論計(jì)算機(jī)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響和改善

田緒超，韓 靖

(青島市中心醫(yī)院，山東 青島 266000)

在信息化時(shí)代背景下，信息數(shù)據(jù)的高效發(fā)展給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)諸多優(yōu)勢(shì)便利，基于信息化技術(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理可以有效把握重要數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)管理者決策提供重要支持?；谛畔⒒夹g(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理整體運(yùn)行模式得到普遍改善，并制定針對(duì)性的財(cái)務(wù)管理方案，有助于財(cái)務(wù)人員及時(shí)把握企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí)，各類先進(jìn)的系統(tǒng)軟件在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用也極大提升了財(cái)務(wù)管理效率，既保證了財(cái)務(wù)管理工作有序進(jìn)行，也為企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，為企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造了優(yōu)勢(shì)條件。

1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

在現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的過(guò)程中，越來(lái)越多先進(jìn)的技術(shù)軟件以及科學(xué)理念被應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，為現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展提供重要保障，也為財(cái)務(wù)工作人員帶來(lái)諸多便利?？梢哉f(shuō)在時(shí)代進(jìn)步過(guò)程中，計(jì)算機(jī)信息化的廣泛應(yīng)用給財(cái)務(wù)管理工作提供重要支持，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率與質(zhì)量雙提升。企業(yè)財(cái)務(wù)管理作為影響企業(yè)戰(zhàn)略決策的一個(gè)核心部門，關(guān)系著企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)。通過(guò)信息化建設(shè)可以有效收錄利于企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵信息，并統(tǒng)計(jì)成全面的數(shù)據(jù)報(bào)告，為企業(yè)管理者決策提供幫助。基于信息化技術(shù)提升財(cái)務(wù)部門的整體工作水平，并打破以往常規(guī)限制，讓財(cái)務(wù)工作人員能夠及時(shí)聯(lián)系各個(gè)部門，通過(guò)遠(yuǎn)程輔導(dǎo)提升工作效率，并拓展財(cái)務(wù)工作人員個(gè)人職能范圍，既保證財(cái)務(wù)資金安全，也加大財(cái)務(wù)資金管控力度，把握企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有序開展提供客觀保障。

2 計(jì)算機(jī)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

2.1 積極影響

企業(yè)財(cái)務(wù)管理是維護(hù)企業(yè)資金安全的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，基于計(jì)算機(jī)信息化可以全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，并保證財(cái)務(wù)資金安全，在一定程度上也能夠使財(cái)務(wù)預(yù)算決策科學(xué)化發(fā)展。在企業(yè)財(cái)務(wù)信息越來(lái)越多樣化的前提下，財(cái)務(wù)管理可以有效運(yùn)用數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)并做好數(shù)據(jù)分析與利用，在人機(jī)交互下可以打破以往人工管理的部分限制性因素。從經(jīng)驗(yàn)管理到實(shí)證管理的轉(zhuǎn)變，提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度與科學(xué)性，而在更全面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持下，企業(yè)在制定各項(xiàng)規(guī)章制度以及預(yù)算編制時(shí)也能夠更加具體，可執(zhí)行性更強(qiáng)。在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，計(jì)算機(jī)信息化的發(fā)展和應(yīng)用能夠充分挖掘利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的價(jià)值信息，并廣泛收集各項(xiàng)數(shù)據(jù)，探索數(shù)據(jù)之間所存在的必然聯(lián)系，為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供重要支持。與此同時(shí)，也進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，財(cái)務(wù)工作人員可以全面掌握企業(yè)收支情況，并從以往會(huì)計(jì)核算或是費(fèi)用報(bào)銷等煩瑣性工作中解脫，參與到企業(yè)管理中，提高財(cái)務(wù)管理的適用性與針對(duì)性。

2.2 消極影響

在信息化環(huán)境下，各類數(shù)據(jù)高效傳播，而企業(yè)想要獲得利于企業(yè)發(fā)展的價(jià)值信息需要財(cái)務(wù)工作人員加大對(duì)信息數(shù)據(jù)的分析與利用力度，并做好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)性工作，客觀上說(shuō)計(jì)算機(jī)信息化給企業(yè)財(cái)務(wù)工作帶來(lái)巨大壓力。財(cái)務(wù)工作人員在面對(duì)海量數(shù)據(jù)信息時(shí)需要具備極強(qiáng)的專業(yè)能力，并具備數(shù)據(jù)分析能力，可是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作在這一方面并沒有涉及，在信息類型以及信息內(nèi)容上需要做系統(tǒng)化的分類處理，給財(cái)務(wù)工作人員身心帶來(lái)巨大挑戰(zhàn)。而各項(xiàng)信息軟件的應(yīng)用也需要工作人員耗費(fèi)時(shí)間精力去學(xué)習(xí)和利用，基礎(chǔ)性的準(zhǔn)備工作分散工作人員較多時(shí)間，也會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理整體效率下降達(dá)不到預(yù)期。此外，信息化環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)安全也受到較大挑戰(zhàn)，財(cái)務(wù)管理中各項(xiàng)數(shù)據(jù)若是保管不當(dāng)就會(huì)給企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)帶來(lái)嚴(yán)重危害?？梢哉f(shuō)信息化環(huán)境下，各項(xiàng)數(shù)據(jù)不僅傳播速度快，數(shù)據(jù)泄露問(wèn)題也極為嚴(yán)重，財(cái)務(wù)工作人員不僅要處理海量信息明確其準(zhǔn)確性，也要加強(qiáng)信息安全管理，避免細(xì)節(jié)性問(wèn)題或是人為疏忽所導(dǎo)致的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)丟失和泄露給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

3 計(jì)算機(jī)信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題

3.1 關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀念

信息化環(huán)境下財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容復(fù)雜煩瑣，想要進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量不僅要科學(xué)運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)軟件，也要從財(cái)務(wù)觀念上進(jìn)行轉(zhuǎn)變。在企業(yè)管理過(guò)程中，既要關(guān)注企業(yè)的利潤(rùn)空間，也要做好內(nèi)部控制工作，在關(guān)注企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)凈化企業(yè)內(nèi)部發(fā)展環(huán)境。對(duì)于財(cái)務(wù)工作人員來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)改變以往被動(dòng)的工作狀態(tài)，在執(zhí)行管理者命令的同時(shí)，也要具備基本財(cái)務(wù)信息決策能力，能夠從專業(yè)角度及時(shí)規(guī)避財(cái)務(wù)管理工作中的問(wèn)題，并以高度的敏感性來(lái)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在工作當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)有形資產(chǎn)以及無(wú)形資產(chǎn)的管理，并做好固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，明確劃分其類型，在數(shù)據(jù)核算當(dāng)中，也要基于信息化便利來(lái)提升工作效率。改變以往財(cái)務(wù)管理意識(shí)不到位以及財(cái)務(wù)管理水平低等問(wèn)題，以財(cái)務(wù)共享思維提高財(cái)務(wù)部門的專業(yè)支持力度，并及時(shí)統(tǒng)計(jì)各部門需求，提高財(cái)務(wù)管理的針對(duì)性和效率性。

3.2 關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平

在信息化環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率逐步提升，可以說(shuō)信息技術(shù)加持下財(cái)務(wù)工作人員從部分重復(fù)性煩瑣性工作抽身，將更多的時(shí)間和精力放在財(cái)務(wù)管理中，而不是一如既往地進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算與核算。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)工作人員也應(yīng)當(dāng)明確財(cái)務(wù)管理的要求越來(lái)越多，而責(zé)任也越來(lái)越重，財(cái)務(wù)管理不再是分散式的管理而是集中式精細(xì)化的管理。財(cái)務(wù)工作人員不僅要全面提升個(gè)人專業(yè)能力，也要具備網(wǎng)絡(luò)化思維，保持?jǐn)?shù)據(jù)分析與利用的能力，通過(guò)職能轉(zhuǎn)型變?yōu)榫C合型較強(qiáng)的個(gè)體。而對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，想要進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理的整體效率，也要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況構(gòu)建更完善高效的財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)，促進(jìn)信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理高度融合。在落實(shí)過(guò)程中，應(yīng)始終保持創(chuàng)新精神，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件的研發(fā)與利用，打破信息不對(duì)稱所帶來(lái)的弊端，并基于財(cái)務(wù)共享提升財(cái)務(wù)運(yùn)作效率，為各部門提供更專業(yè)化、更具效率的支持。

3.3 關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式

在當(dāng)前企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，推進(jìn)業(yè)財(cái)融合發(fā)展是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求的一個(gè)具體體現(xiàn)?；跇I(yè)財(cái)融合可以有效提升財(cái)務(wù)管理效率，并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算全覆蓋，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)圍繞其發(fā)展情況制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)，并將各個(gè)環(huán)節(jié)的工作需求進(jìn)行模塊劃分，基于監(jiān)測(cè)與服務(wù)軟件對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理情況進(jìn)行全面監(jiān)督。在落實(shí)過(guò)程中，既可以廣泛收集市場(chǎng)環(huán)境下所衍生的各類價(jià)值信息，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)用技術(shù)的創(chuàng)新力度，也能夠提高財(cái)務(wù)審核效率?；谛畔⒓夹g(shù)，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并在各部門全力配合下，做好財(cái)務(wù)資金調(diào)動(dòng)，既可以保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全利用，也可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)資金的優(yōu)化配置，進(jìn)而為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升創(chuàng)造條件。

3.4 關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)核算質(zhì)量

從計(jì)算機(jī)信息化的普及與發(fā)展來(lái)看，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用程度逐步加深，適用性也越來(lái)越強(qiáng)，客觀上說(shuō)計(jì)算機(jī)信息化給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)較大發(fā)展機(jī)遇，但同時(shí)也影響財(cái)務(wù)安全。從財(cái)務(wù)核算方面來(lái)看，計(jì)算機(jī)信息化打破傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證的工作弊端，財(cái)務(wù)人員可以借助信息軟件統(tǒng)一調(diào)控和記錄，既提高核算效率，也降低部分人工成本。財(cái)務(wù)人員只需要對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行安全管理，并了解在輸入過(guò)程中是否存在失誤，對(duì)于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與核算均由計(jì)算機(jī)進(jìn)行，可以大大提升核算的準(zhǔn)確度。軟件的先進(jìn)性也體現(xiàn)在當(dāng)核算完成后可自動(dòng)生成報(bào)表，并全面編制信息，有其專業(yè)的分類和統(tǒng)計(jì)依據(jù)，通過(guò)共享平臺(tái)可以及時(shí)將財(cái)務(wù)信息傳遞給企業(yè)管理層以及各個(gè)部門，極大優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，也對(duì)各業(yè)務(wù)進(jìn)行批量化處理，節(jié)省時(shí)間成本。但對(duì)于財(cái)務(wù)工作人員來(lái)說(shuō)，也要認(rèn)識(shí)到人工智能代替人工操作時(shí)所面臨的巨大挑戰(zhàn)。信息化財(cái)務(wù)管理是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，但也需要專業(yè)人員予以支持，在人機(jī)交互下全面提升財(cái)務(wù)管理效率，財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)識(shí)到未來(lái)工作中所面臨的挑戰(zhàn)，始終保持工作積極性投入到財(cái)務(wù)管理中，如此才能實(shí)現(xiàn)個(gè)人與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。

4 計(jì)算機(jī)信息化時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化對(duì)策

4.1 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，強(qiáng)化大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理思維

計(jì)算機(jī)信息化背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念，培養(yǎng)工作人員大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理思維，結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況，將信息化技術(shù)應(yīng)用到實(shí)踐工作當(dāng)中，并積極引進(jìn)當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境下適用性強(qiáng)、性價(jià)比高的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。對(duì)于財(cái)務(wù)工作人員來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)參與到各部門經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，并從專業(yè)角度為其提供財(cái)務(wù)支持，既做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控，也可以避免企業(yè)資金過(guò)度支出。企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)圍繞計(jì)算機(jī)信息化開展系列培訓(xùn)教育工作，幫助財(cái)務(wù)人員了解和應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，在提高工作人員個(gè)人能力的同時(shí)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化智能化發(fā)展?；谪?cái)務(wù)共享平臺(tái)，將有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)傳達(dá)給各部門，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展效率，并為各部門提供決策參考，在企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)共進(jìn)氛圍中，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平提升。

4.2 加強(qiáng)培訓(xùn)力度，提高工作人員專業(yè)能力與素質(zhì)水平

計(jì)算機(jī)信息化背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)工作人員培訓(xùn)力度，通過(guò)專業(yè)化的理論與技術(shù)應(yīng)用促進(jìn)工作人員專業(yè)能力與素質(zhì)水平雙提升?？陀^上來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)工作人員的個(gè)人能力對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量產(chǎn)生重大影響，所以財(cái)務(wù)人員專業(yè)化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)基礎(chǔ)和前提。企業(yè)應(yīng)當(dāng)圍繞財(cái)務(wù)工作人員能力建設(shè)來(lái)加大培養(yǎng)力度，為其提供外出交流學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，并加強(qiáng)內(nèi)部考核，通過(guò)工作人員能力提升實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)。幫助財(cái)務(wù)工作人員掌握當(dāng)前最新的工作理念與應(yīng)用技術(shù)，并培養(yǎng)工作人員法律常識(shí)與管理觀念，既要完成好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)性工作，也要參與到企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策當(dāng)中。圍繞會(huì)計(jì)信息化，明確劃分財(cái)務(wù)工作人員權(quán)責(zé)范圍，并提升其信息素養(yǎng)，讓每一位會(huì)計(jì)工作者都能夠掌握全面的軟件操作能力，并從多渠道引進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新型人才。通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)工作隊(duì)伍的整體優(yōu)化為財(cái)務(wù)工作開展提供人才支持，并強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制力度，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表的處理與運(yùn)用，為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供重要保障。

4.3 豐富管理理論，創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式

計(jì)算機(jī)信息化背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)豐富管理理論，并基于現(xiàn)代化管理模式優(yōu)化財(cái)務(wù)管理整體環(huán)境，以創(chuàng)新的角度審視當(dāng)前信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制是否存在不適用性，并從企業(yè)戰(zhàn)略層面落實(shí)財(cái)務(wù)管控力度，明確財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型要求以及未來(lái)發(fā)展方向。財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)意識(shí)到當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)便利，將其引用到財(cái)務(wù)管理中，可以進(jìn)一步促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平提升，也能夠加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理各環(huán)節(jié)的把控。降低企業(yè)財(cái)務(wù)資金挪用盜用以及利用不當(dāng)?shù)葐?wèn)題發(fā)生概率，可以深入推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制力度，也可以提升財(cái)務(wù)部門的服務(wù)效率，配合企業(yè)其他部門開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，定期上報(bào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為企業(yè)管理者匯報(bào)相關(guān)工作成果，也為企業(yè)后續(xù)開展決策規(guī)劃提供依據(jù)來(lái)源。

5 結(jié)論

綜上所述，在信息化時(shí)代背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作面臨著重要挑戰(zhàn)，既要加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，提升對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的利用效率，為企業(yè)科學(xué)決策提供專業(yè)支持，也要加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控力度，避免高效的信息技術(shù)在運(yùn)用過(guò)程中帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)隱患。對(duì)于財(cái)務(wù)工作人員來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)從實(shí)際問(wèn)題出發(fā)，制定系列風(fēng)險(xiǎn)防范措施，并及時(shí)記錄各類有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)信息，在完成財(cái)務(wù)基礎(chǔ)性工作的同時(shí)，應(yīng)主動(dòng)參與到企業(yè)經(jīng)營(yíng)當(dāng)中。從財(cái)務(wù)專業(yè)角度為企業(yè)決策提供重要支持，并促進(jìn)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)，以適應(yīng)當(dāng)前現(xiàn)代化企業(yè)快速發(fā)展的目標(biāo)，為企業(yè)效益提升創(chuàng)造條件。