(tǒng)及滅火器維護(hù)清掃管理辦法。
2.1.4 清 潔
員工對(duì)清潔的概念不明確,未認(rèn)識(shí)到工作環(huán)境改善后對(duì)工作的重要性;員工前期的整理、整頓、清掃工作的持續(xù)性與參與度不夠;員工未按照整理、整頓、清掃后的要求對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行清潔。
2.1.5 安 全
實(shí)驗(yàn)室無(wú)可燃?xì)怏w預(yù)警系統(tǒng);實(shí)驗(yàn)室未使用防爆開(kāi)關(guān)及防爆燈具;未定期檢查實(shí)驗(yàn)室氣路;員工沒(méi)有意識(shí)配備干粉及二氧化碳滅火器;沒(méi)有張貼安全標(biāo)示的相關(guān)要求;無(wú)實(shí)驗(yàn)室巡檢要求。
2.1.6 素 養(yǎng)
員工意識(shí)薄弱;員工未參加過(guò)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn);員工沒(méi)有經(jīng)過(guò)上崗前培訓(xùn);員工沒(méi)有參加過(guò)針對(duì)實(shí)驗(yàn)室突發(fā)事件的演練;員工對(duì)操作規(guī)程學(xué)習(xí)較少。
2.2.1 整 理
制度及管理辦法未出臺(tái)或宣貫不到位,導(dǎo)致員工對(duì)庫(kù)房整理工作不明確,不知道庫(kù)房中所存放的物品哪些有用,哪些沒(méi)用;無(wú)庫(kù)房出入庫(kù)信息臺(tái)賬及記錄;未對(duì)庫(kù)房滅火器壓力及可燃?xì)怏w預(yù)警系統(tǒng)進(jìn)行日常檢查;員工意識(shí)薄弱未對(duì)庫(kù)房試劑和樣品區(qū)分放置,未區(qū)分有用或無(wú)用;未制訂庫(kù)房應(yīng)急方案;庫(kù)房設(shè)計(jì)不合規(guī),未分別設(shè)立樣品間、試劑間、普通物品間,也沒(méi)有專用樣品儲(chǔ)存柜及試劑存放柜;庫(kù)房未安裝溫濕度計(jì)。
2.2.2 整 頓
沒(méi)有相應(yīng)的庫(kù)房物品定制定位擺放辦法,未明確庫(kù)房物品應(yīng)該分類擺放的要求,存在實(shí)驗(yàn)室玻璃制品與閥門等堅(jiān)硬物品放在一起現(xiàn)象;未明確庫(kù)房可燃?xì)怏w預(yù)警系統(tǒng)的正確安裝位置;未明確庫(kù)房物品與滅火器的安全距離;未明確庫(kù)房備品備件、玻璃儀器、化學(xué)試劑、辦公用品的合理擺放位置;未制定過(guò)庫(kù)房物品檢查、驗(yàn)收管理辦法;未制定過(guò)庫(kù)房溫濕度計(jì)操作規(guī)程及庫(kù)房報(bào)警系統(tǒng)操作規(guī)程。
2.2.3 清 掃
員工沒(méi)有庫(kù)房清掃管理辦法,無(wú)日常清掃意識(shí);樣品存放時(shí)無(wú)安全保護(hù)措施;未制定庫(kù)房物品儲(chǔ)存期間清掃管理辦法;未制定庫(kù)房報(bào)警系統(tǒng)清掃管理辦法。
2.2.4 清 潔
庫(kù)房無(wú)遮陽(yáng)簾或保溫棉控制溫度;沒(méi)有設(shè)立定點(diǎn)消防箱放置滅火器;員工對(duì)清潔的概念不明確,在前期的清掃環(huán)節(jié)參與度不夠,未認(rèn)識(shí)到庫(kù)房環(huán)境改善后對(duì)工作帶來(lái)的便利;員工不明白庫(kù)房的清潔應(yīng)該怎樣去做。
2.2.5 安 全
員工安全意識(shí)薄弱,無(wú)庫(kù)房巡檢要求,日常安全培訓(xùn)不到位,在庫(kù)房領(lǐng)取試劑過(guò)程中未按要求作業(yè);庫(kù)房未安裝預(yù)警系統(tǒng);庫(kù)房未使用防爆開(kāi)關(guān)及防爆燈具;未制定庫(kù)房樣品及試劑存放注意事項(xiàng),員工沒(méi)有意識(shí)將樣品與試劑分開(kāi)存放;沒(méi)有意識(shí)配備干粉及二氧化碳滅火器;沒(méi)有張貼安全標(biāo)示的相關(guān)要求;未制定報(bào)警器檢測(cè)辦法及滅火器定期壓力檢測(cè)辦法。
2.2.6 素 養(yǎng)
員工未參加過(guò)系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn);員工未參加過(guò)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn);員工沒(méi)有經(jīng)過(guò)上崗前系統(tǒng)的學(xué)習(xí)與培訓(xùn);員工沒(méi)有參加過(guò)針對(duì)突發(fā)事件的演練;員工沒(méi)有參加繼續(xù)教育的培訓(xùn);員工對(duì)相關(guān)制度學(xué)習(xí)較少;員工工作積極性較低。
3.1.1 整 理
制定實(shí)驗(yàn)室整理管理辦法,對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),讓員工明確實(shí)驗(yàn)室工作;出臺(tái)制度及管理辦法,進(jìn)行宣貫與學(xué)習(xí);明確實(shí)驗(yàn)室內(nèi)儀器設(shè)備哪些有用,哪些沒(méi)用;制定儀器設(shè)備操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案、溫濕度計(jì)操作規(guī)程、報(bào)警系統(tǒng)操作規(guī)程;定期對(duì)實(shí)驗(yàn)室滅火器及可燃?xì)怏w預(yù)警系統(tǒng)進(jìn)行檢查。
3.1.2 整 頓
制定實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備定制定位辦法;制定實(shí)驗(yàn)室整頓管理辦法,讓員工明確什么是整頓;制定報(bào)警系統(tǒng)安裝放置管理辦法,讓員工了解實(shí)驗(yàn)室報(bào)警系統(tǒng);規(guī)定實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備與滅火器的安全距離。
3.1.3 清 掃
制定實(shí)驗(yàn)室清掃管理辦法,對(duì)員工進(jìn)行講解與培訓(xùn),提高日常清掃意識(shí);根據(jù)實(shí)驗(yàn)室清掃管理辦法,對(duì)分析檢測(cè)儀器設(shè)備在使用后及時(shí)進(jìn)行清掃;制定報(bào)警系統(tǒng)及滅火器維護(hù)清掃管理辦法。
3.1.4 清 潔
組織員工日常培訓(xùn)與學(xué)習(xí),增加員工對(duì)清潔的概念,讓員工認(rèn)識(shí)到工作環(huán)境改善的重要性;讓員工積極參與前期的整理、整頓、清掃工作;組織員工按照整理、整頓、清掃后的要求對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行清潔。
3.1.5 安 全
安裝實(shí)驗(yàn)室可燃?xì)怏w預(yù)警系統(tǒng);安裝使用實(shí)驗(yàn)室防爆開(kāi)關(guān)及防爆燈具;對(duì)實(shí)驗(yàn)室氣路在每天做實(shí)驗(yàn)前先進(jìn)行檢查;配備干粉及二氧化碳滅火器,員工必須全部都會(huì)使用滅火器;在實(shí)驗(yàn)室醒目位置張貼安全標(biāo)示;制定實(shí)驗(yàn)室巡檢要求。
3.1.6 素 養(yǎng)
加強(qiáng)員工日常培訓(xùn)與學(xué)習(xí),提高員工安全意識(shí);定期組織員工參加系統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn);員工要全部進(jìn)行上崗前培訓(xùn),合格后方可上崗;組織員工參加針對(duì)實(shí)驗(yàn)室突發(fā)事件的演練;每周組織員工系統(tǒng)學(xué)習(xí)操作規(guī)程。
3.2.1 整 理
出臺(tái)并宣貫制度及管理辦法,讓員工明確庫(kù)房整理工作,了解庫(kù)房中所存放物品哪些有用,哪些沒(méi)用;制定庫(kù)房出入庫(kù)信息臺(tái)賬及記錄,并遵照?qǐng)?zhí)行;規(guī)定每月對(duì)庫(kù)房滅火器壓力及可燃?xì)怏w預(yù)警系統(tǒng)進(jìn)行檢查;加強(qiáng)員工日常培訓(xùn),提高員工意識(shí),讓員工知道庫(kù)房試劑和樣品該怎樣區(qū)分放置,區(qū)分有用或無(wú)用;制訂庫(kù)房應(yīng)急方案并對(duì)其進(jìn)行實(shí)踐演習(xí);根據(jù)庫(kù)房設(shè)計(jì)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)庫(kù)房重新進(jìn)行設(shè)計(jì),并分別設(shè)立樣品間、試劑間、普通物品間及在庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)立專用樣品儲(chǔ)存柜及試劑存放柜;根據(jù)庫(kù)房大小安裝適量溫濕度計(jì),并定期進(jìn)行校驗(yàn)。
3.2.2 整 頓
制定庫(kù)房物品定制定位擺放辦法,明確庫(kù)房物品應(yīng)該分類擺放的要求;明確庫(kù)房可燃?xì)怏w預(yù)警系統(tǒng)的正確安裝擺放位置;明確庫(kù)房物品與滅火器的安全距離;明確庫(kù)房備品備件、玻璃儀器、化學(xué)試劑、辦公用品的合理擺放位置;制定庫(kù)房物品檢查及驗(yàn)收管理辦法;制定庫(kù)房溫濕度計(jì)操作規(guī)程及庫(kù)房報(bào)警系統(tǒng)操作規(guī)程。
3.2.3 清 掃
制定庫(kù)房清掃管理辦法,并加強(qiáng)宣貫,提高日常清掃意識(shí);制定樣品存放安全保護(hù)措施;制定庫(kù)房物品儲(chǔ)存期間清掃管理辦法;制定庫(kù)房報(bào)警系統(tǒng)清掃管理辦法。
3.2.4 清 潔
增加庫(kù)房遮陽(yáng)簾及保溫棉,控制庫(kù)房室內(nèi)溫度;設(shè)立定點(diǎn)消防箱放置滅火器;增加員工日常培訓(xùn)內(nèi)容,前期的清掃環(huán)節(jié)讓員工積極參與,讓員工能夠認(rèn)識(shí)到庫(kù)房環(huán)境改善后給工作帶來(lái)的便利;擴(kuò)展員工的學(xué)習(xí)面,讓員工明白庫(kù)房的清潔應(yīng)該從哪里做起。
3.2.5 安 全
定期組織員工參加安全教育培訓(xùn),增強(qiáng)安全意識(shí);規(guī)定庫(kù)房巡檢要求,根據(jù)庫(kù)房領(lǐng)取物品管理辦法按要求領(lǐng)取物品;安裝庫(kù)房預(yù)警系統(tǒng);庫(kù)房現(xiàn)有開(kāi)關(guān)及燈具,改造為防爆開(kāi)關(guān)及防爆燈具;制定庫(kù)房樣品及試劑存放管理辦法,要求員工根據(jù)管理辦法將樣品與試劑分開(kāi)存放;庫(kù)房配備干粉及二氧化碳滅火器并定期進(jìn)行檢查;給庫(kù)房墻面張貼安全標(biāo)示;制定報(bào)警器檢測(cè)辦法及滅火器定期壓力檢測(cè)辦法。
3.2.6 素 養(yǎng)
組織員工參加系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn);組織員工參加系統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn);員工經(jīng)過(guò)上崗前系統(tǒng)的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)后方可上崗;每年針對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行演練2 次;每年組織員工進(jìn)行繼續(xù)教育培訓(xùn);每月開(kāi)展2 次制度培訓(xùn)與學(xué)習(xí);出臺(tái)員工獎(jiǎng)勵(lì)管理辦法,激勵(lì)員工。