ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)會計領(lǐng)域的實施探析

李碧宇

(?？诮?jīng)濟學(xué)院，海南 海口 571127)

1 引言

企業(yè)在不斷發(fā)展中，應(yīng)結(jié)合市場變化積極進行創(chuàng)新，不斷提升自身管理水平及實力。ERP系統(tǒng)是一種新型的企業(yè)管理工作，具有及時性與集成性特點，將其用于企業(yè)財務(wù)會計工作中，會達到更好的管理效果。企業(yè)應(yīng)積極探討ERP系統(tǒng)的應(yīng)用方式，通過多種手段，保證充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)優(yōu)勢，提升企業(yè)自身經(jīng)濟效益?，F(xiàn)階段，較多企業(yè)已經(jīng)意識到ERP系統(tǒng)對于自身發(fā)展的關(guān)鍵作用，也逐漸加大了ERP系統(tǒng)的應(yīng)用力度，獲得了較好的應(yīng)用效果。

2 ERP系統(tǒng)內(nèi)涵與特點

2.1 ERP系統(tǒng)內(nèi)涵

基于企業(yè)視角，ERP實際上就是資源管理計劃，其屬于一種管理理念，可將其作為一種系統(tǒng)，幫助企業(yè)管理者在線進行各項事務(wù)的統(tǒng)一管理，獲得良好的管理效率。為確保在企業(yè)財會工作中充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)作用，實際應(yīng)用前，應(yīng)詳細了解并掌握ERP系統(tǒng)，從而確保后續(xù)工作的良好開展。ERP中主要是將財務(wù)會計作為主要工作對象，重點進行企業(yè)內(nèi)部資源的全部整合，可以將其看作是極具現(xiàn)代化特點的經(jīng)營管理系統(tǒng)。實際運用時，應(yīng)充分利用新型技術(shù)，與供需環(huán)節(jié)特點相結(jié)合，實現(xiàn)全方位管理，并應(yīng)為企業(yè)提供會計管理平臺，全面分析各項數(shù)據(jù)，做好業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理與整合，促進企業(yè)良好發(fā)展。

2.2 ERP系統(tǒng)特點

首先，ERP系統(tǒng)具備較好的集成性。企業(yè)通過ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，可以進行各種信息集成，從而使之成為各項決策制定的主要信息依據(jù)，促進企業(yè)良好發(fā)展。企業(yè)在以往信息管理工作中，在信息咨詢接收上存在較大的被動性，同時，還會接收到不夠全面、詳細的信息，這種情況下很容易出現(xiàn)信息失真問題，影響企業(yè)后續(xù)發(fā)展。所以，在工作環(huán)節(jié)，應(yīng)重點解決信息集成機制不完善等問題，將ERP技術(shù)引入到實際工作中，實現(xiàn)不同信息間的良好流通，保證制定出的規(guī)劃方案更為科學(xué)、精準，可以詳細了解實際與預(yù)算之間存在的差異，有助后續(xù)控制管理工作的良好開展，推動企業(yè)穩(wěn)步向前。實際應(yīng)用環(huán)節(jié)，企業(yè)各部門可以進行ERP系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的有機融合，例如成本會計與管理會計系統(tǒng)等，不同信息系統(tǒng)的良好融合可以更好地滿足企業(yè)信息供給需求，同時，還會科學(xué)預(yù)測財務(wù)管理工作中潛藏的問題，對整體技術(shù)方案進行調(diào)整與優(yōu)化，促進后續(xù)工作良好開展。

其次，ERP系統(tǒng)具備較好的及時性。ERP系統(tǒng)應(yīng)用下，會使企業(yè)各個資料存在較快的聯(lián)動速度，同時，能夠結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際需求，進行信息的全面更新，保證相關(guān)人員及時獲取到最新資訊，對以往信息收集工作進行優(yōu)化，避免大量的物力及人力支出，進一步提升信息管理水平及效果。當(dāng)前形勢下，企業(yè)關(guān)注自身快速發(fā)展的同時，還應(yīng)進行不同因素關(guān)系的協(xié)調(diào)處理，全面提升信息管理效果。在ERP系統(tǒng)應(yīng)用下，應(yīng)重點關(guān)注信息分析工作。實時關(guān)注外部市場發(fā)展情況，并從整體上把控企業(yè)內(nèi)部信息，做好信息的全面收集工作，進行不同內(nèi)容的有效整合，例如，企業(yè)應(yīng)避免匯率變動及多元貨幣等方面風(fēng)險的出現(xiàn)，加大對信息整合的關(guān)注力度，還應(yīng)全面分析企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)付及應(yīng)收賬款，在ERP系統(tǒng)的良好應(yīng)用下，對企業(yè)固定時間內(nèi)的利潤進行精準了解及把控。

3 企業(yè)財務(wù)會計工作中應(yīng)用ERP系統(tǒng)的意義

ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)會計工作中的應(yīng)用，可以實現(xiàn)ERP系統(tǒng)與財務(wù)信息的有機結(jié)合，進一步促進企業(yè)發(fā)展。其意義主要體現(xiàn)在以下方面：第一，在ERP系統(tǒng)的應(yīng)用下，能夠提升財務(wù)會計管理水平，在多樣化的手段下，保證ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的良好應(yīng)用。只有實現(xiàn)ERP系統(tǒng)與財務(wù)會計信息系統(tǒng)的良好配合，才能形成合力，更好地發(fā)揮出ERP系統(tǒng)的作用，滿足企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要，由此可見，在ERP系統(tǒng)的應(yīng)用下，在提升企業(yè)經(jīng)濟效益的同時，還能有效提升企業(yè)的財務(wù)管理水平。第二，在ERP系統(tǒng)的良好應(yīng)用下，很大程度上改變了企業(yè)內(nèi)部會計核算工作的性質(zhì)，降低了財會人員的工作壓力，使企業(yè)逐漸重視財務(wù)預(yù)算分析決策工作，在財務(wù)人員的職能上也發(fā)生了較大變化。實際工作中，財會人員可以在ERP系統(tǒng)中導(dǎo)入相關(guān)數(shù)據(jù)，當(dāng)需要應(yīng)用相關(guān)數(shù)據(jù)時，可以按照自身需求獲取相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，主要的工作是對各項數(shù)據(jù)進行細致的分析，使財務(wù)決策更為準確，進一步提升財務(wù)管理水平。第三，在ERP系統(tǒng)的應(yīng)用下，企業(yè)管理人員可以對資金流動情況進行實時掌握，當(dāng)資金運營中存在問題時可以及時地發(fā)現(xiàn)，進而有效制定出資金管理方案，避免問題逐漸嚴重，提升自身管理水平的同時，實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。

4 促進ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)會計領(lǐng)域良好實施的策略

新時期下，企業(yè)不斷發(fā)展，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用是必然趨勢，在ERP系統(tǒng)的良好應(yīng)用下能夠促使企業(yè)向更好的方向發(fā)展。企業(yè)需要結(jié)合ERP系統(tǒng)特點及應(yīng)用需求，對自身財會管理工作進行不斷調(diào)整，并積極探究促進ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)會計領(lǐng)域良好實施的策略。

4.1 科學(xué)選擇ERP類型

ERP系統(tǒng)能夠保證企業(yè)財務(wù)會計相關(guān)工作的良好開展，但在實際應(yīng)用前，企業(yè)應(yīng)深入了解市場中的ERP軟件，所有的軟件均是管理模型下開發(fā)出來的，具備一定的通用性，不過，不同的ERP軟件會有不同的側(cè)重點。所以，為更好地在財務(wù)會計工作中發(fā)揮出ERP系統(tǒng)的作用，企業(yè)進行實際選擇時，應(yīng)結(jié)合自身實際，選擇與企業(yè)相匹配的軟件，更好地滿足企業(yè)發(fā)展與需要，以免出現(xiàn)二次開發(fā)的情況。企業(yè)應(yīng)綜合考慮實際發(fā)展需求及自身業(yè)務(wù)情況，有效選擇ERP軟件。并且，還應(yīng)根據(jù)企業(yè)部門組織結(jié)構(gòu)以及授權(quán)體系，優(yōu)化ERP軟件的授權(quán)程序以及業(yè)務(wù)流程，使ERP系統(tǒng)與企業(yè)更好的結(jié)合。若在企業(yè)管理中存在一些問題，應(yīng)融合ERP管理思想，對相關(guān)工作進行及時調(diào)整，保證ERP系統(tǒng)的良好應(yīng)用。

4.2 詳細掌握ERP系統(tǒng)運行內(nèi)容

企業(yè)財務(wù)會計工作中，ERP系統(tǒng)的良好實施是一項系統(tǒng)工程，每個環(huán)節(jié)均不可或缺，否則會嚴重影響ERP系統(tǒng)的實際使用效果。企業(yè)各業(yè)務(wù)部門開展相應(yīng)業(yè)務(wù)時，在ERP系統(tǒng)中輸入信息后，均會被轉(zhuǎn)化為會計憑證。所以，工作人員應(yīng)詳細掌握ERP系統(tǒng)運行內(nèi)容，了解系統(tǒng)運行步驟，以便更好地判斷財務(wù)會計信息管理工作是否良好開展，保證ERP系統(tǒng)的應(yīng)用效果。企業(yè)財務(wù)管理工作存在較多繁雜的信息，在ERP系統(tǒng)的準確利用下，會整合并分析相關(guān)數(shù)據(jù)信息，在庫存錄入等方面，保證賬實相符，使財務(wù)數(shù)據(jù)信息更為準確。

4.3 優(yōu)化并完善ERP系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)應(yīng)用過程中，若發(fā)現(xiàn)有新的錯誤，應(yīng)根據(jù)相關(guān)要求予以完善、優(yōu)化。ERP系統(tǒng)實際上是一種管理工具，主要作用是幫助企業(yè)管理者更好地解決管理問題，而系統(tǒng)本身并不能解決企業(yè)管理問題。因此，在ERP系統(tǒng)應(yīng)用前，企業(yè)應(yīng)對自身現(xiàn)存問題進行詳細分析，對ERP系統(tǒng)進行完善，對ERP系統(tǒng)應(yīng)用進行詳細計劃，在實際應(yīng)用中將財務(wù)會計工作中的問題加以解決，不斷優(yōu)化管理流程。尤其是當(dāng)前市場競爭逐漸激烈，企業(yè)若想有效提升自身實力，處于核心的市場地位，應(yīng)對自身財務(wù)管理體系進行不斷完善，強化ERP系統(tǒng)應(yīng)用，為企業(yè)提供準確的數(shù)據(jù)支撐。此外，還需對公司各部門財務(wù)集成信息進行應(yīng)用，統(tǒng)籌分析下，對ERP系統(tǒng)運行進行優(yōu)化，幫助企業(yè)制定出科學(xué)、合理的決策，有效提升財務(wù)信息管理效果，增加企業(yè)經(jīng)濟效益。

4.4 提升操作人員的綜合素質(zhì)

現(xiàn)階段，ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用，在工作方式及內(nèi)容上發(fā)生了較大變化，要求財務(wù)會計人員具備更高的專業(yè)能力及信息素養(yǎng)，實現(xiàn)從財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)變。這種情況下，企業(yè)需要強化人員培訓(xùn)，更好地開展ERP系統(tǒng)財務(wù)管理工作，有效發(fā)揮ERP系統(tǒng)的作用。與企業(yè)ERP系統(tǒng)特點相結(jié)合，應(yīng)重點開展以下工作：首先，重點培養(yǎng)人員的實操能力。進行ERP系統(tǒng)應(yīng)用時，由于剛接觸ERP系統(tǒng)，一些人員可能會存在信息轉(zhuǎn)換不準確、數(shù)據(jù)錄入錯誤等不良問題，對財務(wù)管理效果產(chǎn)生較大影響。為有效避免以上問題的出現(xiàn)，企業(yè)需要重點培養(yǎng)財務(wù)人員實操能力，邀請此方面的專家前來培訓(xùn)，重點講解ERP系統(tǒng)實際操作方面的內(nèi)容。同時，組織相關(guān)工作人員實施模擬練習(xí)，針對不同場景下的財務(wù)會計管理工作進行實際訓(xùn)練，使財務(wù)會計人員實際操作能力進一步提升，保證ERP系統(tǒng)更好的應(yīng)用。其次，提升管理會計素養(yǎng)。實際培訓(xùn)過程中，可由財務(wù)骨干進行實際的管理會計培訓(xùn)工作，與企業(yè)業(yè)務(wù)需求相結(jié)合，進行各項工作的專項培訓(xùn)，例如決策分析、績效管理以及風(fēng)險管理等，使財會人員獲得更多的管理會計知識，實際工作中掌握管理會計工具的使用方法。同時，基于實際案例，通過管理會計工具及相應(yīng)知識，解決具體問題，最終實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)變，在財務(wù)會計工作方面，充分發(fā)揮出ERP系統(tǒng)作用，促進企業(yè)良好發(fā)展。

4.5 準確進行相關(guān)數(shù)據(jù)處理

利用ERP系統(tǒng)開展財會管理工作時，企業(yè)財會人員在ERP系統(tǒng)應(yīng)用下，對業(yè)務(wù)及財務(wù)信息進行整合，實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的良好融合，各項數(shù)據(jù)共享，通過財務(wù)管理方式，保證企業(yè)業(yè)務(wù)的良好開展。財務(wù)管理工作開展中，在財務(wù)數(shù)據(jù)上主要以貨幣計量的方式，記錄各項經(jīng)濟活動信息。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)計量具備多樣化的屬性，記錄業(yè)務(wù)活動各項信息，兩種數(shù)據(jù)格式及分類存在較大的差異，在集成應(yīng)用時，需要做好相互轉(zhuǎn)換。當(dāng)信息不同時，其轉(zhuǎn)換方式也會有差異，財會人員應(yīng)對相關(guān)數(shù)據(jù)進行準確處理，實現(xiàn)業(yè)務(wù)及財務(wù)數(shù)據(jù)的良好融合，更好地發(fā)揮出ERP系統(tǒng)作用。處理數(shù)據(jù)信息時，應(yīng)重點關(guān)注以下方面：首先，保證業(yè)務(wù)信息錄入的準確性。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)，各部門業(yè)務(wù)人員需要結(jié)合財會管理需求及業(yè)務(wù)特點，保證業(yè)務(wù)信息錄入的準確性。例如，采購業(yè)務(wù)開展過程中，可選擇多種方式進行信息錄入，包括入庫單據(jù)以及采購訂單等。銷售業(yè)務(wù)開展過程中，在信息的錄入上，可選擇出庫單據(jù)、銷售發(fā)票等方式。財務(wù)管理工作開展中，應(yīng)與錄入的業(yè)務(wù)信息相結(jié)合，開展各項業(yè)務(wù)處理工作，包括工作費用、入庫付款、固定資產(chǎn)購買等。其次，對不同數(shù)據(jù)進行合理轉(zhuǎn)換。ERP系統(tǒng)應(yīng)用前，財會人員應(yīng)保證各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)向財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變，更好地發(fā)揮系統(tǒng)的集成作用，保證管理會計工作的良好開展。

4.6 優(yōu)化財務(wù)會計任務(wù)管理

第一，企業(yè)應(yīng)充分了解ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢，將其深入應(yīng)用于不同的工作環(huán)節(jié)，例如，全面整合分析所有資金支出情況，同時，統(tǒng)計出具體的金額，做好日常管理工作，企業(yè)經(jīng)營環(huán)節(jié)若涉及財務(wù)方面內(nèi)容，可利用ERP系統(tǒng)實現(xiàn)科學(xué)管理，制訂出細致的生產(chǎn)計劃與方案等，促進財務(wù)管理計劃的不斷完善，提升工作效率。此外，還應(yīng)在財務(wù)系統(tǒng)支持下，對各項矛盾進行協(xié)調(diào)，通過ERP系統(tǒng)進行統(tǒng)一管理，并全面分析銷售數(shù)據(jù)資料，結(jié)合實際，詳細了解市場需求，在合理安排下，實現(xiàn)生產(chǎn)計劃與銷售管理的良好結(jié)合，從整體上優(yōu)化技術(shù)措施。第二，ERP系統(tǒng)實際應(yīng)用中，應(yīng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況，制訂出更為合理、科學(xué)的生產(chǎn)計劃，例如采購計劃及指導(dǎo)生產(chǎn)作業(yè)計劃等。相關(guān)人員在制訂生產(chǎn)計劃時，需要以財會信息作為主要依據(jù)，通過ERP系統(tǒng)的集成化優(yōu)勢，實現(xiàn)不同資源的合理安排，強化計劃管理力度，防止影響企業(yè)后續(xù)發(fā)展，促進企業(yè)良好發(fā)展。ERP技術(shù)應(yīng)用過程中，企業(yè)需要結(jié)合實際情況，構(gòu)建統(tǒng)一的銷售數(shù)據(jù)資料庫，綜合考慮市場發(fā)展信息等因素，使人員可以清晰自身職責(zé)，了解自身工作重點所在，從而更好地利用ERP系統(tǒng)完成各項管理工作。

5 結(jié)語

綜上所述，當(dāng)前環(huán)境下，我國經(jīng)濟水平得到了質(zhì)的提升，導(dǎo)致市場競爭逐漸激烈，企業(yè)應(yīng)制定出良好的應(yīng)對策略，不斷提升自身競爭實力。企業(yè)發(fā)展中，財務(wù)會計尤為重要，將ERP系統(tǒng)引入企業(yè)財務(wù)會計中，能夠有效優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理，實現(xiàn)良好發(fā)展。為保證ERP系統(tǒng)的良好實施，企業(yè)應(yīng)重點從立足實際，科學(xué)選擇ERP類型；詳細掌握ERP系統(tǒng)運行內(nèi)容；完善ERP系統(tǒng)；提升人員綜合素質(zhì)；準確進行相關(guān)數(shù)據(jù)處理；對財務(wù)會計任務(wù)管理加以完善等方面入手，更好地發(fā)揮ERP系統(tǒng)作用，促進企業(yè)快速發(fā)展。