精細(xì)化管理視角下企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型研究

張莎莎

北京空間機(jī)電研究所

激烈的市場競爭環(huán)境為企業(yè)發(fā)展帶來了巨大挑戰(zhàn)，財務(wù)管理作為企業(yè)的重要管理手段之一，在企業(yè)發(fā)展過程中起到了至關(guān)重要的作用。為應(yīng)對激烈的市場競爭環(huán)境，新時代背景下企業(yè)必須意識到現(xiàn)行的財務(wù)管理的諸多弊端，加快實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型工作。精細(xì)化管理是近年來新興的管理模式，利用精細(xì)化管理理念作為支撐，不斷加快企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型，不僅能夠幫助企業(yè)解決現(xiàn)存的財務(wù)管理問題，還能提高企業(yè)的財務(wù)管理信息化水平，使企業(yè)的財務(wù)管理模式朝著現(xiàn)代化、精細(xì)化方向發(fā)展。為此，本文對精細(xì)化管理視角下企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型展開探究。

一、企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀

(一)傳統(tǒng)財務(wù)管理的模式

企業(yè)較為常見的兩種財務(wù)管理模式為“集權(quán)式”財務(wù)管理模式和“分權(quán)式”財務(wù)管理模式?！凹瘷?quán)式”財務(wù)管理模式是指企業(yè)下屬子公司、各部門、各單位的財務(wù)決策權(quán)、控制權(quán)以及管理權(quán)均由企業(yè)總部財務(wù)部門直接管理，各個子公司的財務(wù)管理部門主要以執(zhí)行權(quán)為主，并不具備決策等權(quán)利；“分權(quán)式”是指企業(yè)將財務(wù)的決策權(quán)、控制權(quán)以及管理權(quán)下放到子公司、各部門、各單位的財務(wù)管理部門，企業(yè)總部僅對重大的財務(wù)事項進(jìn)行審批和管理，企業(yè)總部的財務(wù)管理部門并不直接參與子公司、各單位、各部門的財務(wù)管理。我國企業(yè)由于受到計劃經(jīng)濟(jì)時代的管理模式影響比較久，在現(xiàn)階段的財務(wù)管理中仍然以“集權(quán)式”財務(wù)管理模式為主。

(二)現(xiàn)階段財務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性

新時代背景下，隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)所處的內(nèi)外部市場環(huán)境均發(fā)生了巨大變化，企業(yè)在計劃經(jīng)濟(jì)體制下實施的“集權(quán)式”財務(wù)管理的弊端逐漸顯露，無論是在財權(quán)分配方面，還是在財務(wù)控制、管理、決策方面均存在諸多問題。在企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的影響下，企業(yè)內(nèi)部的財權(quán)過度集中致使企業(yè)的財務(wù)管理決策缺少民主性，財務(wù)信息失真嚴(yán)重，財務(wù)決策出現(xiàn)偏差、錯誤的概率大大增加，同時也致使企業(yè)財務(wù)管理缺少靈活性。

(三)企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型面臨的問題

現(xiàn)階段，企業(yè)雖能夠意識到財務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性，但在財務(wù)轉(zhuǎn)型的過程中仍面臨著諸多問題，具體如下：

1.全面預(yù)算管理改革帶來的巨大壓力

財務(wù)預(yù)算是企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容，大多數(shù)企業(yè)于2003年起就開始推行并實施財務(wù)預(yù)算。但隨著全面預(yù)算的提出與推廣，這些企業(yè)所實施的財務(wù)預(yù)算所存在的問題逐漸顯露。全面預(yù)算與財務(wù)預(yù)算二者間存在著本質(zhì)上的區(qū)別，財務(wù)預(yù)算只是單純地停留在財務(wù)層面，單純地解決財務(wù)問題。而全面預(yù)算除了能夠解決財務(wù)問題外，還要將預(yù)算管理上升至企業(yè)戰(zhàn)略層面，從企業(yè)戰(zhàn)略角度出發(fā)對企業(yè)內(nèi)部所有資源開展預(yù)算管理工作。而大多數(shù)企業(yè)本身就具有業(yè)務(wù)范圍廣、管理方法多、管理細(xì)節(jié)繁瑣等特點，不同的業(yè)務(wù)部門所采取的管理方法存在一定區(qū)別，這就導(dǎo)致了全面預(yù)算管理在這類企業(yè)內(nèi)部很難順利實施，同樣減緩了企業(yè)全面預(yù)算管理改革的進(jìn)程，在一定程度上為企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型帶來了巨大壓力。

2.企業(yè)內(nèi)部缺少先進(jìn)的成本管理意識

成本管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容，近年來，國家對各類企業(yè)的財務(wù)預(yù)算、成本預(yù)算展開了嚴(yán)格管控，但在長期的“集權(quán)式”財務(wù)管理模式、“粗放式”成本管理模式的影響下，致使企業(yè)內(nèi)部缺少先進(jìn)的成本管理意識。主要體現(xiàn)在：一方面，企業(yè)內(nèi)部的管理層、財務(wù)人員無論是成本管理觀念，還是財務(wù)管理觀念的轉(zhuǎn)變均需要一個過渡時間；另一方面，企業(yè)內(nèi)部雖然建立了財務(wù)管理制度和成本管理制度，但制度涵蓋的范圍并不充分全面，執(zhí)行力度相對較弱，致使企業(yè)內(nèi)部的成本管理無法落實到位，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型無法順利開展。

3.深度業(yè)財融合意識不夠深入

集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門繁多，各個部門嚴(yán)格按照規(guī)章制度開展各項工作，業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的溝通存在嚴(yán)重問題，各個部門互相不了解彼此的業(yè)務(wù)開展，業(yè)務(wù)部門不了解企業(yè)的財務(wù)制度，同時，財務(wù)部門對企業(yè)各業(yè)務(wù)部門的工作流程了解不夠透徹，財務(wù)部門在開展財務(wù)核算時由于不清楚業(yè)務(wù)開展情況導(dǎo)致簡單核算、機(jī)械反饋，并沒有透過財務(wù)賬面反饋出企業(yè)管理過程中出現(xiàn)的各種問題，沒有真正體現(xiàn)出財務(wù)管理的戰(zhàn)略性意義。深入探究這些問題產(chǎn)生的原因可知，均是由于企業(yè)內(nèi)部的深度業(yè)財融合意識較為欠缺，長此以往，企業(yè)管理的目標(biāo)將無法實現(xiàn)，進(jìn)而無法應(yīng)對外部環(huán)境的挑戰(zhàn)。

4.企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理信息化水平較低

步入信息化時代以來，企業(yè)在開展財務(wù)管理過程中引進(jìn)了先進(jìn)的財務(wù)軟件，但就目前情況看，企業(yè)財務(wù)軟件的功能有限，且軟件更關(guān)注財務(wù)基礎(chǔ)核算對于與其他業(yè)務(wù)接口的信息軟件模塊功能開發(fā)利用不完全。由此可見，企業(yè)在現(xiàn)階段的財務(wù)管理過程中依舊沿用傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，對財務(wù)軟件的開發(fā)與利用并不充分，致使企業(yè)財務(wù)管理信息化水平較低，嚴(yán)重阻礙企業(yè)后續(xù)的財務(wù)轉(zhuǎn)型步伐。

二、引進(jìn)精細(xì)化管理策略加快企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型

(一)精細(xì)化管理概述

1.精細(xì)化管理內(nèi)容

精細(xì)化管理是一種較為先進(jìn)的管理理念和管理手段，將常規(guī)管理作為出發(fā)點，利用更加專業(yè)、信息化程度更高、系統(tǒng)化程度更強的管理手段，使企業(yè)內(nèi)部各個部門實現(xiàn)精準(zhǔn)、高效運行。企業(yè)的精細(xì)化管理包括各個方面，在企業(yè)財務(wù)管理、業(yè)務(wù)部門管理、生產(chǎn)運營管理過程中均可應(yīng)用精細(xì)化管理模式。

2.精細(xì)化管理特點

精細(xì)化管理具有三種特點，一是精細(xì)化管理具有全面性。在企業(yè)管理過程中精細(xì)化管理可滲透到企業(yè)的各個管理部門，包括企業(yè)財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門等；二是精細(xì)化管理具有全員性。精細(xì)化管理并不是單單體現(xiàn)在管理層面，而是體現(xiàn)在企業(yè)每一名員工的日常工作之中，精細(xì)化管理的順利實施依賴于企業(yè)內(nèi)部全體員工；三是精細(xì)化管理具有全過程性。在企業(yè)各個運行環(huán)節(jié)中均需要將精細(xì)化管理作為支撐，以確保每一個運行環(huán)節(jié)都能順利實施。

(二)企業(yè)財務(wù)管理引進(jìn)精細(xì)化管理策略的必要性

企業(yè)財務(wù)管理引進(jìn)精細(xì)化管理策略的必要性主要體現(xiàn)在三方面，一是能夠進(jìn)一步提高企業(yè)財務(wù)管理水平，加快財務(wù)轉(zhuǎn)型進(jìn)程；二是財務(wù)管理引進(jìn)精細(xì)化管理策略能夠進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部的全面預(yù)算管理體系，加快企業(yè)全面預(yù)算管理改革進(jìn)程；三是能夠更好地控制企業(yè)成本費用支出，幫助企業(yè)在新時代背景下實現(xiàn)全員、全過程、全要素的成本控制，真正實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，進(jìn)一步實現(xiàn)降本增效，促使企業(yè)在激烈競爭的市場環(huán)境下穩(wěn)步前進(jìn)。

三、企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型策略探討

在精細(xì)化管理視角下，應(yīng)利用以下幾種策略不斷加快企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型進(jìn)程，幫助企業(yè)在新時代背景下真正實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。

(一)全面提高企業(yè)財務(wù)管理專業(yè)化水平

1.預(yù)算編制精細(xì)化

預(yù)算編制是企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容，在實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的過程中，應(yīng)不斷細(xì)化企業(yè)預(yù)算編制，實現(xiàn)預(yù)算編制精細(xì)化。企業(yè)在開展預(yù)算編制過程中，應(yīng)從企業(yè)發(fā)展的實際情況出發(fā)，深入各個業(yè)務(wù)部門了解各項業(yè)務(wù)開展及經(jīng)費開支等實際情況，以此來不斷細(xì)化企業(yè)預(yù)算編制，確保企業(yè)精細(xì)化的預(yù)算編制能夠為企業(yè)決策層的下一步?jīng)Q策動向提供依據(jù)。同時確保精細(xì)化的預(yù)算編制能夠與企業(yè)實際的資金使用情況相匹配。

2.結(jié)合信息化手段提升會計核算精細(xì)度

企業(yè)在提升財務(wù)管理專業(yè)化水平的過程中，應(yīng)重視信息化技術(shù)在會計核算中的重要作用，利用信息化手段不斷提升企業(yè)會計核算的精細(xì)度。具體如下：

(1)會計核算信息化

一方面，企業(yè)應(yīng)加大對現(xiàn)有財務(wù)軟件的功能開發(fā)力度，不斷對現(xiàn)有財務(wù)軟件進(jìn)行升級，將會計基礎(chǔ)核算工作融入到財務(wù)軟件中，利用信息化程度較高的財務(wù)軟件不斷提升企業(yè)會計核算的信息化水平。另一方面，為實現(xiàn)精細(xì)化管理和企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，應(yīng)不斷調(diào)整企業(yè)會計核算模式，利用信息化技術(shù)完成核算數(shù)據(jù)的核對與編制工作，在最大限度上省去人工核算的步驟。

(2)對接業(yè)務(wù)信息化

企業(yè)的財務(wù)管理涉及多個部門的通力合作，企業(yè)應(yīng)在財務(wù)部門與各部門之間建立有效的溝通機(jī)制和信息化程度較高的軟件平臺。通過該信息軟件，業(yè)務(wù)部門及時將業(yè)務(wù)開展與資金使用情況傳輸給財務(wù)核算部門，會計核算與經(jīng)費管理部門能夠第一時間掌握業(yè)務(wù)部門的資金使用情況，及時開展會計核算工作，同時在業(yè)務(wù)完成階段第一之間關(guān)閉經(jīng)費支出功能及核算功能，避免在項目完成后的不必要開支，為單位節(jié)省成本。

3.完善企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險管理

風(fēng)險管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容之一，企業(yè)在實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的過程中，要不斷完善各項管理制度。利用制度約束企業(yè)內(nèi)部員工行為，避免人為因素導(dǎo)致的財務(wù)風(fēng)險事件阻礙企業(yè)發(fā)展。

(二)全面提高企業(yè)財務(wù)管理水平

1.重新確立財務(wù)管理工作流程

重新確立財務(wù)管理工作流程是企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的著手點，也是企業(yè)提高財務(wù)管理水平的重要手段，應(yīng)從財務(wù)數(shù)據(jù)反饋、業(yè)財融合入手重新確立企業(yè)財務(wù)管理的工作流程。

(1)財務(wù)數(shù)據(jù)反饋精細(xì)化

財務(wù)數(shù)據(jù)反饋是財務(wù)管理最重要的環(huán)節(jié)之一，精準(zhǔn)的財務(wù)信息可以反饋出企業(yè)業(yè)務(wù)真實開展情況、各項業(yè)務(wù)實施效率，以達(dá)到反饋企業(yè)管理的實施效果。因此，在企業(yè)財務(wù)管理精細(xì)化轉(zhuǎn)型過程中，應(yīng)不斷提升財務(wù)數(shù)據(jù)反饋的精細(xì)化程度，全方面、多維度提供各種需求信息，并在各個業(yè)務(wù)開展環(huán)節(jié)突出不同的數(shù)據(jù)信息，以實現(xiàn)有目的有重點的準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)反饋，為企業(yè)管理及業(yè)務(wù)改進(jìn)提供最真實的數(shù)據(jù)支撐。

(2)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理流程相結(jié)合

在精細(xì)化管理視角下，加快業(yè)財融合是企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重點方向，也是提升財務(wù)管理水平的重要手段。企業(yè)在重新確立財務(wù)管理工作流程的過程中，應(yīng)將財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理流程相結(jié)合。一方面，財務(wù)管理人員應(yīng)深入業(yè)務(wù)，了解業(yè)務(wù)流程，全流程參與業(yè)務(wù)工作開展及時掌握業(yè)務(wù)情況，以保障財務(wù)核算的及時與準(zhǔn)確性等。另一方面，業(yè)務(wù)管理人員也應(yīng)深入到財務(wù)管理部門，明確財務(wù)核算及經(jīng)費管理流程，及時反饋業(yè)務(wù)信息，達(dá)到財務(wù)業(yè)務(wù)工作的深度融合。財務(wù)管理工作貫穿于全過程

精細(xì)化管理的全面性、全員性、全過程性特點決定了企業(yè)若想真正實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型就要將財務(wù)管理工作貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的全過程，無論是在預(yù)算、執(zhí)行、控制、驗收哪個環(huán)節(jié)，均需要財務(wù)工作深度介入，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)加強各部門之間與財務(wù)管理部門的溝通工作，在出現(xiàn)任何管理問題時應(yīng)采取共同商議、共同解決的辦法。同時在生產(chǎn)經(jīng)營全過程中，應(yīng)不斷加大財務(wù)管理的執(zhí)行力度，嚴(yán)格貫徹落實企業(yè)內(nèi)部的各項管理制度，以此來確保企業(yè)的財務(wù)管理工作能夠順利轉(zhuǎn)型。

2.提升財務(wù)人員職業(yè)素質(zhì)

企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中財務(wù)人員起到了至關(guān)重要的作用，應(yīng)從以下幾方面不斷提升財務(wù)人員的職業(yè)素質(zhì)：

(1)提升財務(wù)人員專業(yè)能力

應(yīng)針對財務(wù)人員定期開展技能培訓(xùn)工作，向財務(wù)人員傳輸最先進(jìn)的財務(wù)管理手段，不斷提升財務(wù)人員的專業(yè)能力。有條件的企業(yè)應(yīng)定期指派財務(wù)人員進(jìn)修，提升專業(yè)素養(yǎng)，并在專業(yè)人員的帶領(lǐng)下不斷提升財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力。例如：我國大型電力企業(yè)集團(tuán)在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中對企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)人員開展了專業(yè)技能培訓(xùn)工作，并選取年輕的財務(wù)人員前往專業(yè)的財務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)修，從根本上提升了財務(wù)人員的專業(yè)能力。

(2)轉(zhuǎn)變財務(wù)人員工作思路

在精細(xì)化管理理念的支撐下，需要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)人員的工作思路。應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部加大力度宣傳精細(xì)化管理理念，定期開展精細(xì)化管理理念培訓(xùn)工作，使精細(xì)化管理理念深入每一名財務(wù)人員心中，不斷轉(zhuǎn)變財務(wù)人員的工作思路，提升財務(wù)人員的職業(yè)素質(zhì)。

(3)調(diào)動財務(wù)人員工作積極性

在精細(xì)化管理理念的支撐下，利用物質(zhì)激勵與精神激勵相結(jié)合的方式，不斷調(diào)動財務(wù)人員的工作積極性，加快企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型進(jìn)程。

3.建立高效的內(nèi)部考核評價體系

在精細(xì)化理念的指導(dǎo)下，要求企業(yè)在開展財務(wù)管理工作時需建立高效的內(nèi)部考核評價體系，通過建立月度、季度、年度考核目標(biāo)，根據(jù)財務(wù)人員的目標(biāo)達(dá)成率與工作完成率，對財務(wù)人員進(jìn)行考核與評價。針對目標(biāo)達(dá)成率較高的財務(wù)人員給予物質(zhì)、精神獎勵；針對未達(dá)成目標(biāo)的人員給予懲罰。

(三)全面提升企業(yè)財務(wù)信息化水平

在精細(xì)化管理視角下，企業(yè)若想實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型就要全面提升企業(yè)財務(wù)管理的信息化水平，可從以下兩方面入手：

1.建立與各個業(yè)務(wù)部門接口的信息化平臺

企業(yè)應(yīng)利用信息化、數(shù)字化技術(shù)在財務(wù)管理部門與各業(yè)務(wù)管理部門之間建立接口平臺，利用該平臺可以真正實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)財深度融合。例如：我國大型通訊企業(yè)集團(tuán)，利用其所具有的通訊優(yōu)勢在財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間建立了接口信息化平臺，利用該平臺不斷加深業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的融合，在財務(wù)管理過程中不斷引入貫穿業(yè)務(wù)管理全流程意識，同時在業(yè)務(wù)管理的全過程中不斷滲透財務(wù)管理理念，在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中實現(xiàn)了業(yè)財深度融合。

2.加強企業(yè)財務(wù)管理信息化人才隊伍建設(shè)

企業(yè)在實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的過程中需要大量的信息化人才、財務(wù)管理人才作為支撐，因此，企業(yè)應(yīng)大量引進(jìn)具有財務(wù)管理能力和信息化使用能力的復(fù)合型人才，以此來不斷壯大企業(yè)的財務(wù)信息化人才隊伍建設(shè)，提升財務(wù)管理水平，加快企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。

四、結(jié)束語

總而言之，財務(wù)管理轉(zhuǎn)型是一個漫長且復(fù)雜的過程。在新時代背景下，企業(yè)若想加快財務(wù)管理轉(zhuǎn)型速度，就要不斷引進(jìn)精細(xì)化管理模式，在精細(xì)化管理視角下不斷提升自身的財務(wù)管理專業(yè)化水平、信息化水平和精細(xì)化程度，希望通過本文研究為新時代背景下各企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型提供借鑒。