中國石油天然氣股份有限公司湖南長(zhǎng)沙銷售分公司 夏丙秀
激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)為石油合資企業(yè)的經(jīng)營管理帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在此背景下,對(duì)石油合資企業(yè)財(cái)務(wù)管控的要求也在不斷提高。要從全方位角度出發(fā),采取合理有效的措施及手段,不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)管控力度,充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)管控的作用和優(yōu)勢(shì),才能提高石油合資企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)石油合資企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
不斷提升石油合資企業(yè)的財(cái)務(wù)管控水平,能夠在一定程度上提高企業(yè)資源的利用率,避免資金資源浪費(fèi)。因此,在石油合資企業(yè)運(yùn)營和管理的過程中,財(cái)務(wù)管控至關(guān)重要。以財(cái)務(wù)管控工作為導(dǎo)向,對(duì)石油合資企業(yè)現(xiàn)有資源配置進(jìn)行優(yōu)化,激發(fā)石油合資企業(yè)員工的工作積極性和主動(dòng)性,及時(shí)處理好石油合資企業(yè)財(cái)務(wù)管控中的不足,將財(cái)務(wù)管控的重要價(jià)值全面發(fā)揮出來,以此規(guī)避石油合資企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為石油合資企業(yè)的發(fā)展提供安全穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境。
對(duì)石油合資企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)工作現(xiàn)狀進(jìn)行分析,能夠發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作中的不足之處,要及時(shí)對(duì)其進(jìn)行處理,提高財(cái)務(wù)工作整體質(zhì)量。同時(shí),要提高石油合資企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),避免徇私舞弊、弄虛作假等情況發(fā)生,從而為石油合資企業(yè)各項(xiàng)管理工作的開展提供有利基礎(chǔ)。除此之外,通過強(qiáng)化財(cái)務(wù)管控力度,能夠打造更加專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍。
目前,在國民經(jīng)濟(jì)不斷增長(zhǎng)的基礎(chǔ)上,為了獲取更為長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,石油合資企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷增強(qiáng)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,把握好發(fā)展機(jī)遇。因此,要不斷提高石油合資企業(yè)財(cái)務(wù)管控水平,對(duì)石油合資企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化和完善,從而確保財(cái)務(wù)管控的有效性和科學(xué)性。
同時(shí),可以健全現(xiàn)有的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,減少運(yùn)營過程中的風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)石油合資企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益最大化[1]。
在石油合資企業(yè)運(yùn)營和管理的過程中,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管控的關(guān)注與重視。通常情況下,石油合資企業(yè)在開展業(yè)務(wù)的過程中,會(huì)對(duì)其業(yè)務(wù)功能進(jìn)行細(xì)分,并通過多個(gè)部門進(jìn)行交流、溝通與協(xié)作,從而完成石油合資企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)。但是,在實(shí)際的財(cái)務(wù)管控過程中,由于財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作聯(lián)系不夠密切,就造成信息脫節(jié)的情況,降低財(cái)務(wù)管理的效率和工作質(zhì)量。同時(shí),在資金管理的過程中,沒有及時(shí)圍繞石油合資企業(yè)業(yè)務(wù)工作確保財(cái)務(wù)管理工作有序開展,從而造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,也對(duì)石油合資企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步造成了很大的影響[2]。
在開展財(cái)務(wù)管控工作的過程中,涉及的部門及人員較多,對(duì)財(cái)務(wù)管理模式的要求也較高?,F(xiàn)階段,很多石油合資企業(yè)其財(cái)務(wù)管理模式不夠完善,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理與控制的難度較大。通常情況下,石油合資企業(yè)多會(huì)采用集中與分散的混合管理模式,從而加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的控制與管理力度,提高財(cái)務(wù)管理的有效性和科學(xué)性。而在實(shí)際的管理過程中,財(cái)務(wù)管理模式存在滯后、單一等問題,導(dǎo)致其資金管理存在形式不能發(fā)揮優(yōu)勢(shì)、資金使用不能充分發(fā)揮應(yīng)有效益、資金使用效果無法達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
目前,由于石油合資企業(yè)財(cái)務(wù)管理力度仍有不足,導(dǎo)致其針對(duì)性和科學(xué)性降低。
首先,在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理過程中,沒有按照石油合資企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)審批流程執(zhí)行,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作的執(zhí)行力度無法達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。
其次,財(cái)務(wù)結(jié)算流程有待優(yōu)化。例如,沒有及時(shí)按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工作清單進(jìn)行整理,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理相關(guān)信息以及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性存在問題。
除此之外,由于在采購環(huán)節(jié)無法準(zhǔn)確把握商品庫存管理的節(jié)奏,出現(xiàn)低周轉(zhuǎn)或低盈利現(xiàn)狀,因此沒有達(dá)到相應(yīng)的預(yù)期也是一大問題。
對(duì)于石油合資企業(yè)來說,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)至關(guān)重要。樹立正確的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),及時(shí)處理好財(cái)務(wù)管控過程中的問題和不足,能夠避免問題擴(kuò)大化,減少對(duì)石油合資企業(yè)安全運(yùn)行所帶來的影響。但是,很多石油合資企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不足,導(dǎo)致不能及時(shí)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。此外,在石油合資企業(yè)各項(xiàng)工作開展的過程中,人員的綜合素質(zhì)以及專業(yè)能力也非常重要。而在財(cái)務(wù)管控過程中,也有很多石油合資企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員自身專業(yè)能力不足,欠缺管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防與處理能力不夠,給財(cái)務(wù)管控工作的開展造成了很大的影響。
成本管理是管理工作中非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。在石油合資企業(yè)運(yùn)營過程中,由于其成本管控理念滯后,成本管理與控制工作無法落實(shí)到位,進(jìn)而對(duì)財(cái)務(wù)管控的有效性造影響。很多時(shí)候,石油合資企業(yè)過于重視銷量完成情況,忽視了成本管理與控制工作的重要性,因此相應(yīng)的缺乏對(duì)成本控制深層次地分析和研究,導(dǎo)致成本管控工作過于形式化和片面化。同時(shí),對(duì)于石油合資企業(yè)來說,需要將成本管控工作貫穿于企業(yè)整個(gè)經(jīng)營管理過程中,從而發(fā)揮出成本管控的重要作用。但是,受到多方面因素的影響,當(dāng)前形勢(shì)嚴(yán)峻、競(jìng)爭(zhēng)激烈,如果成本管控理念滯后,沒有按照石油市場(chǎng)的發(fā)展變化,對(duì)成本管控工作進(jìn)行完善,造成相關(guān)工作的執(zhí)行力不高,無法對(duì)合資企業(yè)的成本進(jìn)行有效控制,也在一定程度上影響了合資企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。
財(cái)務(wù)管控機(jī)制是推動(dòng)石油合資企業(yè)財(cái)務(wù)管控工作有序開展的關(guān)鍵前提。因此,需要全面保證財(cái)務(wù)管控機(jī)制的合理性和可行性,并對(duì)財(cái)務(wù)管控工作進(jìn)行明確,全面落實(shí)財(cái)務(wù)管控相關(guān)職責(zé),充分發(fā)揮出石油合資企業(yè)財(cái)務(wù)管控的重要作用。但是,一些石油合資企業(yè)開展財(cái)務(wù)管控工作中,其財(cái)務(wù)管控機(jī)制不夠健全,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理與控制工作在開展過程中容易受到阻礙與影響。另外,財(cái)務(wù)管理權(quán)責(zé)劃分不清的情況也會(huì)降低財(cái)務(wù)管控的科學(xué)性和有效性。例如,有的石油合資企業(yè)設(shè)立財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)時(shí),沒有及時(shí)理清財(cái)務(wù)管控職責(zé),導(dǎo)致會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)職責(zé)重疊,影響財(cái)務(wù)管控工作的全面落實(shí)[3]。
為了能夠提高石油合資企業(yè)財(cái)務(wù)管控水平,發(fā)揮出財(cái)務(wù)管控的關(guān)鍵作用,需要針對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行優(yōu)化完善,提高財(cái)務(wù)控制的效率和質(zhì)量。
首先,需要就石油合資企業(yè)的財(cái)務(wù)管控模塊進(jìn)行研究,并做好相應(yīng)的簡(jiǎn)化工作。目前,在石油合資企業(yè)財(cái)務(wù)管控過程中,通常涉及預(yù)算管理、資金管理、成本管理等多方面內(nèi)容。做好財(cái)務(wù)管理與控制相關(guān)工作的分類工作,并做好相關(guān)模塊的優(yōu)化,加大探索與創(chuàng)新力度,采用現(xiàn)代化、科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管控方式,為石油合資企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供重要保障。
其次,需要不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)管控力度,采用現(xiàn)代化的管控模式和管理理念,加強(qiáng)石油合資企業(yè)財(cái)務(wù)管控相關(guān)部門之間的交流與協(xié)作。
最后,在優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程的過程中,將監(jiān)督工作落實(shí)到位,對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的行為進(jìn)行約束和規(guī)范,避免財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)問題,從而提高財(cái)務(wù)管控質(zhì)量。
石油合資企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際情況,按照企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),構(gòu)建科學(xué)完善的資金結(jié)算中心,完善石油合資企業(yè)預(yù)算控制制度。
首先,要對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,從而保證石油合資企業(yè)資金預(yù)算工作有序進(jìn)行。同時(shí),還應(yīng)當(dāng)健全合同管理、資金預(yù)算管理等制度,全面保證各項(xiàng)管理制度的可執(zhí)行力度。
其次,對(duì)于石油合資企業(yè)來說,其生存與發(fā)展的關(guān)鍵基礎(chǔ)是資金的有效運(yùn)行。要將財(cái)務(wù)管理工作全面融入石油合資企業(yè)管理全過程中,避免資金浪費(fèi)。
最后,在資金結(jié)算中心建立統(tǒng)一有效的賬戶,并發(fā)揮其職能,實(shí)現(xiàn)對(duì)石油合資企業(yè)各項(xiàng)資金的統(tǒng)一管理。在此過程中,還需要通過采用科學(xué)有效的措施,針對(duì)內(nèi)部管理問題進(jìn)行調(diào)整,加強(qiáng)對(duì)石油合資企業(yè)中閑散資金的利用率,掌握資金流向,為石油合資企業(yè)后續(xù)各項(xiàng)工作的開展提供關(guān)鍵保障[4]。如圖1所示為企業(yè)資金循環(huán)示意圖。
圖1 企業(yè)資金循環(huán)示意圖
在信息化技術(shù)和手段廣泛應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)中的基礎(chǔ)上,石油合資企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)的有效應(yīng)用,建立并健全財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管控各項(xiàng)數(shù)據(jù)的高效收集、處理和利用。首先,在石油合資企業(yè)開展財(cái)務(wù)管控工作的過程中,要保證石油合資企業(yè)中財(cái)務(wù)管控信息化軟件一致,提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)臅r(shí)效性和準(zhǔn)確性,加大信息共享力度,為石油合資企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與管理提供關(guān)鍵保障[5]。其次,基于財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái),對(duì)石油合資企業(yè)經(jīng)營狀況進(jìn)行分析和研究,通過會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)審批等內(nèi)容,對(duì)石油合資企業(yè)中各項(xiàng)資源進(jìn)行有效配置,提高財(cái)務(wù)管控各項(xiàng)工作的專業(yè)性。最后,構(gòu)建完善的信息網(wǎng)絡(luò)體系,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控相關(guān)的軟件、數(shù)據(jù)庫等的有效融合,做好財(cái)務(wù)管控?cái)?shù)據(jù)的分類與匯總工作,提高數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,促進(jìn)石油合資企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
石油合資企業(yè)要保證財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效性和專業(yè)性,完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng),進(jìn)一步增強(qiáng)石油合資企業(yè)財(cái)務(wù)管控的執(zhí)行力。在此過程中,要及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理財(cái)務(wù)管控中的問題,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制流程進(jìn)行明確優(yōu)化。首先,要對(duì)石油合資企業(yè)財(cái)務(wù)管理與控制實(shí)際狀況進(jìn)行分析,定期開展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理與財(cái)務(wù)管控相關(guān)的教育培訓(xùn)工作,對(duì)財(cái)務(wù)管控中的各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)判,制定風(fēng)險(xiǎn)處理方案,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題擴(kuò)大化。其次,要求財(cái)務(wù)管控相關(guān)人員及時(shí)掌握財(cái)務(wù)管控工作流程重點(diǎn),加強(qiáng)與各個(gè)部門之間的交流與合作,不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)管控能力,從而將財(cái)務(wù)管理工作融入石油合資企業(yè)發(fā)展過程中。最后,要不斷提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合能力和專業(yè)素養(yǎng),要求財(cái)務(wù)管理人員樹立責(zé)任意識(shí),把握好財(cái)務(wù)管控中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),融入先進(jìn)的管理理念,發(fā)揮財(cái)務(wù)管控的作用與價(jià)值[6]。
在財(cái)務(wù)管控的過程中,需要明確財(cái)務(wù)管控相關(guān)職責(zé),并將各項(xiàng)管理責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,避免后續(xù)出現(xiàn)責(zé)任推諉等情況,提高石油合資企業(yè)財(cái)務(wù)管控的科學(xué)性。因此,需要將全面推進(jìn)與落實(shí)財(cái)務(wù)管控各項(xiàng)措施,并嚴(yán)格約束財(cái)務(wù)管控行為。首先,需要就當(dāng)前財(cái)務(wù)相關(guān)政策以及方針等,對(duì)財(cái)務(wù)管控相關(guān)措施進(jìn)行改進(jìn)和完善,促進(jìn)石油合資企業(yè)各項(xiàng)工作的順利開展。其次,要圍繞石油合資企業(yè)發(fā)展目標(biāo),制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管控方案,保證財(cái)務(wù)管控與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)一致,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管控力度,為石油合資企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供重要基礎(chǔ)[7]。最后,在推進(jìn)財(cái)務(wù)管控工作的過程中,要結(jié)合石油市場(chǎng)發(fā)展的具體情況,優(yōu)化各項(xiàng)管控工作,展現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與控制工作的關(guān)鍵作用。
在石油合資企業(yè)運(yùn)營和管理的過程中,成本控制非常關(guān)鍵。
首先,應(yīng)當(dāng)不斷提高成本控制力度,并就成本控制的要求和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)石油合資企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門職責(zé)進(jìn)行明確,避免造成資金以及資源的浪費(fèi)。
其次,要完善企業(yè)激勵(lì)機(jī)制、績(jī)效考核機(jī)制,提高各項(xiàng)制度的執(zhí)行力度,尤其要做好石油合資企業(yè)中各項(xiàng)業(yè)務(wù)的核算工作。在實(shí)際成本控制過程中,要將石油合資企業(yè)日常經(jīng)營管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行劃分,發(fā)揮成本控制的作用與優(yōu)勢(shì),提高石油合資企業(yè)的經(jīng)營效率。
最后,石油合資企業(yè)要完善成本控制體系,明確石油合資企業(yè)成本控制目標(biāo),制定科學(xué)有效的方案,以強(qiáng)化財(cái)務(wù)管控為基礎(chǔ),降運(yùn)營過程中的成本,以此實(shí)現(xiàn)石油合資企業(yè)運(yùn)營效益最大化[8]。
綜上所述,對(duì)于石油合資企業(yè)來說,要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,不斷完善和優(yōu)化財(cái)務(wù)管控相關(guān)制度,提高各項(xiàng)制度的執(zhí)行力度,提高石油合資企業(yè)財(cái)務(wù)管理與控制的合理性和科學(xué)性。同時(shí),在提升財(cái)務(wù)管控水平的過程中,企業(yè)需要加大對(duì)各項(xiàng)信息化技術(shù)的有效應(yīng)用,建立并健全財(cái)務(wù)管控信息平臺(tái),把握好財(cái)務(wù)管控中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)和薄弱環(huán)節(jié),采取有效的措施及手段,及時(shí)處理好財(cái)務(wù)管控中的各類問題,充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)管控的關(guān)鍵作用,從而為石油合資企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展提供關(guān)鍵保障。