姚國巖
(中國鐵路沈陽局集團本溪車務段,遼寧 本溪 117000)
結構性缺員與傳統(tǒng)的企業(yè)缺員的含義和成因不同,主要體現(xiàn)為“人崗不匹配”,當一個企業(yè)的人員數(shù)量達到甚至超過了應有標準,但實際每個崗位的可用人才數(shù)量卻不能滿足崗位需求[1],則會出現(xiàn)難以采取招聘或簡單減員而解決的缺員現(xiàn)象。
鐵路車務段系統(tǒng)基層站段在近10年的高鐵跨越式建設期和鐵路改制以及企業(yè)化進程中,為了保證鐵路車務段系統(tǒng)基層人員的工作效率和穩(wěn)定,車務系統(tǒng)在人力資源的管理上沒有進行較大的改變。同時,為了保證人均收入的增長,車務系統(tǒng)一直在采取限制人員招聘,內(nèi)部消化調(diào)劑崗位的方式來維持員工平均收入的增長和整體的穩(wěn)定。由于內(nèi)部人員能力不能滿足內(nèi)部崗位消化,技術革新帶來的崗位任職要求的提升,導致其內(nèi)部消化的員工難以滿足生產(chǎn)一線要求,特別是關鍵性崗位的管理人員和作業(yè)人員數(shù)量和質(zhì)量要求[2]。在新職不夠用、內(nèi)部消化不能滿足任職崗位要求這一段時期內(nèi),結構性崗位缺員所造成的影響力將逐步增大,而造成車務系統(tǒng)基層站段結構性缺員的因素有很多,主要原因如下:
傳統(tǒng)的鐵路車務系統(tǒng)基層站段的工作架構和運營策略按計劃經(jīng)濟體制運行,且由于鐵路在大宗貨物(如煤炭、鋼鐵、礦石、石油、糧食等)的價格和時效競爭方面的優(yōu)勢,車務系統(tǒng)的工作特點是以人工熟練勞動為主,工作業(yè)務技術含量相對較低,專一性強,對員工的綜合素質(zhì)要求不高,特別是對學習能力、管理能力和溝通交流能力要求低,只要業(yè)務能力過關,情商足夠,一名職工走上管理崗位的例子比比皆是。而專業(yè)性相對較強的崗位較少,層層選拔和部分鐵路專業(yè)的人才供應能足夠滿足當時車務系統(tǒng)的基本要求,車務系統(tǒng)內(nèi)部單一的人才結構是符合當時的人力資源管理需求的。而現(xiàn)階段,車務段系統(tǒng)的作業(yè)要求更加復雜,系統(tǒng)多樣化、作業(yè)信息化和設備現(xiàn)代化導致規(guī)章制度和操作設備更新極快。員工中年齡較大本應擔負鐵路中堅力量的部分干部已無法適應當前的工作節(jié)奏和要求,學習能力和適應能力的不足導致一些關鍵管理崗位以及技術應用崗位無人能用。特別是為了適應市場需求而新設立的崗位,只能選擇一些缺乏基層工作經(jīng)驗的年輕員工,但長期從事單一工作使這些年輕員工無法發(fā)展成為綜合性人才,導致綜合能力要求強的崗位的空缺問題日益凸顯。而且隨著國家各項政策的變化,鐵路這個大型國有企業(yè)在不斷的轉型過程中,要實現(xiàn)依法治企,不僅需要車務系統(tǒng)的專業(yè)技術人才,在營銷、法務、財會等方面更需要經(jīng)濟管理型人才,但目前車務系統(tǒng)在人才市場競爭上并不具備明顯的優(yōu)勢。
績效管理是人力資源管理的核心內(nèi)容,直接關系到員工的工作積極性和心理預期,是關系企業(yè)發(fā)展和競爭力的立身之本。傳統(tǒng)的鐵路車務系統(tǒng)工資構成主要有崗位、績效、安效和扣款的項目。崗位和安全效益基本固定,而區(qū)分同崗同級員工收入差距主要體現(xiàn)在績效上,激勵考核也體現(xiàn)在績效上,但多年來,車務系統(tǒng)的績效考核過于簡單,只要不出現(xiàn)運輸安全問題,員工的績效考核均能達到合格標準,忙碌一天的員工和一批作業(yè)都沒有的員工收入差距不超過工資收入的15%,這種相對簡單的考核方式養(yǎng)成了員工“圖省事”“當一天和尚撞一天鐘”的不良工作作風,對努力工作奉獻的員工獎勵不高、激勵不足造成一些需要深入學習、深入研究的崗位不受員工所喜,而對外招聘,又招收不到真正具有能力和技術的專業(yè)人才,導致結構性缺員的問題矛盾越發(fā)明顯。
鐵路車務系統(tǒng)與其他國有企業(yè)一樣,人員組成分為正式員工和雇用(派遣)員工兩種[3]。其中,正式員工占比較大。傳統(tǒng)的鐵路企業(yè)因為其社會屬性和平穩(wěn)管理的需要,即使一些員工因身體等原因無法勝任任何工作,車務系統(tǒng)也會給予一定的照顧,安排其到一些“閑散”崗位,從過去看這是企業(yè)“人情味”的表現(xiàn),激發(fā)員工的感激之心。但在當前這種市場經(jīng)濟和技術型產(chǎn)業(yè)更新的大環(huán)境下,“人情味”并不能真正吸引有能力和有技術的職工,也不能激發(fā)職工工作的積極性,特別是在缺乏人力資源管理手段時,部分員工在長期安逸的重復性工作中會“躺平”,間接影響了整個車務系統(tǒng)員工的積極性,導致企業(yè)缺員問題更加嚴重。
2.1.1 年齡結構老化
截至2021年10月底,某車務段一線在崗員工總數(shù)為1805 人,其中28 歲及以下員工77 人,占總數(shù)4.27%;29~35 歲員工274 人,占總數(shù)15.1%;36~50歲員工676 人,占工人總數(shù)37.45%;51~55 歲職工324人,占總數(shù)17.95%;56~60 歲員工454 人,占總數(shù)的25.15%,如圖1所示。
圖1 某車務段2021年10月底員工年齡結構
可見該段干部和職工隊伍的整體年齡偏高,伴隨著退休人員的增加,調(diào)車組和車站值班員等行車關鍵崗位缺員問題將越發(fā)明顯。
2.1.2 健康情況較差
按照2021年現(xiàn)場人員實際使用情況,該車務段將職工身體狀況分為三個等級。一是健康:可正常從事一線生產(chǎn)工作,身體條件允許在崗位間進行調(diào)劑。二是一般:身體患有一定程度慢性疾病,可正常上班,但無法從事重體力勞動。三是較差:身體患有重大疾病,無法正常上班,即使上班也只能從事后勤等輔助工作。據(jù)此,根據(jù)每兩年一次全員身體狀況調(diào)查顯示,調(diào)查結果不容樂觀。其中,身體狀況健康的工人僅為579 人,占總數(shù)的32.07%,按該比例計算,每3 個人中只有一個可以隨時調(diào)用到任何崗位的人員,崗位兼任性和抗突發(fā)人員不足風險極高。
2.1.3 員工總體數(shù)量符合要求,但區(qū)域性缺員問題明顯
首先,車務段現(xiàn)場一線作業(yè)員工處于缺員狀態(tài),大部分是由于年齡、身體以及其他歷史原因,造成非關鍵崗位人員冗余,且大部分年輕人集中在城市中,而一些靠近鄉(xiāng)鎮(zhèn)或村莊偏遠車站面臨著嚴重的人員不足現(xiàn)象,雖然采取一些措施,如兼職并崗,干部替崗工人,干部穿插值班,將身體條件較好的人員調(diào)整到繁重生產(chǎn)崗位,將不能勝任的調(diào)整至工作量較低的偏遠站等措施,但由于整體人員素質(zhì)原因,造成了關鍵崗位勝任困難,員工流動困難,特別是近幾年隨著人員不斷退休,內(nèi)部很難進行人員調(diào)劑。尤其是偏遠地區(qū)的車站很快將面臨缺員的狀態(tài)。
2.1.4 技術型管理人員緊缺,貨運專業(yè)營銷和管理人員不足
近十年來,鐵路車務系統(tǒng)使用的行車、調(diào)車的設備和技術在不斷革新,往往脫離一線一年以上的員工就須對現(xiàn)有的技術管理重新學習,而且現(xiàn)代的管理方式逐漸向自動化、大數(shù)據(jù)、風險管控、人員專業(yè)心理和市場化營銷等方向靠攏,一些員工固有的鐵路運輸思想一時難以改變、新的設備學習掌握能力緩慢,使鐵路在培養(yǎng)、招聘和使用方面仍然缺少上述具有專業(yè)技能的管理和操作人員。
2.2.1 通過招聘、選拔與任用開源
借助當前該車務段在當?shù)毓べY高、社會認同率高的機會,提前做好人才儲備,通過招聘、選拔和提前培養(yǎng)等手段定向培養(yǎng)關鍵崗位人才,關鍵崗位帶頭人或負責人要傾向于老、中、輕搭配,對具有培養(yǎng)價值的專業(yè)人才需重點培養(yǎng),勇于使用。
2.2.2 留住人才
留住人才意味著留住那些對車務系統(tǒng)的發(fā)展至關重要的關鍵性人才,對專業(yè)技術人才,管理學習能力優(yōu)異的人才采取考核容錯以及提拔任用優(yōu)先考慮的雙激勵政策,也可以合理采用“特殊人才津貼”的經(jīng)濟獎勵方式,讓一批特殊人才(技術、管理和營銷人才)享受特殊待遇,來留住人才。
2.2.3 優(yōu)化績效考核機制
廢除簡單的崗位完成任務獎勵,要結合工作的重要性、繁重程度和崗位風險建立級差相對較大的績效考核機制。且關鍵作業(yè)和技術管理崗位要同競聘和選拔掛鉤,擁有絕對的優(yōu)先權。對于管理者和職工要有明顯的硬性指標要求,在技術和安全崗位上貢獻不大的崗位要和上述崗位至少保證30%以上的收入差,這樣才能刺激這些關鍵崗位進行競爭,對不關鍵的崗位和管理部門要實行嚴厲的考核制度,發(fā)生錯誤該待崗的待崗,該終止勞動合同的終止勞動合同,否則考核工作流于形式。
2.2.4 利用經(jīng)濟杠桿開展職工和管理干部的兼職并崗
車務段應以實現(xiàn)提高勞動生產(chǎn)率為目標,制定人力資源挖潛提效獎勵機制。
一是根據(jù)現(xiàn)行車務段管理和作業(yè)流程、各車站的業(yè)務特點及工作量,明確車站作業(yè)人員需求結構,制定出符合現(xiàn)場實際的人員需求優(yōu)化方案。
二是以人員需求方案為基準并隨時更新,對于可以兼職并崗的人員給予原工資10%以上的兼職崗位獎金,用于獎勵一線職工實行兼職并崗,彌補一線人員需求缺口。
三是對車站自行優(yōu)化作業(yè)流程、合理調(diào)整整體運輸組織結構,有效提升勞動生產(chǎn)率的做法,根據(jù)效果的大小,給予車站一定獎勵金額,且該獎勵要長期有效執(zhí)行直到兼職并崗結束。
2.2.5 模糊干部職工界限,幫助職工走上管理崗位
建立以車站負責人抓全面管理、專業(yè)干部主抓業(yè)務,關鍵崗位職工協(xié)助管理的管理體系。
一是明確崗位能力需求。車站負責人需要具備全面的管理能力,無論在技術業(yè)務、客貨管理還是文件處理上都要滿足當前車站的要求。其他管理者需要具備對車站整體業(yè)務進行把控的能力。車站關鍵崗位職工需具備豐富的知識儲備和應急處置能力,為未來逐漸提升職工的管理能力做鋪墊。
二是建立完善的“接班人”系統(tǒng)。將培養(yǎng)其他管理者和職工作為站長業(yè)績的重要組成部分,如果站長或關鍵崗位職工培養(yǎng)不出接班人,那就一直待在原來的位置上,不能做提職或調(diào)動。以此鼓勵管理人員發(fā)掘出一批有才能的人,并為他們提供指導和培訓,使他們有能力承擔更重要的職責。由于接班人的成長關系到站長自己的未來,所以一線的管理者會盡力培養(yǎng)他們的接班人,幫助職工成長。
三是建立區(qū)域人員流動系統(tǒng)。以現(xiàn)有的大站帶小站為基礎,由中心站重點配齊配強一線職工,將人員任用、財務等管理權力下放至中心站,由車務段監(jiān)管,實現(xiàn)區(qū)域人員流通和選拔任用。
2.2.6 拓寬用人平臺,積極尋找社會資源
一是通過派遣制度或臨時聘用引進高技能或?qū)I(yè)技術知識人才。通過勞務派遣的方式引進勞務工,對取得資質(zhì)較為困難、操作水平要求較高的崗位(如高鐵站的消防專業(yè)管理人員和安檢人員)進行補充。
二是通過社會招聘的方式建立現(xiàn)代化培訓隊伍,目前的崗位技能和職業(yè)培訓都是由車務系統(tǒng)自身建立,對比專業(yè)的培訓機構無論在培訓效果還是考核制度上都有明顯的差距,大部分中間站管理者缺乏培訓的經(jīng)驗,演練和培訓形式化問題嚴重。選用專業(yè)的培訓機構對員工進行定期培訓和考核,并可以簽訂合同,但凡發(fā)生職工業(yè)務不會不懂造成的問題,可對培訓機構進行追責,通過這種方式可以有效利用外聘人員豐富的培訓經(jīng)驗實現(xiàn)車站作業(yè)人員的業(yè)務技能提高。
大數(shù)據(jù)和智能化對車務系統(tǒng)的人員結構的沖擊無疑是巨大的,基層站段將逐步由勞動力密集型管理方式向現(xiàn)代化智能管理模式邁進,車務系統(tǒng)基層站段人員將逐步由操作者向維護者和管理者方向轉變,一些關鍵崗位的作業(yè)人員綜合能力要求在不斷提高,員工年輕化,技術優(yōu)先,資源優(yōu)先和營銷能力優(yōu)先的管理態(tài)勢是未來車務系統(tǒng)的發(fā)展方向?;鶎诱径喂芾碚咭ㄟ^摒棄思維定勢和固有的管理模式來解決結構性缺員問題,才能維持鐵路車務系統(tǒng)的發(fā)展活力。