智能財(cái)務(wù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)路徑研究

金 丹

（錦州醫(yī)科大學(xué)，遼寧 錦州 121000）

0 引言

智能財(cái)務(wù)主要包含3 個(gè)方面，分別是商業(yè)智能、人工智能和在業(yè)財(cái)融合基礎(chǔ)上建立的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)也是智能財(cái)務(wù)發(fā)展的基礎(chǔ)。商業(yè)智能和人工智能主要是在完善的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中引進(jìn)智能管理技術(shù)，形成綜合性管理平臺(tái)。由此可見，智能財(cái)務(wù)需要依托于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，才能充分發(fā)揮作用。企業(yè)只有不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，才能從根源上提升財(cái)務(wù)管理工作效率和質(zhì)量，為智能技術(shù)的運(yùn)用提供良好的條件。

1 智能財(cái)務(wù)概述

智能財(cái)務(wù)實(shí)質(zhì)上是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作的完善與發(fā)展，能夠起到提升財(cái)務(wù)信息處理效率、增加會(huì)計(jì)信息量的作用，從根源上降低財(cái)務(wù)管理成本，提升財(cái)務(wù)管理工作價(jià)值，為企業(yè)后續(xù)管理和決策奠定基礎(chǔ)。智能財(cái)務(wù)主要是利用信息技術(shù)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作向數(shù)字化方向轉(zhuǎn)型。以企業(yè)廣泛應(yīng)用的大數(shù)據(jù)技術(shù)和人工智能技術(shù)為例，這些技術(shù)均具有多類型、大容量等特點(diǎn)，能夠?qū)崿F(xiàn)對會(huì)計(jì)信息的精準(zhǔn)收集和處理，將更有價(jià)值的會(huì)計(jì)信息反饋給管理人員，為企業(yè)提供新的發(fā)展方向，創(chuàng)造更多效益。

智能財(cái)務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)信息的集成化管理和全面共享，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、業(yè)務(wù)管理等的融合。在智能財(cái)務(wù)管理模式下，各個(gè)部門以信息化平臺(tái)為基礎(chǔ)開展溝通交流，進(jìn)行深度合作，保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

2 企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不僅能夠提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量，還能對企業(yè)運(yùn)行模式和組織架構(gòu)優(yōu)化起到一定的作用，能簡化資金審批流程，提高企業(yè)運(yùn)營效率，從而達(dá)到降低運(yùn)維成本的目的，并將企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

2.1 有助于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平

與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式相比，財(cái)務(wù)信息化管理能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)保存在計(jì)算機(jī)中，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息溯源，保存好財(cái)務(wù)管理原始數(shù)據(jù)，便于財(cái)務(wù)管理責(zé)任劃分，也降低了數(shù)據(jù)保管工作難度和財(cái)務(wù)管理人員工作強(qiáng)度。與此同時(shí)，將財(cái)務(wù)管理工作與信息技術(shù)相融合，能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作向集成化、精細(xì)化、數(shù)字化方向發(fā)展，從根源上提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和內(nèi)部控制工作質(zhì)量，保障企業(yè)良好運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.2 明確企業(yè)發(fā)展方向，降低企業(yè)運(yùn)維風(fēng)險(xiǎn)

當(dāng)前，經(jīng)濟(jì)的良好發(fā)展給企業(yè)發(fā)展帶來了全新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，各行業(yè)內(nèi)部競爭日益激烈。企業(yè)要想在市場競爭中脫穎而出，立于不敗之地，就要強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，確保能夠?qū)κ袌霭l(fā)展趨勢進(jìn)行精準(zhǔn)判斷，預(yù)測市場未來發(fā)展方向，明確企業(yè)發(fā)展大方向，保障企業(yè)發(fā)展方向與市場發(fā)展方向一致。與此同時(shí)，企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能及時(shí)獲取市場發(fā)展信息，對企業(yè)財(cái)務(wù)管理狀態(tài)進(jìn)行全方位的分析，提升市場敏感度，對企業(yè)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行全方位的了解，及時(shí)結(jié)合市場變化改變財(cái)務(wù)信息化建設(shè)策略，提升財(cái)務(wù)信息共享效率，確保決策人員能夠第一時(shí)間了解市場狀態(tài)，保障決策的合理性，從根源上降低企業(yè)運(yùn)維風(fēng)險(xiǎn)。

3 智能財(cái)務(wù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)路徑

3.1 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算全面信息化

會(huì)計(jì)核算工作是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)。在企業(yè)日常運(yùn)營管理過程中，運(yùn)營結(jié)果需要通過會(huì)計(jì)核算反饋出來。因此，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算全面信息化是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作需要重點(diǎn)考慮的內(nèi)容。隨著信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的良好發(fā)展，企業(yè)要不斷深入推進(jìn)會(huì)計(jì)核算信息化建設(shè)工作，重視會(huì)計(jì)核算規(guī)范和核算流程的梳理，并將其與信息化管理平臺(tái)進(jìn)行融合，引進(jìn)先進(jìn)的會(huì)計(jì)核算軟件，將企業(yè)日常運(yùn)維數(shù)據(jù)通過會(huì)計(jì)核算工作反饋出來，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算信息化建設(shè)，將精準(zhǔn)的運(yùn)維數(shù)據(jù)反饋給企業(yè)高層管理人員，為決策提供良好的數(shù)據(jù)保障。

3.2 推進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)一體化

隨著企業(yè)規(guī)模逐漸擴(kuò)大，企業(yè)對財(cái)務(wù)管理工作也提出了全新的要求。首先，財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)信息應(yīng)更為準(zhǔn)確。財(cái)務(wù)管理人員要深入企業(yè)業(yè)務(wù)中去，并運(yùn)用信息管理系統(tǒng)開展財(cái)務(wù)監(jiān)管工作，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理有效融合，打通業(yè)財(cái)連接渠道。其次，財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)對企業(yè)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行全面梳理，明確各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)流程，制訂完善的實(shí)施方案來為業(yè)務(wù)人員提供指引，為后續(xù)財(cái)務(wù)管控工作良好開展奠定基礎(chǔ)。在此環(huán)節(jié)中，財(cái)務(wù)管理人員還應(yīng)重視數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，確保能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)精細(xì)化管理，保障數(shù)據(jù)信息都是真實(shí)的、有效的，并將信息傳遞給企業(yè)高層管理人員，為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)保障。與此同時(shí)，還應(yīng)遵循業(yè)財(cái)信息一體化管理原則，確保財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)能夠真實(shí)反映出企業(yè)當(dāng)前實(shí)際經(jīng)營情況，將事后控制轉(zhuǎn)換為事前控制和事中控制，提升財(cái)務(wù)管理工作的有效性。

3.3 開發(fā)財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)的功能

企業(yè)在運(yùn)用財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)時(shí)，需要不斷分析財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)的功能，結(jié)合信息化管理平臺(tái)的優(yōu)勢，增加財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)的功能。在信息化技術(shù)發(fā)展到一定程度后，企業(yè)可以開發(fā)財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)的成本預(yù)算功能、實(shí)時(shí)資金流動(dòng)檢測功能、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)功能等，將財(cái)務(wù)管理工作與信息化管理平臺(tái)進(jìn)行充分融合，提升財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)使用效率。與此同時(shí)，還可以充分運(yùn)用財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)劃分企業(yè)年度財(cái)務(wù)管控任務(wù)，保障資金調(diào)配的合理性。

3.4 強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)

企業(yè)還要對財(cái)務(wù)管理人員不斷強(qiáng)化信息化系統(tǒng)操作方面的培訓(xùn)，打造信息化管理團(tuán)隊(duì)，為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)、現(xiàn)代化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。首先，企業(yè)需重視對現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)情況設(shè)置全新的崗位，通過人才培養(yǎng)的方式提升財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力和信息化素養(yǎng)，減少引進(jìn)信息化人才的支出，在保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)質(zhì)量的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)人力資源“節(jié)流”。其次，企業(yè)應(yīng)重視綜合型人才的引進(jìn)，注入新鮮血液，引進(jìn)信息化管理人才，建立財(cái)務(wù)信息化管理團(tuán)隊(duì)，確保引進(jìn)的人才能夠發(fā)揮帶頭作用，帶動(dòng)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人員提升自身財(cái)務(wù)信息化管理水平，實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展，做好“開源”。由此，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì)的“開源節(jié)流”管理模式得以實(shí)現(xiàn)，可以為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。同時(shí)，這樣的人員管理模式能夠在極大程度上提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平，也能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化模式的運(yùn)用，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)。

3.5 明確企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)流程標(biāo)準(zhǔn)

企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)要結(jié)合自身財(cái)務(wù)管理模式，建立完善的財(cái)務(wù)信息化流程，優(yōu)化傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展。首先，企業(yè)要對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行剖析，引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理策略，不斷在實(shí)踐中找尋完善、合理的財(cái)務(wù)信息化管理流程，提升管理工作深度和廣度。其次，企業(yè)切不可照搬照抄國外先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)流程開展信息化管理滲透工作，而是要結(jié)合自身發(fā)展需求和發(fā)展優(yōu)勢建立完善的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)流程，做好標(biāo)準(zhǔn)的傳達(dá)，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)開展信息管理滲透工作，以提升財(cái)務(wù)管理人員信息化管控意識(shí)為核心，保障財(cái)務(wù)信息化管理工作能夠得到有效落實(shí)。

3.6 提升財(cái)務(wù)人員網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)

在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^程中，需要運(yùn)用部門間的局域網(wǎng)絡(luò)。而為了保障財(cái)務(wù)信息傳輸?shù)陌踩?，企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí)應(yīng)不斷提升財(cái)務(wù)管理人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，重視網(wǎng)絡(luò)安全管控方案的落實(shí)，保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸過程不存在漏洞，從根源上提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。企業(yè)還可以在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中植入殺毒軟件、防火墻等防御型裝置，以應(yīng)對不法分子入侵或病毒入侵。與此同時(shí)，企業(yè)還需要不斷強(qiáng)化數(shù)據(jù)庫管理工作，提升數(shù)據(jù)庫安全系數(shù)，充分運(yùn)用加密技術(shù)開展數(shù)據(jù)庫管理工作，避免外界環(huán)境對數(shù)據(jù)產(chǎn)生負(fù)面影響。

3.7 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理觀念，利用大數(shù)據(jù)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享

在智能財(cái)務(wù)背景下，大數(shù)據(jù)能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)人員精準(zhǔn)收集和查找財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)、管理信息，這是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式無法實(shí)現(xiàn)的。企業(yè)要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理觀念，在大數(shù)據(jù)支持下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享，確保企業(yè)能夠?qū)⒘闵⒒呢?cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合，保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加完整、全面，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。同時(shí)，企業(yè)管理人員也要從科學(xué)角度出發(fā)，改變傳統(tǒng)落后的財(cái)務(wù)管理觀念，以信息化管理觀念和更為開放的眼光看待財(cái)務(wù)信息共享和信息化建設(shè)。此外，企業(yè)要想在安全的前提下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)有效共享，就要建立完善的安全管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)管理機(jī)制，結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營狀況，通過相關(guān)的技術(shù)手段保障財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)安全運(yùn)行。除此之外，企業(yè)在建設(shè)智能財(cái)務(wù)管理平臺(tái)時(shí)，需要重視各個(gè)業(yè)務(wù)運(yùn)營環(huán)節(jié)管理細(xì)則的制定，通過多元化管控手段，將企業(yè)內(nèi)部部門職權(quán)進(jìn)行劃分，從而實(shí)現(xiàn)信息在企業(yè)內(nèi)部的共享。與此同時(shí)，還需要通過對信息進(jìn)行有效管控，提升企業(yè)扁平化管理質(zhì)量，不斷壓縮管理層級，減少不必要的人力資源費(fèi)用支出。

3.8 整體規(guī)劃，分步落實(shí)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要起到帶頭作用，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)。企業(yè)要堅(jiān)持在穩(wěn)中求進(jìn)的發(fā)展規(guī)劃中落實(shí)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作，根據(jù)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)情況制定財(cái)務(wù)信息化建設(shè)整體規(guī)劃，細(xì)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)步驟，有條不紊地開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作系統(tǒng)性強(qiáng)，企業(yè)要高度重視信息化建設(shè)工作的落實(shí)，不斷調(diào)整建設(shè)方案，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門的對接。財(cái)務(wù)人員要轉(zhuǎn)變工作思路，從煩瑣的會(huì)計(jì)核算工作中脫身，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的重視，在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作中配合好其他部門的工作。此外，各部門也要做好協(xié)調(diào)工作，遵循全局性、整體性原則，將一部分精力投入財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的有效落實(shí)。

4 結(jié)語

隨著信息化技術(shù)的推廣應(yīng)用，智能財(cái)務(wù)應(yīng)運(yùn)而生，其是企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物。財(cái)務(wù)管理人員要具備良好的學(xué)習(xí)意識(shí)，結(jié)合實(shí)際情況，不斷提高自身職業(yè)素質(zhì)，積極掌握大數(shù)據(jù)、信息管理等技術(shù)，推動(dòng)信息平臺(tái)良好運(yùn)轉(zhuǎn)，促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。同時(shí)，企業(yè)管理人員應(yīng)重視新目標(biāo)的確立，以積極的態(tài)度應(yīng)對智能財(cái)務(wù)模式帶來的挑戰(zhàn)。此外，在智能財(cái)務(wù)背景下，企業(yè)要通過實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算全面信息化、推進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)一體化、開發(fā)財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)的功能、強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)等措施提高財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平。