粟 一
(湖南長銀融資擔(dān)保有限公司,湖南 長沙 410005)
作為國家經(jīng)濟(jì)支柱,國有企業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)持續(xù)高速發(fā)展的過程中起到了主導(dǎo)作用。而在當(dāng)今,營商環(huán)境復(fù)雜多變,國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深化,很多國有企業(yè)面臨著前所未有的調(diào)整,要在轉(zhuǎn)型發(fā)展及改革趨勢下站穩(wěn)腳跟,國有企業(yè)必須做好與資金管理之間的較量。作為現(xiàn)代化企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分,通過資金管理,可以保障資金安全,合理規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險、提升企業(yè)抗風(fēng)險能力,助力財務(wù)管理效能發(fā)揮,推動企業(yè)持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。但目前,國有企業(yè)在實(shí)施資金管理過程逐步暴露出一些弊端,嚴(yán)重影響資金管理效能。因此,本文就國有企業(yè)如何進(jìn)行科學(xué)有效的資金管理問題展開研究及分析。
資金是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ),是企業(yè)對投資、經(jīng)營活動的保障。本文所指的資金是企業(yè)貨幣資金,包括庫存現(xiàn)金、銀行存款及其他貨幣資金。
資金管理伴隨著企業(yè)發(fā)展,貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),是指企業(yè)對資金行使的所有權(quán)、使用權(quán)、處置權(quán)和收益權(quán)的管理活動,包括企業(yè)對資金來源、運(yùn)用、日常管理等各環(huán)節(jié)所進(jìn)行的管理。
在這個“現(xiàn)金為王”的時代,為滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、投資、風(fēng)險控制等需求,保持一定數(shù)量的資金持有量是企業(yè)基本生存之道,因此資金管理的重要性不言而喻。但相較于其他企業(yè),國有企業(yè)作為由國務(wù)院和地方人民政府分別代表國家出資設(shè)立的國有獨(dú)資或國有資本控股的企業(yè),有其特殊的背景、經(jīng)營目標(biāo)、考核辦法和使命,因此實(shí)踐中,其對應(yīng)的特殊性,需要有針對性的措施以提升資金管理效能。
眾所周知,國有企業(yè)是由國家出資設(shè)立的企業(yè),所以國有企業(yè)不僅是企業(yè)的更是屬于國家的,因此,國有企業(yè)除了肩負(fù)自身發(fā)展目標(biāo)外,同時也要兼顧國家賦予國計民生的社會責(zé)任,一旦面臨資金問題,將可能導(dǎo)致生產(chǎn)經(jīng)營、工資支付、銀行利息支付等中斷,企業(yè)陷入停產(chǎn)停工的局面,直接造成信用、信譽(yù)違約等隱患,不利于社會穩(wěn)定。因此,其資金管理需要考慮自身利益,也要兼顧國家整體利益。
作為國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中堅力量的國有企業(yè),其資本擁有所有權(quán)或者控制權(quán)都國家掌控,所以一般都受到上級對口政府部門的監(jiān)管,均帶有一定經(jīng)營目標(biāo)及考核任務(wù),因此在確定預(yù)算年度目標(biāo)時,往往需要兼顧企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和上級考核任務(wù)。
國有企業(yè)有著體量大,資金流動頻繁,管理難度大,風(fēng)險系數(shù)高的特性。資金管理中資金預(yù)算以“不高估收入,不低估成本”的原則,科學(xué)測算投資、利潤、現(xiàn)金流等指標(biāo)的平衡點(diǎn),避免資金實(shí)際使用過程中出現(xiàn)過大偏差,保持企業(yè)整體資本結(jié)構(gòu)穩(wěn)健、風(fēng)險可控在控,實(shí)現(xiàn)有效提升國有企業(yè)的抗風(fēng)險能力的目的。
首先,企業(yè)的設(shè)立是以盈利為目的的,當(dāng)下不少國有企業(yè)管理層當(dāng)中不乏追求高收益、高利潤者,更有甚者錯誤的認(rèn)為,僅關(guān)注利潤數(shù)值上的高低就表示經(jīng)營成效的良好,從而忽視了資金流動性,沒有意識到資金流動性對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要性?,F(xiàn)實(shí)中,不乏有些國有企業(yè)賬目顯示處于盈利狀態(tài),但資金不足,無法按期兌付貨款、銀行貸款等,出現(xiàn)信用、債務(wù)危機(jī),導(dǎo)致企業(yè)被收購、重組甚至破產(chǎn)清算,從長遠(yuǎn)意義來看,持續(xù)的資金比當(dāng)下的利潤更重要性。其次,管理層對資金管理認(rèn)識不清晰,籠統(tǒng)將資金管理工作交于財務(wù)單一部門,而其他部門則大多選擇獨(dú)善其身,對資金管理工作參與度、配合度低,普遍存在應(yīng)付心理,致使各部門間存在溝通壁壘,使資金管理成效大打折扣。
資金預(yù)算作為資金管理的核心直接影響資金的使用效率,因此全面、系統(tǒng)化的資金預(yù)算才能滿足國有企業(yè)發(fā)展的需求。首先,從目前國有企業(yè)的資金管理的實(shí)際情況來看,因長期身負(fù)“國企”背景,對政府的依賴度較高,管理層更加關(guān)注利潤,而忽視了資金,導(dǎo)致資金預(yù)算往往流于形式化,資金計劃僅僅是不斷的復(fù)制粘貼,未順應(yīng)市場變化調(diào)整,缺乏合理性、前瞻性,無形中給企業(yè)造成了資金閑置或資金短缺。其次,很多國有企業(yè)的資金預(yù)算編制和執(zhí)行周期短,只是考慮當(dāng)期資金充足,缺乏系統(tǒng)的資金統(tǒng)籌管理,致使計劃與實(shí)際情況差之甚遠(yuǎn)。
首先,國有企業(yè)由國家出資設(shè)立,一些企業(yè)長期存在大量資金閑置于賬戶,管理層對待資金普遍存在謹(jǐn)慎處置態(tài)度,缺乏敢于擔(dān)當(dāng)?shù)囊庾R,致使投資缺乏積極性,資金沒有得到有效利用。其次,一些國有企業(yè)僅關(guān)注經(jīng)營收入的增加,而忽視上下游資金管理,例如應(yīng)收賬款賬期過長甚至出現(xiàn)壞賬損失、存貨大量過度積壓大額占用資金額度,資金流動性差,導(dǎo)致國有企業(yè)資金壓力大。最后,部分國有企業(yè)長期沿用傳統(tǒng)的資金管理方式,未及時適應(yīng)市場需求進(jìn)行變革,例如大型設(shè)備或設(shè)備平臺的建設(shè)需要一次性墊資大量的流動資金,各類招標(biāo)項目保證金的支付,國有企業(yè)仍傾向于使用內(nèi)部資金,故在有限的資金下,易使國有企業(yè)流動資金異常緊張。
就目前情況而言,國有企業(yè)普遍存在資金管理過于分散的問題。首先,特別是一些大中型集團(tuán)化國有企業(yè),下轄的分、子公司眾多,資金仍然采用分子公司自行管理的模式,涉及企業(yè)的運(yùn)營、投資、籌資方面的資金的流動,僅追求各自利益單打獨(dú)斗,各自為政,總公司的資金管理仍停用于定期的報表數(shù)據(jù)層面,大大影響到國有企業(yè)整體戰(zhàn)略發(fā)展。其次,國有企業(yè)銀行賬戶開設(shè)數(shù)目較多,一方面,資金使用分布廣泛,加大的國有企業(yè)的管控難度;另一方面,降低與金融機(jī)構(gòu)議價能力,資金成本過高。最后,各體系子公司資金自行管理,沒有整體資金的概念,資金流動性差,一旦部分出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)問題,不能及時進(jìn)行救急,將造成國有企業(yè)資金損失,增加企業(yè)整體的資金風(fēng)險。
國有企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)張,資金需求量亦不斷增加,融資已然成為國有企業(yè)獲取資金來源的關(guān)鍵渠道。一方面,目前金融市場秩序在不斷完善,國家持續(xù)加強(qiáng)對金融市場的宏觀調(diào)控,使得金融機(jī)構(gòu)、銀行貸款等融資門檻不斷提升,大大影響到國有企業(yè)融資規(guī)模及成功率,融資困難的問題日益凸顯。另一方面,隨著我國經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,資金作為企業(yè)的血液整個市場對資金需求量日益增加,在當(dāng)前供求關(guān)系不對等的形勢下,融資愈加困難。
資金管理需要行之有效的管理秩序,也需要嚴(yán)格管控監(jiān)督機(jī)制。一方面,國有企業(yè)普遍存在資金管理制度缺失或不完善的情況。第一,資金管理制度未設(shè)置現(xiàn)金支取限額,坐支現(xiàn)金;第二,資金不相容崗位未分離;第三,大額資金支付未按職級履行集體決策或聯(lián)簽制度等。制度的不完善或缺位,將直接導(dǎo)致資金管理出現(xiàn)重大安全風(fēng)險。
另一方面,盡管目前大部分國有企業(yè)設(shè)有內(nèi)審部門、風(fēng)控部門等監(jiān)督部門,但實(shí)際操作過程中因缺乏正確的認(rèn)識,科學(xué)的管控手段,工作內(nèi)容應(yīng)付了事流于形式,甚至審計發(fā)現(xiàn)的問題需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可紕漏,導(dǎo)致最終的審計結(jié)果焦點(diǎn)模糊,相較于審計目的審計結(jié)論往往無關(guān)痛癢,使存在安全隱患的事實(shí)被掩蓋,對企業(yè)的資金管理風(fēng)險防控及監(jiān)督作用形同虛設(shè)。
首先,在國有企業(yè)內(nèi)部樹立科學(xué)的資金管理意識。順應(yīng)時代發(fā)展的潮流,不論是管理層還是一線員工,都要積極從各自工作的角度出發(fā)提升資金管理意識,提高重視度并積極參與到資金管理當(dāng)中來。其次,將資金管理融入國有企業(yè)各個層級、各個崗位的工作當(dāng)中,目標(biāo)下沉,責(zé)任上肩,保證工作不再停留于紙面,而是深入、合理、科學(xué)的實(shí)施。同時,通過采取線上、線下等多途徑便捷、有效的溝通形式,加強(qiáng)上下級、各部門及各環(huán)節(jié)之間聯(lián)系,打破溝通壁壘,為資金管理跨越溝通障礙營造良好的交流環(huán)境及氛圍。
首先,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化資金預(yù)算意識,一方面預(yù)算管理通過業(yè)務(wù)流程、績效考核等方式潛移默化融入日常工作中,貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,促進(jìn)員工配合度,增強(qiáng)與自身企業(yè)文化的粘合度。另一方面配合月度資金計劃,逐項逐月精細(xì)管理資金收支情況,精準(zhǔn)把控資金流動性。其次,建立全面預(yù)算管理體系,以企業(yè)的長期戰(zhàn)略發(fā)展為目標(biāo),全面預(yù)測和籌劃未來一定期間內(nèi)經(jīng)營活動及結(jié)果,有效監(jiān)督執(zhí)行過程,及時評價、反饋執(zhí)行結(jié)果,進(jìn)而指導(dǎo)經(jīng)營活動的改善和調(diào)整,促進(jìn)國有企業(yè)資金效能提升。
首先,堅守主責(zé)主業(yè),建立資本收益目標(biāo)約束,限制資源流向盈利低、占資多、風(fēng)險高的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,加快低效資本回籠、無效資本清理、虧損資本止損,促進(jìn)資本布局動態(tài)優(yōu)化。其次,著眼于國有企業(yè)內(nèi)部管控優(yōu)化,以求用有限資源實(shí)現(xiàn)利益最大化,特別是加強(qiáng)應(yīng)收賬款、存貨的規(guī)范化管理。存貨結(jié)合自身情況,設(shè)定最佳存貨持有量,提高采購與倉儲的銜接度,保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序的前提下,最大限度的降低庫存及提升存貨周轉(zhuǎn)率,降低流動資金占有額度。應(yīng)收賬款應(yīng)建立“事前信用評審,事中賬期管控,事后加緊催收”的管理體系,做到應(yīng)收盡收“顆粒歸倉”,實(shí)現(xiàn)收入、效益及資金的協(xié)同增長。最后,加強(qiáng)對資金政策研究,創(chuàng)新資金使用模式。針對上游供應(yīng)商墊付大量資金的需要,一方面國有企業(yè)可以協(xié)助供應(yīng)商辦理應(yīng)收賬款保理,分期支付,減少大額資金集中支付;另一方面,可以與第三方機(jī)構(gòu)合作,如銀行、關(guān)聯(lián)企業(yè),共同承擔(dān)資金壓力,從而緩解一次性支付大量資金的困境,助力國有企業(yè)承接更多項目,擴(kuò)大規(guī)模占領(lǐng)市場份額。針對保證金支付,可以采取降低保證金支付比例或直接通過資金保函形式替代,減少資金占有。
隨著國有企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)張,下屬的分、子公司不斷增加,所涉及的行業(yè)、地域更加廣泛,國有企業(yè)應(yīng)該更加關(guān)注資金的歸集,充分發(fā)揮資源集中管理優(yōu)勢,使利益最大化。首先,國有企業(yè)應(yīng)建立總部統(tǒng)籌、平臺實(shí)施、基層執(zhí)行“三位一體”的組織體系,按照“統(tǒng)一管理、分級授權(quán)”的資金管理模式,選擇一家與自身契合度較高的銀行統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)支付云平臺,實(shí)現(xiàn)對資金的集約管理及動態(tài)監(jiān)控,提升資金運(yùn)營效率。其次,建立完善的銀行賬戶管理制度,新設(shè)銀行賬戶需經(jīng)上報審批后,方可進(jìn)行銀企直連,并定期對賬戶進(jìn)行清理,及時撤銷多余賬戶。同時篩選合作關(guān)系密切,資金量存量較大的銀行,集中對接溝通,提升智能、協(xié)定存款利率等議價能力,強(qiáng)化資金聚集效益及功能拓展。最后,引入“虛擬資金池”的概念,根據(jù)資金使用情況統(tǒng)一調(diào)度閑置資金,減少資金沉淀,采用“資金計息”的方式,進(jìn)行占用和貢獻(xiàn)計價,科學(xué)合理的提升資金使用效率。
隨著國家的宏觀調(diào)控力度加大,融資渠道日益狹窄,融資成本不斷攀升,這直接影響到國有企業(yè)的資金獲取能力,也給企業(yè)長遠(yuǎn)的穩(wěn)健發(fā)展帶來了阻礙。首先,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極加強(qiáng)自身建設(shè),對投融資進(jìn)行生命周期管理,提升企業(yè)自身軟實(shí)力,提高企業(yè)知名度、商業(yè)信譽(yù)及信用評級水平,增強(qiáng)自身的融資能力。其次,要積極拓展融資渠道,從“銀行貸款”這單一的模式跳出,轉(zhuǎn)變思路結(jié)合自身情況,通過采取發(fā)行債券、融資租賃、大中型國有集團(tuán)企業(yè)更是可以利用集團(tuán)內(nèi)部資本市場,通過各分、子公司資源換資金等切實(shí)可行的多樣化的融資形式獲取資金。最后,統(tǒng)一管理銀行授信,緊跟政策導(dǎo)向,搶抓機(jī)遇,掌握全面的融資信息,建立良好的銀企關(guān)系,提前獲取銀行足額授信額度儲備,根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)匹配長、短期結(jié)合的融資計劃,切實(shí)有效的保障資金充足。
一方面,結(jié)合國有企業(yè)自身情況制定資金管理相關(guān)制度,如資金管理辦法,現(xiàn)金管理辦法,銀行賬戶管理辦法等,明確崗位職權(quán)職責(zé)及審批權(quán)限,嚴(yán)格遵循不相容崗位分離原則,規(guī)范資金管理。同時,根據(jù)公司內(nèi)部控制管控體系,建立行之有效的內(nèi)控制度如:“三重一大”制度,“大額資金使用”制度等,并嚴(yán)格執(zhí)行決策程序及審批流程,避免國有資產(chǎn)損失,杜絕一切潛在風(fēng)險。另一方面,建立健全監(jiān)督體系,樹立領(lǐng)導(dǎo)的審計意識,保持審計獨(dú)立性,便于開展行之有效的審核工作。同時,強(qiáng)化穿透監(jiān)測,監(jiān)督范圍橫向到邊縱向到底,并堅持動靜結(jié)合全方面全覆蓋的,從過去“事后監(jiān)督”轉(zhuǎn)變?yōu)椤笆虑耙?guī)劃、事中控制、事后分析”,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營、財務(wù)風(fēng)險精準(zhǔn)識別、及時預(yù)警、有效處置,為國有企業(yè)持續(xù)穩(wěn)健經(jīng)營保駕護(hù)航。定期與不定期進(jìn)行有針對性的專項審計,審計結(jié)果據(jù)實(shí)公示,整改落實(shí),層層下發(fā),責(zé)任到人,并定期反饋整改結(jié)果。
現(xiàn)今處在國有企業(yè)改革加速推進(jìn)及新會計準(zhǔn)則的深度實(shí)施的新形勢下,資金管理在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著舉足輕重的作用。但目前國有企業(yè)普遍存在資金管理成效差,資金管理工作推不動的困境?;诂F(xiàn)狀,國有企業(yè)應(yīng)及時自省,加強(qiáng)全員資金管理意識,以業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新為抓手,提高資金使用效率,大力拓寬融資渠道,夯實(shí)制度建設(shè),強(qiáng)化資金風(fēng)險防控及監(jiān)督,以實(shí)現(xiàn)資金管理手段與方法的持續(xù)優(yōu)化,解決資金難題,促進(jìn)國有企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張及利潤提升,真正實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。