精細(xì)化成本管理的新思路：以價(jià)值創(chuàng)造為導(dǎo)向?qū)嵤I(yè)財(cái)“共享管理”

文/江建明 北方材料科學(xué)與工程研究院有限公司 冀方 張宣洪 胡欽樂 山東非金屬材料研究所

隨著數(shù)字時(shí)代的到來，移動(dòng)互聯(lián)、人工智能（AI）、云計(jì)算等新興科技的發(fā)展加速了對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的沖擊，內(nèi)控管理體系不健全、業(yè)財(cái)信息不對稱等諸多問題逐步顯現(xiàn)，造成業(yè)務(wù)端與財(cái)務(wù)端數(shù)據(jù)分離，核心管理層缺乏對業(yè)務(wù)鏈全流程管控，因此如何利用新興技術(shù)手段促進(jìn)業(yè)財(cái)創(chuàng)新管理成為企業(yè)面臨的重要議題。

建立以價(jià)值創(chuàng)造為導(dǎo)向的業(yè)財(cái)“共享管理”

對標(biāo)世界一流企業(yè)，是提高企業(yè)核心競爭力的需要。當(dāng)前，外部環(huán)境更趨復(fù)雜和嚴(yán)峻，為進(jìn)一步有效控制運(yùn)營成本和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)核心管理能力，以“強(qiáng)基、賦能、融合”遞進(jìn)提升路徑對標(biāo)世界一流企業(yè)，統(tǒng)籌價(jià)值戰(zhàn)略、組織流程、管理架構(gòu)等維度建立體系化、矩陣式高效工作網(wǎng)絡(luò)，創(chuàng)新財(cái)務(wù)監(jiān)管方法，大力推進(jìn)以數(shù)字化為核心的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，持續(xù)推進(jìn)財(cái)務(wù)集約化管理，不斷增強(qiáng)財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)的綜合把控力，深化業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)采集、整理、分析和利用，積極適應(yīng)智能化、共享化財(cái)務(wù)模型轉(zhuǎn)型升級是提高企業(yè)核心競爭力的需要。

強(qiáng)化數(shù)字信息共享，是創(chuàng)新時(shí)代高質(zhì)量發(fā)展的需要。國家“十四五”規(guī)劃綱要指出，要完善技術(shù)創(chuàng)新市場導(dǎo)向機(jī)制，強(qiáng)化企業(yè)創(chuàng)新主體地位，促進(jìn)各類創(chuàng)新要素向企業(yè)集聚，形成以企業(yè)為主體、市場為導(dǎo)向、產(chǎn)學(xué)研用深度融合的技術(shù)創(chuàng)新體系。要通過財(cái)政、金融、稅收等多種政策措施，鼓勵(lì)引導(dǎo)企業(yè)進(jìn)一步加大對原始創(chuàng)新和自主攻關(guān)的投入?！笆奈濉币?guī)劃綱要專門設(shè)置“加快數(shù)字化發(fā)展建設(shè)數(shù)字中國”章節(jié)，并對加快建設(shè)數(shù)字經(jīng)濟(jì)、數(shù)字社會(huì)、數(shù)字政府，營造良好數(shù)字生態(tài)作出明確部署。面對新時(shí)代的新要求，持續(xù)拓展數(shù)字驅(qū)動(dòng)經(jīng)營管理廣度、深度和精度的業(yè)財(cái)“共享管理”是新時(shí)代高質(zhì)量發(fā)展的需要。

推進(jìn)業(yè)財(cái)深度融合是推動(dòng)精益財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的需要。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理體系的重要組成部分，財(cái)務(wù)管理水平的效果直接影響企業(yè)的發(fā)展。為適應(yīng)形勢變化，財(cái)務(wù)管理更應(yīng)注重“為效益而思、為價(jià)值而想、為生存而搏、為發(fā)展而謀”的管理理念，以新戰(zhàn)略引領(lǐng)新目標(biāo)、新技術(shù)踐行新理念，促使核算型財(cái)務(wù)向管控型財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略型財(cái)務(wù)、價(jià)值型財(cái)務(wù)進(jìn)階。以精益管理賦予發(fā)展使命、聚焦管理價(jià)值、提升地位作用是財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的需要。

業(yè)財(cái)“共享管理”模式創(chuàng)新性研究

為推動(dòng)科研院所高質(zhì)量創(chuàng)新發(fā)展，以“動(dòng)態(tài)監(jiān)管、協(xié)同管理、高效決策”為思路，以價(jià)值創(chuàng)造提升風(fēng)控實(shí)效為核心，從預(yù)算管理、強(qiáng)化組織、注重監(jiān)測、優(yōu)化流程、數(shù)據(jù)挖掘、多維評估等角度建立以財(cái)務(wù)管理模式與信息化系統(tǒng)雙支撐的綜合信息化集成管控體系。

其核心首先是將原有單一要素管理模式向多要素集成管理轉(zhuǎn)型升級，將財(cái)務(wù)管理融入業(yè)務(wù)活動(dòng)，業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)時(shí)反映價(jià)值流轉(zhuǎn)，信息高度集中，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享。其次，在強(qiáng)調(diào)各流程精細(xì)化管控的同時(shí)，注重各業(yè)務(wù)版塊間的匹配度和一致性，以多維協(xié)同的信息化手段打破“部門墻”，形成順向支撐、逆向反饋，以數(shù)據(jù)賦能決策實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析。此外，以“共享管理”為理念逐步形成以預(yù)算為引領(lǐng)、資金為主線、風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控為保障的業(yè)財(cái)一體化價(jià)值創(chuàng)造體系。

價(jià)值創(chuàng)造導(dǎo)向下推進(jìn)業(yè)財(cái)“共享管理”的優(yōu)化策略

夯實(shí)主業(yè)發(fā)展，強(qiáng)化制度保障。為確保業(yè)財(cái)價(jià)值創(chuàng)造體系取得實(shí)效，把財(cái)務(wù)體系建設(shè)作為夯實(shí)經(jīng)營基礎(chǔ)和優(yōu)化業(yè)財(cái)管理的最佳途徑和有力支撐，基于頂層制度體系框架開展基礎(chǔ)優(yōu)化，以“精簡、高效、務(wù)實(shí)”為原則，按照“崗崗有標(biāo)準(zhǔn)、職責(zé)無缺項(xiàng)、管理無漏洞”的總體要求，對標(biāo)一流企業(yè)，搭建覆蓋全業(yè)務(wù)領(lǐng)域的財(cái)務(wù)規(guī)章制度體系框架，堅(jiān)持內(nèi)控在前、制度先行，清理制度盲區(qū)，彌補(bǔ)制度空白，以體系創(chuàng)新提升管理效能，全面推動(dòng)科研院所規(guī)章制度體系建設(shè)及流程優(yōu)化。通過規(guī)范化管理持續(xù)提升和完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范體系，為聚焦主業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施，提升業(yè)財(cái)價(jià)值管理提供規(guī)范的制度保障。

強(qiáng)化組織、抓住關(guān)鍵，以多元化管理全面提升戰(zhàn)略型預(yù)算管控落地落實(shí)。優(yōu)化細(xì)化關(guān)鍵預(yù)算指標(biāo)，通過預(yù)算安排優(yōu)化成本費(fèi)用結(jié)構(gòu)及產(chǎn)業(yè)布局，將預(yù)算管理延伸到費(fèi)用發(fā)生的前沿，同時(shí)利用分級管理與協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)的一體化組織保障體系，搭建橫向到邊縱向到底的立體工作網(wǎng)絡(luò)，強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行過程監(jiān)督。以邊界和標(biāo)準(zhǔn)控制為重點(diǎn)，全面促進(jìn)預(yù)算管理“從無到有”，做實(shí)成本管控；“從有到全”，夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)；“從全到精”，細(xì)化預(yù)算指標(biāo)。切實(shí)做到制度管控到位，責(zé)任落實(shí)到位，風(fēng)險(xiǎn)識別到位，以預(yù)算管理導(dǎo)向性作用實(shí)現(xiàn)數(shù)字化時(shí)代的價(jià)值重塑，以重點(diǎn)突破帶動(dòng)持續(xù)發(fā)展能力穩(wěn)步提升，促進(jìn)以高質(zhì)量發(fā)展為核心的戰(zhàn)略型預(yù)算管控落地落實(shí)。

強(qiáng)化信息化建設(shè)，打破數(shù)據(jù)邊界，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)交互共享。以業(yè)務(wù)鏈、資產(chǎn)價(jià)值鏈、信息鏈的融合貫通協(xié)同管理為先導(dǎo)，將財(cái)務(wù)管理與供應(yīng)鏈管理串聯(lián)共享，從人員、貨物、信息等多個(gè)維度提升倉儲管理能力，細(xì)化大宗物資的供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)服務(wù)顆粒度。通過大量數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)度分析，完成多元化數(shù)據(jù)深度挖掘，以點(diǎn)帶面實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)交叉驗(yàn)證，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控。其管理內(nèi)涵在于，將“業(yè)務(wù)管理”與“業(yè)務(wù)運(yùn)行”深度賦能，持續(xù)擴(kuò)展供應(yīng)鏈服務(wù)與財(cái)務(wù)管理深度融合，探索供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)分析應(yīng)用經(jīng)濟(jì)價(jià)值，建立資源豐富的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)資源池，強(qiáng)化數(shù)據(jù)資源聚合效應(yīng)，消除物料出入庫、成本核算等信息孤島問題，深度挖掘業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的捕捉力、洞察力和決策力，促進(jìn)資源數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)資源看得清、調(diào)得動(dòng)，配置最優(yōu)的目的。

建立財(cái)金“四位一體”保障體系，推動(dòng)資金管理規(guī)范化。資金管理是構(gòu)建財(cái)務(wù)“共享管理”、深化業(yè)財(cái)融合管控體系中非核心的部分，其重點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)年度資金收支計(jì)劃管理，資金集中統(tǒng)一調(diào)配，明確資金審批權(quán)限，以年度經(jīng)營計(jì)劃為基礎(chǔ)擬定詳細(xì)的月度資金使用計(jì)劃，統(tǒng)籌資金需求、內(nèi)部資源保障與風(fēng)險(xiǎn)防控要求，以穩(wěn)中求進(jìn)的工作思路建立“點(diǎn)、線、面、體”四位一體的財(cái)金資源管控體系。

其中，“點(diǎn)”是指資金管控的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，對于經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)需要預(yù)見性地制定控制機(jī)制和措施；“線”是指資金管理的兩道線，即“最低資金安全線”和“最佳資金持有量”；“面”是指資金管理如何與業(yè)務(wù)面和戰(zhàn)略面形成協(xié)同；“體”是指形成立體化的財(cái)金資源管控體系。

通過集約化管理實(shí)現(xiàn)對核心資源的統(tǒng)一配置和集中運(yùn)作，及時(shí)、全面、準(zhǔn)確掌握月度資金動(dòng)態(tài)，合理調(diào)整調(diào)撥閑散資金，最終實(shí)現(xiàn)對貨幣資金的整體監(jiān)管與合理調(diào)度，強(qiáng)化資金管理的主動(dòng)性、計(jì)劃性及前瞻性。

堅(jiān)持人才強(qiáng)企，構(gòu)建人才培養(yǎng)與賦能新模式。高度重視人才隊(duì)伍建設(shè)，積極采取崗位實(shí)踐鍛煉、網(wǎng)絡(luò)平臺學(xué)習(xí)等方式拓寬人才培養(yǎng)渠道；嚴(yán)明獎(jiǎng)懲措施、搞好壓力傳導(dǎo)，用特色企業(yè)文化凝聚人心、強(qiáng)根塑魂、激發(fā)正能量；聚焦骨干引領(lǐng)，以賽促學(xué)，以學(xué)致用，引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員內(nèi)修心態(tài)，外修情商，著眼提升財(cái)務(wù)人員的凝聚力、影響力和領(lǐng)導(dǎo)力，為企業(yè)持續(xù)穩(wěn)步高質(zhì)量發(fā)展夯實(shí)堅(jiān)實(shí)的人才保障基礎(chǔ)。

通過業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)“共享管理”體系對企業(yè)運(yùn)營工作形成有效監(jiān)督和動(dòng)態(tài)管控，圍繞“生財(cái)有道、用財(cái)有效、管財(cái)有法、節(jié)財(cái)有方”的管理方針，科研院所在完善管理制度、優(yōu)化預(yù)算管理、夯實(shí)成本管控及健全資金管理方面深耕細(xì)作，強(qiáng)化事前引導(dǎo)、過程管控等機(jī)制，杜絕運(yùn)營管理中的“出血點(diǎn)”和“發(fā)熱點(diǎn)”。深化科研資源統(tǒng)籌管理，以信息技術(shù)助推打造業(yè)財(cái)管控?cái)?shù)字化感知及網(wǎng)絡(luò)化傳輸，集聚協(xié)同創(chuàng)新合力，全面落實(shí)內(nèi)控和資金雙管控要求。業(yè)財(cái)價(jià)值創(chuàng)造體系的良好運(yùn)行，在應(yīng)對低迷的經(jīng)濟(jì)形勢和突破發(fā)展瓶頸中發(fā)揮了關(guān)鍵作用，為精細(xì)化、實(shí)效化的成本價(jià)值管理探索出一條新思路和新途徑，為全面提升科研院所高質(zhì)量發(fā)展起到了引領(lǐng)作用。