吳瑾昀
(中國石油化工股份有限公司廣州分公司 財務資產(chǎn)部,廣東 廣州 510726)
在日新月異的大經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)面臨的競爭日趨激烈,傳統(tǒng)的財會管理模式已不能滿足企業(yè)飛速發(fā)展的需求。新時代下迫切需要通過業(yè)財融合管理,讓財務人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維模式,走進并了解業(yè)務層面,提高自身財務管理能力,在業(yè)務前端發(fā)揮信息資源效用最大化,為企業(yè)創(chuàng)造更多價值,從而推動財務轉(zhuǎn)型管理的蛻變。
財務轉(zhuǎn)型,指的是企業(yè)在復雜多變的經(jīng)濟環(huán)境中,為適應生存和長期發(fā)展的需要,以戰(zhàn)略性財務為導向,在加強現(xiàn)有財務管理工作的基礎上,通過前移財務管理工作,全面參與企業(yè)戰(zhàn)略管理、市場營銷以及資產(chǎn)管理等經(jīng)營活動,以強化對企業(yè)經(jīng)營全過程的決策支撐和價值管控為目標的經(jīng)濟行為(MBA智庫百科)。當前經(jīng)濟環(huán)境下新興的業(yè)財融合管理,就是推動企業(yè)業(yè)務經(jīng)營與財務管理相融合,這就要求財務轉(zhuǎn)型以實現(xiàn)業(yè)財融合。
(1)財務轉(zhuǎn)型是業(yè)財融合管理下的一種經(jīng)濟行為。業(yè)財融合的推動實現(xiàn),財務轉(zhuǎn)型是關鍵。業(yè)財融合管理貫穿于采購、生產(chǎn)、銷售各個經(jīng)營活動,每個經(jīng)營活動都與財務活動中的投資、籌資、經(jīng)營、分配緊密相連,通過財務管理引導業(yè)務經(jīng)營活動,將信息流、業(yè)務流、資金流整合一體。
(2)財務轉(zhuǎn)型的核心是財務人員的轉(zhuǎn)型。過去財務主要是以事后的計量、核算、監(jiān)督為主,以既成事實的財務結(jié)果分析經(jīng)營活動,再進行事后的調(diào)整和指導經(jīng)營活動的開展。進入新經(jīng)濟時代,企業(yè)發(fā)展要立于不敗之地,就要求財務管理移至前端,參與企業(yè)經(jīng)營活動全過程,利用數(shù)據(jù)信息化手段進行高效處理,對集成的數(shù)據(jù)信息進行預測、分析、總結(jié),為企業(yè)戰(zhàn)略管理、價值創(chuàng)造、風險防范提供有效的保障支撐。不論是事后數(shù)據(jù)的堆砌,還是全過程的參與引導,都需要通過人的價值實現(xiàn)。因此,高素質(zhì)的復合型人才更能適應企業(yè)發(fā)展的需求,財務人員應全面進行轉(zhuǎn)型升級。
(3)財務轉(zhuǎn)型的最本質(zhì)目標是強化企業(yè)經(jīng)營全過程的決策支撐和價值管控,為企業(yè)創(chuàng)造更高的價值。業(yè)財融合管理下,加強了業(yè)務與財務的溝通,業(yè)務的經(jīng)驗加上財務分析手段,使得數(shù)據(jù)信息更加可靠,企業(yè)以此做出更科學的決策,并取得更高的經(jīng)濟效益。
企業(yè)業(yè)務發(fā)展多元化對財務人員處理復雜的經(jīng)濟業(yè)務能力提出了挑戰(zhàn)。業(yè)務與財務專注領域不再是相互獨立的,而更應該相互交融在一起。不論是外部環(huán)境還是內(nèi)在需求,最終都要求企業(yè)推動業(yè)財融合管理模式,財務轉(zhuǎn)型勢在必行。
經(jīng)濟全球化、人工智能化、大數(shù)據(jù)時代等一系列的大變革,都讓當今世界經(jīng)濟形勢變得復雜,變革步伐變得更加緊湊,許多發(fā)達國家因此出現(xiàn)了以財務轉(zhuǎn)型為核心內(nèi)容的企業(yè)轉(zhuǎn)型浪潮。隨著西方發(fā)達國家新興管理模式傳入中國,國家經(jīng)濟發(fā)展從規(guī)模增長轉(zhuǎn)向高質(zhì)量經(jīng)濟發(fā)展,2018年國務院政府工作報告也將高質(zhì)量發(fā)展要求正式納入,要求把握世界新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革大勢,深入實施創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略,不斷增強經(jīng)濟創(chuàng)新力和競爭力。企業(yè)面臨的風險層出不窮,優(yōu)勝劣汰競爭加劇,政治、經(jīng)濟、社會、文化、自然各種環(huán)境都給企業(yè)發(fā)展帶來極大挑戰(zhàn)。
企業(yè)說到底就是人,管理說到底就是借力。企業(yè)的管理水平?jīng)Q定了企業(yè)的發(fā)展趨勢,盡管企業(yè)面臨的風險挑戰(zhàn)越來越多,但傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式特別是傳統(tǒng)的財務管理模式還是占據(jù)主導地位,新興的業(yè)財融合管理模式呼聲愈來愈大。實施業(yè)財融合,可以對資源進行有效的合理配置,可以提高企業(yè)的財務管理能力,可以規(guī)避風險,創(chuàng)造最大化價值。業(yè)財融合給業(yè)務與財務的結(jié)合創(chuàng)造了良好契機,從而提高每一個崗位的工作能力水平,使得企業(yè)整體水平隨之提高。
傳統(tǒng)的財務會計就是計量、核算與事后的監(jiān)督,通過財務報告向報告使用者反映受托履職情況和提供對決策有用的信息。但這些都是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生后才反映,僅僅關注于記錄下來的財務數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)進行表面的變動分析,而沒有更深入地關注數(shù)據(jù)的本身來源和造成變動的原因。如今的經(jīng)濟形勢已讓各國都緊跟潮流步伐,開啟業(yè)財融合管理模式,更關注企業(yè)經(jīng)營績效目標,但這些需要從財務職能轉(zhuǎn)型、財務管控模式轉(zhuǎn)型、財務人員轉(zhuǎn)型以及財務數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型等全方位著手。
由上可見,財務轉(zhuǎn)型推動業(yè)財融合管理模式轉(zhuǎn)變,業(yè)財融合是企業(yè)提高管理水平、實現(xiàn)價值最大化的保障。從整體上看,企業(yè)推動業(yè)財融合管理模式轉(zhuǎn)變阻礙較多,其中最大的攔路虎就是財務轉(zhuǎn)型,主要存在問題如下。
過去總是說,會計越老越吃香,因為他們有著豐富的經(jīng)驗,但這些都只局限在會計做賬上。企業(yè)財務人員老齡化加劇,也導致了大多數(shù)的財務人員停留在會計就是記賬的傳統(tǒng)思維模式,并且較難扭轉(zhuǎn)。盡管在中大型企業(yè)及國有企業(yè)已經(jīng)逐步將財務記賬、報告移交財務共享管理,但業(yè)務不懂財務,共享依賴財務,財務、業(yè)務及共享處在磨合期,傳統(tǒng)會計工作不能完全移交,財務人員不能留出更富余的時間去接受財務轉(zhuǎn)型的變化。同時,財務人員經(jīng)營管理意識不強,對自身轉(zhuǎn)型定位不明確,也無法轉(zhuǎn)變固有的傳統(tǒng)的思維模式,沒有自我提升的動力。
不同規(guī)模、不同行業(yè)的企業(yè)都有一個共通點,業(yè)務努力完成業(yè)務目標,財務努力完成財務目標。業(yè)務為了完成業(yè)務目標,只考慮業(yè)務量,不計成本得失,不計風險大小。而所有的業(yè)務最終都通過經(jīng)濟行為表現(xiàn),這使得財務必須全程參與企業(yè)經(jīng)營,對各項經(jīng)濟活動進行管控,對風險進行評估并做好防范,發(fā)揮價值引領作用。在財務完成目標過程中,不可避免地會與業(yè)務部門的目標造成沖突,雙方都站在各自的立場上思考問題,激化矛盾的同時也降低了企業(yè)經(jīng)營效率。
財務的數(shù)據(jù)來源于業(yè)務,并加上職業(yè)判斷,對業(yè)務數(shù)據(jù)進行加工處理。業(yè)務往往提供給財務的數(shù)據(jù)已經(jīng)是數(shù)據(jù)結(jié)果,而數(shù)據(jù)形成過程需要業(yè)務提供更多的信息支撐。這無形中給業(yè)務帶來財務跨界管理,也額外給業(yè)務增加不同程度的工作量,使得業(yè)務配合的積極性不高。財務在業(yè)務中獲取信息碰壁后,也容易退而求其次,財務高質(zhì)量的管理大打折扣。業(yè)務信息與財務信息形成了數(shù)據(jù)孤島,無法相互依托。
人才是第一資源,是贏得國際競爭主動權的戰(zhàn)略資源。老齡化的財務人員思維固化,年輕化的財務人員經(jīng)驗不足,都給財務轉(zhuǎn)型增加了阻力。不論新人舊人,都需要不斷的自我提升,在完成日常工作的基礎上,還要積極地融入業(yè)務中,了解業(yè)務層面的知識。同時,要加強專業(yè)水平能力,提高財務分析管理能力,做到對業(yè)務有了解、對財務真專業(yè)、對政策有預判,實現(xiàn)信息資源效用最大化。大多數(shù)財務人員還是局限于專業(yè)領域的研究,綜合能力較為薄弱,這樣在財務分析管理上做出的判斷極大影響企業(yè)經(jīng)營活動的引導作用及管理效果。
無規(guī)矩不成方圓。內(nèi)部制度可以讓企業(yè)各個部門在開展業(yè)務中規(guī)范行為,財務要在企業(yè)中發(fā)揮價值引領的效用最大化,其中一個重點就是風險防范。當前,多數(shù)企業(yè)不重視內(nèi)部制度管理,業(yè)務內(nèi)部制度與財務內(nèi)部制度相分離,缺少責任聯(lián)動性,業(yè)務開展未考慮財務內(nèi)控,財務內(nèi)控脫離業(yè)務實際,當企業(yè)出現(xiàn)損失后,也僅僅是考核造成損失的其中一方。
企業(yè)要適應生存發(fā)展,就需要轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)財融合管理模式,業(yè)財融合管理模式的實現(xiàn)就是推動財務轉(zhuǎn)型。針對以上財務轉(zhuǎn)型存在的問題,財務人員需要走出慣性思維,將業(yè)務和財務目標統(tǒng)一起來,與業(yè)務積極溝通,并不斷提升綜合能力,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展打造堅實堡壘。
馬克思主義哲學中說到,人需要在客觀規(guī)律和客觀條件基礎上,正確充分地發(fā)揮其主觀能動性。也就是說意識決定行動,大多數(shù)財務人員的固化思維決定了他們對財務轉(zhuǎn)型的抗拒與不理解。那么就需要加強宣傳,通過網(wǎng)絡、刊物、櫥窗展示、宣講等多種宣傳手段,普及業(yè)財融合的理念以及財務轉(zhuǎn)型的重要性,使財務人員建立全局觀意識和價值觀理念,走出慣性思維,走向創(chuàng)新變革的財務管理思維模式。只有轉(zhuǎn)變觀念,財務人員才會真正從行動上接受財務轉(zhuǎn)型。
財務主動走入業(yè)務中,與業(yè)務加強溝通交流,了解業(yè)務開展,汲取業(yè)務經(jīng)驗,再加上財務專業(yè)方法,將業(yè)務目標與財務目標有機地結(jié)合在一起。例如餐飲行業(yè),業(yè)務對市場行情更加敏感,對供應商信息更加了解,可以通過經(jīng)驗采購到讓客戶滿意的食材,并取得相應的原始憑據(jù),他們關注的重點就是他們的業(yè)務目標。但站在財務角度,財務比業(yè)務了解企業(yè)整體經(jīng)營情況和資金運作情況,如果了解了業(yè)務的運作,那就可以在其基礎上進行資金結(jié)構(gòu)分析、成本控制、納稅籌劃,并通過對政策進行預判,在業(yè)務開展前給予切實有用的價值引導及風險防范預警。因此,財務可以通過主動參與項目管理、參與業(yè)務培訓、經(jīng)驗交流座談會等各種形式融入業(yè)務中,成為業(yè)務最佳的合作伙伴,發(fā)揮“1+1>2”的效用,使得業(yè)務目標與財務目標相輔相成,最終達成統(tǒng)一,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
在大數(shù)據(jù)時代,人工智能化,應更善于利用互聯(lián)網(wǎng)將信息進行一體化管理。財務機械化的核算工作應移交給低成本運作的財務共享管理,業(yè)務開展也應從線下轉(zhuǎn)移到線上,這樣更有助于信息的獲取及共享。眾多大型企業(yè)都已經(jīng)利用信息化手段,搭建了全面預算系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、資金集中管理信息系統(tǒng)、合同系統(tǒng)、資產(chǎn)分類評價管理信息系統(tǒng)、共享服務系統(tǒng)等信息平臺,將財務流、業(yè)務流、資金流匯集融合在一起,確保數(shù)據(jù)口徑一致,提高綜合分析結(jié)果的精準性,助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。例如國家電投,通過建設財務數(shù)據(jù)中心和財務共享應用中心搭建計劃與財務管理體系,實現(xiàn)計劃統(tǒng)籌與價值管理的轉(zhuǎn)變;中石化集團為促進業(yè)財融合,推動“戰(zhàn)略型集約化財務管控”體系建設,財務領域信息系統(tǒng)由分散建設模式轉(zhuǎn)變?yōu)椤柏攧沼颉奔s化建設模式,實現(xiàn)“財務域”業(yè)務標準化、流程標準化、數(shù)據(jù)標準化。
提高財務人員的綜合能力是財務轉(zhuǎn)型的關鍵。一是新招引的年輕人員應同時具備扎實的專業(yè)功底、管理分析能力、溝通能力和掌握信息化的能力,并先走入業(yè)務基層,了解業(yè)務流程,再回到財務崗位上,用財務專業(yè)方法對業(yè)務運作進行價值引領。二是對原有的財務人員不再是財務培訓,而是重點在業(yè)務與財務的培訓,將業(yè)務專業(yè)培訓與財務專業(yè)培訓常態(tài)化,通過培訓,普及業(yè)務流程、經(jīng)營管理,提高財務分析能力。三是利用績效掛鉤,吸引更多的人才服務于企業(yè),鼓勵更多的財務人員有自我提升的動力,為企業(yè)發(fā)揮最大的人才價值。
制度化管理有利于企業(yè)效率的提升,因此,應完善內(nèi)部制度管理,優(yōu)化企業(yè)管理環(huán)境。一是加強重視內(nèi)部制度的管理,全面梳理各個層面的規(guī)章制度,查漏補缺,確保每一個崗位工作和每一項業(yè)務內(nèi)容的開展都有制度可依。二是完善內(nèi)部制度內(nèi)容,明確職責分工的同時,也將業(yè)務與財務責任聯(lián)動起來。不是所有的業(yè)務損失由業(yè)務承擔,也是不是所有的財務損失由財務承擔,業(yè)財融合下的管理,業(yè)務與財務是緊密聯(lián)系在一起的。三是強化內(nèi)控的執(zhí)行力。有完善的制度體系,如果沒有很好的執(zhí)行力,那么再完美的制度體系也是一個擺設品。只有嚴格執(zhí)行內(nèi)控制度,將內(nèi)控制度上升為風險管理制度,那財務就能做好風險把關口的角色。
綜上所述,新興的業(yè)財融合管理是企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的必然趨勢,財務轉(zhuǎn)型是實現(xiàn)業(yè)財融合的關鍵。將業(yè)財融合理念納入企業(yè)文化,將財務轉(zhuǎn)型作為首要任務,轉(zhuǎn)變思維,融入業(yè)務中去,回到財務中來,運用專業(yè)的知識結(jié)構(gòu),利用智能高科技手段,在完善的制度體系中,對人力資源信息進行合理配置,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值,促進企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展!