信息時(shí)代，企業(yè)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控管理的提升路徑

文/羅沙沙 西安交通工程學(xué)院

新的市場(chǎng)形勢(shì)下，企業(yè)面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的工作效率和質(zhì)量，直接影響到企業(yè)的健康發(fā)展。如何開展有效的財(cái)務(wù)管理工作，并將其貫穿到整個(gè)經(jīng)營(yíng)過程中，是需要企業(yè)管理層做好研究和分析的重要課題。

財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的現(xiàn)實(shí)意義

企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的主要內(nèi)容之一就是財(cái)務(wù)工作，強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制具有以下現(xiàn)實(shí)意義：

保障資金安全。資金流轉(zhuǎn)是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)，企業(yè)開展資金管理時(shí)要了解自身經(jīng)營(yíng)情況，與各項(xiàng)內(nèi)容結(jié)合起來制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)，要重視財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制工作，確保資金使用的安全。同時(shí)，要落實(shí)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理推進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的積極作用。

提高經(jīng)濟(jì)效益。強(qiáng)化內(nèi)部控制、高效開展財(cái)務(wù)管理工作，科學(xué)控制各項(xiàng)資金支出，確保內(nèi)部資金的高效使用，有助于提高經(jīng)濟(jì)效益、促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。同時(shí)，要端正財(cái)務(wù)人員工作態(tài)度，培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)，提高財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制效果。在財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制落實(shí)過程中，要確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，根據(jù)內(nèi)部控制政策調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)、完善獎(jiǎng)懲機(jī)制，激發(fā)財(cái)務(wù)人員工作積極性。

推進(jìn)信息化建設(shè)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制有助于推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)，要及時(shí)轉(zhuǎn)變管理方式與理念。新形勢(shì)下社會(huì)信息化程度加快，各行各業(yè)廣泛應(yīng)用信息技術(shù)，財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制也向著信息化方向發(fā)展。企業(yè)要主動(dòng)推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，在日常財(cái)務(wù)管理中合理應(yīng)用信息化技術(shù)，進(jìn)一步提高工作效率并完善內(nèi)部控制體系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。同時(shí)，在信息化建設(shè)過程中要綜合考慮各方面因素，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化的促進(jìn)作用。

財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的優(yōu)化措施

通過企業(yè)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制工作的開展，可以創(chuàng)新管理理念與方法，完善內(nèi)部控制制度，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。具體措施如下：

創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念。引入精益化理念要與企業(yè)現(xiàn)狀結(jié)合起來，實(shí)現(xiàn)全方位財(cái)務(wù)控制，重視財(cái)務(wù)成本分析與控制。在財(cái)務(wù)管理體系中融入精益化理念，有助于針對(duì)外部成本進(jìn)行控制，進(jìn)而幫助企業(yè)減少內(nèi)部支出。通過精益化財(cái)務(wù)管理，可以幫助企業(yè)達(dá)成合理配置資金、提高資金使用效率的目的，促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中要控制成本支出，完善財(cái)務(wù)成本控制方案。同時(shí)，在財(cái)務(wù)精益化管理過程中要分析財(cái)務(wù)報(bào)表及相關(guān)資料，對(duì)預(yù)算成本進(jìn)行科學(xué)審核和管控，最大程度壓縮各部門成本，合理控制支出項(xiàng)目。企業(yè)核算財(cái)務(wù)成本時(shí)，要對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行核算，全面分析財(cái)務(wù)支出，有效控制運(yùn)行成本。比如，在采購(gòu)管理工作中了解市場(chǎng)情況，貨比多家，嚴(yán)格控制預(yù)算采購(gòu)數(shù)量，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量提升，夯實(shí)精益化管理基礎(chǔ)。

做好財(cái)務(wù)績(jī)效管理。隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大，企業(yè)要根據(jù)自身實(shí)際情況以及戰(zhàn)略目標(biāo)制定財(cái)務(wù)精益化管理目標(biāo)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策效果會(huì)受到財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的影響，要主動(dòng)完善財(cái)務(wù)管理體系，打造一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)、合規(guī)且高效的精益化財(cái)務(wù)管理體系。要結(jié)合實(shí)際，針對(duì)財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)內(nèi)控制度等內(nèi)容，全面把控財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。

號(hào)召全員參與，借助績(jī)效考核機(jī)制的配合，落實(shí)各層面、環(huán)節(jié)的管理者，確保目標(biāo)到位、責(zé)任到人，為財(cái)務(wù)精益化管理的順利推行提供保障。同時(shí)，要嚴(yán)格審查財(cái)務(wù)審批環(huán)節(jié)，利用內(nèi)部審計(jì)配合財(cái)務(wù)管理工作，定期檢查，不定時(shí)抽查，一旦發(fā)現(xiàn)不合理操作或者違法行為，要從嚴(yán)從重處罰。最后，在企業(yè)內(nèi)部搭建精益化財(cái)務(wù)管理核算框架，推行精益化管理模式，加快財(cái)務(wù)核算方法轉(zhuǎn)型，轉(zhuǎn)變粗放式管理模式，完善內(nèi)部控制體系。

培育內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。對(duì)于企業(yè)而言，開展內(nèi)部控制建設(shè)的基礎(chǔ)就是要“從領(lǐng)導(dǎo)做起，動(dòng)員全員參與”。這是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部防控建設(shè)的基礎(chǔ)，也是具體實(shí)踐環(huán)節(jié)中最難落實(shí)的一步。內(nèi)部控制并不是單個(gè)財(cái)務(wù)部門的職責(zé)或工作，它屬于單位中的“一把手”工程，是上至領(lǐng)導(dǎo)，下至全體員工都要積極參與的系統(tǒng)工程。其中，會(huì)計(jì)控制只是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制的一種手段和方法。企業(yè)在開展內(nèi)部控制建設(shè)時(shí)，一定要從強(qiáng)從嚴(yán)，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部責(zé)任制，針對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員任用問題，一定要嚴(yán)格把關(guān)。

同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)單位內(nèi)部員工的文化教育和思想熏陶，通過企業(yè)內(nèi)部工作氛圍創(chuàng)設(shè)，使每一位員工深刻意識(shí)到，在工作中開展風(fēng)險(xiǎn)防控管理的重要性與必要性，針對(duì)自身行為、工作態(tài)度等進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范，從認(rèn)識(shí)層面和意識(shí)層面加強(qiáng)重視，全面落實(shí)內(nèi)部防控建設(shè)以及風(fēng)險(xiǎn)防范責(zé)任意識(shí)。針對(duì)工作中的小失誤、小問題也要嚴(yán)格對(duì)待，不為意外的發(fā)生留下空隙。同時(shí)，要建立相應(yīng)的內(nèi)部控制監(jiān)督體系，明確各項(xiàng)權(quán)責(zé)，將工作內(nèi)容落實(shí)到每一個(gè)人。企業(yè)還要考慮自身情況，制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理制度，采取有效措施提高財(cái)務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)，完善財(cái)務(wù)管理制度，利用財(cái)務(wù)管理工作助推企業(yè)健康發(fā)展。

依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，完善內(nèi)控制度。健全并完善內(nèi)部控制制度，是推進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的主要?jiǎng)恿?。健全的?nèi)部控制制度能助推企業(yè)進(jìn)一步可持續(xù)發(fā)展、提高單位管理質(zhì)量，同時(shí)提前化解企業(yè)發(fā)展過程中潛藏的風(fēng)險(xiǎn)，有利于企業(yè)公共服務(wù)和社會(huì)效益的開展與落實(shí)。企業(yè)要完善內(nèi)部管理體系，首先要在運(yùn)營(yíng)過程中為員工營(yíng)造一個(gè)良好的環(huán)境，通過引導(dǎo)、教育、激勵(lì)等手段，使員工自覺參與進(jìn)來。

其次，對(duì)照國(guó)家頒布的內(nèi)部控制基礎(chǔ)評(píng)價(jià)指標(biāo)以及本年度內(nèi)部控制報(bào)告的編制要求，針對(duì)自身規(guī)章制度中的缺失和不足進(jìn)行對(duì)比與查找，以便進(jìn)行及時(shí)補(bǔ)充和完善。再次，明確企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)容，在開展風(fēng)險(xiǎn)管理過程中結(jié)合當(dāng)前企業(yè)管理方向與實(shí)際發(fā)展目標(biāo)，針對(duì)業(yè)務(wù)流程和崗位職責(zé)等內(nèi)容進(jìn)行全面梳理，針對(duì)此過程中潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)排查，同時(shí)建立明確有效的防范措施。最后，企業(yè)內(nèi)部一定要全面強(qiáng)化并落實(shí)各項(xiàng)管控制度，明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限，全面監(jiān)督并定期針對(duì)監(jiān)督結(jié)果開展評(píng)估工作。另外，要設(shè)置對(duì)應(yīng)的評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲和換崗輪崗機(jī)制，以便針對(duì)監(jiān)督和評(píng)估過程中暴露的問題全面落實(shí)獎(jiǎng)懲制度，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控工作，是一個(gè)需要管理層以身作則，引領(lǐng)全體職工積極參與的實(shí)踐過程，要提高對(duì)相關(guān)工作的重視度，培養(yǎng)和提高財(cái)務(wù)人員的責(zé)任意識(shí)，構(gòu)建完善的內(nèi)部控制管理體系。要通過創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念切實(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的積極作用，同時(shí)要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，制定財(cái)務(wù)管理方案，確保相關(guān)工作順利開展。