云計算背景下加快醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)管理會計信息化建設(shè)的策略探討

王 超

（浙江普洛醫(yī)藥銷售有限公司，浙江 金華 322118）

互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，對我國眾多企業(yè)的管理模式帶來了一定的沖擊，云計算就是其中之一。云計算在初期被定義為簡單的分布式計算。通過云計算技術(shù)的應(yīng)用，可以在短期內(nèi)完成對數(shù)以萬計的數(shù)據(jù)的處理，還可以實現(xiàn)任務(wù)分發(fā)，并對計算結(jié)果進行合并，從而達到強大的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，因此，云計算又稱為網(wǎng)格計算。云計算自推出至今，取得了大量的實踐經(jīng)驗，經(jīng)過時間的沉淀已經(jīng)逐漸走向成熟，因其自身的優(yōu)勢和價值，成為廣大企業(yè)廣泛應(yīng)用的一種管理手段。

一、會計信息化的內(nèi)涵

會計信息是醫(yī)藥企業(yè)的核心內(nèi)容，它可以準(zhǔn)確地反映企業(yè)的各項運營情況，為企業(yè)決策者提供準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)。而會計信息化是在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上，將信息技術(shù)納入其中，實現(xiàn)兩者的完美結(jié)合，將會計信息作為企業(yè)的管理信息資源，借助互聯(lián)網(wǎng)與計算機的便捷，對各類會計信息進行加工與處理，傳遞給企業(yè)相關(guān)管理人員，最終應(yīng)用到實際工作中，是企業(yè)管理者獲取數(shù)據(jù)資源的重要途徑。會計信息化是我國當(dāng)前社會的新型產(chǎn)物，不但有助于明確企業(yè)會計工作的方向，還能為企業(yè)經(jīng)營管理工作提供準(zhǔn)確、真實的經(jīng)濟信息，更是提高企業(yè)管理者判斷能力的重要手段。對醫(yī)藥企業(yè)來說，由于自身涉及內(nèi)容較為廣泛，所產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)信息也不計其數(shù)，只有對財務(wù)管理會計信息化進行改革與深化，才能保證會計信息的準(zhǔn)確性，進而提升自身綜合競爭實力，保證企業(yè)在市場競爭中占據(jù)有利位置。在當(dāng)前的經(jīng)濟社會中，眾多企業(yè)已經(jīng)著手對自身的信息化進行改革，云計算也得到了廣泛應(yīng)用。但從實際情況來看，云計算背景下財務(wù)管理會計信息化建設(shè)還存在一定的不足，需要醫(yī)藥企業(yè)對其提高關(guān)注，妥善運用。

二、云計算對醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)管理會計信息化的重要性

云計算的出現(xiàn)，是醫(yī)藥企業(yè)管理工作的一個重要轉(zhuǎn)變，為實現(xiàn)移動辦公提供了有力的技術(shù)支撐，對財務(wù)管理會計信息化也起到重要的推動作用，具體表現(xiàn)在以下兩個方面：

一方面，云計算是當(dāng)前社會中比較先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，自身具備超大容量的數(shù)據(jù)儲存功能，可以幫助醫(yī)藥企業(yè)記錄更多重要信息，妥善處理會計管理工作的問題，實現(xiàn)信息的整合與處理。同時，通過將云計算系統(tǒng)作為網(wǎng)絡(luò)媒介，處理各項工作業(yè)務(wù)，幫助企業(yè)財務(wù)人員妥善處理財務(wù)管理的問題，在減輕業(yè)務(wù)壓力的同時，有助于提高工作效率。

另一方面，對醫(yī)藥企業(yè)來說，云計算系統(tǒng)可以高效地整合資源和信息，從整體上提升財務(wù)管理效率與協(xié)調(diào)能力。醫(yī)藥企業(yè)利用服務(wù)器與平臺進行實時對接，云計算服務(wù)商可以跨越平臺，直接為其提供對應(yīng)的信息服務(wù)，有效地緩解財務(wù)管理的工作壓力，盡可能減少人工成本、設(shè)備設(shè)施的支出，不斷優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)管理工作，保證其在競爭激烈的市場環(huán)境中茁壯成長，為企業(yè)的長遠發(fā)展助力。

三、云計算背景下醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)管理會計信息化發(fā)展現(xiàn)狀

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，我國已經(jīng)逐步進入科技時代，很多醫(yī)藥企業(yè)順應(yīng)時代發(fā)展潮流，為了加強自身財務(wù)管理會計信息化建設(shè)力度，在內(nèi)部設(shè)立獨立的云計算平臺，希望以此來實現(xiàn)會計信息化。然而，受多方面因素的影響，在實際工作中仍存在不少亟待解決的問題。

（一）云計算平臺服務(wù)比較單一，管理存在漏洞

云計算概念最早起源于2006年，由西方國家提出，而后被引入國內(nèi)。但由于云計算在我國推行時間比較短暫，許多信息服務(wù)功能仍停留在初級階段，再加上云計算平臺的服務(wù)模式過于單一，不能良好地滿足當(dāng)前企業(yè)的實際需求。對財務(wù)管理信息化來說，高質(zhì)量的會計工作并不是唯一需求，會計管理方式的多樣性也同樣重要。因此，醫(yī)藥企業(yè)與云計算服務(wù)商需要對該平臺進行優(yōu)化與擴展，確保云計算能夠更好滿足財務(wù)管理會計信息化建設(shè)需求。此外，云計算平臺的管理環(huán)節(jié)還存在一些漏洞，這限制了技術(shù)水平的發(fā)揮，增加了醫(yī)藥企業(yè)的建設(shè)成本投資，加大了企業(yè)的經(jīng)濟負擔(dān)。

（二）云計算平臺安全防護有待增強

云計算平臺的安全性關(guān)系企業(yè)整體運營的效率與進度。平臺中包含大量的財務(wù)會計信息，一旦平臺出現(xiàn)安全問題，將會使企業(yè)財務(wù)會計信息出現(xiàn)泄漏、丟失、破損等風(fēng)險，這不但會對云計算平臺會計信息化建設(shè)形成阻礙，還會嚴重地影響企業(yè)的整體運營情況。此外，若企業(yè)內(nèi)部各部門都使用同一個云計算模式，將各部門的財務(wù)信息全部留存在同一服務(wù)器中，當(dāng)服務(wù)器出現(xiàn)故障、被外部環(huán)境惡意攻擊時，將會導(dǎo)致所有數(shù)據(jù)信息丟失，企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)混亂，使其遭受嚴重的資源損失和經(jīng)濟損失。

（三）仍云計算平臺存在一定的技術(shù)瓶頸和漏洞

在云計算背景下，實現(xiàn)財務(wù)管理會計信息化已經(jīng)成為醫(yī)藥企業(yè)信息化建設(shè)的重要任務(wù)。就目前而言，許多醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部信息未能實現(xiàn)實時共享，但是，財務(wù)管理工作的順利開展，離不開各部門的信息支持與高效配合，在此過程中，現(xiàn)代化信息技術(shù)的運用愈發(fā)重要。受傳統(tǒng)管理觀念的影響，部分醫(yī)藥企業(yè)的信息化建設(shè)工作仍不夠完善，特別是在信息化管理軟件使用環(huán)節(jié)，只有財務(wù)部門或相關(guān)部門對軟件有所運用，其他部門并未在實踐中進行推廣，這給會計信息化與財務(wù)人員帶來一定的局限，在增加各部門獲取信息難度的同時，也對相應(yīng)工作的順利開展帶來不利的影響。此外，技術(shù)部門仍存在一定的技術(shù)瓶頸和漏洞，雖然部分企業(yè)已經(jīng)開始實施信息化建設(shè)，但往往是將自身業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作為重心，只負責(zé)部門的業(yè)務(wù)，各部門信息的交流不及時，信息獲取不夠準(zhǔn)確，使信息的交叉環(huán)節(jié)會因為指標(biāo)的不統(tǒng)一、不明確而阻礙各項工作的順利推進。

四、云計算背景下加快醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)管理會計信息化建設(shè)的策略

（一）構(gòu)建并優(yōu)化信息化云計算平臺

為了順利完成財務(wù)會計信息化的建設(shè)與應(yīng)用，不斷提升自身財務(wù)管理質(zhì)量，醫(yī)藥企業(yè)需要結(jié)合自身的實際經(jīng)營情況，構(gòu)建云計算平臺，為企業(yè)財務(wù)會計信息化創(chuàng)造有利條件。醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)與當(dāng)?shù)卣块T保持密切聯(lián)系，結(jié)合自身的發(fā)展特點，合理地制定信息化建設(shè)方案，衡量平臺建設(shè)所需建設(shè)資金、人力與物力需求，以提高信息整合效率，實現(xiàn)會計信息化的建設(shè)與發(fā)展。同時，與云計算服務(wù)商建立合作關(guān)系，加大技術(shù)市場投入力度，將其研究成果合理運用在實際工作中，以獲取更大的發(fā)展空間。此外，在雙方進行應(yīng)用平臺的建設(shè)過程中，可以利用便捷的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)提高推廣力度，充分考慮醫(yī)藥企業(yè)的實際服務(wù)需求，不斷調(diào)整、優(yōu)化現(xiàn)有信息資源，提高云計算平臺的科學(xué)性、可行性，進而更好地滿足財務(wù)會計信息化的發(fā)展需求。

（二）加強云計算安全體系建設(shè)

互聯(lián)網(wǎng)平臺是云計算的載體，互聯(lián)網(wǎng)自身具備開放性、共享性的特點，因此，很容易出現(xiàn)不同程度的安全隱患，這就需要醫(yī)藥企業(yè)加強安全體系建設(shè)，對互聯(lián)網(wǎng)平臺進行系統(tǒng)的監(jiān)管與檢查，當(dāng)出現(xiàn)安全隱患時，應(yīng)及時向上級部門或服務(wù)中心進行報備，并展開實時交流，為云計算平臺的應(yīng)用提供有力保障。

首先，做好平臺使用權(quán)限設(shè)置。在該平臺內(nèi)實行虹膜刷臉、指紋驗證，對登錄人員實行身份驗證，并對每一位操作人員設(shè)置對應(yīng)的權(quán)限，除財務(wù)人員、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層人員之外，任何人不得以任何形式接近、操作該平臺，杜絕數(shù)據(jù)篡改、丟失的現(xiàn)象發(fā)生。同時，要加強平臺報警機制，對平臺運營流程展開監(jiān)管，切實保障云計算的安全、可靠。

其次，加強數(shù)據(jù)庫管理。學(xué)習(xí)先進的平臺操作技術(shù)，對平臺運用區(qū)域、信息數(shù)據(jù)庫加強管理，重點保護財務(wù)數(shù)據(jù)信息，建立完善的信息系統(tǒng)管理制度與財務(wù)管理機制，做好各類軟件、硬件的維護與升級，避免數(shù)據(jù)信息泄漏，保證財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和完整性。

再次，合理運用隔離技術(shù)，通過私有加密的方式，實現(xiàn)多臺計算機的連接，切實保障數(shù)據(jù)信息的安全性，同時通過多租戶、物理隔離等形式，對數(shù)據(jù)信息進行隔離，降低安全隱患的發(fā)生概率。

最后，構(gòu)建風(fēng)險防控管理機制以防范和控制風(fēng)險。風(fēng)險與利益是共同存在的，經(jīng)濟效益越高，風(fēng)險的概率也就越大。為了防范和控制風(fēng)險，企業(yè)應(yīng)積極構(gòu)建完善的風(fēng)險防控管理體系，對財務(wù)工作與云計算平臺進行風(fēng)險查驗，及時、準(zhǔn)確地找出不同階段的運營風(fēng)險，采取有效的手段進行控制，實現(xiàn)風(fēng)險信息的及時共享，提高信息傳遞效率。此外，醫(yī)藥企業(yè)還應(yīng)做好風(fēng)險評估、流程監(jiān)控、監(jiān)管等工作，以便及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險并盡快處理，降低風(fēng)險帶來的不利影響。

綜上所述，在財務(wù)會計信息化的推進過程中，醫(yī)藥企業(yè)要保證云計算平臺的安全性、可靠性，要做好數(shù)據(jù)信息的保護，加強運營安全管理力度，熟練掌握云計算的基礎(chǔ)性能，在實際工作中準(zhǔn)確運用，堅決避免信息丟失、混亂、盜取等不良現(xiàn)象的出現(xiàn)，進而保障醫(yī)藥企業(yè)各項資源的安全性。

（三）增強云計算服務(wù)的多樣性和有效性

醫(yī)藥企業(yè)在會計信息化建設(shè)前期，應(yīng)做好云計算服務(wù)商的調(diào)查與選擇，選取高口碑、高安全、高保障的服務(wù)商作為合作對象，同時加大云計算設(shè)備的運營資金投入，為信息化建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。此外，由于我國云計算技術(shù)推行時間比較短暫，與其他發(fā)達國家相比，在實踐經(jīng)驗、技術(shù)水平方面都相對落后，為此，我國醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)加強技術(shù)投入及對財務(wù)人員培訓(xùn)力度，傳授專業(yè)的理論知識、信息化平臺操作技術(shù)，不斷提升財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平，從而更好地發(fā)揮自身在會計信息化中的作用。在此過程中，醫(yī)藥企業(yè)要明確信息化發(fā)展方向，在財務(wù)人員與領(lǐng)導(dǎo)者的共同努力下，帶領(lǐng)云計算服務(wù)走向多元化發(fā)展。要改善因服務(wù)模式單一，使云計算出現(xiàn)瓶頸的現(xiàn)象，以更好地促進會計信息化的推行與發(fā)展。

（四）開發(fā)財務(wù)軟件，推進財務(wù)共享的實現(xiàn)

在云計算背景下，醫(yī)藥企業(yè)要想順利地完成會計信息化的建設(shè)，獲取更大的發(fā)展空間，需要不斷升級與創(chuàng)新財務(wù)軟件，提升軟件的性能，進而實現(xiàn)財務(wù)信息共享，為企業(yè)各部門提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。在建設(shè)前期，醫(yī)藥企業(yè)要做好全面準(zhǔn)備，充分考慮經(jīng)營情況、服務(wù)對象、軟件開發(fā)企業(yè)、市場環(huán)境等多方面因素，開發(fā)出適合企業(yè)自身發(fā)展需求的財務(wù)共享軟件，為日后企業(yè)的財務(wù)管理建立堅實的基礎(chǔ)。同時，醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)統(tǒng)一信息管理軟件，明確規(guī)范信息標(biāo)準(zhǔn)，切實提升財務(wù)信息的準(zhǔn)確性與整合度，將更多有效的信息資源準(zhǔn)確地反饋給企業(yè)管理者。此外，醫(yī)藥企業(yè)還應(yīng)做好成本控制，借助的便捷財務(wù)管理軟件，對各項信息進行歸納與整理，不斷優(yōu)化財務(wù)管理系統(tǒng)，使其具備全面性、完善性，以便企業(yè)內(nèi)部各項信息能夠?qū)崿F(xiàn)共享，為財務(wù)管理工作的執(zhí)行提供便利條件。

五、結(jié)語

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的時代背景下，國內(nèi)眾多企業(yè)獲得了良好的發(fā)展空間，醫(yī)藥企業(yè)作為我國經(jīng)濟體系中的重要組成部分，在快速發(fā)展的同時，也面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。如果說財務(wù)管理是醫(yī)藥企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展的重要支撐，那么會計信息化則是財務(wù)管理的未來發(fā)展方向。要想保證會計信息的精準(zhǔn)性，提升財務(wù)管理效率，醫(yī)藥企業(yè)就必須借助云計算這一先進的技術(shù)手段，加大投資力度，構(gòu)建并優(yōu)化信息化云計算平臺，做好云計算安全體系建設(shè)，開發(fā)財務(wù)軟件并升級軟件的功能，推進企業(yè)財務(wù)共享的實現(xiàn)，豐富云計算服務(wù)的多樣性、有效性，以增強醫(yī)藥企業(yè)的綜合競爭力，保證其在激烈的市場競爭環(huán)境中站穩(wěn)腳跟，取得長遠、穩(wěn)健的發(fā)展。