云會計時代背景下的企業(yè)財務(wù)決策研究

黃間好

(廣州市舜翔財稅咨詢有限公司，廣東 廣州 510800)

1 云會計概述

云會計主要是指在云環(huán)境下完成相關(guān)會計工作，充分利用云技術(shù)的優(yōu)勢，在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建起虛擬的會計信息系統(tǒng)，對企業(yè)的會計核算、會計管理等工作進(jìn)行有效處理，可有效提高會計工作質(zhì)量，是基于大數(shù)據(jù)發(fā)展起來的一種全新的會計工作模式。傳統(tǒng)意義上，企業(yè)會將自己購買的會計軟件視作一款產(chǎn)品，將其安裝于電腦操作系統(tǒng)中，但隨著云會計軟件的出現(xiàn)，改變了理財系統(tǒng)，管理理念也發(fā)生較大變化。在云會計的框架下，會計信息可以通過網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)入，僅通過線上服務(wù)，就能夠通過購買獲得會計軟件的使用權(quán)，相對于傳統(tǒng)的會計軟件，其本身有著較為明顯的優(yōu)勢。一方面，云會計能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程操作，會計信息可以被共享至“云端”，會計人員可以利用手機、平板、電腦等終端，就能夠較好完成各項操作，具有較強的靈活性，相對的工作效率也能得到顯著提升；另一方面，企業(yè)管理者和經(jīng)營者能夠同時對財務(wù)信息、非財務(wù)信息進(jìn)行融合，并深度挖掘、分析，實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的全面把控、系統(tǒng)預(yù)測，一旦發(fā)現(xiàn)風(fēng)險問題也能及時識別，并采取有效措施加以應(yīng)對，較好適應(yīng)現(xiàn)下市場發(fā)展。

雖然云會計的產(chǎn)生、應(yīng)用，能夠為企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展帶來諸多便利，但部分企業(yè)仍然保持觀望態(tài)度，沒有完全將云會計應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理中，主要是出于會計信息安全方面的考慮。云會計的部署模式，將大量數(shù)據(jù)集中存儲于同一個云端，一旦云存儲中心受到惡意攻擊、破壞，數(shù)據(jù)信息就會泄露，很有可能會為企業(yè)生存、發(fā)展帶來致命打擊與影響。這也就說明，云會計今后還有很大發(fā)展、完善的空間，只有當(dāng)其本身的安全性能夠得到足夠保障時，才會在所有企業(yè)中得到普及。

2 云會計時代下企業(yè)財務(wù)決策概述

2.1 企業(yè)財務(wù)決策內(nèi)容

通常情況下，云會計背景下企業(yè)財務(wù)決策主要是利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、新媒體平臺，定期分析、整理內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)，然后針對其中存在的財務(wù)問題進(jìn)行匯總、統(tǒng)計，充分了解現(xiàn)下企業(yè)的實際經(jīng)營狀況，數(shù)據(jù)、證據(jù)流程均可作為解決問題的重要依據(jù)，保證問題解決方案的針對性。就目前企業(yè)對云會計的應(yīng)用情況來看，財務(wù)數(shù)據(jù)保管流程主要有投票、分析、統(tǒng)計、入庫、保存，具有系統(tǒng)、全面等特性，財務(wù)部門工作分工不合理現(xiàn)象也能得以緩解。信息經(jīng)過云會計整合、分析以后，會以更為系統(tǒng)的方式反饋給財務(wù)管理者，使之能夠及時發(fā)現(xiàn)潛在問題，規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。

2.2 企業(yè)財務(wù)決策方式

對于企業(yè)發(fā)展來說，財務(wù)管理問題一直都是核心，云會計技術(shù)的引入增強了財務(wù)數(shù)據(jù)的保密性與可操作性，也為實現(xiàn)內(nèi)部公平性、開放性創(chuàng)造了有利條件，優(yōu)化了財務(wù)決策方式。首先，決策方式是由云會計操作，具有客觀性，可不受人為主觀因素影響，使決策具有專業(yè)、科學(xué)、公平特征；其次，財務(wù)決策采用財務(wù)人員不記名投票的方式來完成，員工能夠從更為真實、客觀的角度出發(fā)，表達(dá)自己的意見與想法，有助于更好地解決企業(yè)財務(wù)管理中存在的一些問題，完善機制漏洞，成本核算中定價、成本、預(yù)算等各項業(yè)務(wù)也會被納入決策范圍，使企業(yè)經(jīng)營、發(fā)展方向能夠在今后得到進(jìn)一步明確；最后，財務(wù)決策的結(jié)果，會在云計算技術(shù)的分析、統(tǒng)計下，對可行性進(jìn)行驗證，結(jié)果透明，可行性更高。

2.3 企業(yè)財務(wù)決策問題

2.3.1 工作方式單一

在財務(wù)管理工作中，企業(yè)內(nèi)部其他部門之間必須達(dá)成有效配合，才能保證各項數(shù)據(jù)、信息及時共享、溝通，提高數(shù)據(jù)利用價值。但由于工作方式過于單一，部門之間很難達(dá)成相互配合的關(guān)系，執(zhí)行力較弱，制約財務(wù)工作開展，這些都會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)決策無法獲得較為詳細(xì)的數(shù)據(jù)信息作為參考，影響決策科學(xué)性。

2.3.2 制度不完善

任何企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中，都需要依托完善的管理制度開展工作，是保證工作人員行為、能力的關(guān)鍵，且管理制度內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與國家提出的各項要求相適應(yīng)。單從制度上來看，企業(yè)還存在一些不完善之處，主要是由于未能結(jié)合新時代的現(xiàn)代化管理理念與思想，財務(wù)管理方面缺少創(chuàng)新意識，云會計應(yīng)用率、融合度不高，再加上缺少詳細(xì)、嚴(yán)格的規(guī)章制度加以約束，致使部分財務(wù)人員工作不規(guī)范，工作質(zhì)量難以提升。

2.3.3 監(jiān)督執(zhí)行力薄弱

財務(wù)管理工作質(zhì)量，直接關(guān)系著企業(yè)財務(wù)決策，而在實際工作中，企業(yè)缺少較為嚴(yán)格的監(jiān)督管理機制，監(jiān)管工作也未能得到有效落實，財務(wù)決策可行性、有效性均難以保證，增加了企業(yè)需面對的各種潛在風(fēng)險。

3 云會計為企業(yè)財務(wù)決策帶來的影響

3.1 公允價值

公允價值主要是指企業(yè)交易金融資產(chǎn)、出售金融資產(chǎn)計量的基本保障，其能夠幫助企業(yè)更好地開展財務(wù)決策管理工作。就目前的發(fā)展情況來看，未來現(xiàn)金流貼現(xiàn)的公允價值最為嚴(yán)謹(jǐn)，且是目前應(yīng)用最為普遍的公允價值確定方法。在實際工作中，財務(wù)決策人員會對未來現(xiàn)金流進(jìn)行主觀判斷，很容易因微小變化、偏差，為企業(yè)經(jīng)營帶來較大影響。云會計平臺的應(yīng)用，能幫助財務(wù)人員及時獲取相關(guān)信息數(shù)據(jù)，再利用大數(shù)據(jù)處理技術(shù)，從更為客觀的角度出發(fā)，對企業(yè)的公允價值進(jìn)行確定，減少人為因素的干擾與影響，提高企業(yè)決策的精確性。

3.2 成本核算

云會計時代下，企業(yè)成本管理與控制工作中，各項數(shù)據(jù)、信息獲取會更加便利，只需要利用平臺就能實現(xiàn)數(shù)據(jù)收集、整理，且精確性、質(zhì)量、效率更高。借助云會計平臺，成本控制管理數(shù)據(jù)之間存在的內(nèi)在聯(lián)系會更為清晰，成本控制的及時性、有效性會極大提升，成本管理、核算效率能夠更好地滿足企業(yè)發(fā)展的客觀需要，確保企業(yè)財務(wù)決策的科學(xué)性。

4 優(yōu)化措施

4.1 完善財務(wù)管理制度

企業(yè)財務(wù)管理工作中，應(yīng)當(dāng)明確云會計的重要作用，肯定云會計的重要地位，規(guī)定較為具體詳細(xì)的工作準(zhǔn)則、規(guī)范，這樣才有助于提高財務(wù)管理工作質(zhì)量，加快云技術(shù)與企業(yè)財務(wù)決策的融合。

4.1.1 制定財務(wù)管理工作措施

財務(wù)管理工作是企業(yè)財務(wù)決策的前提，必須保證工作秩序，尤其是在云會計融合以后，工作模式、工作方法、工作理念與思維等都需做適當(dāng)改變。這時，就需要企業(yè)在管理制度上予以引導(dǎo)，對財務(wù)管理工作流程、方法、要求等進(jìn)行明確規(guī)定，這樣才能促使財務(wù)管理工作朝著規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展，更好地適應(yīng)云會計時代所帶來的諸多挑戰(zhàn)。

4.1.2 加大信息化技術(shù)開發(fā)力度

云會計自身的優(yōu)勢十分明顯，可便利管理人員工作，提高管理工作效率。因此，今后財務(wù)人員還需開發(fā)出更多信息化技術(shù)，實現(xiàn)云端管理、云端數(shù)據(jù)處理，使財務(wù)管理工作能夠不受時間、空間限制，切實提高工作效率，加快信息化發(fā)展進(jìn)程。目前，企業(yè)基本上已經(jīng)構(gòu)建了云平臺，還需在今后不斷推廣、普及，提高管理人員的個人業(yè)務(wù)能力與操作能力，使企業(yè)財務(wù)決策更加具有參考價值。

4.1.3 完善輔助性制度機制

財務(wù)人員工作是否規(guī)范，除了與自身工作能力、專業(yè)知識相關(guān)聯(lián)，還會受到外部環(huán)境因素的影響，如競爭、監(jiān)管、激勵等，這些都是重要的影響因素。因此，企業(yè)在今后必須明確管理方向，切實了解員工工作質(zhì)量可能的影響因素，然后從制度層面予以調(diào)整。一方面，建立起完善的監(jiān)管機制，主要目的是監(jiān)督財務(wù)人員工作、工作流程，防止出現(xiàn)工作失誤，若是存在不正當(dāng)、不良競爭行為，也能在第一時間發(fā)現(xiàn)并處理，為財務(wù)管理人員創(chuàng)造一個公平、公正的工作環(huán)境；另一方面建立激勵機制、獎罰機制等，主要目的是激勵員工，提高財務(wù)人員工作質(zhì)量，使其能夠自主學(xué)習(xí)云會計操作方法，尋求工作創(chuàng)新與提升，更好地為企業(yè)財務(wù)決策提供服務(wù)。

4.2 保證信息數(shù)據(jù)傳輸真實性

云會計增強了財務(wù)工作人員的信息、數(shù)據(jù)處理能力，可實現(xiàn)對財務(wù)工作的動態(tài)管控。為了更好地為企業(yè)提供決策信息數(shù)據(jù)，必須時刻保證信息的真實性、及時性和有效性。首先，企業(yè)需利用云會計相關(guān)技術(shù)，收集并分析企業(yè)所有部門的工作動態(tài)、工作完成情況、完成質(zhì)量、成效、產(chǎn)生的各項數(shù)據(jù)等，強化管控職能，通過大數(shù)據(jù)分析，統(tǒng)計信息，有助于及時發(fā)現(xiàn)問題并調(diào)整，將潛在的風(fēng)險扼殺在搖籃中。其次，建立風(fēng)險預(yù)警管理機制，由于云會計是基于大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)建立起來的，具有較強的信息整合、分析、預(yù)測能力，因此可針對企業(yè)實際情況、財務(wù)管理工作，完善風(fēng)險預(yù)警，建立模型，針對具體的風(fēng)險問題，采取有效的風(fēng)險防控措施，規(guī)避可能的經(jīng)濟損失。最后，加強安全管理，網(wǎng)絡(luò)本身具有較強的開放性，云計算作為基于互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云虛擬空間建立起來的一種會計管理模式，其應(yīng)用、數(shù)據(jù)收集等也會受到網(wǎng)絡(luò)開放性的影響，存在一定的安全隱患，若是受到木馬病毒入侵、黑客入侵，很有可能造成數(shù)據(jù)丟失，無法為企業(yè)財務(wù)決策提供數(shù)據(jù)，造成財務(wù)決策失效，影響企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。針對這一情況，企業(yè)必須做好安全保密工作，除了在權(quán)限上進(jìn)行明確規(guī)定，同時還要做好外網(wǎng)防護(hù)，為云會計應(yīng)用創(chuàng)造良好環(huán)境，保證信息數(shù)據(jù)傳輸?shù)恼鎸嵭?、安全性和及時性。

4.3 深度發(fā)掘財務(wù)決策數(shù)據(jù)

目前我國市場經(jīng)濟體制已經(jīng)基本建立完成，為企業(yè)提供了良好的發(fā)展環(huán)境，企業(yè)規(guī)模不斷擴大，承辦的業(yè)務(wù)也更為復(fù)雜。在這樣的情況下，企業(yè)每天都會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)，形式多樣，類型多樣，若是想要為財務(wù)決策提供更為詳細(xì)的參考，就必須對企業(yè)產(chǎn)生的各項數(shù)據(jù)進(jìn)行深度發(fā)掘。首先，利用云會計技術(shù)，將一些有價值的數(shù)據(jù)信息篩選、提取出來，然后進(jìn)行系統(tǒng)歸納，實現(xiàn)信息的有效轉(zhuǎn)化，企業(yè)財務(wù)管理人員可以根據(jù)這些有價值的信息進(jìn)行決策，而后利用云會計加以驗證，切實提高決策有效性。其次，由于數(shù)據(jù)信息的來源機構(gòu)具有差異性，必須對不同機構(gòu)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行探索，并相互融合，形成較為系統(tǒng)的信息，進(jìn)而明確企業(yè)財務(wù)決策的主體方向。具體來說，主要包括預(yù)算管理、統(tǒng)籌決策、投資決策、收入決策、定價決策、生產(chǎn)決策以及成本費用。企業(yè)應(yīng)遵循決策內(nèi)容的實際需求，不斷調(diào)整決策方案，在達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的情況下，較好進(jìn)行資金成本控制，減輕企業(yè)需要承擔(dān)的經(jīng)濟風(fēng)險與壓力。最后，當(dāng)企業(yè)財務(wù)決策完成后，決策方案要經(jīng)過系統(tǒng)評測，選擇諸多方案中最符合現(xiàn)下企業(yè)發(fā)展客觀需要的方案，而后嚴(yán)格依照方案內(nèi)容落實各項工作，保證決策方案的自身優(yōu)勢、價值充分發(fā)揮。

4.4 優(yōu)化云會計平臺數(shù)據(jù)信息處理

云會計是科技時代發(fā)展下的產(chǎn)物，現(xiàn)下各大企業(yè)呈現(xiàn)多樣化發(fā)展趨勢，企業(yè)財務(wù)決策也要切合實際，迎合時代發(fā)展趨勢。與此同時，隨著法律法規(guī)、政策銀行征信等級、現(xiàn)代管理數(shù)據(jù)等的變化，也有可能會為企業(yè)財務(wù)決策管理帶來影響，增加財務(wù)決策難度。針對這一情況，企業(yè)必須進(jìn)一步加強平臺的數(shù)據(jù)信息處理能力，在多樣的數(shù)據(jù)中，能夠及時剖析出最有助于企業(yè)經(jīng)營、發(fā)展的信息，做好海量信息的收集、整理與分析，采用虛擬化信息處理技術(shù)，深入了解隱藏在數(shù)據(jù)背后的含義。

除此之外，現(xiàn)代企業(yè)可以基于云會計相關(guān)技術(shù)，實現(xiàn)協(xié)同辦公，主要目的就是進(jìn)一步提高財務(wù)工作的靈活性與有效性。云會計可以作為一款核算工具，將所有的財務(wù)數(shù)據(jù)信息存儲于云會計的云端空間中，實現(xiàn)隨時調(diào)閱、調(diào)取，提高財務(wù)工作有效性。企業(yè)借助云會計平臺，也能第一時間了解企業(yè)整體運營情況，剖析市場發(fā)展的客觀環(huán)境，不斷調(diào)整財務(wù)管理目標(biāo)、工作模式，探索規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的有效辦法，加快企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程。

5 結(jié)論

綜上所述，在以往財務(wù)決策管理中，工作方式單一、制度不完善、監(jiān)督執(zhí)行力薄弱是存在于企業(yè)的主要問題。云會計的應(yīng)用，為企業(yè)公允價值、成本核算等都帶來一定影響，為了更好適應(yīng)這一情況，企業(yè)必須通過完善財務(wù)管理制度、保證信息數(shù)據(jù)傳輸真實性、深度發(fā)掘財務(wù)決策數(shù)據(jù)、優(yōu)化云會計平臺數(shù)據(jù)信息處理等方式，提高企業(yè)財務(wù)決策管理有效性，確保財務(wù)決策更加具有可行性，為企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展打好基礎(chǔ)。