中國石油天然氣股份有限公司湖南長沙銷售分公司 夏丙秀
激烈的市場競爭為石油合資企業(yè)的經營管理帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。在此背景下,對石油合資企業(yè)財務管控的要求也在不斷提高。要從全方位角度出發(fā),采取合理有效的措施及手段,不斷強化財務管控力度,充分發(fā)揮出財務管控的作用和優(yōu)勢,才能提高石油合資企業(yè)的核心競爭力,推動石油合資企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
不斷提升石油合資企業(yè)的財務管控水平,能夠在一定程度上提高企業(yè)資源的利用率,避免資金資源浪費。因此,在石油合資企業(yè)運營和管理的過程中,財務管控至關重要。以財務管控工作為導向,對石油合資企業(yè)現有資源配置進行優(yōu)化,激發(fā)石油合資企業(yè)員工的工作積極性和主動性,及時處理好石油合資企業(yè)財務管控中的不足,將財務管控的重要價值全面發(fā)揮出來,以此規(guī)避石油合資企業(yè)財務風險,為石油合資企業(yè)的發(fā)展提供安全穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境。
對石油合資企業(yè)當前的財務工作現狀進行分析,能夠發(fā)現財務工作中的不足之處,要及時對其進行處理,提高財務工作整體質量。同時,要提高石油合資企業(yè)財務工作人員的專業(yè)技能和綜合素質,避免徇私舞弊、弄虛作假等情況發(fā)生,從而為石油合資企業(yè)各項管理工作的開展提供有利基礎。除此之外,通過強化財務管控力度,能夠打造更加專業(yè)化的財務管理人才隊伍。
目前,在國民經濟不斷增長的基礎上,為了獲取更為長遠的發(fā)展,石油合資企業(yè)應當不斷增強自身的核心競爭力,把握好發(fā)展機遇。因此,要不斷提高石油合資企業(yè)財務管控水平,對石油合資企業(yè)內部結構進行優(yōu)化和完善,從而確保財務管控的有效性和科學性。
同時,可以健全現有的財務內部控制體系,減少運營過程中的風險,實現石油合資企業(yè)經濟效益和社會效益最大化[1]。
在石油合資企業(yè)運營和管理的過程中,應當加強對財務管控的關注與重視。通常情況下,石油合資企業(yè)在開展業(yè)務的過程中,會對其業(yè)務功能進行細分,并通過多個部門進行交流、溝通與協作,從而完成石油合資企業(yè)業(yè)務目標。但是,在實際的財務管控過程中,由于財務管理與業(yè)務工作聯系不夠密切,就造成信息脫節(jié)的情況,降低財務管理的效率和工作質量。同時,在資金管理的過程中,沒有及時圍繞石油合資企業(yè)業(yè)務工作確保財務管理工作有序開展,從而造成財務風險問題,也對石油合資企業(yè)的發(fā)展與進步造成了很大的影響[2]。
在開展財務管控工作的過程中,涉及的部門及人員較多,對財務管理模式的要求也較高。現階段,很多石油合資企業(yè)其財務管理模式不夠完善,導致財務管理與控制的難度較大。通常情況下,石油合資企業(yè)多會采用集中與分散的混合管理模式,從而加強對企業(yè)財務工作的控制與管理力度,提高財務管理的有效性和科學性。而在實際的管理過程中,財務管理模式存在滯后、單一等問題,導致其資金管理存在形式不能發(fā)揮優(yōu)勢、資金使用不能充分發(fā)揮應有效益、資金使用效果無法達到預期目標。
目前,由于石油合資企業(yè)財務管理力度仍有不足,導致其針對性和科學性降低。
首先,在實際的財務管理過程中,沒有按照石油合資企業(yè)相關的財務審批流程執(zhí)行,導致財務管理工作的執(zhí)行力度無法達到相應的標準。
其次,財務結算流程有待優(yōu)化。例如,沒有及時按照標準對工作清單進行整理,導致財務管理相關信息以及數據的準確性存在問題。
除此之外,由于在采購環(huán)節(jié)無法準確把握商品庫存管理的節(jié)奏,出現低周轉或低盈利現狀,因此沒有達到相應的預期也是一大問題。
對于石油合資企業(yè)來說,財務風險防范意識至關重要。樹立正確的財務風險防范意識,及時處理好財務管控過程中的問題和不足,能夠避免問題擴大化,減少對石油合資企業(yè)安全運行所帶來的影響。但是,很多石油合資企業(yè)財務風險防范意識不足,導致不能及時規(guī)避財務風險問題。此外,在石油合資企業(yè)各項工作開展的過程中,人員的綜合素質以及專業(yè)能力也非常重要。而在財務管控過程中,也有很多石油合資企業(yè)的財務工作人員自身專業(yè)能力不足,欠缺管理經驗,對財務風險的預防與處理能力不夠,給財務管控工作的開展造成了很大的影響。
成本管理是管理工作中非常關鍵的環(huán)節(jié)。在石油合資企業(yè)運營過程中,由于其成本管控理念滯后,成本管理與控制工作無法落實到位,進而對財務管控的有效性造影響。很多時候,石油合資企業(yè)過于重視銷量完成情況,忽視了成本管理與控制工作的重要性,因此相應的缺乏對成本控制深層次地分析和研究,導致成本管控工作過于形式化和片面化。同時,對于石油合資企業(yè)來說,需要將成本管控工作貫穿于企業(yè)整個經營管理過程中,從而發(fā)揮出成本管控的重要作用。但是,受到多方面因素的影響,當前形勢嚴峻、競爭激烈,如果成本管控理念滯后,沒有按照石油市場的發(fā)展變化,對成本管控工作進行完善,造成相關工作的執(zhí)行力不高,無法對合資企業(yè)的成本進行有效控制,也在一定程度上影響了合資企業(yè)財務管理的水平。
財務管控機制是推動石油合資企業(yè)財務管控工作有序開展的關鍵前提。因此,需要全面保證財務管控機制的合理性和可行性,并對財務管控工作進行明確,全面落實財務管控相關職責,充分發(fā)揮出石油合資企業(yè)財務管控的重要作用。但是,一些石油合資企業(yè)開展財務管控工作中,其財務管控機制不夠健全,導致財務管理與控制工作在開展過程中容易受到阻礙與影響。另外,財務管理權責劃分不清的情況也會降低財務管控的科學性和有效性。例如,有的石油合資企業(yè)設立財務管理機構時,沒有及時理清財務管控職責,導致會計機構職責重疊,影響財務管控工作的全面落實[3]。
為了能夠提高石油合資企業(yè)財務管控水平,發(fā)揮出財務管控的關鍵作用,需要針對財務管理流程進行優(yōu)化完善,提高財務控制的效率和質量。
首先,需要就石油合資企業(yè)的財務管控模塊進行研究,并做好相應的簡化工作。目前,在石油合資企業(yè)財務管控過程中,通常涉及預算管理、資金管理、成本管理等多方面內容。做好財務管理與控制相關工作的分類工作,并做好相關模塊的優(yōu)化,加大探索與創(chuàng)新力度,采用現代化、科學化和標準化的財務管控方式,為石油合資企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供重要保障。
其次,需要不斷強化財務管控力度,采用現代化的管控模式和管理理念,加強石油合資企業(yè)財務管控相關部門之間的交流與協作。
最后,在優(yōu)化財務管理流程的過程中,將監(jiān)督工作落實到位,對財務管理人員的行為進行約束和規(guī)范,避免財務管理中出現問題,從而提高財務管控質量。
石油合資企業(yè)需要結合實際情況,按照企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標,構建科學完善的資金結算中心,完善石油合資企業(yè)預算控制制度。
首先,要對財務相關機構進行優(yōu)化,從而保證石油合資企業(yè)資金預算工作有序進行。同時,還應當健全合同管理、資金預算管理等制度,全面保證各項管理制度的可執(zhí)行力度。
其次,對于石油合資企業(yè)來說,其生存與發(fā)展的關鍵基礎是資金的有效運行。要將財務管理工作全面融入石油合資企業(yè)管理全過程中,避免資金浪費。
最后,在資金結算中心建立統(tǒng)一有效的賬戶,并發(fā)揮其職能,實現對石油合資企業(yè)各項資金的統(tǒng)一管理。在此過程中,還需要通過采用科學有效的措施,針對內部管理問題進行調整,加強對石油合資企業(yè)中閑散資金的利用率,掌握資金流向,為石油合資企業(yè)后續(xù)各項工作的開展提供關鍵保障[4]。如圖1所示為企業(yè)資金循環(huán)示意圖。
圖1 企業(yè)資金循環(huán)示意圖
在信息化技術和手段廣泛應用于各個行業(yè)中的基礎上,石油合資企業(yè)應當加強對信息化技術的有效應用,建立并健全財務管理信息化平臺,實現對財務管控各項數據的高效收集、處理和利用。首先,在石油合資企業(yè)開展財務管控工作的過程中,要保證石油合資企業(yè)中財務管控信息化軟件一致,提高數據傳輸的時效性和準確性,加大信息共享力度,為石油合資企業(yè)財務內部控制與管理提供關鍵保障[5]。其次,基于財務管理信息化平臺,對石油合資企業(yè)經營狀況進行分析和研究,通過會計制度、財務審批等內容,對石油合資企業(yè)中各項資源進行有效配置,提高財務管控各項工作的專業(yè)性。最后,構建完善的信息網絡體系,加強財務管控相關的軟件、數據庫等的有效融合,做好財務管控數據的分類與匯總工作,提高數據的真實性和準確性,促進石油合資企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
石油合資企業(yè)要保證財務內部控制的有效性和專業(yè)性,完善財務內部控制系統(tǒng),進一步增強石油合資企業(yè)財務管控的執(zhí)行力。在此過程中,要及時發(fā)現并處理財務管控中的問題,對財務內部控制流程進行明確優(yōu)化。首先,要對石油合資企業(yè)財務管理與控制實際狀況進行分析,定期開展財務風險管理與財務管控相關的教育培訓工作,對財務管控中的各類風險進行預判,制定風險處理方案,避免財務風險問題擴大化。其次,要求財務管控相關人員及時掌握財務管控工作流程重點,加強與各個部門之間的交流與合作,不斷強化財務管控能力,從而將財務管理工作融入石油合資企業(yè)發(fā)展過程中。最后,要不斷提升財務管理人員的綜合能力和專業(yè)素養(yǎng),要求財務管理人員樹立責任意識,把握好財務管控中的關鍵環(huán)節(jié),融入先進的管理理念,發(fā)揮財務管控的作用與價值[6]。
在財務管控的過程中,需要明確財務管控相關職責,并將各項管理責任落實到個人,避免后續(xù)出現責任推諉等情況,提高石油合資企業(yè)財務管控的科學性。因此,需要將全面推進與落實財務管控各項措施,并嚴格約束財務管控行為。首先,需要就當前財務相關政策以及方針等,對財務管控相關措施進行改進和完善,促進石油合資企業(yè)各項工作的順利開展。其次,要圍繞石油合資企業(yè)發(fā)展目標,制定科學合理的財務管控方案,保證財務管控與企業(yè)發(fā)展目標一致,強化財務管控力度,為石油合資企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供重要基礎[7]。最后,在推進財務管控工作的過程中,要結合石油市場發(fā)展的具體情況,優(yōu)化各項管控工作,展現財務管理與控制工作的關鍵作用。
在石油合資企業(yè)運營和管理的過程中,成本控制非常關鍵。
首先,應當不斷提高成本控制力度,并就成本控制的要求和標準,對石油合資企業(yè)內部各個部門職責進行明確,避免造成資金以及資源的浪費。
其次,要完善企業(yè)激勵機制、績效考核機制,提高各項制度的執(zhí)行力度,尤其要做好石油合資企業(yè)中各項業(yè)務的核算工作。在實際成本控制過程中,要將石油合資企業(yè)日常經營管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標進行劃分,發(fā)揮成本控制的作用與優(yōu)勢,提高石油合資企業(yè)的經營效率。
最后,石油合資企業(yè)要完善成本控制體系,明確石油合資企業(yè)成本控制目標,制定科學有效的方案,以強化財務管控為基礎,降運營過程中的成本,以此實現石油合資企業(yè)運營效益最大化[8]。
綜上所述,對于石油合資企業(yè)來說,要結合企業(yè)發(fā)展的實際情況,不斷完善和優(yōu)化財務管控相關制度,提高各項制度的執(zhí)行力度,提高石油合資企業(yè)財務管理與控制的合理性和科學性。同時,在提升財務管控水平的過程中,企業(yè)需要加大對各項信息化技術的有效應用,建立并健全財務管控信息平臺,把握好財務管控中的重點環(huán)節(jié)和薄弱環(huán)節(jié),采取有效的措施及手段,及時處理好財務管控中的各類問題,充分發(fā)揮出財務管控的關鍵作用,從而為石油合資企業(yè)的高質量發(fā)展提供關鍵保障。