大數(shù)據(jù)時代會計信息化面臨的風(fēng)險和措施

王艷麗 孫祎

1.河南省煙草公司洛陽市公司；2.中國煙草總公司河南省公司

我國經(jīng)濟(jì)社會不斷發(fā)展，科技技術(shù)水平也在不斷提升，迎來了大數(shù)據(jù)時代，通過各項信息化技術(shù)的應(yīng)用，使企業(yè)會計工作逐漸向信息化方向邁進(jìn)，提升了會計信息處理效率，會計工作管理水平也邁上了新臺階。在實施會計信息化工作的過程中，往往會存在一定的風(fēng)險和問題，嚴(yán)重影響到了會計信息化的應(yīng)用價值。企業(yè)應(yīng)積極探究有效的手段，減少風(fēng)險問題的出現(xiàn)，保證會計信息化工作高效順暢開展。

一、大數(shù)據(jù)時代背景概述

大數(shù)據(jù)時代屬于IT 行業(yè)術(shù)語，指人們對于海量數(shù)據(jù)的挖掘和運(yùn)用，預(yù)示著新一波生產(chǎn)率增長和消費(fèi)者盈余浪潮的到來。人們用它來描述和定義信息爆炸時代產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)，并命名與之相關(guān)的技術(shù)發(fā)展與創(chuàng)新。大數(shù)據(jù)具備較多特征：第一，數(shù)據(jù)量大。對于大數(shù)據(jù)而言，其實計量單位為P、E或Z，存在較大的數(shù)據(jù)量。第二，類型繁多。大數(shù)據(jù)存在較多的類型，如網(wǎng)絡(luò)日志、地理位置信息、圖片、音頻及視頻等，在數(shù)據(jù)處理能力上擁有更高的要求。第三，價值密度低，物聯(lián)網(wǎng)廣泛應(yīng)用下，雖然存在海量的數(shù)據(jù)信息，不過價值密度卻相對較低，當(dāng)前面臨的一個主要問題就是如何在機(jī)器算法的應(yīng)用下，有效進(jìn)行數(shù)據(jù)價值提純。第四，速度快且具備較高的時效性。同傳統(tǒng)數(shù)據(jù)挖掘相比，大數(shù)據(jù)時效性要求較高，且處理速度較快，能夠更加及時對大量信息進(jìn)行處理與反饋，信息處理能力更強(qiáng)。

大數(shù)據(jù)時代下，促進(jìn)了會計信息化不斷發(fā)展，為企業(yè)發(fā)展帶來了較大助力。會計信息化水平的進(jìn)一步提升，能夠使企業(yè)在海量信息中獲得有價值的信息，提升自身競爭實力。通常情況下，企業(yè)開展經(jīng)營活動時，會出現(xiàn)大量的數(shù)據(jù)信息，其中財務(wù)信息價值較高，在財務(wù)信息的應(yīng)用下，可對企業(yè)經(jīng)營方向、管理規(guī)模等數(shù)據(jù)進(jìn)行全面了解，不僅可以提升企業(yè)會計信息化水平，還能降低人力資源消耗，實現(xiàn)資源優(yōu)化配置。會計信息化不斷推進(jìn)，實際上是實現(xiàn)企業(yè)會計現(xiàn)代化，進(jìn)行各項資源的有機(jī)融合，如人力資源、信息資源、財力資源等，以此不斷提升財務(wù)管理水平，使會計工作綜合效能得到明顯提升。

二、大數(shù)據(jù)時代會計信息化面臨的風(fēng)險

(一)數(shù)據(jù)風(fēng)險

通過大數(shù)據(jù)提取與分析技術(shù)的應(yīng)用，可有效提升數(shù)據(jù)的利用及開發(fā)價值。不過若具備特殊價值的數(shù)據(jù)被破壞或發(fā)生泄漏，會存在較大的數(shù)據(jù)風(fēng)險問題。不同的風(fēng)險發(fā)生時間，風(fēng)險情況也會不同：第一，數(shù)據(jù)存儲風(fēng)險。當(dāng)前，企業(yè)通常會在本地服務(wù)器中存儲各項財務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)而便于會計人員使用。若沒有對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，當(dāng)出現(xiàn)一些突發(fā)事故時，如停電或服務(wù)器故障時，很有可能會使服務(wù)器中的數(shù)據(jù)丟失，進(jìn)而導(dǎo)致較大的數(shù)據(jù)存儲風(fēng)險。并且一些涉密文件具備較高的價值，會使得一些不法分子通過網(wǎng)絡(luò)手段進(jìn)行數(shù)據(jù)竊取，也是數(shù)據(jù)儲存面臨的一種風(fēng)險。第二，數(shù)據(jù)應(yīng)用風(fēng)險。傳遞并應(yīng)用數(shù)據(jù)時，當(dāng)保密工作有所欠缺時，會被第三方監(jiān)聽、攔截，進(jìn)而產(chǎn)生相應(yīng)的數(shù)據(jù)風(fēng)險。一些數(shù)據(jù)應(yīng)用后沒有及時進(jìn)行銷毀，且未進(jìn)行加密保護(hù)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。

(二)制度風(fēng)險

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，若想促進(jìn)會計信息化的良好推進(jìn)與落實，工作人員應(yīng)根據(jù)行業(yè)規(guī)定及相關(guān)制度要求，科學(xué)開展各項工作，保證會計工作的嚴(yán)謹(jǐn)性、科學(xué)性及規(guī)范性，避免操作失誤的同時，降低風(fēng)險。而當(dāng)前會計信息化中仍存在一定的制度風(fēng)險，現(xiàn)行制度未能與工作實際相匹配，無法滿足具體工作需要，引發(fā)了相應(yīng)風(fēng)險問題。

(三)決策風(fēng)險

會計信息化屬于系統(tǒng)性工程，企業(yè)管理人員決策能夠?qū)ζ洚a(chǎn)生直接影響，決策正確時，可加快會計信息化進(jìn)程，若決策失誤，會使企業(yè)面臨相應(yīng)的決策風(fēng)險。如當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展下，出現(xiàn)了很多新型的財務(wù)軟件，這些軟件中有些軟件綜合性能良好，但也存在一些軟件用戶體驗較差，存在安全漏洞的軟件，若在選擇時決策失誤，選擇的軟件不符合企業(yè)實際需求，不僅會出現(xiàn)資金浪費(fèi)情況，還會由于數(shù)據(jù)隱私性不佳使企業(yè)面臨更嚴(yán)重的損失。

(四)操作風(fēng)險

現(xiàn)階段，較多企業(yè)財務(wù)部門均已引進(jìn)了信息化辦公系統(tǒng)，也應(yīng)用到了較多先進(jìn)的財務(wù)軟件，如金蝶、用友等，這些先進(jìn)系統(tǒng)及軟件的應(yīng)用，實現(xiàn)了會計信息化，使財務(wù)工作開展更加便利，有效減輕了會計人員工作任務(wù)及壓力，不過這些軟件及系統(tǒng)需要人工進(jìn)行操作，這對會計人員提出了更高的要求，若實際工作中會計人員無法全面掌握這些軟件功能，未能按照規(guī)定流程進(jìn)行操作，則會出現(xiàn)操作風(fēng)險。加上財務(wù)軟件更新頻繁、會計人員學(xué)習(xí)機(jī)會有限，進(jìn)一步增加了軟件及系統(tǒng)操作風(fēng)險。

三、大數(shù)據(jù)時代會計信息化的開展措施

(一)完善資源共享平臺建設(shè)，構(gòu)建會計信息化防護(hù)體系

大數(shù)據(jù)時代下，為保證會計信息化的良好開展，降低風(fēng)險問題的不良影響，應(yīng)完善資源共享平臺建設(shè)，將該平臺的優(yōu)勢與作用充分發(fā)揮出來，解決平臺以往應(yīng)用中的問題。在對資源共享平臺不斷優(yōu)化及更新下，構(gòu)建出與我國國情相符的資源共享平臺。第一，選擇多樣化的方式，加大財力、物力及人力的投入力度，在充足的資源保障下，促進(jìn)平臺的建立及完善。在平臺完善過程中，政府部門應(yīng)為其提供政策與資金支持，發(fā)揮出自身引導(dǎo)作用，與各企業(yè)聯(lián)合下，提升資源平臺構(gòu)建水平，完善資源平臺功能，使各企業(yè)積極主動的參與到平臺建設(shè)中，保證會計信息化建設(shè)及發(fā)展的良好推進(jìn)。第二，進(jìn)一步完善會計信息化防護(hù)體系，科學(xué)管理會計人員登錄身份認(rèn)證情況，使其具備較強(qiáng)的安全防護(hù)意識，不僅要嚴(yán)格開展身份安全認(rèn)證管理工作，還應(yīng)進(jìn)行密碼升級處理，使系統(tǒng)登錄更加安全。第三，利用人臉識別技術(shù)，設(shè)置登錄密鑰，保證數(shù)據(jù)傳輸安全的同時，避免數(shù)據(jù)被不法分子盜取。

(二)健全企業(yè)會計管理制度

只有在科學(xué)完善的會計管理制度支撐下，才能保證會計信息化工作的良好開展，若企業(yè)未結(jié)合自身實際，構(gòu)建完善的會計管理制度，開展會計工作時則會出現(xiàn)大量的安全隱患，不僅會對會計工作質(zhì)量造成影響，還會降低會計工作效率。因此，企業(yè)應(yīng)積極進(jìn)行會計管理制度的構(gòu)建，制度制定環(huán)節(jié)，需要對影響會計工作落實的風(fēng)險因素進(jìn)行全面分析，在此基礎(chǔ)上確定管理內(nèi)容。并且，還應(yīng)對會計人員實際工作中應(yīng)遵守的各項規(guī)定加以明確，使會計工作更加規(guī)范，最大程度上降低風(fēng)險問題的發(fā)生。完成管理制度制定后，為保證制度的良好落實，企業(yè)還應(yīng)安排專門的管理人員，在會計信息化中充分發(fā)揮出會計管理制度的作用。此外，企業(yè)管理人員應(yīng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展計劃及環(huán)境情況，不斷優(yōu)化會計管理制度，確保會計管理制度始終與企業(yè)發(fā)展相符，有效應(yīng)對制度風(fēng)險。

(三)引進(jìn)先進(jìn)信息技術(shù)，提前預(yù)防各種風(fēng)險

現(xiàn)階段，大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展速度較快，會計信息化平臺也需要不斷做出優(yōu)化與升級，以滿足時代發(fā)展需求。所以，企業(yè)需要做到與時俱進(jìn)，根據(jù)會計信息化市場要求，加大先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用力度。在各種先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用下，也會使安全程度得到有效提升，所以會進(jìn)一步降低會計信息化風(fēng)險問題的發(fā)生，最終對各類風(fēng)險進(jìn)行有效防范。當(dāng)前，一些企業(yè)雖然已經(jīng)認(rèn)識到開展會計信息化工作的重要價值，也逐漸加大了對此項工作的重視程度，不過還存在一些企業(yè)并沒有引入這一工作模式，認(rèn)為大數(shù)據(jù)平臺的使用會使企業(yè)面臨更大的安全問題。由于企業(yè)內(nèi)部會計數(shù)據(jù)具備較高的機(jī)密性，能夠直觀、全面的反映出企業(yè)發(fā)展情況。因此，會計信息化安全程度一直是企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的一個問題。所以，企業(yè)應(yīng)基于預(yù)防為先原則，樹立風(fēng)險防范意識，根據(jù)重要程度進(jìn)行會計數(shù)據(jù)劃分，結(jié)合實際情況，科學(xué)選擇私有云或公有云平臺，在對會計數(shù)據(jù)實施分類管理后，保障各項數(shù)據(jù)安全，科學(xué)進(jìn)行會計信息化平臺權(quán)限設(shè)置，從而達(dá)到風(fēng)險規(guī)避的目的。

(四)加大專業(yè)培訓(xùn)力度，提高風(fēng)險防范能力

第一，做好會計信息系統(tǒng)及應(yīng)用軟件操作培訓(xùn)工作。通過實際調(diào)查得出，一些會計人員并沒有熟練掌握會計信息系統(tǒng)功能，未能高效操作財務(wù)軟件，通常會出現(xiàn)操作失誤問題，使企業(yè)面臨較大的操作風(fēng)險。為有效解決這一問題，企業(yè)不僅要在硬件設(shè)施上加大投入力度，實現(xiàn)硬件設(shè)施的不斷優(yōu)化與完善，還應(yīng)重點(diǎn)做好會計人員信息化培訓(xùn)工作。在具體培訓(xùn)內(nèi)容上，需要有入門培訓(xùn)與進(jìn)階培訓(xùn)，其中入門培訓(xùn)主要是使會計人員對各類財務(wù)軟件的各項功能及具體操作方法進(jìn)行掌握，在進(jìn)階培訓(xùn)上，則使會計人員在財務(wù)軟件的應(yīng)用下，整合各項數(shù)據(jù)資源，保證企業(yè)業(yè)務(wù)的良好開展，為管理人員決策制定提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。在培訓(xùn)方式上，可選擇內(nèi)部培訓(xùn)與外部培訓(xùn)結(jié)合的方式，一方面，通過聘請行業(yè)專家到企業(yè)中開展專題講座，并在現(xiàn)場教學(xué)等方式下，確保會計人員能夠了解各類軟件及系統(tǒng)的操作方法；另一方面，可為優(yōu)秀職工提供外部深造機(jī)會，并考取相應(yīng)資格證書，以此使會計人員可以更好的勝任崗位工作，提升會計工作質(zhì)量及效率。第二，重視會計人員風(fēng)險識別及防控能力培訓(xùn)。傳統(tǒng)會計工作模式下，風(fēng)險往往更加直觀，而大數(shù)據(jù)時代，會計信息化模式下，使較多風(fēng)險具備較強(qiáng)的隱蔽性特點(diǎn)，這種情況下，加大了風(fēng)險識別難度，會計人員應(yīng)持有較強(qiáng)的風(fēng)險意識，可以通過先進(jìn)的技術(shù)手段，準(zhǔn)確識別出各類潛在風(fēng)險，基于專業(yè)角度下針對性的進(jìn)行風(fēng)險防控，助力企業(yè)會計工作良好實施，保證財務(wù)資金安全。例如，利用人工智能訪問認(rèn)證技術(shù)，當(dāng)用戶對會計信息系統(tǒng)進(jìn)行訪問時，會對其身份實施驗證，對比判斷用戶身份信息是否與管理員信息一致，若兩者不一致，說明其屬于非授權(quán)訪問者，則無法對進(jìn)行訪問，從而避免企業(yè)數(shù)據(jù)被泄漏。通過對以上風(fēng)險防控技術(shù)的培訓(xùn)，使會計人員具備更強(qiáng)的風(fēng)險防范能力，降低操作風(fēng)險的同時，可以將會計信息化的應(yīng)用優(yōu)勢更好的發(fā)揮出來。

(五)創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)防火墻及信息化系統(tǒng)

企業(yè)為有效防范會計信息化風(fēng)險，還應(yīng)積極創(chuàng)設(shè)網(wǎng)絡(luò)防火墻，若企業(yè)沒有根據(jù)會計信息化需求進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)防火墻的建立，則無法保證會計信息化工作的安全性，在不法分子入侵下，導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露。因此，企業(yè)應(yīng)重視網(wǎng)絡(luò)防火墻創(chuàng)建，在實際創(chuàng)建過程中，積極應(yīng)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)防護(hù)技術(shù)，保證企業(yè)會計信息資料的安全性。并且，企業(yè)為保證會計信息化目標(biāo)的良好實現(xiàn)，會進(jìn)行會計信息系統(tǒng)創(chuàng)設(shè)[4]，若該系統(tǒng)出現(xiàn)安全隱患，直接影響到企業(yè)會計工作的穩(wěn)定性，因此，若想保證會計信息系統(tǒng)安全，減少風(fēng)險問題的發(fā)生，企業(yè)需要進(jìn)一步優(yōu)化會計信息系統(tǒng)，加大會計信息系統(tǒng)建設(shè)力度，在新型技術(shù)的應(yīng)用下，對系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新、升級，若條件允許，可在系統(tǒng)研發(fā)上投入更多的資金，根據(jù)企業(yè)自身情況，科學(xué)選擇與企業(yè)財務(wù)管理要求相符的會計信息系統(tǒng)。除此之外，對會計信息化系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)與管理時，需要引入經(jīng)驗豐富專業(yè)能力強(qiáng)的人員，從而提升系統(tǒng)維護(hù)及管理水平，使系統(tǒng)更加安全。

(六)制定會計信息化系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)法規(guī)

同西方發(fā)達(dá)國家相比，我國會計信息化起步較晚，并未制定出科學(xué)、規(guī)范的會計信息化系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)，同時，也并未形成完善的相關(guān)法律法規(guī)，為有效提升會計信息化發(fā)展速度，保證企業(yè)會計信息化工作的高效推進(jìn)，相關(guān)部門應(yīng)對會計信息化發(fā)展的作用及價值進(jìn)行深入了解，還應(yīng)全面分析大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)落實會計信息化工作的風(fēng)險問題，在此基礎(chǔ)上，形成科學(xué)、規(guī)范的會計信息化系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)，同時對相關(guān)法律法規(guī)加以完善，降低會計信息化風(fēng)險的同時，有效提升企業(yè)會計信息化水平。標(biāo)準(zhǔn)制定環(huán)節(jié)，相關(guān)部門應(yīng)詳細(xì)調(diào)研網(wǎng)絡(luò)資源共享平臺中的潛在問題，確保系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定的科學(xué)性及合理性，針對性的解決共享平臺中的現(xiàn)存問題，為企業(yè)會計信息化發(fā)展提供良好條件。制定法律法規(guī)時，政府部門應(yīng)做好會計行業(yè)發(fā)展環(huán)境分析工作，深入研究大數(shù)據(jù)時代下會計信息化中的不法分子侵入風(fēng)險，將此作為主要依據(jù)，制定完善的法律法規(guī)，約束不法行為，保證企業(yè)會計信息化的健康發(fā)展。

(七)創(chuàng)新管理模式，開發(fā)利用數(shù)據(jù)資源

第一，創(chuàng)新數(shù)據(jù)存儲模式。與傳統(tǒng)會計工作相比，大數(shù)據(jù)環(huán)境下的會計工作發(fā)生了較為明顯的變化，數(shù)據(jù)資源具備更高的價值，且具備海量化特征，這種情況下，以往應(yīng)用的數(shù)據(jù)存儲模式已經(jīng)無法滿足數(shù)據(jù)資源的存儲需求。云技術(shù)不斷發(fā)展下，出現(xiàn)了云端存儲模式，這種新型的存儲模式與大數(shù)據(jù)時代特征較為契合，較多云服務(wù)器因為具備較高的安全性能、可進(jìn)行大量數(shù)據(jù)信息存儲且使用成本低等特點(diǎn)，已經(jīng)被較多企業(yè)應(yīng)用。并且，這些云服務(wù)器會由供應(yīng)商進(jìn)行專門維護(hù)，具備更高的數(shù)據(jù)安全性。所以，企業(yè)會計信息化中，應(yīng)積極創(chuàng)新數(shù)據(jù)存儲模式，以免出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露等問題。第二，對數(shù)據(jù)應(yīng)用方式進(jìn)行創(chuàng)新，突出會計信息資源化屬性。企業(yè)若想處于市場領(lǐng)先地位，需要在海量數(shù)據(jù)中找出有價值的資源，這也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。因此，企業(yè)應(yīng)對數(shù)據(jù)應(yīng)用方式進(jìn)行創(chuàng)新，選擇多種渠道開發(fā)、整合企業(yè)會計信息。將會計信息化作為契機(jī)，在管理會計工具應(yīng)用下，提升企業(yè)在戰(zhàn)略管理水平。并且，將全面預(yù)算管理引入到會計信息系統(tǒng)中，全面監(jiān)督企業(yè)各項支出，促進(jìn)預(yù)算目標(biāo)的順利完成。此外，在關(guān)鍵績效指標(biāo)的應(yīng)用下，對企業(yè)各項業(yè)務(wù)完成情況進(jìn)行精準(zhǔn)掌握，使績效考評結(jié)果更加可靠、客觀。

四、結(jié)束語

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代下，各企業(yè)為實現(xiàn)快速發(fā)展，獲得更多的市場份額，紛紛進(jìn)行會計信息化建設(shè)，由于會計信息化建設(shè)存在一定的復(fù)雜性，專業(yè)性較強(qiáng)，實際建設(shè)環(huán)節(jié)往往會存在一些風(fēng)險問題，若未能通過有效的手段對這些風(fēng)險問題進(jìn)行規(guī)避，會嚴(yán)重阻礙會計信息化工作的良好落實。因此，應(yīng)通過完善資源共享平臺建設(shè)，構(gòu)建會計信息化防護(hù)體系；健全企業(yè)會計管理制度；引進(jìn)先進(jìn)信息技術(shù)，提前預(yù)防各種風(fēng)險；加大專業(yè)培訓(xùn)力度，提高風(fēng)險防范能力；創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)防火墻及信息化系統(tǒng)；制定會計信息化系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)法規(guī)；創(chuàng)新管理模式，開發(fā)利用數(shù)據(jù)資源等方式，保證會計信息化工作的良好推進(jìn)，降低風(fēng)險問題的不良影響。