梁海蘭 煙臺(tái)市殘疾人事務(wù)綜合服務(wù)中心
目前,在市場競爭日益激烈、人才作用尤其凸顯的時(shí)代,人力資源管理是事業(yè)單位提高綜合競爭實(shí)力的關(guān)鍵,它不僅可以為事業(yè)單位提供強(qiáng)大的動(dòng)力,也能成為事業(yè)單位在行業(yè)競爭中的制勝之手。而績效考核是人力資源管理的重要組成部分,如果人力資源管理部門運(yùn)作得當(dāng),不僅可以激發(fā)員工的工作積極性,還可以增強(qiáng)單位內(nèi)員工的凝聚力,這對提高單位的經(jīng)濟(jì)效益有很大的幫助。相反,如果員工對單位的滿意度降低,很容易導(dǎo)致員工的消極怠工,甚至可能造成人才流失,這對事業(yè)單位的正常運(yùn)營將產(chǎn)生極大影響。當(dāng)前事業(yè)單位已經(jīng)認(rèn)識(shí)到人力資源管理的重要價(jià)值,紛紛引入了績效考核制度,但在實(shí)際操作過程中仍存在一些問題,需要相關(guān)部門和研究者認(rèn)真分析、積極探索相應(yīng)的解決辦法。
人力資源管理,是組織中針對員工開展的管理工作,通過運(yùn)用現(xiàn)代管理思想、管理技術(shù),對組織內(nèi)員工的任用、調(diào)任、培訓(xùn)、開發(fā)、評價(jià)與激勵(lì)等過程,主要包括戰(zhàn)略人力資源規(guī)劃、人員招聘與配置、員工培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬與福利管理、工作關(guān)系管理六大模塊的內(nèi)容。近年來,隨著人才在各行各業(yè)的作用日益凸顯,人力資源管理工作受到越來越多的企業(yè)、事業(yè)單位的關(guān)注。事業(yè)單位進(jìn)行人力資源管理能夠有效激發(fā)員工的積極性與創(chuàng)造力,提高組織績效,充分發(fā)揮事業(yè)單位的人才優(yōu)勢,這對事業(yè)單位的未來發(fā)展具有重要意義。
從績效考核的角度來看,績效就是指一個(gè)員工能夠在某一特定的期限,以及某個(gè)特定的環(huán)境下,為達(dá)成某個(gè)特定的目標(biāo)時(shí)所采取的行動(dòng)和所得到的結(jié)果??冃П旧硎艿蕉喾N因素的影響,要得到科學(xué)公平的績效考評結(jié)果,需要從多個(gè)維度對員工表現(xiàn)進(jìn)行評價(jià),而由于員工的成長特性,其績效表現(xiàn)也是在動(dòng)態(tài)變化之中的。正是因?yàn)榭冃У倪@種特性,組織才能夠通過績效考核過程,發(fā)現(xiàn)工作中的問題,幫助員工逐步提高個(gè)人績效,從而促進(jìn)組織績效的提升。
績效考核是人力資源管理的核心職能之一,是指評定者運(yùn)用科學(xué)的方法、標(biāo)準(zhǔn)和程序,對行為主體與評定任務(wù)有關(guān)的績效信息(業(yè)績、成就和實(shí)際作為等)進(jìn)行觀察、收集、組織、貯存、提取、整合,并盡可能做出準(zhǔn)確評價(jià)的過程??冃Э己耸瞧髽I(yè)績效管理中的一個(gè)環(huán)節(jié),常見的績效考核方法包括BSC、KPI 及360 度考核等,主流商業(yè)管理課程將績效考核的設(shè)計(jì)與實(shí)施作為對經(jīng)理人的一項(xiàng)重要人力資源管理能力要求。KPI 關(guān)鍵指標(biāo)法,是針對總體任務(wù)指標(biāo),在考核過程中,各部門、系統(tǒng)根據(jù)所承擔(dān)職責(zé)不同,選取主指標(biāo)或者輔助指標(biāo)進(jìn)行考核,突出分級考核、總領(lǐng)管理的特點(diǎn),以目標(biāo)達(dá)成為最終目的。BSC 目標(biāo)管理法,是指聚焦于目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果的設(shè)定,是企業(yè)管理的一種管理工作,與KPI 類似,但不能論斷其為一套單獨(dú)的考核辦法,其注重企業(yè)目標(biāo)達(dá)成與實(shí)際方法之間的聯(lián)系。360 度考核,是指要求員工自己、同事、客戶、領(lǐng)導(dǎo)和下級等各方對員工表現(xiàn)進(jìn)行評價(jià),從而對員工績效進(jìn)行衡量的方法,更多應(yīng)用于對管理者的績效考核過程。
績效考核是選拔人才、管理人才的重要基礎(chǔ)。對于員工的績效考核應(yīng)該把誠實(shí)守信作為衡量準(zhǔn)則??冃Э己吮黄毡檎J(rèn)為是引導(dǎo)員工實(shí)現(xiàn)薪酬合理分配的一個(gè)重要工具。按勞分配管理制度不但是一種方法,充分體現(xiàn)了事業(yè)單位公平、公正的管理基本原則,是事業(yè)單位實(shí)施按勞分配的人員配備數(shù)量和服務(wù)質(zhì)量的基本構(gòu)成條件。
事業(yè)單位在用人過程中,主要采用“人”與“事”的科學(xué)結(jié)合,運(yùn)用適人適崗、人事相宜的原則,讓事業(yè)單位員工更好地體現(xiàn)自己的價(jià)值。因此,針對這種情況,事業(yè)單位相關(guān)從業(yè)人員必須充分進(jìn)行事前的崗位分析、崗位評價(jià)、崗位分類,再通過事業(yè)單位績效考核,確定事業(yè)單位的思想素質(zhì)、工作作風(fēng)、工作態(tài)度。對事業(yè)單位員工的能力和敬業(yè)精神進(jìn)行評估,同時(shí)對事業(yè)單位員工的能力和敬業(yè)精神進(jìn)行詳細(xì)的了解,讓事業(yè)單位的員工在適合的崗位上發(fā)揮自己的才能。
由于事業(yè)單位的人事調(diào)整與分配、晉升、降級,都關(guān)系到員工的個(gè)人利益,不能僅憑單位領(lǐng)導(dǎo)或部門管理者的一面之詞作為依據(jù),這是不公平的決定,所以需要采用績效考核。嚴(yán)格公正對待事業(yè)單位的績效考評,綜合評價(jià)員工能力和崗位匹配,也是事業(yè)單位員工晉升和降級的重要依據(jù)。如果部門中某些人的能力遠(yuǎn)大于員工的整體能力,他們可能需要調(diào)整自己的職位來承擔(dān)更艱巨的任務(wù),從而避免人力資源的浪費(fèi)。相反如果事業(yè)單位的一些員工無法勝任現(xiàn)在的工作,那么則需要降低職位,并調(diào)整到與其能力相匹配的工作崗位上。因此,這種公平公正的績效考核方式是為員工搭建公平競爭平臺(tái)的關(guān)鍵。
當(dāng)事業(yè)單位開展績效考核管理工作時(shí),其相關(guān)體系決定著考核及管理工作的水平與質(zhì)量;而在部分事業(yè)單位內(nèi)部,由于管理人員不重視,導(dǎo)致績效考核管理機(jī)制存在較大的缺陷與不足,相關(guān)體系存在不完善等問題。在實(shí)際工作中,無法對績效考核過程中的問題進(jìn)行充分評價(jià)與管理,由此導(dǎo)致考核結(jié)果無法應(yīng)用于人力資源管理等工作中,也影響著績效考核及事業(yè)單位整體的運(yùn)轉(zhuǎn)與發(fā)展。
績效評價(jià)的內(nèi)容比較廣泛,就職能和作用而言,績效評價(jià)是事業(yè)單位資源配置的一種評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和評價(jià)方法。在事業(yè)單位績效考核過程中,一般遵循制定的規(guī)章制度,考核主要按照打卡、登記、現(xiàn)場檢查等方式進(jìn)行,但操作效果不是很理想。代替打卡的現(xiàn)象、后補(bǔ)登記的現(xiàn)象、定期抽查的現(xiàn)象,均給績效考核造成了妨礙,影響了績效考核的真實(shí)性、有效性。此外,資源分配環(huán)節(jié)的單一化、同質(zhì)化,缺乏層次分工,容易影響?yīng)剳椭贫群图?lì)機(jī)制的有效性。
事業(yè)單位人力資源管理工作一般由人事部門負(fù)責(zé),部門員工數(shù)量相對較少,同時(shí)還要負(fù)責(zé)檔案管理、社保管理、人事調(diào)動(dòng)、員工關(guān)系協(xié)調(diào)等諸多內(nèi)容,分工粗糙、任務(wù)繁重。再加上人事部門很多員工都是由其他部門調(diào)任的,缺乏專業(yè)知識(shí)的積累和人力資源管理相關(guān)技能培訓(xùn)。諸多問題導(dǎo)致了事業(yè)單位人力資源管理工作大部分是以“事”為核心的“靜態(tài)”型人事管理。整體來看,人力資源管理缺乏系統(tǒng)性、完整性的制度。工作內(nèi)容方面,人事部門的工作更多側(cè)重于行政管理方向,任務(wù)范圍主要是人力資源招聘與選拔、崗位分配與薪酬分配、文件保管等繁雜的事務(wù)類工作,缺乏戰(zhàn)略性規(guī)劃思想,在人力資源的開發(fā)與管理方面缺乏自主權(quán)和決策權(quán)。
由于考核人員的專業(yè)性和綜合評估能力直接影響到績效考核的最終結(jié)果,事業(yè)單位應(yīng)重視對評估團(tuán)隊(duì)的教育和培訓(xùn),在終身學(xué)習(xí)理念的指導(dǎo)下不斷提高自身的專業(yè)水平。為跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,適應(yīng)事業(yè)單位的實(shí)際發(fā)展,可以培養(yǎng)考核和實(shí)踐技能,學(xué)習(xí)先進(jìn)單位的考核方法,從而建立深度考核模式,使得績效考核工作的價(jià)值得以全面發(fā)揮。在體現(xiàn)事業(yè)單位特色、充分發(fā)揮績效考核價(jià)值的同時(shí),還要通過履行監(jiān)督職能,堅(jiān)決遏制鄰近效應(yīng)傾向、面子分、人際關(guān)系等行為??冃гu估應(yīng)確保公正、客觀、科學(xué)。
績效考核是事業(yè)單位員工進(jìn)行任用、晉升、調(diào)任等的基本條件和重要依據(jù)??冃Э己嗽谑聵I(yè)單位招聘系統(tǒng)中占有較大的比重,在衡量和評價(jià)中的作用更為重要。首先,績效考核是從人事任用的角度進(jìn)行的,績效考核的重要性不斷被強(qiáng)調(diào)。其次,績效考核是對部門成員的職業(yè)道德和職業(yè)水平的直觀認(rèn)識(shí),采用績效考核的方法,可對事業(yè)單位員工的職業(yè)能力和職業(yè)道德進(jìn)行綜合評價(jià),快速了解員工的實(shí)際能力水平,以及其是否能適應(yīng)單位發(fā)展。此外,績效評價(jià)是事業(yè)單位進(jìn)行薪酬管理的重要依據(jù),是體現(xiàn)事業(yè)單位勞動(dòng)分配公平性的重要途徑。事業(yè)單位薪酬管理的基本原則是按勞分配,這與我國的社會(huì)主義性質(zhì)是分不開的,在市場化持續(xù)推進(jìn)的當(dāng)代,事業(yè)單位可以通過績效管理辦法將薪酬評定與績效考核相結(jié)合,在保證分配公平的基礎(chǔ)上,提高可變薪酬的占比,將績效考評結(jié)果納入可變薪酬的核定,對員工的優(yōu)異表現(xiàn)予以肯定,在整個(gè)組織內(nèi)樹立起績效考核的理念。
1.運(yùn)用新技術(shù),完善績效考核指標(biāo)
事業(yè)單位人力資源管理新技術(shù)的應(yīng)用一般包括兩個(gè)方面:現(xiàn)代化管理思想和信息化技術(shù)。
首先,在管理思想方面,事業(yè)單位應(yīng)積極吸收現(xiàn)代化的管理思想,尤其是人本思想在管理方面的應(yīng)用,尊重員工的個(gè)體差異,充分肯定員工的進(jìn)步與發(fā)展,比如在制定績效考核指標(biāo)時(shí),將員工進(jìn)步程度也納入其中。同時(shí),事業(yè)單位要積極借鑒其他單位或組織績效管理工作的開展方式,尤其在同行業(yè)、類似組織結(jié)構(gòu)下發(fā)展較好的企事業(yè)單位,借鑒其績效管理辦法和考核指標(biāo)體系,對指標(biāo)體系進(jìn)行系統(tǒng)梳理和優(yōu)化,并在實(shí)施過程中不斷根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
其次,在信息化技術(shù)方面,借助信息化平臺(tái)的各個(gè)功能模塊,能夠?qū)崿F(xiàn)對人力資源管理各項(xiàng)工作的單獨(dú)處理,極大地提高人力資源管理工作的效率與精準(zhǔn)度。在績效考核方面,事業(yè)單位可以開設(shè)匿名評價(jià)和意見征集模塊,認(rèn)真分析員工意見,從而對指標(biāo)體系進(jìn)行完善。
同時(shí),還可以利用信息化技術(shù)對績效考核的結(jié)果數(shù)據(jù)和員工實(shí)際表現(xiàn)進(jìn)行對比分析,對其中不合理的內(nèi)容進(jìn)行分析,通過調(diào)整各考核指標(biāo)的權(quán)重提高指標(biāo)體系的科學(xué)性。
2.完善考核體系優(yōu)化評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
完善科學(xué)的考核體系及評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是績效考核工作穩(wěn)定落實(shí)的有效支撐,也是提升考核成果科學(xué)合理程度的重要前提,工作人員要避免盲目性與隨意性,立足于事業(yè)單位自身的特點(diǎn),強(qiáng)化對于事業(yè)單位整體戰(zhàn)略及經(jīng)營目標(biāo)的分析,細(xì)致界定各個(gè)部門員工的實(shí)際工作職能,并從“德、能、勤、績、廉”幾個(gè)方面入手,實(shí)現(xiàn)對其考核方案的制定,全面保障績效考核工作的針對性特點(diǎn),提升考核成果客觀性與參考價(jià)值。另外,從評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)視角而言,不能夠由某些領(lǐng)導(dǎo)一刀切地進(jìn)行選擇制定,而是需要結(jié)合不同部門、不同工作特性去進(jìn)行考核指標(biāo)的制定,并合理安排考核周期,有效提高績效考核執(zhí)行率,給予被考核員工科學(xué)正確的認(rèn)可,調(diào)動(dòng)其工作積極性。
3.構(gòu)建新體系,健全績效考核反饋
績效考核結(jié)果利用率低的一個(gè)重要原因就是反饋系統(tǒng)不夠完善。因此,事業(yè)單位應(yīng)采用新建系統(tǒng)的方法來完善績效評價(jià)反饋系統(tǒng)(這里所說的反饋系統(tǒng)是績效考核系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng))。
一方面,必須使用事業(yè)單位自動(dòng)化辦公系統(tǒng),通過網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)在事業(yè)單位內(nèi)部進(jìn)行信息交流。績效考核結(jié)果公布后,員工可根據(jù)平臺(tái)建立的評論欄反饋各種信息,包括糾錯(cuò)、意見、建議等。
另一方面,績效評估人員必須分析績效評估的結(jié)果并跟蹤導(dǎo)致結(jié)果的原因,并根據(jù)影響結(jié)果的因素,進(jìn)一步調(diào)整優(yōu)化績效考核方案。同時(shí),對各類反饋信息進(jìn)行收集、分類、歸檔和分析,細(xì)化一些與分析和糾錯(cuò)程序相關(guān)的有效建議和意見。這樣,通過對結(jié)果的分析和對反饋信息的分析,可以建立一個(gè)反饋系統(tǒng),不斷優(yōu)化績效考核方案。
事業(yè)單位進(jìn)行人力資源管理實(shí)踐,必須要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,認(rèn)識(shí)到人力資源管理與績效考核的重要價(jià)值,積極吸收先進(jìn)的管理思想、管理技術(shù),不斷優(yōu)化績效管理制度。
當(dāng)前,事業(yè)單位要想實(shí)現(xiàn)績效管理能力與績效考核效果的提升,最重要的是更新績效評估的觀念。這種更新需要引入新的思維,必須遵循制度建設(shè)的方法,對績效評價(jià)的價(jià)值進(jìn)行全面的重新評價(jià),在各個(gè)觀念之間的關(guān)系解析中,構(gòu)建完成績效考核結(jié)構(gòu)認(rèn)知的更新。