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企業(yè)管理者、投資者及相應(yīng)的監(jiān)管部門都越來越重視企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并以此為依據(jù)根據(jù)需要進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)分析,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中存在的各種問題,從而有針對性地采取相應(yīng)的經(jīng)營、投資及監(jiān)管策略。
目前,企業(yè)在開展財(cái)務(wù)分析時,采取的方法主要為比較分析法、比率分析法、趨勢分析法、因素分析法。比較分析法,主要指的是分析指標(biāo)之間的差異的方法。比較常見的三種比較分析法是:比較財(cái)務(wù)、比較財(cái)務(wù)項(xiàng)目構(gòu)成、比較重要財(cái)務(wù)指標(biāo);比率分析法,主要指的是通過對財(cái)務(wù)相對數(shù)指標(biāo)的對比,分析企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動發(fā)生變化的頻率與程度,從而對企業(yè)經(jīng)營成果以及財(cái)務(wù)情況進(jìn)行準(zhǔn)確評價的一種方式;趨勢分析法,主要指的是通過企業(yè)相關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)各期與基期作對比,并據(jù)以確定相關(guān)指標(biāo)的增減變動方向、數(shù)額以及幅度的一種分析方法。選擇適當(dāng)?shù)姆治龇椒ㄊ秦?cái)務(wù)分析的關(guān)鍵步驟。在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的過程中,應(yīng)對相關(guān)指標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)性以及性質(zhì)進(jìn)行充分利用,對具有一定合理的性的分析方法進(jìn)行選擇,明確了解對指標(biāo)變化情況造成影響的因素,并且深入研究財(cái)務(wù)指標(biāo)變動情況受各種因素影響的程度。這樣,不僅能夠結(jié)合最終的計(jì)算結(jié)果對指標(biāo)影響程度的高低進(jìn)行區(qū)分,而且還能對各項(xiàng)指標(biāo)的利害關(guān)系進(jìn)行區(qū)別。
財(cái)務(wù)指標(biāo)可反映企業(yè)經(jīng)營的現(xiàn)狀,企業(yè)管理者和各相關(guān)利益方也可通過這些財(cái)務(wù)指標(biāo),深入了解企業(yè)過去和當(dāng)下的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營狀況。財(cái)務(wù)分析也是一個預(yù)測判斷的過程,它基于對企業(yè)過去或現(xiàn)在的財(cái)務(wù)狀況及運(yùn)營成果的評估,運(yùn)用科學(xué)的分析方法對企業(yè)未來的財(cái)務(wù)狀況及運(yùn)營成果進(jìn)行最佳的預(yù)測。企業(yè)可依據(jù)財(cái)務(wù)分析指標(biāo)來預(yù)測企業(yè)將來一定時期的償債能力、盈利能力、現(xiàn)金流能力,在未來的經(jīng)營中合理調(diào)配資源、做出更有效的經(jīng)營決策,助力實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。
財(cái)務(wù)分析結(jié)果對企業(yè)各類資源進(jìn)行合理配置,使企業(yè)資源良性循環(huán),提高有限資源的利用效率,提高企業(yè)收益。短期看,企業(yè)績效與資源相關(guān),有價值的財(cái)務(wù)分析結(jié)果會使資源傾向高績效的部門,使企業(yè)優(yōu)勢突出實(shí)現(xiàn)價值最大化;長期看,有價值的財(cái)務(wù)分析可引導(dǎo)資源配置圍繞企業(yè)整體戰(zhàn)略展開,為長期發(fā)展而匹配人財(cái)物技術(shù)等方面資源。
財(cái)務(wù)分析意義在于為幫助企業(yè)進(jìn)行全面立體分析并發(fā)現(xiàn)存在的各種問題及風(fēng)險隱患,及時提出預(yù)警并提供有價值的管理建議。財(cái)務(wù)分析最終是為了展示成果并對未來決策提供支持。財(cái)務(wù)分析也是對企業(yè)內(nèi)部控制的梳理和反思的過程,內(nèi)部控制環(huán)境及各控制要素一經(jīng)形成,就相對穩(wěn)定。經(jīng)濟(jì)快速增長及發(fā)展的多元化使新問題新情況不斷出現(xiàn),各種法律法規(guī)及監(jiān)管要求也日新月異,內(nèi)部控制需要不斷進(jìn)行評價和修正。在財(cái)務(wù)分析過程中,通過行業(yè)對比、歷史對比、自身優(yōu)劣勢分析,找到制約企業(yè)發(fā)展的治理結(jié)構(gòu),不斷改善企業(yè)內(nèi)部控制制度,進(jìn)而提升企業(yè)經(jīng)營能力。通過各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的計(jì)算比對,各種分析要素的替換比較,分析過程揭示了企業(yè)內(nèi)部管理中的一些隱藏的缺陷與漏洞,幫助管理者探索最佳內(nèi)部控制方案,從而改善企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
企業(yè)在財(cái)務(wù)分析工作中存在不同程度的形式主義,以至于作為一種程式化工作來完成,沒有起到財(cái)務(wù)分析的剖析和預(yù)警的作用。有的企業(yè)重業(yè)務(wù)輕管理,甚至管理者都不重視財(cái)務(wù)分析,工作人員泛泛按照書本或者行業(yè)通行的標(biāo)準(zhǔn)選取財(cái)務(wù)分析指標(biāo),這些沒有針對性的財(cái)務(wù)指標(biāo)無法客觀全面剖析企業(yè)在經(jīng)營管理上存在重要問題,更無法提出合理的建議和戰(zhàn)略預(yù)測。因?yàn)槠髽I(yè)重視程度不夠,財(cái)務(wù)分析依據(jù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑不匹配或數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,并存在不按時完成分析指標(biāo)不準(zhǔn)確等問題、這種流于形式的財(cái)務(wù)分析得出的結(jié)論也必然存在真實(shí)和準(zhǔn)確等方面的問題,這樣的財(cái)務(wù)分析只為了做而做,無法真正為企業(yè)的經(jīng)營管理提供有效支持。
財(cái)務(wù)分析需要廣闊的視野,以企業(yè)為起點(diǎn),同時又高于企業(yè)的眼光去分析企業(yè)現(xiàn)狀及存在的問題。有的企業(yè)只站在本企業(yè)的角度看問題,選取分析指標(biāo)缺乏多元化,分析方法呆板,分析過程缺乏全面性的綜合考慮。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間有不同維度的關(guān)聯(lián)性,很多單個財(cái)務(wù)指標(biāo)的變動往往與其他有內(nèi)在聯(lián)系的指標(biāo)具有聯(lián)動關(guān)系,若只依據(jù)幾個單一獨(dú)立的指標(biāo)來作出分析判斷,很難客觀深入觀察到企業(yè)經(jīng)營管理全貌,更無法揭示其中的問題。僅憑孤立的財(cái)務(wù)指標(biāo)對既有業(yè)務(wù)進(jìn)行評價,勢必會導(dǎo)致這種判斷可能會過于片面,而無法挖掘現(xiàn)象背后的深層次問題,得出對決策不利的結(jié)論。例如,一家企業(yè)開展項(xiàng)目投資,如果資產(chǎn)負(fù)債率迅速上升,若僅計(jì)算分析資產(chǎn)負(fù)債率指標(biāo),卻沒有考慮這個項(xiàng)目投資為企業(yè)帶來的銷售增長與效益的提升,數(shù)據(jù)上則會顯示企業(yè)負(fù)債率過高面臨資不抵債的預(yù)警風(fēng)險,企業(yè)管理者要增加凈現(xiàn)金流量、投資回收期等指標(biāo),綜合判斷企業(yè)投資效率。
部分企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時,忙于通過幾種分析方法計(jì)算相應(yīng)的比較結(jié)果,沒有深入分析各指標(biāo)之間的內(nèi)在聯(lián)系以及指標(biāo)之間變動可能存在的原因。例如,一家企業(yè)的凈資產(chǎn)收益率大幅提升,財(cái)務(wù)分析人員不能停留在凈利潤和平均股東的權(quán)益這兩個數(shù)字上,還需要拆解凈利潤、資產(chǎn)總額,進(jìn)一步評價凈利潤的組成和資產(chǎn)總額的質(zhì)量。如果資產(chǎn)總額包含數(shù)額較大的不易變現(xiàn)或者未提減值的存貨,就需要綜合考慮對凈資產(chǎn)收益率的幾個指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,修正后的數(shù)據(jù)才可能更客觀地體現(xiàn)企業(yè)的真實(shí)的自有資本的效率。財(cái)務(wù)分析不同數(shù)據(jù)得出結(jié)論各異,這些結(jié)論直接影響企業(yè)的決策和未來戰(zhàn)略安排,僵化和分析指標(biāo)體系和分析方法,可能會導(dǎo)致決策失誤,給企業(yè)帶來不可挽回的損失。
高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析對企業(yè)發(fā)展可以起到保駕護(hù)航的重要作用,因此企業(yè)的財(cái)務(wù)分析工作要精中取優(yōu)。用動態(tài)客觀的思維方式設(shè)計(jì)分析體系選取分析指標(biāo)。杜邦分析法體系已在現(xiàn)代財(cái)務(wù)分析工作中得到了普遍的借鑒和重視,也在實(shí)踐中不斷被證明它的價值。企業(yè)可以杜邦分析為母版,根據(jù)本企業(yè)實(shí)際情況,設(shè)計(jì)可以綜合評價企業(yè)運(yùn)營情況的分析體系,同時選取優(yōu)質(zhì)分析指標(biāo),分析指標(biāo)、分析方法不同得出的分析結(jié)果也各異。根據(jù)分析的結(jié)果提出科學(xué)、合理、有前瞻性的分析意見戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。
很多企業(yè),往往重視大篇幅報(bào)告,忽視日常分析。但往往企業(yè)經(jīng)營中的一些癥結(jié)是由于日常問題沒有得到及時解決而產(chǎn)生的,若將著眼點(diǎn)落在年度分析上,往往很難發(fā)現(xiàn)日常經(jīng)營產(chǎn)生并積累的各類問題,不利于潛在問題的針對性改進(jìn)。企業(yè)在展開財(cái)務(wù)分析時,客觀科學(xué)的觀念很重要,將長期分析和短期分析有效地結(jié)合起來,既要關(guān)注企業(yè)的年度長跨度分析,也要關(guān)注企業(yè)短期財(cái)務(wù)分析。特別要關(guān)注,在企業(yè)進(jìn)行短期財(cái)務(wù)分析時,要認(rèn)真分析并制定符合企業(yè)實(shí)際情況的指標(biāo)體系,短期分析針對性要強(qiáng),每期針對幾個當(dāng)期特別關(guān)注的點(diǎn),不必全面展開。例如,有庫存和應(yīng)收賬款的企業(yè),短期內(nèi)要著重關(guān)注分析存貨周轉(zhuǎn)率和應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率。存貨周轉(zhuǎn)率越高,表明其變現(xiàn)的速度越快,周轉(zhuǎn)額越大資金占用水平越低;應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率越高,說明企業(yè)應(yīng)收賬款回款速度也越快。相應(yīng)地,如果單獨(dú)分析某一月份的指標(biāo)來判斷企業(yè)的償債能力也無實(shí)際意義。所以從企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃考慮,財(cái)務(wù)分析應(yīng)該將長期與短期分析有效結(jié)合起來,在不同階段使用不同屬性的指標(biāo),這樣的財(cái)務(wù)分析才可能更客觀地展現(xiàn)企業(yè)業(yè)績和存在的問題。
企業(yè)要從財(cái)務(wù)角度、經(jīng)營管理角度系統(tǒng)地梳理各類指標(biāo),分析和評價企業(yè)的總體經(jīng)營狀況,預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展前景,為優(yōu)化企業(yè)管理和經(jīng)營決策提供重要財(cái)務(wù)信息。就需要從傳統(tǒng)觀念向信息化,數(shù)據(jù)管理化等理念轉(zhuǎn)變。實(shí)現(xiàn)觀念轉(zhuǎn)變首要的是人,這就要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人員培訓(xùn),培育復(fù)合型人才隊(duì)伍,除財(cái)務(wù)人員,特別是企業(yè)的管理層更應(yīng)該認(rèn)識業(yè)財(cái)有機(jī)結(jié)合的必要性,形成重視財(cái)務(wù)分析的系統(tǒng)環(huán)境。復(fù)合型財(cái)務(wù)人員不僅要了解本行業(yè)的基本情況并及時掌握本企業(yè)在行業(yè)內(nèi)所處的位置,用數(shù)據(jù)證明企業(yè)經(jīng)營的方向和定位是否準(zhǔn)確,進(jìn)一步考慮企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施所需要的各種資源配置;同時要梳理企業(yè)客戶、產(chǎn)品、人員配置的現(xiàn)狀,分析企業(yè)如何布局才能為更好實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。此外,分析指標(biāo)要多元化,如各項(xiàng)制度、技術(shù)、人才結(jié)構(gòu)、薪酬體系等等,才能保證制度、數(shù)據(jù)、結(jié)果的一致性。財(cái)務(wù)人員應(yīng)提高業(yè)務(wù)能力逐漸基礎(chǔ)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型,首先要提升服務(wù)意識,主動由后臺移位到前臺積極了解并參與業(yè)務(wù)管理,讓財(cái)務(wù)分析具備實(shí)用性,實(shí)現(xiàn)真正的企業(yè)參謀作用;財(cái)務(wù)分析人員需要具備扎實(shí)的綜合財(cái)務(wù)基本功,如成本核算、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)管理、企業(yè)戰(zhàn)略等內(nèi)容,積極鍛煉養(yǎng)成分析習(xí)慣、學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)模型、充分利用先進(jìn)分析工具,培養(yǎng)商業(yè)思維意識、不斷豐富行業(yè)知識,經(jīng)常變化角度去思考問題,以分析結(jié)果具有一定的合理性客觀性。
只有客觀認(rèn)識財(cái)務(wù)分析的局限性,才能有助于全面把握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和評估決策績效。首先要認(rèn)識到財(cái)務(wù)本身的局限性,會計(jì)是有假設(shè)前提的,所以財(cái)務(wù)也會受制于這些假設(shè)的約束,比如歷史成本、權(quán)責(zé)發(fā)生制等。從這個角度講,需要財(cái)務(wù)管理者財(cái)務(wù)分析人員在這些前提下開展工作,現(xiàn)行財(cái)務(wù)所提供的信息主要是歷史數(shù)據(jù),會計(jì)方法的選擇和會計(jì)估計(jì)也普遍存在,財(cái)務(wù)反映能用貨幣計(jì)量的企業(yè)信息,如產(chǎn)品的競爭力、技術(shù)創(chuàng)新、人力資源質(zhì)量、企業(yè)家和責(zé)任心、員工的合作精神和工作積極性及企業(yè)綜合競爭力等無法從報(bào)表反映出來。就需要分析者從其他角度公允呈現(xiàn)企業(yè)的這些能力的優(yōu)劣勢。
在高度信息化的當(dāng)下,企業(yè)必須緊跟時代潮流實(shí)施必要的智能信息化建設(shè),與企業(yè)相關(guān)的大數(shù)據(jù)有效對接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,為企業(yè)管理決策提供更高維度的數(shù)據(jù)支持。數(shù)據(jù)處理是財(cái)務(wù)分析的基礎(chǔ),要借助大數(shù)據(jù)獲取所需數(shù)據(jù),無論是外部系統(tǒng)還是內(nèi)部系統(tǒng),都需要思維模式的轉(zhuǎn)變,從傳統(tǒng)思維模式向大數(shù)據(jù)模式的轉(zhuǎn)變,要求財(cái)務(wù)人員用抽樣思維思考,抽樣思維也讓財(cái)務(wù)人員聚焦到基礎(chǔ)樣本推斷總體進(jìn)而得出結(jié)論的分析思路,可以進(jìn)一步拓寬延展財(cái)務(wù)人員傳統(tǒng)的思維,提高財(cái)務(wù)人員的綜合水平。大數(shù)據(jù)也能提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的要求,大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)人員可以從更廣泛的渠道取的數(shù)據(jù),能發(fā)現(xiàn)并利用更多的取數(shù)手段,多個維度的比照可以進(jìn)一步驗(yàn)證所需數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
綜上所述,市場競爭越發(fā)激烈,企業(yè)需要不斷提高自身的管理水平,增產(chǎn)擴(kuò)能,合理控制成本費(fèi)用的支出,不斷提高企業(yè)整體效益。財(cái)務(wù)分析工作的有效開展有助于企業(yè)經(jīng)營決策水平的提高,因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)專業(yè)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng),通過專業(yè)化知識培訓(xùn)提高其財(cái)務(wù)分析能力,充分重視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集。在分析過程中,財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)與企業(yè)經(jīng)營者的溝通,針對財(cái)務(wù)分析發(fā)現(xiàn)的問題提出具體解決措施,以將財(cái)務(wù)分析對于企業(yè)經(jīng)營決策的參考價值充分發(fā)揮出來,促進(jìn)企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。