新時期圖書情報管理模式優(yōu)化探索

[ 摘要 ]

圖書情報是多項知識傳遞的重要載體，當(dāng)前各類圖書資源種類豐富且繁多，受此影響，高校圖書館整體管理難度不斷遞增。近年來，隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，各類資源情報需求量日益遞增，傳統(tǒng)管理模式已難以適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展的各項需求，因此需要不斷優(yōu)化處理，以全面提升圖書館綜合管理成效，為廣大學(xué)生提供更多的數(shù)據(jù)資源。本文對新時期圖書館情報管理模式優(yōu)化展開探析。

[ 關(guān)鍵詞 ]

圖書情報；管理模式；優(yōu)化路徑

中圖分類號：G25

文獻標(biāo)識碼：A

DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2022.013.014

新時期圖書情報活動組織的開展需要科學(xué)規(guī)范化的管理，要注重靈活整合現(xiàn)代化管理理論與管理方法，基于圖書情報工作發(fā)展基本規(guī)律以及發(fā)展實際現(xiàn)狀更新管理觀念，提升管理能力，注重深入探究科學(xué)化的管理模式，從而有效提升圖書館情報管理綜合效益。

1 目前圖書情報管理中存在的問題分析

1.1 思想固化、發(fā)展觀念陳舊

在全面引導(dǎo)圖書情報管理活動高效化發(fā)展中要注重創(chuàng)新科學(xué)化的管理理念，科學(xué)化的管理理念既是推動情報管理趨向科學(xué)化方向發(fā)展的重要認知基礎(chǔ)，也是提升圖書情報管理成效的基礎(chǔ)條件。目前，在圖書情報管理實踐活動組織開展中還存有部分認識誤區(qū)，未能有效認識到科學(xué)管理對提升圖書情報效益的重要作用，這樣會出現(xiàn)忽視管理以及建管分離等問題，此類相對陳舊的發(fā)展觀念會對圖書情報管理工作穩(wěn)定開展產(chǎn)生負面影響。所以，當(dāng)前要認識到科學(xué)化管理的重要價值，不斷更新發(fā)展觀念，積極扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)化的發(fā)展思想，注重科學(xué)化管理。

1.2 管理人員知識能力有待提升

從目前圖書情報工作人員自身發(fā)展現(xiàn)狀來看，在專業(yè)知識以及管理知識運用中存有諸多問題。比如部分人員存有“無用論”“無關(guān)論”“消極應(yīng)對論”等錯誤認知，這樣會對個人整體學(xué)習(xí)主動性產(chǎn)生負面影響，限制圖書情報管理人員自身知識能力的提升。當(dāng)前在全面加速圖書情報管理活動發(fā)展建設(shè)中，要注重組建綜合素質(zhì)更高的管理隊伍，這是全面提升管理水平的重要環(huán)節(jié)。管理活動組織開展屬于綜合實踐性較強的活動，要確保實踐與理論有效結(jié)合，才能提升整體管理成效。在圖書情報管理人員自身素質(zhì)結(jié)構(gòu)組建中，要能從原有的經(jīng)驗型轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)型，知識結(jié)構(gòu)要從單一化轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合性，能力組成結(jié)構(gòu)要從事務(wù)處理型轉(zhuǎn)為謀略型，這樣才能全面提升圖書情報管理人員綜合素質(zhì)。

1.3 管理方法與管理手段相對落后

在圖書情報活動組織開展中，對傳統(tǒng)化的經(jīng)驗管理措施以及行政管理方法較為依賴。在管理方法運用中，僅僅注重形式方面管控，忽視了內(nèi)涵把控。片面關(guān)注數(shù)量，對質(zhì)量沒有較高要求。對硬件應(yīng)用關(guān)注度較高，忽視了軟件開發(fā)利用。加上個人決策存在較強主觀性，忽視了科學(xué)決策方法的利用。在管理手段運用中，更注重對各個部門實施綜合管理，缺乏工作協(xié)調(diào)機制的調(diào)整應(yīng)用。各部門在運作中協(xié)作性不強，導(dǎo)致圖書情報系統(tǒng)整體應(yīng)用功能難以提升。各方面管理現(xiàn)代化發(fā)展水平不足，多項資源難以實現(xiàn)全面共享，這樣會對信息服務(wù)現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展成效產(chǎn)生較大影響。

1.4 管理制度不夠完善，缺乏考核評價機制

在圖書情報全面發(fā)展中，積極擬定科學(xué)化的管理制度、完善度較高的考核評價機制是內(nèi)在發(fā)展要求。從當(dāng)前圖書情報管理現(xiàn)狀中能看出，其與科學(xué)化的管理要求之間存有相應(yīng)差距。在圖書情報管理實施階段，各項管理活動存有較大隨意性，設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)制度完善度不足。從圖書情報管理評價發(fā)展現(xiàn)狀中能看出，圖書情報管理中設(shè)定的評價機制不完善，難以判定各項管理活動重點。綜合考評指標(biāo)難以形成完整的體系，各項激勵制度不完善，對管理人員工作主動性會產(chǎn)生較大影響。在圖書情報管理活動組織開展中要注重集中優(yōu)化管理制度、綜合考評機制，以法服眾、以評推建，從而為圖書情報管理活動高效化開展提供充足動力。

2 圖書情報管理模式構(gòu)建理論與思路

2.1 學(xué)習(xí)借鑒現(xiàn)代管理科學(xué)相關(guān)理論

圖書情報管理建設(shè)系統(tǒng)性較強，建設(shè)周期長，建設(shè)任務(wù)較重，做好各項管理具有重要作用。當(dāng)前圖書情報管理活動組織開展要注重積極學(xué)習(xí)借鑒各項管理理論與管理方法，結(jié)合圖書情報工作實際現(xiàn)狀。在科學(xué)化決策、計劃組織、綜合評估等措施實踐中，要從整體方面建設(shè)優(yōu)化圖書情報系統(tǒng)，保障系統(tǒng)建設(shè)效益全面提升。在現(xiàn)代化圖書情報管理活動組織開展中，要積極融入管理學(xué)、信息技術(shù)、系統(tǒng)工程等諸多科學(xué)學(xué)科，在管理層面上要注重提升管理系統(tǒng)化水平。在系統(tǒng)化管理中，要注重將各類組成個體轉(zhuǎn)為一個完整整體，有助于實現(xiàn)情報工作內(nèi)部各個部門與外部環(huán)境之間的協(xié)調(diào)發(fā)展。在管理中，綜合處理好局部和整體之間的關(guān)系，強化各類軟件與硬件的應(yīng)用，促使系統(tǒng)處于穩(wěn)定的運轉(zhuǎn)狀態(tài)。

圖書情報管理要在科學(xué)發(fā)展道路上不斷探究、全面發(fā)展，組建全新的圖書情報管理模式。在圖書情報科學(xué)化管理發(fā)展中，理論方法應(yīng)用實踐以及綜合素質(zhì)較強的管理人才是實現(xiàn)圖書情報科學(xué)化管理的重要因素。當(dāng)前各項技術(shù)快速發(fā)展以及信息化推動，要求圖書情報管理方法不斷創(chuàng)新，要積極拓展發(fā)展思路，注重與時俱進，以適應(yīng)新時代發(fā)展需求。當(dāng)前要注重對圖書情報特征以及發(fā)展規(guī)律、發(fā)展方法以及發(fā)展手段等進行應(yīng)用，這樣能強化管理規(guī)范化，實現(xiàn)科學(xué)化管理發(fā)展目標(biāo)。

2.2 圖書情報管理模式構(gòu)建思路

2.2.1 專家型知識管理模式

目前圖書情報管理活動主要是以數(shù)據(jù)檢索、采集、整合、分析為主，對知識管理模式具有諸多標(biāo)準(zhǔn)化要求，因此做好專家型知識管理模式研發(fā)、推廣至關(guān)重要。目前要注重積極創(chuàng)建專家型知識管理模式，突出專業(yè)化人才在提升圖書管理工作成效方面的作用，培育更多綜合技術(shù)較高的圖書情報管理人員，為情報管理活動有效開展奠定人才基礎(chǔ)。此外，還要注重組建專業(yè)技術(shù)素質(zhì)、職業(yè)素養(yǎng)、實踐能力較強的圖書情報管理人才隊伍，推動高校圖書館建設(shè)發(fā)展，同時積極構(gòu)建更好的校園文化氛圍，為讀者提供更為寬廣的自主學(xué)習(xí)空間。在圖書情報管理活動組織開展中，要注重判定各個階層管理人員的主要工作任務(wù)以及職責(zé)，保障不同階層管理人員能積極溝通與交流，全面提升綜合管理成效。

2.2.2 集成型管理模式

目前互聯(lián)網(wǎng)等多項技術(shù)發(fā)展較快，基于“互聯(lián)網(wǎng)+”模式能對業(yè)務(wù)集成管理模式有效優(yōu)化，全面提升改革優(yōu)化成效?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”模式是近些年全新發(fā)展的新型運營模式，其主要是將現(xiàn)代化技術(shù)運用和傳統(tǒng)模式有效結(jié)合，推動多領(lǐng)域全面優(yōu)化創(chuàng)新。在圖書館情報管理中，對此類模式有效運用，能突出互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展優(yōu)勢，實現(xiàn)多項業(yè)務(wù)高效化處理，加速各類資料數(shù)據(jù)有效收集。另外，集約型管理模式運用也能有效降低多重資源消耗，實現(xiàn)各類問題高效化處理，為圖書館情報收集、分類管控奠定良好基礎(chǔ)。

2.2.3 規(guī)范型管理模式

從圖書情報管理活動組織開展現(xiàn)狀中能看出，各項管理活動開展特殊性較強，要想提升圖書館情報管理成效，就要注重做好規(guī)范化、高效化管理。首先，在規(guī)范化管理中，要設(shè)定規(guī)范化管控目標(biāo)，對人員作業(yè)行為進行控制，實現(xiàn)各項活動高效化開展。其次，要注重編制系統(tǒng)化管理內(nèi)容，要適應(yīng)科學(xué)化、規(guī)范化管理要求。在規(guī)范化管理模式應(yīng)用中，要基于知識管理標(biāo)準(zhǔn)化、管理成本最優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)進行管控，對于提升圖書館管理成效具有重要意義，也是實現(xiàn)管理改革發(fā)展的重要要求。

3 新時期圖書情報管理模式優(yōu)化路徑探析

3.1 完善現(xiàn)有的管理機制

在目前圖書館綜合管理活動組織開展中，為了能保障各項管理活動穩(wěn)定開展，要注重建立更為完善的管理制度體制。精確整合管理制度各項內(nèi)容，便于指導(dǎo)各項管理活動穩(wěn)定開展，降低各類問題發(fā)生概率。在多項機制完善中，要注重對高校實際發(fā)展現(xiàn)狀集中整合，做好管理模式創(chuàng)新優(yōu)化，這樣能有效實現(xiàn)統(tǒng)一化管控目標(biāo)。比如在圖書情報信息管理中，為了能實現(xiàn)統(tǒng)一化管控目標(biāo)，要注重強化各個管理部門多重業(yè)務(wù)合并，對各項管理內(nèi)容、管理任務(wù)進行科學(xué)化劃分。設(shè)立專業(yè)化管理制度，保障情報資源與網(wǎng)絡(luò)資源能得到統(tǒng)一化處理，最大限度滿足讀者日常學(xué)習(xí)要求，同時還要對圖書館各類資料進行優(yōu)化處理，提升各類資料數(shù)據(jù)整體時效。此外，高校還要不斷創(chuàng)建優(yōu)化現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系，基于互聯(lián)網(wǎng)以及多媒體技術(shù)應(yīng)用對傳統(tǒng)管理模式進行創(chuàng)新。積極創(chuàng)建電子服務(wù)平臺，基于讀者自身存有的各項問題搜尋關(guān)鍵詞，系統(tǒng)要能及時提出對應(yīng)的解決對策，以提升管理成效。在電子服務(wù)系統(tǒng)中還要設(shè)定更為科學(xué)的監(jiān)督模塊，做好各項管理任務(wù)，定期抽檢，以便于整合各項問題，提升服務(wù)工作成效。

3.2 積極構(gòu)建多元化發(fā)展平臺

互聯(lián)網(wǎng)的全面普及覆蓋既能為人們?nèi)粘Ｉ钐峁┹^多資源優(yōu)勢，也能為高校圖書館情報活動開展提供必要的技術(shù)支持。在當(dāng)前高校圖書館情報管理活動組織開展中，要注重發(fā)揮大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)應(yīng)用價值，實現(xiàn)各項資源的有效整合，對各類資源進行全面共享。在此基礎(chǔ)上，做好各項資源分析、挖掘，探究資源深層次內(nèi)涵，這樣能保障各類資源應(yīng)用性能全面發(fā)揮，有助于優(yōu)化教育教學(xué)成效，實現(xiàn)學(xué)生群體全面發(fā)展?；谛畔⒓夹g(shù)運用推動拓展平臺構(gòu)建，保障電子情報網(wǎng)有效合并，組建更為完善的網(wǎng)絡(luò)圖書館。在信息化管理中，對各類資料數(shù)據(jù)進行分類處理管控，有助于提升資源圖書整理速率。要及時對學(xué)術(shù)會議、研究理論等相關(guān)信息進行公布，加速資源共享速率。對原有的知識內(nèi)容、知識體系進行更新，突出圖書館存在的優(yōu)勢、價值，這樣能有效優(yōu)化情報管理綜合質(zhì)量，為圖書館穩(wěn)定發(fā)展提供多方位支持。

3.3 注重開展一體化管理

現(xiàn)階段為了能集中控制傳統(tǒng)化圖書館建設(shè)中存在的各項弊端與不足，要注重全面發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用優(yōu)勢，積極構(gòu)建一體化管理體系，對各類資源集中整合，不斷適應(yīng)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理需求。在圖書館情報一體化管理中，高校相關(guān)管理人員要注重做好資源、情報融合化處理，針對傳統(tǒng)管理中的各項問題，及時提出對應(yīng)的解決措施與應(yīng)對方案，這樣能逐步落實科學(xué)且全面的管理目標(biāo)，提升管理水平。此外，在管理中要對管理模式不斷進行調(diào)整，保障管理成效有效發(fā)揮。比如，在圖書情報管理中，要突出資源拓展基礎(chǔ)地位，展開形式多樣的創(chuàng)新活動；加速圖書館和國家情報中心之間的融合，注重引入更多資源；不斷豐富拓展內(nèi)部資源以及藏書資源量，定期制訂各項計劃，提升資源圖書豐富性。

此外，在創(chuàng)新發(fā)展階段，圖書館還要組建一體化信息管理平臺，與時代接軌，不斷加速資源更新以及優(yōu)化速率。為廣大師生補充更多資源、資料，提升圖書館服務(wù)成效，為教育教學(xué)活動組織開展貢獻自己的力量。在服務(wù)層面上，圖書館要注重遵循服務(wù)用戶的理念，組建研究型服務(wù)機構(gòu)，考慮圖書情報服務(wù)對象差異性。落實差異化服務(wù)策略，有針對性地設(shè)定概況介紹、目錄信息服務(wù)、全文信息服務(wù)、下載服務(wù)等模塊，強化管理模式綜合競爭力，實現(xiàn)圖書管理情報創(chuàng)新化發(fā)展。

3.4 優(yōu)化文獻資源配置

在數(shù)字與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境構(gòu)建中，文獻資源多數(shù)都是多媒體資源，各類文獻中包含圖像、文本、動態(tài)圖像、聲音、超媒體信息等。在目前“一體化”建設(shè)發(fā)展中要注重不斷優(yōu)化各類文獻資源配置，做好多重文獻資源信息整體性建設(shè)，明確圖書、情報、檔案等部門文獻資料保障管理。不斷優(yōu)化組建網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化文獻資源體系，實現(xiàn)資源共享發(fā)展。圖書、檔案、情報等部門要從根本上轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)建設(shè)觀念，樹立資源無限發(fā)展觀念。重構(gòu)館藏資源，規(guī)范化處理館藏與虛擬館藏之間的對應(yīng)關(guān)系，優(yōu)化館藏建設(shè)發(fā)展對策。

4 結(jié)語

綜合上述，現(xiàn)階段圖書館綜合管理發(fā)展中，要注重做好圖書館情報管理，發(fā)揮情報管理的重要作用，提升教育教學(xué)成效。通過此項工作實踐，有助于對各類圖書資料合理應(yīng)用，實現(xiàn)各類信息高效化傳遞，這樣能為教育教學(xué)以及學(xué)生學(xué)習(xí)發(fā)展提供基礎(chǔ)。圖書館情報管理優(yōu)化創(chuàng)新，能為圖書館以及社會多領(lǐng)域創(chuàng)新發(fā)展提供多元化渠道，推動社會人才培養(yǎng)以及我國社會主義先進文化建設(shè)。

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[ 作者簡介 ]

司原愷，女，內(nèi)蒙古赤峰人，赤峰市紅山區(qū)圖書館，館員，本科，研究方向：圖書資料。