企業(yè)業(yè)財(cái)融合 核心是優(yōu)化配置與統(tǒng)一處理

文/劉澤山 中鐵建電氣化局集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理有限公司

從微觀角度來(lái)看，國(guó)有企業(yè)業(yè)財(cái)融合不僅需要把業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作相融合，還需要先進(jìn)的信息化手段加持，對(duì)工作模式進(jìn)行優(yōu)化，采取行之有效的措施提升企業(yè)工作的品質(zhì)和效率。

業(yè)財(cái)融合模式的優(yōu)化，可幫助企業(yè)確定各部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理職能和分工，引導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)人員積極主動(dòng)參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，更科學(xué)地計(jì)劃經(jīng)營(yíng)管理內(nèi)容，對(duì)內(nèi)部資金做到符合實(shí)際的使用，大大減少資金流失問(wèn)題。

國(guó)有企業(yè)業(yè)財(cái)融合的核心內(nèi)容，是在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中通過(guò)嵌入財(cái)務(wù)人員對(duì)新型財(cái)務(wù)軟件技能的使用和專業(yè)知識(shí)的積累，結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展方向和當(dāng)前經(jīng)營(yíng)狀況對(duì)現(xiàn)有資源的優(yōu)化配置。立足于經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)，在企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù)的分析和整合基礎(chǔ)上實(shí)行財(cái)務(wù)管理，是國(guó)有企業(yè)業(yè)財(cái)融合的具體發(fā)展目標(biāo)。

業(yè)財(cái)融合中的主要問(wèn)題

體制問(wèn)題。財(cái)務(wù)工作傳統(tǒng)的管理模式，是根據(jù)過(guò)去發(fā)生的業(yè)務(wù)事件保留的數(shù)據(jù)分析結(jié)果采取對(duì)應(yīng)的監(jiān)管措施，達(dá)到財(cái)務(wù)管理的工作目的。在財(cái)政管理一體化框架內(nèi)，財(cái)務(wù)管理工作測(cè)重收集全面、實(shí)時(shí)、有預(yù)見(jiàn)性的業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資料，獲取更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析結(jié)論，建立有針對(duì)性的管理措施，徹底清除導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理發(fā)展滯后的相關(guān)問(wèn)題，從而達(dá)到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理的有機(jī)結(jié)合。

所以，必須把全面預(yù)算管理體系、動(dòng)態(tài)運(yùn)營(yíng)管理模式等有遠(yuǎn)見(jiàn)性的新興技術(shù)手段應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作。

配套設(shè)施。在財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程中，因?yàn)闃I(yè)財(cái)融合的實(shí)施需要大量基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為了更方便地收集基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，各企業(yè)開(kāi)始大量建設(shè)信息化的項(xiàng)目，希望可以發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息傳播快、統(tǒng)計(jì)功能強(qiáng)等優(yōu)勢(shì)，快速收集和管理業(yè)財(cái)融合中的大量數(shù)據(jù)信息。

當(dāng)前，隨著業(yè)財(cái)融合的深入實(shí)施，各種可預(yù)測(cè)性的新財(cái)務(wù)活動(dòng)數(shù)量也愈來(lái)愈多，如財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、全面預(yù)算管理等。這些活動(dòng)都需要在分析大量數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上開(kāi)展，因此加大了對(duì)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存和信息處理的工作量，也對(duì)設(shè)施性能提出了更高要求。企業(yè)若是沒(méi)有及時(shí)更新、改善自身相關(guān)設(shè)施，就會(huì)影響到業(yè)財(cái)融合模式的順利實(shí)現(xiàn)。

組織結(jié)構(gòu)。在財(cái)務(wù)管理工作傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)中，往往會(huì)把財(cái)務(wù)管理看作一個(gè)整體，對(duì)不同角色的工作職能進(jìn)行相應(yīng)安排，但在業(yè)財(cái)融合管理模式實(shí)施后，財(cái)務(wù)管理工作需要的數(shù)據(jù)不只是根據(jù)以往的歷史保留進(jìn)行，大大增加了數(shù)據(jù)分析和計(jì)算工作的規(guī)模。并且，數(shù)據(jù)分析的種類和形式也會(huì)因不同業(yè)務(wù)內(nèi)容而發(fā)生改變。由于傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)中相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)的具體業(yè)務(wù)工作不同，導(dǎo)致工作越發(fā)多樣、繁雜、瑣碎，使組織結(jié)構(gòu)的運(yùn)作效能下降，從而對(duì)業(yè)財(cái)融合工作帶來(lái)一定影響以及產(chǎn)生組織結(jié)構(gòu)上的問(wèn)題。

促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的一些建議

加強(qiáng)環(huán)境建設(shè)。國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)建立超前的財(cái)務(wù)管理思想。在推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)管理一體化過(guò)程中，要注重財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性，全面發(fā)掘財(cái)務(wù)潛能，使得財(cái)務(wù)管理水平達(dá)到質(zhì)的飛越。要建立健全相關(guān)配套設(shè)施，遵循有關(guān)法律法規(guī)，保證財(cái)務(wù)工作順利實(shí)施。此外，要做好企業(yè)文明建設(shè)，讓全體員工明白只有與企業(yè)的發(fā)展緊密聯(lián)系才有助于自身更好地發(fā)展，主動(dòng)參與財(cái)務(wù)工作，提高管理財(cái)務(wù)的實(shí)效性，使企業(yè)的發(fā)展越來(lái)越穩(wěn)健。

落實(shí)宣傳新理念。為了加快業(yè)財(cái)融合的速度，企業(yè)必須創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)理念。管理人員要認(rèn)清業(yè)財(cái)融合的真正價(jià)值，并且給予大力支持，消除影響業(yè)財(cái)融合的相關(guān)因素，做好宣傳貫徹工作，特別是通過(guò)系統(tǒng)的措施，幫助相關(guān)人員更迅速有效地用先進(jìn)思想開(kāi)展工作。

完善管理制度。國(guó)有企業(yè)金融一體化發(fā)展過(guò)程中，要形成一定的監(jiān)督管理機(jī)制，保證工作順利完成。具體來(lái)說(shuō)，國(guó)企管理者應(yīng)形成監(jiān)督激勵(lì)機(jī)制，有效整合現(xiàn)有資源，將經(jīng)營(yíng)成本控制在合理范圍內(nèi)，讓全體職工都積極參與到這項(xiàng)工作當(dāng)中。另外，還應(yīng)該確立問(wèn)責(zé)機(jī)制，業(yè)財(cái)融合的各個(gè)環(huán)節(jié)均安排專門(mén)的負(fù)責(zé)人。如果出現(xiàn)問(wèn)題，負(fù)責(zé)人就必須承擔(dān)責(zé)任。唯有通過(guò)獎(jiǎng)罰的方式，才能讓相關(guān)工作人員真正認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性，從而提升業(yè)財(cái)融合工作實(shí)施效率。

完善配套體系。在管理制度方面，為了解決業(yè)財(cái)融合中推行新財(cái)務(wù)管理措施帶來(lái)的制度不完善問(wèn)題，企業(yè)要建立成套的管理制度條款，將這些條款融入到當(dāng)前管理系統(tǒng)中，確保財(cái)務(wù)管理制度體系的整體性，推動(dòng)財(cái)政管理一體化深入發(fā)展。在制度體系構(gòu)建過(guò)程中，首先要清晰梳理各項(xiàng)管理新措施實(shí)施的流程和步驟；其次，要根據(jù)實(shí)際情況結(jié)合會(huì)計(jì)制度文件為新措施順利實(shí)行制定相應(yīng)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和要求；最后，根據(jù)各項(xiàng)程序和步驟的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)與要求，有序整合出新措施的實(shí)行條例規(guī)定，并融入到當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理制度體系中。與此同時(shí)，要注意在完善管理體系時(shí)及時(shí)處理掉冗余機(jī)制，避免在編制過(guò)程中出現(xiàn)前后標(biāo)注不相符的問(wèn)題，從而提升業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性。

優(yōu)化員工能力。為使財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力不足問(wèn)題在財(cái)政管理一體化模式下得以緩解，要圍繞人才培養(yǎng)、人才招聘這兩個(gè)方面以員工的專業(yè)能力水平為切入點(diǎn)開(kāi)展工作，采用相關(guān)措施幫助財(cái)務(wù)人員逐漸提升財(cái)務(wù)管理的水平，使之對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)更加了解。在培訓(xùn)過(guò)程中，要根據(jù)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)類型和工作條件，制定相關(guān)財(cái)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容，安排符合當(dāng)下財(cái)務(wù)管理工作的培訓(xùn)計(jì)劃，讓財(cái)務(wù)人員逐步了解企業(yè)業(yè)務(wù)狀況。考慮到部分老財(cái)務(wù)人員對(duì)新知識(shí)接受能力不足等情況，還可以推出內(nèi)部培訓(xùn)軟件，通過(guò)相關(guān)軟件對(duì)培訓(xùn)資料和視頻進(jìn)行回放，幫助財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，及時(shí)解決其學(xué)習(xí)能力不足問(wèn)題。

樹(shù)立管理意識(shí)。在業(yè)財(cái)融合的大趨勢(shì)下，必須引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員站在財(cái)稅角度開(kāi)展工作，樹(shù)立全局性工作觀念，熟練利用自己的專業(yè)財(cái)稅技能，為價(jià)值評(píng)估系統(tǒng)做好分析，為企業(yè)業(yè)務(wù)的運(yùn)行提供有效應(yīng)對(duì)思路，從而發(fā)揮財(cái)務(wù)管理作用。例如在銷售業(yè)務(wù)方面的業(yè)財(cái)融合管理工作中，工作人員應(yīng)根據(jù)全局性工作觀念，結(jié)合過(guò)去的財(cái)務(wù)解析結(jié)果以及企業(yè)的發(fā)展走向和狀況，全面衡量企業(yè)財(cái)務(wù)未來(lái)的趨勢(shì)和企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r。

對(duì)業(yè)務(wù)的詳細(xì)收支進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可明確顧客的需求，對(duì)上述信息進(jìn)行歸納總結(jié)，按總結(jié)的結(jié)果建立相關(guān)的方案和政策，有利于銷售業(yè)務(wù)中財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展，對(duì)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施有明顯促進(jìn)作用。

業(yè)財(cái)融合是一個(gè)實(shí)踐性很強(qiáng)的領(lǐng)域，企業(yè)必須從根本需求著手，仔細(xì)分析財(cái)務(wù)管理工作中的問(wèn)題，并采取相應(yīng)的措施和解決途徑，真正發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用。同時(shí)，要緊跟經(jīng)濟(jì)發(fā)展新形勢(shì)，使財(cái)務(wù)管理水平和質(zhì)量進(jìn)一步提升，確保管理層作出正確的投資決策，使經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題大幅降低，通過(guò)業(yè)財(cái)融合模式真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。商