劉芳 山西焦煤集團(tuán)煤焦銷售有限公司
我國(guó)企業(yè)肩負(fù)著推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的使命和職責(zé),在我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)中占據(jù)重要的地位。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,需要在全面推進(jìn)依法合規(guī)運(yùn)營(yíng)中提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和活躍度,進(jìn)而全面促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。合規(guī)管理主要強(qiáng)調(diào)以防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)為目的,通過(guò)合規(guī)的審核和考核,加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和控制,推動(dòng)企業(yè)合法合規(guī)運(yùn)營(yíng),推動(dòng)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)合規(guī)不僅需要自成體系,而且需要企業(yè)組織體系內(nèi)在產(chǎn)生緊密的聯(lián)系,將合規(guī)管理的制度要求全面滲透到企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、管理部門、業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)崗位直至全體員工中。同時(shí)在自成體系的合規(guī)組織中,需要獨(dú)立的合規(guī)團(tuán)隊(duì)完成合規(guī)責(zé)任的配置、合規(guī)計(jì)劃的制訂、合規(guī)考核整改的落實(shí);需要建立與業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)崗位緊密合作的關(guān)系,共同對(duì)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的識(shí)別、監(jiān)測(cè)及規(guī)避(見(jiàn)圖1)。
當(dāng)前,企業(yè)在參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和融入世界經(jīng)濟(jì)中面臨諸多風(fēng)險(xiǎn),在依法合規(guī)管理方面存在著明顯的短板,所以在全面推進(jìn)依法治國(guó)的新形勢(shì)下,提升企業(yè)依法合規(guī)管理能力是十分必要的。如何構(gòu)建企業(yè)依法合規(guī)管理科學(xué)體系,建立健全有效的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,對(duì)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展有著重要的意義。
第一,通過(guò)強(qiáng)化合規(guī)管理,可以在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中起到化解合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的作用。合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)就是指企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中并沒(méi)有按照法律法規(guī)和企業(yè)制定的相關(guān)制度開(kāi)展[1]。在企業(yè)發(fā)展中合理強(qiáng)化合規(guī)管理,可以從源頭上減少這些行為帶來(lái)的危害和影響,讓企業(yè)保持長(zhǎng)期、穩(wěn)定的發(fā)展。
第二,通過(guò)強(qiáng)化合規(guī)管理,可以幫助企業(yè)完善管理體系。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中需要站在合規(guī)的角度上完成對(duì)業(yè)務(wù)的梳理和對(duì)流程的把控,準(zhǔn)確審核各項(xiàng)規(guī)定是否健全與完善,尤其是對(duì)員工在工作中的行為,更要監(jiān)管其是否符合這些規(guī)定。通過(guò)這樣的梳理和把控,可以對(duì)企業(yè)管理體系進(jìn)行完善和優(yōu)化。
第三,通過(guò)強(qiáng)化合規(guī)管理,可以有效提升企業(yè)員工的主觀意識(shí),加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)金融、法律法規(guī)、合規(guī)理論等知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷改善自身的思想認(rèn)知和價(jià)值觀,認(rèn)同企業(yè)文化,自覺(jué)融入合規(guī)文化建設(shè)中,有助于為企業(yè)發(fā)展做出更多的貢獻(xiàn),創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)在快速發(fā)展的過(guò)程中,合規(guī)管理作為一項(xiàng)重要的環(huán)節(jié),可以充分發(fā)揮監(jiān)督管理的作用。通過(guò)合規(guī)管理能夠更好地規(guī)避企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中所存在的違規(guī)、違法等不良行為現(xiàn)象。但是由于當(dāng)前較多的企業(yè)缺乏對(duì)合規(guī)管理的重視,不具備合規(guī)管理意識(shí),同時(shí)嚴(yán)重缺乏合規(guī)管理的激勵(lì)機(jī)制,對(duì)此種管理方式缺乏深入的認(rèn)知,缺少準(zhǔn)確化的了解與掌握。通常企業(yè)將重點(diǎn)放在了業(yè)績(jī)與經(jīng)濟(jì)效益中,過(guò)于注重市場(chǎng)目標(biāo),從而無(wú)法充分發(fā)揮合規(guī)管理的重要優(yōu)勢(shì)[2-3]。另外,企業(yè)十分注重業(yè)績(jī)的做法,也使企業(yè)員工認(rèn)識(shí)不到合規(guī)管理的重要性,在工作中缺乏主動(dòng)性與積極性,嚴(yán)重影響企業(yè)合規(guī)文化的建設(shè)。
對(duì)合規(guī)管理體系進(jìn)行科學(xué)的構(gòu)建,確保其體系的完整健全性,可以促進(jìn)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)與發(fā)展的過(guò)程中更好地規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)能夠合法、合規(guī)的經(jīng)營(yíng)各項(xiàng)活動(dòng)。合規(guī)管理體系需要對(duì)眾多機(jī)制進(jìn)行明確與優(yōu)化,例如監(jiān)督機(jī)制、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制以及防范機(jī)制等。由于合規(guī)管理仍然處于探索實(shí)踐階段中,因此企業(yè)在構(gòu)建合規(guī)管理體系的過(guò)程中,會(huì)直接將其他企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)照搬采用,很少按照企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行明確,從而導(dǎo)致合規(guī)管理體系無(wú)法滿足企業(yè)的具體經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求,也不能充分滿足企業(yè)未來(lái)發(fā)展的需求,對(duì)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃造成了嚴(yán)重的阻礙[4]。另外,在企業(yè)合規(guī)管理過(guò)程中缺少有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人才,所以造成合規(guī)管理只能夠表面化、流程化的進(jìn)行,實(shí)際效果不夠顯著[5]。
企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中通常會(huì)根據(jù)自身的實(shí)際情況制定出很多的規(guī)章制度,但是這些規(guī)章制度中普遍存在司空見(jiàn)慣的違規(guī)行為無(wú)法得到及時(shí)有效的糾正與處理的現(xiàn)象。而導(dǎo)致這種現(xiàn)象的根本原因是這些規(guī)章制度中沒(méi)有對(duì)違法、違規(guī)程度、責(zé)任人追究等問(wèn)責(zé)條款做出具體的規(guī)定。甚至在事后紀(jì)檢部門查處問(wèn)題時(shí),對(duì)大量違規(guī)行為處理不到位的做法,不僅無(wú)法對(duì)違規(guī)違紀(jì)的人員起到應(yīng)有的震懾作用,而且在很大程度上還腐蝕了企業(yè)的文化土壤,非常不利于企業(yè)的健康發(fā)展。
合規(guī)管理作為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵性途徑,因當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)具有復(fù)雜性,企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)浪潮中實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展,加強(qiáng)對(duì)合規(guī)管理的重視至關(guān)重要[6]。企業(yè)管理人員需要站在戰(zhàn)略層面上全面提高合規(guī)管理的地位,并將其合理納入在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的體系中,為合規(guī)管理的有效性提供更多支持與幫助。企業(yè)內(nèi)部需采用各種方式對(duì)管理人員和工作人員開(kāi)展宣傳、教育活動(dòng),不斷加強(qiáng)管理人員和工作人員的合法、合規(guī)意識(shí),定期開(kāi)展相關(guān)的培訓(xùn),加強(qiáng)管理人員和工作人員對(duì)合規(guī)管理的重視,從而積極完成合規(guī)管理工作,形成一套系統(tǒng)化的合規(guī)管理體系,促使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略性目標(biāo),就要制定健全的合規(guī)管理體系。合規(guī)管理體系的建設(shè),必須堅(jiān)持“合規(guī)管理,法治先行”的理念,以建設(shè)“三全五依”(全員守法、全面覆蓋、全程管控,依法治理、依法決策、依法運(yùn)營(yíng)、依法監(jiān)督、依法維權(quán))為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),建立完善的依法合理的科學(xué)管理模式,快速提升了企業(yè)依法合規(guī)管理能力的效果[7]。只有健全的合規(guī)管理體系確立后,才可以形成規(guī)范化的約束,才可確保企業(yè)各項(xiàng)工作在企業(yè)發(fā)展中順利進(jìn)行。合規(guī)管理體系的建立并不是一蹴而就的,也不是紙上寫寫就敷衍了事的,關(guān)鍵要融入企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)之中[8]。構(gòu)建合規(guī)管理體系,需要加強(qiáng)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)排查和處置,制定并落實(shí)合規(guī)管理細(xì)則,提升公司合規(guī)管理水平。從公司戰(zhàn)略高度推動(dòng)合規(guī)管理工作,將合規(guī)管理體系納入公司治理范疇,建立健全合規(guī)委員會(huì)等合規(guī)管理組織架構(gòu)。將合規(guī)管控深度融入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),嵌入業(yè)務(wù)全流程,落實(shí)到各崗位。需要有效銜接法律風(fēng)險(xiǎn)防范、全面風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等管理體系,構(gòu)建一體多面的合規(guī)管理體系。但鑒于任何風(fēng)險(xiǎn)管理制度其實(shí)都很難徹底消除風(fēng)險(xiǎn),因此合規(guī)管理體系的意義是將企業(yè)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)控制在一個(gè)合法且合理的范圍,使企業(yè)可以在合規(guī)的管理下高質(zhì)量的發(fā)展。
企業(yè)外部的法律規(guī)定以及監(jiān)管規(guī)定都是擁有強(qiáng)制措施的、必須要遵紀(jì)守法的,不然就必定面臨法律制裁、監(jiān)管機(jī)構(gòu)的處罰,為企業(yè)帶來(lái)了經(jīng)濟(jì)損失還讓企業(yè)的聲譽(yù)會(huì)受到損害風(fēng)險(xiǎn)。國(guó)家有關(guān)部門開(kāi)始加大對(duì)違規(guī)經(jīng)營(yíng)決策人員懲處力度,2018年國(guó)務(wù)院國(guó)資委在《中央企業(yè)違規(guī)經(jīng)營(yíng)投資責(zé)任追究實(shí)施辦法(試行)》中明確作出問(wèn)責(zé)管理和嚴(yán)格處罰規(guī)定,將決策行為納入同責(zé)體系。倒逼決策者依法規(guī)范作出決策,目的是讓每一個(gè)經(jīng)營(yíng)管理人員不觸及法律法規(guī)和紀(jì)律底線。
依法合規(guī)管理開(kāi)始引起大家的高度關(guān)注,企業(yè)需要及時(shí)糾正執(zhí)紀(jì)失之于寬,失之于軟的問(wèn)題。企業(yè)發(fā)展過(guò)程中在責(zé)任追究方面都是說(shuō)得多,做得少,即使有企業(yè)進(jìn)行責(zé)任追究,也沒(méi)有達(dá)到理想的狀態(tài)。這種責(zé)任追究不僅無(wú)法起到應(yīng)有的懲戒作用,而且還會(huì)導(dǎo)致違規(guī)違紀(jì)問(wèn)題反復(fù)出現(xiàn),甚至部分人在錯(cuò)誤的泥潭中越陷越深。企業(yè)要想健康發(fā)展就必須堅(jiān)持嚴(yán)格要求執(zhí)行企業(yè)規(guī)定的違規(guī)問(wèn)責(zé)措施,小錯(cuò)及時(shí)提醒,及時(shí)糾正,以防后患,確保獎(jiǎng)懲分明、違規(guī)必究。紀(jì)檢部門對(duì)于企業(yè)工作中不正確履行職責(zé)、不作為、亂作為的工作人員應(yīng)予以嚴(yán)肅懲處,對(duì)企業(yè)工作人員起到相應(yīng)的震懾作用,同時(shí)對(duì)行為良好、遵守合規(guī)制度的工作人員要進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),這樣有助于增強(qiáng)企業(yè)工作人員的合規(guī)意識(shí),以此來(lái)全面推動(dòng)合規(guī)管理有效落實(shí),推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)文化作為企業(yè)的核心、頂梁柱,是把企業(yè)的全部員工聯(lián)系到一起的精神紐帶,也是企業(yè)生存、發(fā)展于激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的內(nèi)在主要?jiǎng)恿Γ彩瞧髽I(yè)行業(yè)為了規(guī)范制度的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。合規(guī)的價(jià)值觀是現(xiàn)代企業(yè)文化核心價(jià)值的重要組成部分,合規(guī)管理是企業(yè)文化建設(shè)的重要舉措。恪守合規(guī)管理價(jià)值觀,則是推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展、基業(yè)常青的一大基石。雖然利潤(rùn)是衡量企業(yè)實(shí)力和對(duì)社會(huì)貢獻(xiàn)的最好體現(xiàn),但是企業(yè)在可持續(xù)發(fā)展過(guò)程中必須要跳出利潤(rùn)對(duì)企業(yè)合規(guī)管理發(fā)展的問(wèn)題進(jìn)行深入考慮。這不僅需要在企業(yè)合規(guī)體系和組織架構(gòu)上進(jìn)行系統(tǒng)性建設(shè),還需要在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中努力營(yíng)造“違規(guī)恥,合規(guī)榮”的企業(yè)文化。
企業(yè)需要提倡要以誠(chéng)信、守法為核心的合規(guī)文化,首先,強(qiáng)調(diào)合規(guī)從高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以身作則,合規(guī)人人有責(zé)、合規(guī)營(yíng)造價(jià)值的合規(guī)理念,從而全方位培育企業(yè)所有員工的合規(guī)意識(shí),將合規(guī)文化的建設(shè)融入企業(yè)文化建設(shè)的每一處,引導(dǎo)企業(yè)所有機(jī)構(gòu)、全部體員工在工作過(guò)程中都可以嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī),依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)企業(yè),推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
要想讓依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)真正深入人心,我們需要高度重視依法合規(guī)宣傳工作,大力建設(shè)合規(guī)文化,做到從企業(yè)內(nèi)部和外部開(kāi)展一系列圍繞合規(guī)經(jīng)營(yíng)的宣導(dǎo)活動(dòng),借助各種渠道,組織開(kāi)展多樣化的合規(guī)宣傳活動(dòng),積極倡導(dǎo)合規(guī)理念,促使企業(yè)內(nèi)部可以形成濃厚的合規(guī)文化,做到人人合規(guī),從而促進(jìn)形成高效的企業(yè)治理環(huán)境,推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
綜上所述,合規(guī)管理在我國(guó)企業(yè)發(fā)展中已經(jīng)成為必須要完成的工作,如果合規(guī)管理的作用無(wú)法在企業(yè)發(fā)展充分發(fā)揮,并且管理人員缺乏對(duì)合規(guī)管理的認(rèn)識(shí)和重視,則會(huì)嚴(yán)重阻礙企業(yè)的健康發(fā)展。因此企業(yè)需要加強(qiáng)合規(guī)管理,制定完善的合規(guī)管理體系,嚴(yán)格規(guī)范執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),增強(qiáng)合規(guī)管理執(zhí)行力,進(jìn)一步幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。