業(yè)財融合背景下小微企業(yè)管理會計應用展望

陳秋紅

（三明市萬科實業(yè)有限公司）

“管理落后比技術(shù)落后更可怕”，這是人們實踐經(jīng)驗的總結(jié)，有著深刻的哲理。管理落后是小微企業(yè)一個共性問題。多年來，財政部陸續(xù)發(fā)布企業(yè)實施管理會計的相關(guān)文件，管理會計在小微企業(yè)的應用是改善和提升小微企業(yè)管理水平的重要舉措。

一、業(yè)財融合背景下小微企業(yè)運用管理會計的必要性

業(yè)財融合背景下小微企業(yè)對管理會計的有效運用，事關(guān)戰(zhàn)略制定的合理，資源配置的優(yōu)化，管理水平的提升等方面。

（一）保障小微企業(yè)戰(zhàn)略制定的合理

企業(yè)的發(fā)展思路，產(chǎn)品定位，市場預測都需要依靠大量的信息作為決策依據(jù)，而管理會計的核算具有靈活性和時間不定性等特點，提供的信息具有較強的針對性和參考價值。綜合分析各方面因素，運用價值鏈管理、戰(zhàn)略地圖等管理會計工具，可以使企業(yè)戰(zhàn)略管理的科學性得到進一步提高，推進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。小微企業(yè)充足的運營資金是企業(yè)賴以生存的根本，籌資渠道、融資成本等融資決策對企業(yè)發(fā)展有著關(guān)鍵性的影響。通過業(yè)財融合的技術(shù)創(chuàng)新，應用項目管理、情景分析、約束資源優(yōu)化等管理會計工具對融資方式和籌資渠道進行科學決策，降低融資風險，提高企業(yè)投資效益。

（二）助力小微企業(yè)資源配置的優(yōu)化

資源配置在企業(yè)經(jīng)營活動中有著關(guān)鍵性影響，資源配置的本質(zhì)是根據(jù)價值規(guī)律來引導企業(yè)有限資源的合理配置。資源配置優(yōu)化包括企業(yè)內(nèi)部和外部的人力、物力、財力等資源的使用優(yōu)化，而小微企業(yè)發(fā)展過程中普遍存在資源短缺、產(chǎn)能過剩和產(chǎn)品競爭力不強等現(xiàn)象，如何有效進行企業(yè)的資源配置，是小微企業(yè)應該考量的問題?；跇I(yè)財融合的理念，小微企業(yè)可以通過運用管理會計中財務預算、機會成本、邊際貢獻等方法實現(xiàn)優(yōu)化資源配置目標。利用財務預算的方法將企業(yè)資源使用結(jié)果及后續(xù)再投入情況反映至企業(yè)的各項財務指標，與企業(yè)資源配置的戰(zhàn)略目標形成對比分析，為資源配置決策提供依據(jù)。

（三）驅(qū)動小微企業(yè)管理水平的提升

管理會計的應用，為小微企業(yè)管理水平的提升注入了新能源。小微企業(yè)利用運營管理理念，制訂采購、生產(chǎn)、銷售運營計劃，將企業(yè)的財務流程與產(chǎn)購銷等業(yè)務流程進行有機融合，保證企業(yè)各項運營措施井然有序地進行，充分提高企業(yè)運營管理質(zhì)量。通過目標成本管理，細化員工考評機制，靈活運用績效指標法、經(jīng)濟增加值法、平衡計分卡等管理會計方法，提升員工責任意識，強化個人執(zhí)行能力，促進小微企業(yè)管理水平的提升。

二、業(yè)財融合背景下小微企業(yè)整體管理水平現(xiàn)狀分析

業(yè)財融合背景下小微企業(yè)整體管理水平偏低，小微企業(yè)粗放管理已成為小微企業(yè)的代名詞，管理水平落后的現(xiàn)狀不容忽視。

（一）管理意識不充分，管理模式落后

小微企業(yè)管理層的管理會計的重視程度對企業(yè)未來的發(fā)展有重要影響，決定了企業(yè)管理會計應用的深度。目前，在小微企業(yè)管理層普遍存在管理意識薄弱，管理理論匱乏，主要依靠老板個人主觀制定戰(zhàn)略決策。管理方式停滯在傳統(tǒng)的管理模式，沒有認知到管理會計應用的先進性。現(xiàn)代企業(yè)管理對管理者的經(jīng)營管理能力要求越來越高，在熟悉生產(chǎn)技術(shù)基礎(chǔ)上，還要掌握經(jīng)濟發(fā)展大局，更要懂得運用先進的管理會計方法。管理會計應用是企業(yè)管理體制的整體改革，需要企業(yè)全員參與，對戰(zhàn)略目標的制定，風險程度的認知形成一個全面共識。要想推進企業(yè)管理會計建設(shè)的發(fā)展，提升企業(yè)市場競爭優(yōu)勢，企業(yè)員工也要樹立正確的管理理念。小微企業(yè)員工對工作的理解浮于表面，認為工作內(nèi)容無非費用報銷或者資金支付等，對財務會計和管理會計概念沒有明確的認識。

（二）應用制度不規(guī)范，管理實施困難

要想保障管理會計的應用工作持續(xù)平穩(wěn)，完善的管理會計應用制度是基礎(chǔ)。在現(xiàn)代經(jīng)濟向著高度信息化和國際化邁進的大環(huán)境中，小微企業(yè)應根據(jù)自身特點和存在的問題，改變傳統(tǒng)的管理模式，進行全方位的改革和創(chuàng)新，不斷完善企業(yè)管理會計制度。但從小微企業(yè)財務會計管理制度的建設(shè)角度看，大部分企業(yè)普遍忽略了管理會計制度建設(shè)，只將重心放置業(yè)務的發(fā)展、財務信息的核算管理，缺乏規(guī)范的管理會計制度進行約束，導致企業(yè)未貼合新時代財務指標與業(yè)務信息融合的發(fā)展要求，存在財務與業(yè)務目標定位不一致，各自單打獨斗的現(xiàn)象。業(yè)務指標對財務成本缺乏關(guān)注，財務部門將節(jié)流增值作為核心重點，導致管理會計應用推行進程受到阻礙。

（三）管理人才不充足，管理質(zhì)量低劣

在技術(shù)不斷更新替換時代，企業(yè)財務的轉(zhuǎn)型對于企業(yè)每一次的轉(zhuǎn)型成敗有著至關(guān)重要的影響。而在小微企業(yè)中，家族企業(yè)觀念較為嚴重，財務大權(quán)基本由管理層親信掌控，財務制度不完善，財會人員缺失。同時隨著小微企業(yè)信息化與數(shù)字化技術(shù)的普及，財務共享與遠程協(xié)同的逐步實現(xiàn)，財務人員的職能與工作范疇也隨之變化，財務人員從傳統(tǒng)會計向財務數(shù)字化人才轉(zhuǎn)型是一種必然要求。這就需要提高會計人員的專業(yè)水平，不僅在財務方面有著深厚的專業(yè)基礎(chǔ)，更要基于財務的角度看業(yè)務，從業(yè)務的角度轉(zhuǎn)向看財務，實現(xiàn)復合型人才的轉(zhuǎn)型。要想在財務人員匱乏的基礎(chǔ)上再推進復合型人才的轉(zhuǎn)型，對于小微企業(yè)來說更是難上加難，因此管理人才的缺失，很難保證企業(yè)管理的質(zhì)量。

三、業(yè)財融合背景下小微企業(yè)管理會計應用前景展望

業(yè)財融合背景下小微企業(yè)管理會計應用前景看好，尤其在管理會計運用意識培養(yǎng)，管理會計應用制度完善，會計人才轉(zhuǎn)型升級，網(wǎng)絡(luò)云系統(tǒng)引入，管理會計工具運用等方面，小微企業(yè)管理會計運用前景廣闊，會計人員大有可為，大有作為。

（一）注重意識培養(yǎng)，提升管理會計應用

業(yè)財融合理念下的管理會計要在具備創(chuàng)新和扎實專業(yè)水平的管理會計人才帶領(lǐng)下才能充分發(fā)揮作用。小微企業(yè)應該加大對管理人才培養(yǎng)的投入，利用高等教育、管理會計技術(shù)職稱等方面作必要的引導,可以通過從政府相關(guān)部門對企業(yè)主要管理者進行定期培訓，將企業(yè)領(lǐng)導升遷與是否有效實施管理會計進行結(jié)合考量，把領(lǐng)導人對管理會計的認識程度也作為年底績效考核的依據(jù)之一。員工在企業(yè)自身的發(fā)展和改革的進程中的作用也是不可忽視的，小微企業(yè)還應注重職工綜合素質(zhì)的提高?？梢酝ㄟ^多種培訓方式，加強對管理會計知識的認識，聘請計算機語言、行業(yè)形勢分析等專業(yè)領(lǐng)域人才對員工進行授課，破除傳統(tǒng)觀念，建立一批專業(yè)素質(zhì)過硬的人才梯隊。

（二）完善應用制度，規(guī)范管理會計應用

要想在小微企業(yè)中推行管理會計的應用，擁有一套合理有效的應用制度不可缺少。小微企業(yè)應加強員工對企業(yè)文化和管理理念的認知，逐漸建立起企業(yè)“主人翁”意識，企業(yè)管理人人有責，將個人的發(fā)展與企業(yè)的經(jīng)營目標、發(fā)展方向等公司理念保持在同一層次?？梢詫⒐芾砉ぷ鞯拈_展成效與每個員工的績效考核進行掛鉤，根據(jù)企業(yè)自身的實際特點不斷修正企業(yè)的績效考核機制，確保企業(yè)實行的獎懲機制越來越趨于合理和有效。同時，要想充分發(fā)揮企業(yè)員工在管理會計工作上的價值，科學合理的工作流程是基礎(chǔ)。小微企業(yè)要不斷加強整個管理會計應用工作流程的科學設(shè)計，將工作流程細致到每一個工作環(huán)節(jié)和每一個工作部分，甚至細化至每一個企業(yè)員工，從而實現(xiàn)在工作過程中都能“言有所據(jù)，行有所依”。

（三）推進人才轉(zhuǎn)型，筑牢管理會計應用

面臨中國經(jīng)濟的改革越來越趨近深水區(qū)，小微企業(yè)財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型也已成為大勢所趨，而有效合理的管理會計應用則離不開人才的鋪墊。小微企業(yè)應加大推進財務人員向財務數(shù)字化人才轉(zhuǎn)型。小微企業(yè)領(lǐng)導層應加強財務人員轉(zhuǎn)型建設(shè)，加大轉(zhuǎn)型過程中人力、物力、財力、技術(shù)各項資源的投入，可以利用人才引進，充實管理會計人員隊伍的力量；運用信息技術(shù)手段代替?zhèn)鹘y(tǒng)財務核算，減輕財務人員的工作量，從而使財務人員有時間和精力在其他業(yè)務方面得以發(fā)展。同時，小微企業(yè)應加強部門之間的溝通合作，實現(xiàn)各部門間的資源共享和信息共享，從而推進財務人員的轉(zhuǎn)型。小微企業(yè)通過人才轉(zhuǎn)型意識的強化、資源的優(yōu)化配置保障、信息技術(shù)的科學應用，促使企業(yè)管理會計人才隊伍力量的不斷增強，使小微企業(yè)管理會計應用的基礎(chǔ)越來越穩(wěn)固。

（四）推行網(wǎng)絡(luò)云應用，便捷管理會計應用

伴隨著國內(nèi)迅速崛起的大數(shù)據(jù)應用，網(wǎng)絡(luò)云應用系統(tǒng)在小微企業(yè)管理中也開始逐漸引入。運用網(wǎng)絡(luò)云系統(tǒng)先進的信息處理技術(shù)，能激活小微企業(yè)內(nèi)在的運營潛力，對小微企業(yè)在管理會計應用上的改革創(chuàng)新上注入新的動力。

1.小微企業(yè)管理會計云系統(tǒng)的組成架構(gòu)。如圖1所示。

圖1 管理會計云系統(tǒng)的組成架構(gòu)圖

2.業(yè)財融合視角下管理會計云系統(tǒng)的應用

小微企業(yè)通過管理會計云應用，將財務預算、生產(chǎn)成本、現(xiàn)金流等財務數(shù)據(jù)的采集結(jié)果與一系列結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的業(yè)務信息采集數(shù)據(jù)進行深度挖掘、交流和整合。在整合各種財務信息基礎(chǔ)上，根據(jù)自身業(yè)務的特點和需求，構(gòu)建一套業(yè)財融合一體化管理會計系統(tǒng)，對整合的數(shù)據(jù)進行深入剖析和運用，使會計信息變換為業(yè)務戰(zhàn)略決策的信息資源，導入云系統(tǒng)資源池。小微企業(yè)會計人員也應著眼于財務信息的業(yè)務實踐，運用貝葉斯網(wǎng)、支持向量機等技術(shù)將財務中隱藏性的知識理論以書面文字、圖表和數(shù)學公式等表述出來，促進業(yè)財之間資源上的融通和共享。管理會計云系統(tǒng)應用層集成，涵蓋了企業(yè)工作分析、員工培訓、績效管理、薪酬設(shè)計、招聘系統(tǒng)等各個方面的管理系統(tǒng)，例如在績效管理方面，小微企業(yè)可以使用云系統(tǒng)應用，自動匹配員工特征和績效考核工具，并根據(jù)被考核對象的崗位特征靈活選擇合適的考核工具，從而促進企業(yè)績效考核的合理性。同時，利用云管理平臺方便快捷的特點，員工可以在不同的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境或不同的計算機上使用自己的文件，為企業(yè)提供便捷的渠道和空間。

（五）運用管理工具，細化管理會計應用

管理會計有許多管理工具可運用，小微企業(yè)應根據(jù)企業(yè)業(yè)財融合實際情況選擇運用管理會計的具體方法，并將其列入制度設(shè)計范疇內(nèi)加以固化。

1.本量利分析法運用

本量利分析的應用可以為小微企業(yè)的短期和長期決策提供可行性分析。在短期決策中，保本分析和盈虧平衡分析都會影響目標利潤和業(yè)務目標的實現(xiàn)，假設(shè)其他因素的影響保持不變，單價變動成本與盈虧平衡點呈正相關(guān)，因此，如果一個企業(yè)想要盈利，它也可以在控制可變成本和固定成本的同時，調(diào)整銷售量和銷售價格以增加利潤。在長期決策方面，企業(yè)可以根據(jù)本量利分析模型和經(jīng)營杠桿進行利潤預測。假設(shè)將預算數(shù)據(jù)作為基期數(shù)據(jù)，我們可以使用計算出的運營杠桿系數(shù)來評估預期，然后將其與現(xiàn)有投資方案進行比較，以判斷長期決策是否可行。

2.平衡記分卡運用

平衡計分卡是一種“實現(xiàn)戰(zhàn)略導向”的績效管理體系，可以有效解決戰(zhàn)略制定與戰(zhàn)略實施脫節(jié)的問題，堵塞“實施漏洞”。首先，小微企業(yè)可以通過SWOT分析、PEST分析等管理方法進行戰(zhàn)略分析，依據(jù)企業(yè)的組織架構(gòu)、企業(yè)文化等因素確定公司戰(zhàn)略目標，以此為出發(fā)點。其次，下屬各責任部門可以通過成立平衡計分卡小組，建立財務、客戶、學習與成長、內(nèi)部流程四個方面具體的目標，匹配出符合部門特點的各項計分指標。最后，由各主管部門與責任部門對各項指標的具體評分規(guī)則達成共識。通常，可以將每個指標的預算值與實際值進行比較，根據(jù)不同范圍的差異率設(shè)置不同的評分檔。最終以綜合評分的形式，定期對各責任部門在財務、客戶、學習與成長、內(nèi)部流程四個方面的目標執(zhí)行情況進行評估，并及時反饋，對戰(zhàn)略偏差作出及時調(diào)整，或者糾正原目標和評價指標，確保公司戰(zhàn)略的順利、正確實施。