書稿預(yù)審工作的必要性與重點探析

摘要：“書籍是人類進步的階梯”，提高圖書質(zhì)量刻不容緩。我國一直以來都很重視這一問題，《圖書質(zhì)量保障體系》詳細規(guī)定圖書編輯過程中的“三審三?！敝贫取孱A(yù)審工作是“三審三?！钡挠幸嫜a充，對于提高書稿質(zhì)量來說具有不可替代的作用。文章從提高圖書質(zhì)量的角度切入，強調(diào)書稿預(yù)審工作的必要性，詳細分析書稿預(yù)審中如何發(fā)現(xiàn)和解決政治方面的問題、如何重點關(guān)注并解決編輯體例方面的問題。通過對這兩個重點環(huán)節(jié)的分析，再次強調(diào)書稿預(yù)審工作的重要性并得出結(jié)論：預(yù)審對于成書質(zhì)量來說，具有不可替代的作用，是圖書出版中必不可少的一個環(huán)節(jié)。預(yù)審可以提早發(fā)現(xiàn)問題、統(tǒng)一解決問題，對于后期的編輯環(huán)節(jié)乃至整體成書質(zhì)量都發(fā)揮了事半功倍的作用，意義重大。

關(guān)鍵詞：“三審三?！?；質(zhì)量管理；書稿預(yù)審；政治問題；體例問題

中圖分類號：G232 文獻標志碼：A 文章編號：1674-8883（2022）15-0230-03

“三審三?！敝贫仁恰秷D書質(zhì)量保障體系》中的重要內(nèi)容，對于提高圖書質(zhì)量具有重要的意義。通常所說的“三審三?！保傅氖浅鯇?、復(fù)審和終審這三個審次，以及每個審次結(jié)束之后的一個校對環(huán)節(jié)。其實，在作者交來書稿，編輯開始初審之前，還有一個關(guān)鍵的預(yù)審環(huán)節(jié)，有的出版社和編輯能夠根據(jù)管理要求做到“三審三校”，但對于預(yù)審來說，要么流于形式，要么直接忽略。其實，預(yù)審對于保障成書質(zhì)量具有不可替代的作用，是圖書出版中必不可少的一個環(huán)節(jié)。預(yù)審中的一些重要問題如果能夠提早發(fā)現(xiàn)并予以妥善處理，對于提高成書質(zhì)量可以起到事半功倍的效果。

一、書稿預(yù)審工作的必要性

（一）提高圖書質(zhì)量刻不容緩

據(jù)統(tǒng)計，現(xiàn)在國內(nèi)每年有20多萬種新書出版，俗話說得好，“蘿卜快了不洗泥”，有的出版社和出版機構(gòu)片面強調(diào)經(jīng)濟效益，忽略質(zhì)量管理。有的編輯承擔著多出書、多賺錢的壓力，人均每年責編的圖書達到十多種，編輯一年到頭在不停地忙著編輯新書，沒有太多時間打磨書稿，稍有不慎，就會掉進各種陷阱。出版社及其從業(yè)人員不重視圖書質(zhì)量，造成出書品種多，但精品少，更是不乏問題圖書和不合格圖書流入市場的現(xiàn)象，給讀者留下了非常不好的印象，極大擾亂了出版業(yè)的健康發(fā)展。

多年來，提升圖書編校質(zhì)量一直是全國出版業(yè)的難點和痛點，也是國家相應(yīng)主管部門高度重視的工作。在圖書質(zhì)量監(jiān)管方面，國家出臺了一系列規(guī)定，構(gòu)建嚴謹?shù)馁|(zhì)量保障體系。

強調(diào)圖書質(zhì)量，必須從制度上確保“有法可依，有法必依”。尤其要嚴格落實“三審三?！敝贫龋_保它發(fā)揮把控圖書質(zhì)量的作用。當前需要進一步加強“三審三校”制度建設(shè)，一些重大選題，除了常規(guī)的“三審三?！敝猓€應(yīng)增加審次、校次，增加印前審讀等。

（二）現(xiàn)行三審責任制度的規(guī)定

《圖書質(zhì)量保障體系》第八條規(guī)定：堅持稿件三審責任制度。審稿是編輯工作的中心環(huán)節(jié)，是一種從出版專業(yè)角度科學分析判斷書稿的理性活動。因此，在選題獲得批準后，要做好編前準備工作，加強與作者的聯(lián)系。收到稿件后要切實做好初審、復(fù)審和終審工作，三個環(huán)節(jié)缺一不可。三審環(huán)節(jié)中，任何兩個環(huán)節(jié)的審稿工作不能同時由一人負責。在三審過程中，始終要注意政治性和政策性問題，同時切實檢查稿件的科學性、藝術(shù)性和知識性問題。

初審應(yīng)由具有編輯職稱或具備一定條件的助理編輯人員擔任（一般為責任編輯），在審讀全部稿件的基礎(chǔ)上，主要負責從專業(yè)的角度審查稿件的社會價值和文化學術(shù)價值，把好政治關(guān)、知識關(guān)、文字關(guān)。要寫出初審報告，并對稿件提出取舍意見和修改建議。復(fù)審應(yīng)由具有正、副編審職稱的編輯室主任一級的人員擔任。復(fù)審應(yīng)審讀全部稿件，并對稿件質(zhì)量及初審報告提出復(fù)審意見，給出總的評價，并解決初審中提出的問題。終審應(yīng)由具有正、副編審職稱的社長、總編輯（副社長、副總編輯）或由社長、總編輯指定的具有正、副編審職稱的人員擔任（非社長、總編輯終審的書稿意見，要經(jīng)過社長、總編輯審核），根據(jù)初、復(fù)審意見，主要負責對稿件的內(nèi)容，包括思想政治傾向、學術(shù)質(zhì)量、社會效果、是否符合黨和國家的政策規(guī)定等方面作出評價。如果選題涉及國家安全、社會安定等方面內(nèi)容，屬于應(yīng)當由主管部門轉(zhuǎn)報國務(wù)院出版行政部門備案的重大選題或初審和復(fù)審意見不一致的，終審者應(yīng)通讀稿件，在此基礎(chǔ)上決定稿件能否采用[1]。

（三）書稿預(yù)審工作的必要性

傳統(tǒng)來講，“三審三?！卑瑑蓚€含義，一是策劃書稿和立項之前的“三審三?！保亲髡呓粊頃逯?，編輯環(huán)節(jié)的“三審三校”。在實際工作中，由于出版社和編輯面臨繁重的出書任務(wù)帶來的壓力，無法完全按照這一要求開展工作，更多強調(diào)的是到稿之后的編輯環(huán)節(jié)。

但是如果接到來稿立即貿(mào)然進入審稿環(huán)節(jié)，由初審、復(fù)審、終審一路進行下去，沒有在一開始從大局著眼，把問題消滅在萌芽狀態(tài)，極易導(dǎo)致某些遺留問題，如果后期才發(fā)現(xiàn)問題，無疑會導(dǎo)致全部工作都需要從頭再來，浪費大量時間成本，對于提高出書效率來說，是得不償失的[2]。

正是出于這一考慮，在開始初審之前，由責編或者指定的編輯預(yù)先審讀作者交來的書稿，預(yù)先發(fā)現(xiàn)一些重要的和共同的問題，及早進行通盤考慮，可以起到事半功倍的效果。預(yù)審階段瀏覽全稿，對書稿的政治傾向、思想品位、社會價值、文化學術(shù)價值、科學性、知識性、體例結(jié)構(gòu)、文字水平、書稿是否“齊、清、定”等各個方面嚴格把關(guān)，消除系統(tǒng)性和技術(shù)性等差錯，防止成品圖書出現(xiàn)原則性錯誤。

二、預(yù)審中首先解決政治方面的問題

優(yōu)秀的編輯必須具有高度的政治責任感，只有具備較強的政治意識及政治敏銳性，不放過書稿中的任何政治問題，才可以勝任這一職業(yè)[3]。圖書出版屬于意識形態(tài)領(lǐng)域，其特殊性決定了書中不能出現(xiàn)政治問題。所以，政治問題在各個審次都必須予以重視。根據(jù)規(guī)定，復(fù)審和終審環(huán)節(jié)的主要目的是消除政治錯誤，但在初審和預(yù)審階段，如果能夠提早發(fā)現(xiàn)，提早指出政治問題，對于接下來的工作起到的積極作用是不言而喻的。

（一）圖書主題是否有違反規(guī)定的內(nèi)容

盡管在選題策劃階段，圖書的主題和內(nèi)容已經(jīng)確定了，但作者通常會將重點放在知識性和思想性方面，對于某些內(nèi)容是不是符合出版要求，作者通常并不是非常了解。簡單來說，政治問題首先需要考慮的就是不得違反《出版管理條例》第二十五、第二十六條規(guī)定，作者未必十分清楚相應(yīng)規(guī)定。因此，在預(yù)審階段，編輯的首要任務(wù)是就圖書主題中是否存在不當內(nèi)容，從書名、內(nèi)容提要、目錄、關(guān)鍵章節(jié)等方面，通過瀏覽與通讀，解決這個最重要的問題。

（二）涉及國內(nèi)外政策和重要事件的立場是否正確

瀏覽全書，對于涉及國內(nèi)外政策的言論，尤其對意識形態(tài)和政治制度方面的論述和觀點，涉及國內(nèi)外熱點事件的評論，有沒有和官方宣傳口徑不一致的說法。尤其文科方面的著作，部分作者見識有限，有時候使用或者參考的資料已不具備時效性，往往會不恰當?shù)匾脛e人的觀點，或者提出一些有失偏頗的論點。這時候編輯就需要聯(lián)系上下文，修改或處理這些與主流觀點不一致的內(nèi)容。遇到不確定該如何處理的問題，也必須做出標記和記錄，向作者或有經(jīng)驗的老師請教，采取正確的處理措施。

在預(yù)審的時候，編輯最好能夠多就一些敏感詞語進行檢索。社科領(lǐng)域的專著很容易出現(xiàn)涉及政策的重大問題。就這些問題展開論述，稍有不慎就會造成非常重大的政治問題，編輯需要特別注意。

（三）檢查有無禁用詞和其他方面的政治錯誤

預(yù)審稿件的時候，需要檢查有沒有出現(xiàn)官方發(fā)布的禁用詞，有沒有出現(xiàn)其他方面的政治錯誤。宣傳部門和出版管理部門經(jīng)常定期或不定期發(fā)布一些禁止使用的詞語等，某些編輯沒有對這些內(nèi)容引起重視，導(dǎo)致一些不恰當?shù)脑~語和說法出現(xiàn)在成書中。要杜絕這些問題，編輯必須具備高度的政治敏感，政治方面無小事。

三、預(yù)審中還需要重點關(guān)注體例和內(nèi)容方面的其他問題

在書稿預(yù)審中，編輯是接觸作者原稿的第一人，也是保證圖書質(zhì)量的第一責任人。編輯在預(yù)審環(huán)節(jié)注意并解決體例和內(nèi)容方面的問題，對于成書質(zhì)量的提高有重要意義。一本優(yōu)質(zhì)圖書需要經(jīng)過不同環(huán)節(jié)的打磨、不同編輯的把關(guān)才能生產(chǎn)出來，編輯在圖書出版中的重要性毋庸置疑，編輯需要不斷增強政治、文化、專業(yè)和創(chuàng)新等方面的素質(zhì)[4]。

（一）交來的書稿是否滿足“齊、清、定”的要求

責任編輯在開始編輯之時，最好能夠得到一個完備的書稿。雖然在正式出版之前的任何時候作者都可以修改與完善某些內(nèi)容，但這樣的修改還是越少越好。當然，書稿經(jīng)過多重打磨，內(nèi)容質(zhì)量應(yīng)該會越來越高。但有經(jīng)驗的編輯都知道，書也怕反復(fù)修改，尤其怕在不同審次和校次間以及退改過程中造成混亂，這就是要求來稿必須“齊、清、定”的原因。所謂“齊、清、定”，是指書稿各部件基本齊全，內(nèi)容清楚、確定、無問題。有時候經(jīng)常會發(fā)生這樣的情況，作者先將主要內(nèi)容交來，過一段時間再補交序言之類的輔文。編輯在經(jīng)過“三審三?！奔庸ね陼逯?，某些內(nèi)容可能已經(jīng)和作者初次交來的稿件大不相同，而作者安排別人寫的“推薦語”或者自己撰寫的“序言”“后記”等還是建立在未修改之前書稿的基礎(chǔ)上的，難免會出現(xiàn)不一致甚至矛盾之處。

（二）順序和層次有無問題

有的作者對于圖書的要件和通常的排列順序不是非常了解，有的作者可能更熟悉科研論文的格式，于是，初稿中就會提供一些不需要的內(nèi)容，而缺失另外一些關(guān)鍵的東西。還有的作者不按照目錄來安排順序，交來的書稿內(nèi)容與目錄不符，前后銜接不上，或者出現(xiàn)前后重復(fù)的大段內(nèi)容。

圖書的內(nèi)容和層次安排要一致。有的書不同章節(jié)由不同作者負責，可能會出現(xiàn)前后不一致的情況，在預(yù)審階段就要解決這些問題。通常來說，一般的圖書基本按“章、節(jié)、 一、（一）、1、（1）”這樣的層次來安排。各個層次可以安排標題，但標題應(yīng)該精煉，盡量不要出現(xiàn)太長的句子或者在一行中放不下的句子，標題的末尾不加句號。

（三）圖表方面出現(xiàn)的問題

對于非虛構(gòu)類的圖書來說，圖表是一個重要的表現(xiàn)手段，可以彌補正文論述的不足，節(jié)省論述文字和篇幅，突出作者需要論證的觀點，幫助讀者更好、更直觀地理解問題。

但是，相對正文論述，圖表是更容易出現(xiàn)問題的地方，也是容易扎堆出現(xiàn)編校錯誤的地方。預(yù)審需要在有限的時間內(nèi)，抽查和重點檢查圖表中容易出現(xiàn)的問題。首先要看圖表是否完整，是否順序連貫。有的作者比較粗心，安排圖表的時候，往往還把心思和重點放在內(nèi)容上，容易忽略圖表有沒有按照一定的順序排列，有時會調(diào)整內(nèi)容的前后順序或者增刪相應(yīng)的內(nèi)容，從而造成圖表排序混亂。

預(yù)審圖表內(nèi)容的時候，還需要注意作者的標注是否規(guī)范，是否與正文呼應(yīng)，圖表中的引注文字是否正確。關(guān)于圖表中的文字和數(shù)字如何書寫，公式和標注如何插入，國標都有規(guī)范和規(guī)定，但有的作者不是很了解，在寫作的時候以內(nèi)容為主，對待圖表隨意性較大。這時候就需要編輯來把關(guān)，在預(yù)審環(huán)節(jié)提早發(fā)現(xiàn)問題，統(tǒng)一解決，避免在后期排版和插入圖表時出錯。

（四）參考文獻著錄格式統(tǒng)一問題

關(guān)于參考文獻的著錄格式，有標準的國標文件予以規(guī)定。但有的作者只重視圖書的主體內(nèi)容，心思全部放在正文上，不太重視參考文獻，書中提供的參考文獻要么著錄格式錯誤百出，要么前后格式不統(tǒng)一。

參考文獻方面出現(xiàn)的最大問題就是，格式不符合國標規(guī)定。很多作者更熟悉科研論文的著錄格式，而不是非常了解圖書參考文獻格式的規(guī)定，于是在提供的書稿中往往會直接粘貼論文中的參考文獻。還有的作者粗心大意，前后格式不統(tǒng)一，頁下注和章末參考文獻對不上，章末的參考文獻和書后的索引對不上，出現(xiàn)各種矛盾和錯誤。

此類錯誤雖然大多數(shù)可由“三審三校”中正式改稿的責編負責，預(yù)審階段沒必要做得太細，但如果預(yù)審能夠發(fā)現(xiàn)存在的問題并及早提出來，讓作者統(tǒng)一修改，至少可以節(jié)省很多時間成本。

（五）檢查文字質(zhì)量和其他問題

在預(yù)審環(huán)節(jié)，可以抽查5%～10%的稿件，重點檢查是否有錯別字、句子是否通順、標點符號是否正確、數(shù)字用法是否統(tǒng)一、字母大小寫及正斜體是否正確等。這些編校過程中的常見錯誤，即使在高質(zhì)量的書稿中也仍然存在。雖然預(yù)審不需要字斟句酌，一一修改，但抽檢結(jié)果至少可以提醒負責三審的人員，使他們預(yù)先知道在審稿環(huán)節(jié)應(yīng)該注意哪些問題。

預(yù)審中還應(yīng)注意有沒有其他一些常見的問題，如段落內(nèi)一般不要用加粗字體，不要用下劃線等。需要加粗的、用下劃線的內(nèi)容，一般是為了強調(diào)或突出，可以用引號等。預(yù)審強調(diào)的是總體把握，強調(diào)從大處著眼，應(yīng)該把重點放在推敲標題，規(guī)范輔文，檢查章節(jié)序號、表號、圖號、公式號、頁碼是否連續(xù)，核對目錄與正文標題、標題與內(nèi)容是否呼應(yīng)。提早發(fā)現(xiàn)這些體例和規(guī)范方面的問題，就可以預(yù)先統(tǒng)一解決，為接下來的正式審稿環(huán)節(jié)提前完成掃雷。

四、結(jié)語

為了提高圖書質(zhì)量，相關(guān)管理部門出臺了各種管理規(guī)定，其中最重要的就是“三審三?！敝贫?。書稿預(yù)審工作是“三審三?！钡挠幸嫜a充，是圖書編輯過程中一個重要且必不可少的環(huán)節(jié)。預(yù)審環(huán)節(jié)需要重點解決書稿中的政治問題和體例問題。做好預(yù)審工作，可以起到提早發(fā)現(xiàn)問題、統(tǒng)一解決問題的作用，對于后期的編輯環(huán)節(jié)乃至整體成書質(zhì)量來說都有事半功倍的作用，意義重大。

參考文獻：

[1] 蔡鴻程.編輯作者實用手冊[M].北京：中國標準出版社，2009：55.

[2] 李苓.編輯出版學理論與技能[M].成都：四川大學出版社，2018：78.

[3] 劉耕.新時代優(yōu)秀編輯必須具備的素養(yǎng)[J].科技與出版，2021（1）：115-118.

[4] 王海蓉，王景周.學術(shù)期刊學者型編輯的價值及編輯主體作用[J].中國編輯，2020（9）：69-72.

作者簡介 常玉軒，碩士，副編審，研究方向：心理學。