陳峰鶯
(福建省榕江進(jìn)出口有限公司,福州 350000)
外貿(mào)企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督能促進(jìn)會(huì)計(jì)工作充分發(fā)揮作用,科學(xué)引導(dǎo)企業(yè)資源配置,并形成科學(xué)的經(jīng)營(yíng)管理決策,實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理的有效加強(qiáng);還能深化企業(yè)改革,提高會(huì)計(jì)工作水平,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)此,外貿(mào)企業(yè)要深刻認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)監(jiān)督對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要意義,剖析自身會(huì)計(jì)監(jiān)督存在的問(wèn)題,契合自身實(shí)際,探究有效策略解決會(huì)計(jì)監(jiān)督問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督的有效加強(qiáng)。
部分外貿(mào)企業(yè)忽視對(duì)管理人員和會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),少數(shù)管理者和會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)有待提升。企業(yè)管理人員需對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系進(jìn)行完善,會(huì)計(jì)人員需深入學(xué)習(xí)最新法規(guī)和相關(guān)知識(shí),提高其專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平和業(yè)務(wù)技能,如此才能保障會(huì)計(jì)監(jiān)督工作質(zhì)量。然而,外貿(mào)企業(yè)少數(shù)會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能薄弱,僅對(duì)已發(fā)生的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)展開(kāi)核算并作出報(bào)告,未能真正參與會(huì)計(jì)監(jiān)督,導(dǎo)致會(huì)計(jì)監(jiān)督工作質(zhì)量和效率較低。少數(shù)會(huì)計(jì)人員沒(méi)有得到專(zhuān)業(yè)化的入職培訓(xùn),對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督相關(guān)工作缺乏正確認(rèn)識(shí),且缺乏良好的法治觀念,分析能力和判斷力不足。
外貿(mào)企業(yè)會(huì)計(jì)人員應(yīng)遵循《會(huì)計(jì)法》相關(guān)規(guī)定,對(duì)企業(yè)開(kāi)展的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,并通過(guò)多種方法對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者、債權(quán)人以及社會(huì)公眾提供良好服務(wù)。然而,部分外貿(mào)企業(yè)缺乏完善的內(nèi)部監(jiān)督制度,其會(huì)計(jì)監(jiān)督意識(shí)較為薄弱,開(kāi)展的內(nèi)控工作流于形式。此外,會(huì)計(jì)人員與企業(yè)經(jīng)營(yíng)者就經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)時(shí),盲目服從企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的意志,導(dǎo)致會(huì)計(jì)監(jiān)督無(wú)法真正發(fā)揮作用,難以遏制各類(lèi)違規(guī)行為。
部分外貿(mào)企業(yè)缺乏合理的組織結(jié)構(gòu),導(dǎo)致內(nèi)部管理較為混亂。部分外貿(mào)企業(yè)在設(shè)置組織結(jié)構(gòu)時(shí)片面關(guān)注縱向關(guān)系,缺乏對(duì)橫向關(guān)系的良好協(xié)調(diào),造成各個(gè)同級(jí)部門(mén)之間缺乏溝通交流,且難以實(shí)現(xiàn)有效的相互制衡。另外,部分外貿(mào)企業(yè)缺乏合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制,難以保障內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的落實(shí)執(zhí)行,不利于增強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督效果。
部分外貿(mào)企業(yè)未能構(gòu)建高效優(yōu)質(zhì)的企業(yè)信息系統(tǒng),采用的會(huì)計(jì)核算方式較為落后,難以保障會(huì)計(jì)信息的可靠性和真實(shí)性,存在會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象。會(huì)計(jì)信息失真會(huì)對(duì)企業(yè)決策者產(chǎn)生誤導(dǎo),影響會(huì)計(jì)監(jiān)督作用的發(fā)揮。
外貿(mào)企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的高效良好開(kāi)展有賴(lài)于制度保障。然而,在實(shí)際工作中,部分外貿(mào)企業(yè)制定的會(huì)計(jì)監(jiān)督相關(guān)制度較為薄弱,難以保障會(huì)計(jì)監(jiān)督的持續(xù)性和規(guī)范性。一些外貿(mào)企業(yè)雖然構(gòu)建了相關(guān)的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系,但未能科學(xué)設(shè)計(jì)和合理安排會(huì)計(jì)監(jiān)督的主要目標(biāo)和具體內(nèi)容,難以保障會(huì)計(jì)監(jiān)督各項(xiàng)工作高效良好開(kāi)展,導(dǎo)致會(huì)計(jì)監(jiān)督流于形式。還有部分企業(yè)雖然構(gòu)建了較為完備的會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,但未能?chē)?yán)格執(zhí)行各項(xiàng)會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,導(dǎo)致會(huì)計(jì)監(jiān)督難以發(fā)揮其整體效能。部分外貿(mào)企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督缺乏滲透性和融合性,未能有效結(jié)合業(yè)務(wù)工作。也有外貿(mào)企業(yè)未能科學(xué)設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系,未能專(zhuān)門(mén)構(gòu)建相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),未能配置專(zhuān)業(yè)、高素質(zhì)的會(huì)計(jì)監(jiān)督人員,致使其會(huì)計(jì)監(jiān)督呈現(xiàn)出較強(qiáng)的隨意性。還有一些外貿(mào)企業(yè)未能構(gòu)建完備的內(nèi)部審計(jì)體系,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)流于形式,企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督的整體效能相對(duì)較低。
外貿(mào)企業(yè)開(kāi)展高效良好的會(huì)計(jì)監(jiān)督工作有賴(lài)于高素質(zhì)的管理和會(huì)計(jì)人員。鑒于此,外貿(mào)企業(yè)要提高管理和會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。首先,外貿(mào)企業(yè)管理層要增強(qiáng)會(huì)計(jì)法律意識(shí),對(duì)會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)培訓(xùn),落實(shí)各項(xiàng)內(nèi)控制度,督促會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)自我約束,禁止各類(lèi)違規(guī)行為。引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、管理和財(cái)經(jīng)法規(guī)等各項(xiàng)知識(shí)的學(xué)習(xí),并加強(qiáng)職業(yè)道德培養(yǎng)。其次,外貿(mào)企業(yè)要鼓勵(lì)和引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員參加繼續(xù)教育和進(jìn)修,不斷提升自身的業(yè)務(wù)水平,增強(qiáng)解決各類(lèi)實(shí)際問(wèn)題的能力,有效落實(shí)會(huì)計(jì)監(jiān)督各項(xiàng)工作。此外,外貿(mào)企業(yè)要引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員樹(shù)立良好的責(zé)任意識(shí),增強(qiáng)責(zé)任心,據(jù)此提升會(huì)計(jì)監(jiān)督的質(zhì)量和效率。同時(shí),外貿(mào)企業(yè)可組織會(huì)計(jì)人員定期參加專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn),引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督的重視。可通過(guò)講座、論壇等形式向會(huì)計(jì)人員宣傳會(huì)計(jì)監(jiān)督的先進(jìn)理念和高效方法,增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的分析判斷能力。
外貿(mào)企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部管理,對(duì)內(nèi)部監(jiān)督制度進(jìn)行完善,并增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的獨(dú)立性,確保會(huì)計(jì)監(jiān)督真正發(fā)揮作用。首先,外貿(mào)企業(yè)要秉持分權(quán)思路,對(duì)會(huì)計(jì)管理體制進(jìn)行改進(jìn),保障會(huì)計(jì)監(jiān)督的獨(dú)立性。外貿(mào)企業(yè)可采用會(huì)計(jì)委派制或者構(gòu)建會(huì)計(jì)管理公司,保障會(huì)計(jì)監(jiān)督擺脫企業(yè)人事關(guān)系、利益等復(fù)雜因素的束縛,增強(qiáng)公正性和獨(dú)立性。外貿(mào)企業(yè)可對(duì)會(huì)計(jì)人員實(shí)施委派制,有效加強(qiáng)對(duì)子公司的會(huì)計(jì)監(jiān)督。部分外貿(mào)企業(yè)向子公司下派會(huì)計(jì)人員,子公司經(jīng)理有權(quán)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲、任免,在這種情況下,會(huì)計(jì)人員考慮到自身利益,通常會(huì)盲目按照子公司經(jīng)理提出的要求對(duì)經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行夸大,甚至虛報(bào)財(cái)務(wù)信息,這從根本上削弱了外貿(mào)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的監(jiān)督權(quán)。對(duì)此,外貿(mào)企業(yè)要通過(guò)會(huì)計(jì)委派制,集中對(duì)會(huì)計(jì)人員的獎(jiǎng)懲、任免以及薪資發(fā)放等權(quán)力,增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的底氣和獨(dú)立性,確保會(huì)計(jì)人員秉持公正客觀的態(tài)度履行會(huì)計(jì)職責(zé),如實(shí)反映各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督的有效加強(qiáng)。此外,外貿(mào)企業(yè)要對(duì)委派的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行集中管理,加強(qiáng)對(duì)子公司的會(huì)計(jì)監(jiān)督,構(gòu)建良好有序的會(huì)計(jì)管理環(huán)境。外貿(mào)企業(yè)還要督促會(huì)計(jì)人員增強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)能力,靈活運(yùn)用會(huì)計(jì)方法和相關(guān)信息,為子公司發(fā)展提供參考,促使子公司資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)保值增值。另外,外貿(mào)企業(yè)要對(duì)會(huì)計(jì)人員實(shí)施定期輪崗的管理制度,確保會(huì)計(jì)監(jiān)督各項(xiàng)工作得到有效的牽制和約束,做好防錯(cuò)糾弊。外貿(mào)企業(yè)要通過(guò)定期輪崗管理制度避免會(huì)計(jì)人員與企業(yè)管理者形成某種私人的默契和習(xí)慣,進(jìn)而影響會(huì)計(jì)監(jiān)督的嚴(yán)格實(shí)施,從制度層面督促會(huì)計(jì)人員秉持公正客觀的原則開(kāi)展會(huì)計(jì)監(jiān)督各項(xiàng)工作。
外貿(mào)企業(yè)要對(duì)自身的組織治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善,建立健全內(nèi)控制度,保障會(huì)計(jì)監(jiān)督高效良好實(shí)施。具體來(lái)說(shuō),外貿(mào)企業(yè)要通過(guò)完善的內(nèi)控制度約束會(huì)計(jì)人員規(guī)范行事。同時(shí),外貿(mào)企業(yè)要構(gòu)建公正合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制,消除虛假信息。另外,外貿(mào)企業(yè)要構(gòu)建系統(tǒng)完善的人力資源管理體系,對(duì)績(jī)效考核、人員培訓(xùn)等進(jìn)行規(guī)范,提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì),形成對(duì)會(huì)計(jì)人員的有效激勵(lì),督促會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督。此外,外貿(mào)企業(yè)要對(duì)自身的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)設(shè)置,并對(duì)市場(chǎng)運(yùn)作體系進(jìn)行規(guī)范完善。例如,外貿(mào)企業(yè)要對(duì)法人治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善,形成對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的有效制衡,并專(zhuān)門(mén)構(gòu)建審計(jì)委員會(huì),提高其審計(jì)權(quán)威性,確保會(huì)計(jì)監(jiān)督獨(dú)立發(fā)揮其職能,對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督與企業(yè)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行協(xié)調(diào),構(gòu)建高效有序的控制環(huán)境。最后,外貿(mào)企業(yè)要綜合考慮行業(yè)特點(diǎn)和自身戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)內(nèi)控制度進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì)和逐步完善,確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合理合規(guī)開(kāi)展,減少會(huì)計(jì)核算的阻力,為會(huì)計(jì)監(jiān)督高效良好開(kāi)展創(chuàng)設(shè)有利的監(jiān)督環(huán)境,為實(shí)現(xiàn)預(yù)期的會(huì)計(jì)監(jiān)督目標(biāo)夯實(shí)基礎(chǔ)。
外貿(mào)企業(yè)要契合自身實(shí)況,建立健全會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,對(duì)原始憑證的獲取、審核加強(qiáng)監(jiān)督,確保賬實(shí)相符。外貿(mào)企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)要遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則各項(xiàng)要求,準(zhǔn)確記錄和嚴(yán)格核算企業(yè)開(kāi)展的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),實(shí)施高效的會(huì)計(jì)監(jiān)督。會(huì)計(jì)人員要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)開(kāi)展的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的會(huì)計(jì)監(jiān)督。在事前階段,會(huì)計(jì)人員要積極參與經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并前置會(huì)計(jì)監(jiān)督相關(guān)工作,科學(xué)開(kāi)展財(cái)務(wù)測(cè)算,進(jìn)行合理的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),建立健全預(yù)算管理體系,為會(huì)計(jì)監(jiān)督高效良好開(kāi)展提供依據(jù)。在事中階段,要科學(xué)構(gòu)建財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施動(dòng)態(tài)識(shí)別、準(zhǔn)確評(píng)估和有效應(yīng)對(duì),分析評(píng)價(jià)資金使用效果,并對(duì)管理失誤進(jìn)行準(zhǔn)確識(shí)別,及時(shí)將警報(bào)發(fā)出。在事后階段,要分析評(píng)價(jià)預(yù)算執(zhí)行情況,找準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)管理存在的問(wèn)題,并采取有效措施加以改進(jìn),同時(shí)遵循成本效益的原則,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化,提高會(huì)計(jì)監(jiān)督的綜合效益,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率實(shí)現(xiàn)大幅度提升。會(huì)計(jì)部門(mén)要嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)會(huì)計(jì)制度和相關(guān)法規(guī),保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性,按照財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)規(guī)定,降低費(fèi)用開(kāi)支,保障企業(yè)資產(chǎn)安全??赏ㄟ^(guò)會(huì)計(jì)電算化方式實(shí)施會(huì)計(jì)核算,提高會(huì)計(jì)工作效率,構(gòu)建高度透明的企業(yè)信息系統(tǒng)。此外,外貿(mào)企業(yè)要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的銜接,以其提供的相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為依據(jù),真實(shí)反饋業(yè)務(wù)開(kāi)展情況及經(jīng)營(yíng)狀況,對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)展情況加強(qiáng)跟蹤管理,促進(jìn)各部門(mén)全面了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的落實(shí)執(zhí)行和費(fèi)用情況,便于企業(yè)后期高效良好地開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)。外貿(mào)企業(yè)在開(kāi)展會(huì)計(jì)監(jiān)督的過(guò)程中要充分借助信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)信息化的會(huì)計(jì)監(jiān)督。
外貿(mào)企業(yè)要高度重視并有效加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督制度建設(shè),建立健全會(huì)計(jì)監(jiān)督制度體系,從制度層面保障會(huì)計(jì)監(jiān)督各項(xiàng)工作規(guī)范高效開(kāi)展。首先,要注重增強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督的獨(dú)立性,強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督職能制度建設(shè),引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員明確開(kāi)展會(huì)計(jì)監(jiān)督的意義、步驟。要對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督制度加強(qiáng)執(zhí)行力建設(shè),并輔以必要的約束激勵(lì)機(jī)制,對(duì)于高效落實(shí)執(zhí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督各項(xiàng)制度的會(huì)計(jì)人員要予以獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于敷衍了事進(jìn)而導(dǎo)致會(huì)計(jì)監(jiān)督流于形式的會(huì)計(jì)人員要實(shí)施懲處。其次,要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防控,將會(huì)計(jì)監(jiān)督與內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理有效結(jié)合起來(lái),構(gòu)建系統(tǒng)性和融合性較強(qiáng)的會(huì)計(jì)監(jiān)督運(yùn)行機(jī)制,促進(jìn)會(huì)計(jì)監(jiān)督實(shí)現(xiàn)高效良好的縱深開(kāi)展,并將會(huì)計(jì)監(jiān)督構(gòu)建為企業(yè)文化的重要內(nèi)容。外貿(mào)企業(yè)要通過(guò)構(gòu)建系統(tǒng)完備的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系,保障會(huì)計(jì)監(jiān)督各項(xiàng)工作高效、良好開(kāi)展。此外,外貿(mào)企業(yè)要明確會(huì)計(jì)人員肩負(fù)的會(huì)計(jì)監(jiān)督職責(zé),并科學(xué)設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系,專(zhuān)門(mén)構(gòu)建相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),配備專(zhuān)業(yè)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)監(jiān)督人員,并對(duì)其加強(qiáng)教育培訓(xùn),增強(qiáng)其業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì),為會(huì)計(jì)監(jiān)督的高效良好開(kāi)展夯實(shí)人力資源基礎(chǔ)。再次,外貿(mào)企業(yè)要對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督模式進(jìn)行創(chuàng)新,增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的作用,建立健全內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,從技術(shù)層面對(duì)內(nèi)部審計(jì)模式進(jìn)行創(chuàng)新。要將會(huì)計(jì)監(jiān)督滲透和融入業(yè)財(cái)管理,發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督的服務(wù)、管理和指導(dǎo)職能,加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督與業(yè)務(wù)工作的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范控制,從整體上提升會(huì)計(jì)監(jiān)督水平。總之,外貿(mào)企業(yè)要遵守相關(guān)法律法規(guī),綜合考慮各項(xiàng)因素,實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督制度的科學(xué)構(gòu)建。增設(shè)會(huì)計(jì)監(jiān)督層級(jí),并對(duì)管理會(huì)計(jì)崗位進(jìn)行科學(xué)設(shè)置,從會(huì)計(jì)核算職能中將會(huì)計(jì)監(jiān)督職能有效分離出來(lái),遵循會(huì)計(jì)管理各項(xiàng)制度對(duì)會(huì)計(jì)核算加強(qiáng)監(jiān)督,保障會(huì)計(jì)核算合法合規(guī),形成高質(zhì)量的會(huì)計(jì)核算信息。將企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)預(yù)算等作為依據(jù),對(duì)企業(yè)開(kāi)展的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施全過(guò)程監(jiān)督,保障其合法性。
外貿(mào)企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督存在的問(wèn)題主要體現(xiàn)在企業(yè)管理和會(huì)計(jì)人員素質(zhì)有待提升、內(nèi)部管理較為薄弱、缺乏合理的組織結(jié)構(gòu)、存在會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象以及缺乏完善的會(huì)計(jì)監(jiān)督制度體系等方面。對(duì)此,外貿(mào)企業(yè)要通過(guò)提高管理和會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)、對(duì)會(huì)計(jì)管理體制進(jìn)行改進(jìn)、對(duì)組織治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善、建立健全會(huì)計(jì)內(nèi)控制度以及建立健全會(huì)計(jì)監(jiān)督制度體系等策略有效解決上述問(wèn)題,加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督。