邢 鑫
(晉中華晟房地產(chǎn)有限公司,山西 晉中 030600)
房地產(chǎn)企業(yè)的資產(chǎn)管理,是資產(chǎn)所有者通過自身或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)來科學(xué)管理有形房地產(chǎn)資產(chǎn),以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的最大保值增值。企業(yè)的資產(chǎn)管理水平和模式會(huì)直接影響到經(jīng)濟(jì)效益。我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境產(chǎn)生了巨大影響,競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈,企業(yè)要迅速響應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化,及時(shí)改善經(jīng)營理念,對(duì)資產(chǎn)管理的方法和舉措進(jìn)行不斷更新,才能適應(yīng)公司未來可持續(xù)發(fā)展的要求,在競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)更有利的地位。
企業(yè)資產(chǎn)管理就是本著提高資產(chǎn)利用的效率以及減少企業(yè)維護(hù)運(yùn)營的成本的目的,運(yùn)用信息化的手段,對(duì)企業(yè)特別是資產(chǎn)密集型企業(yè)的維修資源進(jìn)行優(yōu)化,使企業(yè)維護(hù)資產(chǎn)的成本降低,經(jīng)營效率提高。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,合理科學(xué)的企業(yè)資產(chǎn)的管理可以使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一定的優(yōu)勢(shì)。資產(chǎn)管理包括靜態(tài)核算和動(dòng)態(tài)管理,其中動(dòng)態(tài)管理又包含了資產(chǎn)從購買到作廢的整個(gè)環(huán)節(jié)。
1.促進(jìn)企業(yè)規(guī)?;l(fā)展
房地產(chǎn)企業(yè)的資產(chǎn)管理,是對(duì)房地產(chǎn)資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的管理,以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)價(jià)值的最大化以及可能的增值。房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展深受企業(yè)資產(chǎn)是否合理有效地被分配安置的影響。企業(yè)的資產(chǎn)管理從來不是某個(gè)人或某個(gè)部門的工作,而是需要企業(yè)全體員工共同參與的工作。只有企業(yè)員工樹立了高度的管理意識(shí)和責(zé)任心,企業(yè)資產(chǎn)管理才能更好地發(fā)展和完善,落實(shí)企業(yè)資產(chǎn)管理,才能使得企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)權(quán)更加明晰、企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)得到振興,資產(chǎn)才能充分發(fā)揮其實(shí)際的作用和價(jià)值。同時(shí),落實(shí)企業(yè)資產(chǎn)管理,可以有效減少或杜絕企業(yè)的資產(chǎn)損失和經(jīng)濟(jì)損失,良好的企業(yè)資產(chǎn)管理有利于使企業(yè)資產(chǎn)得到優(yōu)化配置,提高企業(yè)資產(chǎn)利用效率。資產(chǎn)管理有利于企業(yè)資源整合,公司各職能部門可以形成系統(tǒng)化、規(guī)范化的協(xié)調(diào)經(jīng)營,同時(shí)提高企業(yè)的行動(dòng)能力,充分發(fā)揮企業(yè)的最大效益,形成規(guī)模經(jīng)濟(jì)的發(fā)展模式,為企業(yè)做大做強(qiáng)提供保障。
2.提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)的資產(chǎn)管理,可以提高其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在企業(yè)日常的生產(chǎn)經(jīng)營中,有效管理無形資產(chǎn)或者固定資產(chǎn),能夠使固定資產(chǎn)的使用效率得到提高,減少本來可以避免的浪費(fèi),獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)一步推動(dòng)對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)資產(chǎn)制度的實(shí)施,積極調(diào)動(dòng)企業(yè)全體人員的主人翁意識(shí),匯聚智慧,為房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展提供更多的助力,使得企業(yè)的實(shí)力增強(qiáng),競(jìng)爭(zhēng)力提高。
3.降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)
在房地產(chǎn)企業(yè)使用其資產(chǎn)的整個(gè)流程中加強(qiáng)對(duì)其使用的控制,有助于提高企業(yè)資產(chǎn)的安全性,降低風(fēng)險(xiǎn)性。關(guān)于控制措施,可以采用評(píng)估、預(yù)算編制、后評(píng)估和監(jiān)督等方式,以此降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步提高企業(yè)收益和經(jīng)營效率,為企業(yè)未來的發(fā)展和形成企業(yè)文化提供參考。
A公司成立于2004年8月,公司現(xiàn)有員工127人,專業(yè)技術(shù)人員35人,其中高級(jí)職稱6人,中級(jí)職稱14人,初級(jí)職稱12人,專業(yè)分布為建筑、管理、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、法律等。公司下面設(shè)有財(cái)務(wù)部、總工辦、工程部、銷售部、后勤部、安置辦公室和行政辦公室。A公司自成立以來,從嚴(yán)格質(zhì)量的各個(gè)環(huán)節(jié)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造、銷售、售后服務(wù),都始終專注于為大多數(shù)用戶提供高品質(zhì)的建筑和完善的售后服務(wù),致力于房地產(chǎn)的開發(fā)和運(yùn)營。企業(yè)的運(yùn)營觀念遵循“竭己之誠,盡客之意”。
1.資產(chǎn)管理制度有待完善
A公司現(xiàn)有的資產(chǎn)管理制度中,沒有設(shè)立專門資產(chǎn)管理的職能部門,與之對(duì)應(yīng)的工作制度和部門職責(zé)也就無從談起,資產(chǎn)管理相關(guān)工作只是按照領(lǐng)導(dǎo)的指示完成。沒有專門的計(jì)劃、運(yùn)行過程、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)制度、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制和監(jiān)管措施,現(xiàn)有的人員職能分工只是大致劃分為幾個(gè)用工部門,然后根據(jù)房地產(chǎn)行業(yè)的運(yùn)營習(xí)慣或領(lǐng)導(dǎo)的要求來劃分職責(zé)。隨著A公司規(guī)模的逐漸擴(kuò)張,現(xiàn)有部門的工作協(xié)調(diào)和事項(xiàng)交接容易出現(xiàn)責(zé)任推卸和差錯(cuò)紕漏等問題,公司發(fā)展過程中重要的決策(如投資、規(guī)劃)會(huì)出現(xiàn)優(yōu)柔寡斷的現(xiàn)象,甚至造成錯(cuò)誤的決策。究其原因是A公司還沒有完善的資產(chǎn)管理制度,同時(shí),A公司缺乏全面的信息化和專業(yè)化的管理措施。
2.資產(chǎn)管理人才供給不足
對(duì)于房地產(chǎn)行業(yè)而言,在后期擴(kuò)張的過程中,可能會(huì)因?yàn)橹R(shí)的限制、思維的固定式和對(duì)短期利益的追求而不聘請(qǐng)職業(yè)經(jīng)理人,從而導(dǎo)致公司缺少有效的資產(chǎn)管理。A公司的人員配置中,主要人員組成均為房地產(chǎn)行業(yè)相關(guān)專業(yè)人才及公司運(yùn)營配備人員,專業(yè)的資產(chǎn)管理方面人才引進(jìn)不足,無法支撐企業(yè)資產(chǎn)管理的正常運(yùn)作。此外,A公司管理層對(duì)資產(chǎn)管理的忽視以及中低層員工缺少專業(yè)的資產(chǎn)管理培訓(xùn),導(dǎo)致A公司資產(chǎn)管理混亂,對(duì)A公司的發(fā)展壯大產(chǎn)生了阻礙。
3.資產(chǎn)管理過程粗獷
A公司在日常運(yùn)營中不注重資產(chǎn)管理,只注重房地產(chǎn)業(yè)務(wù)的開發(fā)、銷售和市場(chǎng)。A公司在資產(chǎn)管理方面采取粗放的管理,專業(yè)管理人員安排不足,也缺乏對(duì)管理人才的培養(yǎng),甚至隨意進(jìn)行管理人員的調(diào)動(dòng)。
(1)缺乏規(guī)范的人員管理
在A公司,雖然從業(yè)人員較多,但在人員晉升、職業(yè)規(guī)劃以及薪酬提升制度方面,仍有所欠缺,很多員工是批量招聘和解聘的,人員流動(dòng)量大,固定的管理人員和技術(shù)人才匱乏,一些有專業(yè)能力人才因此而被流失掉。在一些項(xiàng)目上,A公司會(huì)聘請(qǐng)第三方公司來完成,這不僅增加了企業(yè)的成本,也阻礙了A公司的規(guī)模和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(2)缺乏規(guī)范的存貨管理
A公司在庫存管理方面也有一些漏洞問題存在,如庫存登記不完整或商品不上牌。庫存管理有利于實(shí)現(xiàn)以較小的庫存實(shí)現(xiàn)較大的工作效率,為公司的未來建設(shè)及規(guī)模發(fā)展做準(zhǔn)備,能夠?yàn)锳公司減少生產(chǎn)成本,增加公司收益。目前,A公司沒有做好庫存登記和維修工作,以致零部件丟失、損壞、無序等狀況的出現(xiàn),增加了公司的成本。
(3)固定資產(chǎn)管理效益較低
目前,A公司對(duì)固定資產(chǎn)的管理方面不夠完善,沒有專門的部門進(jìn)行資產(chǎn)規(guī)劃,只是為了管理而管理,沒有站在品牌和投資的角度去進(jìn)行固定資產(chǎn)管理。如A公司的總部和市場(chǎng)推廣并沒有進(jìn)行整體品牌形象打造,只是沿用行業(yè)市場(chǎng)的運(yùn)營模式,固定資產(chǎn)的管理效益無法得到最大程度的發(fā)揮。此外,沒有仔細(xì)計(jì)算固定資產(chǎn),從公司未來可持續(xù)發(fā)展角度考慮,有欠穩(wěn)妥。一遇到資金不足的情況,就進(jìn)行抵押,未計(jì)算考慮固定資產(chǎn)的收益問題,導(dǎo)致很多的固定資產(chǎn)收益浪費(fèi)。
(4)缺乏規(guī)范的采購管理
A公司的采購管理缺少長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃,成本效益核算不夠充分,采購制度不夠嚴(yán)格,導(dǎo)致A公司一些材料不考慮成本的重復(fù)采購,產(chǎn)生浪費(fèi)資源的行為,增加了成本。對(duì)此,A公司應(yīng)該將采購制度規(guī)范化、智能化,制定企業(yè)采購預(yù)算、評(píng)估收益和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)制度,杜絕現(xiàn)有為了采購而采購情況再次發(fā)生。
4.資產(chǎn)管理的監(jiān)督力度不足
A公司缺乏對(duì)資產(chǎn)管理的有效監(jiān)管。雖然,A公司設(shè)置有監(jiān)管部門,但在職能發(fā)揮上只是流于形式。對(duì)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)并沒有起到真正的監(jiān)督作用,只是例行檢查和簽字。另外,監(jiān)管部門的任職人員也并不專業(yè),并不了解管理的實(shí)際內(nèi)容,日常管理只是簡(jiǎn)單的匯總上報(bào),并不能起到監(jiān)管作用。甚至A公司認(rèn)為,監(jiān)管部門的設(shè)立,并不能為公司運(yùn)營帶來效益,一些有用的反饋意見不被落實(shí)整改,也是造成監(jiān)管缺失的一大原因。
房地產(chǎn)企業(yè)長(zhǎng)期一直有“重錢輕物、重購置輕管理”的內(nèi)部管理思想,平時(shí)工作中只看重固定資產(chǎn)在日常工作中的使用,不充分考慮固定資產(chǎn)的使用效益,缺乏健全的固定資產(chǎn)實(shí)物管理約束制度,導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)管理混亂。為了防止這種現(xiàn)象,房地產(chǎn)企業(yè)管理者首先應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理意識(shí),遵循“適度可控”的規(guī)則,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物管理要求、規(guī)章制度的宣傳和培訓(xùn)。房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該起到帶頭作用,不僅要熟悉企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的操作管理,還要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物管理的認(rèn)識(shí)和學(xué)習(xí),使企業(yè)內(nèi)部所有員工都具有對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物管理的責(zé)任感和主人翁精神。只有這樣,才能在企業(yè)內(nèi)部建立良好的固定資產(chǎn)實(shí)物管理機(jī)制,有效地改善固有資產(chǎn)中資產(chǎn)浪費(fèi)與流失的現(xiàn)象。
1.建立項(xiàng)目績(jī)效考核制度
房地產(chǎn)企業(yè)要把項(xiàng)目績(jī)效考核制度建立起來。根據(jù)各個(gè)部門在實(shí)施項(xiàng)目過程中的重要性,企業(yè)可以分配各個(gè)部門的權(quán)重,并根據(jù)項(xiàng)目盈虧的權(quán)重對(duì)各職能部門進(jìn)行獎(jiǎng)懲。只有這樣,各個(gè)部門的主動(dòng)性才能被充分調(diào)動(dòng)起來,加強(qiáng)部門之間的相互合作,促進(jìn)企業(yè)利益最大化和資產(chǎn)管理制度化的實(shí)現(xiàn)。
2.完善資金使用績(jī)效考核制度
房地產(chǎn)企業(yè)要完善資金使用和管理的制度。采用績(jī)效評(píng)價(jià)資金的使用,合理地評(píng)價(jià)物資采購、員工薪資、投資資金等各方面的資金使用,計(jì)算資金效益比???jī)效考核資金的使用能夠提供后期獎(jiǎng)勵(lì)員工和資金使用的有效依據(jù)。
3.建立人才培養(yǎng)制度
企業(yè)資產(chǎn)的高效管理離不開管理方面的人才。任何企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)良好的發(fā)展都需要優(yōu)秀的人才,只有招聘和培養(yǎng)人才,才能對(duì)企業(yè)資產(chǎn)管理水平的提升提供可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。所以,要把人才培養(yǎng)制度落到實(shí)處,促進(jìn)人才培養(yǎng)的常態(tài)化,對(duì)優(yōu)秀儲(chǔ)備管理人才提供資金保障乃至獎(jiǎng)勵(lì)。
4.制度完善,落實(shí)職責(zé)
建立起一系列從項(xiàng)目選取到績(jī)效考核的有效制度,比如預(yù)算制度、招投標(biāo)制度、項(xiàng)目評(píng)價(jià)制度、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)制度、人員流動(dòng)制度等。把這些制度落實(shí)到實(shí)際,促進(jìn)員工們各司其職,部門之間有效合作、獨(dú)立統(tǒng)一,職責(zé)明確,獎(jiǎng)懲分明。通過一系列系統(tǒng)的資產(chǎn)管理措施,推動(dòng)企業(yè)智能化、制度化、科學(xué)化的運(yùn)行。
只有實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、精細(xì)化、智能化的管理資產(chǎn),房地產(chǎn)企業(yè)才能減少資源浪費(fèi),提高資產(chǎn)利用率和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而達(dá)到利潤(rùn)的最大化,再進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)規(guī)模發(fā)展和飛躍式發(fā)展。
1.充分利用固定資產(chǎn)
房地產(chǎn)企業(yè)的固定資產(chǎn)能夠保持企業(yè)在市場(chǎng)中的價(jià)值,保證企業(yè)的實(shí)力,給企業(yè)發(fā)展提供后盾。所以,企業(yè)利潤(rùn)最大化的實(shí)現(xiàn)離不開固定資產(chǎn)的充分利用。如充分考慮用固定資產(chǎn)來進(jìn)行租賃、抵押貸款、樓宇商務(wù)區(qū)等活動(dòng),經(jīng)過仔細(xì)地評(píng)估核算之后,對(duì)可能的收入有一定把握,對(duì)將來的價(jià)值和發(fā)展趨勢(shì)有一定預(yù)測(cè)。與此同時(shí),要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的需要來規(guī)劃固定資產(chǎn)的使用,是作為抵押品還是進(jìn)行當(dāng)前的商業(yè)布局。此外,還要了解未來的市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)。由此可見,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用價(jià)值,利用好固定資產(chǎn)可以為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤(rùn)。
2.加強(qiáng)資產(chǎn)管理的部門協(xié)作
房地產(chǎn)企業(yè)要同心同德,既要分工明確,又要相互配合。如當(dāng)施工部門接到設(shè)備故障報(bào)告時(shí),維修部門可以及時(shí)派人到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。原材料需要采購時(shí),采購部門可以購買在最短的時(shí)間內(nèi)根據(jù)規(guī)定開展工作,因此,部門之間的分工是明確的。
3.實(shí)施激勵(lì)性用人制度
調(diào)動(dòng)員工的積極性和主觀能動(dòng)性,提高員工的主人翁意識(shí),鼓勵(lì)他們努力學(xué)習(xí)、工作和創(chuàng)新來促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。此外,還要完善激勵(lì)聘用制度,積極引進(jìn)高學(xué)歷、高技術(shù)、高職稱的人才。
4.規(guī)范采購管理
企業(yè)的發(fā)展和獲益都需要對(duì)必要原材料和生產(chǎn)設(shè)備的采購,倘若采購無序或重復(fù),就會(huì)帶來資源的浪費(fèi),使企業(yè)的成本大大提高,利潤(rùn)大大下降,對(duì)企業(yè)發(fā)展帶來不利影響。為了制定合理的采購流程,采購部門要和使用部、倉庫管理與設(shè)備部、原材料部、會(huì)計(jì)部密切配合,申請(qǐng)后,使用部負(fù)責(zé)清算的倉庫管理部和會(huì)計(jì)部進(jìn)行審核,在經(jīng)由業(yè)務(wù)拓展部門領(lǐng)導(dǎo)的研究后,確定采購的范圍和價(jià)格,這樣可以防止濫購和重復(fù)采購,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)價(jià)格。
5.存貨管理智能化
房地產(chǎn)企業(yè)要不斷完善資產(chǎn)清算及報(bào)廢制度,科學(xué)管理庫存。如對(duì)資產(chǎn)的進(jìn)出賬戶進(jìn)行登記,對(duì)資產(chǎn)信息進(jìn)行計(jì)算機(jī)登記,進(jìn)行分類存儲(chǔ)和智能管理。此外,還要裝備能夠?qū)?bào)廢期、破損、設(shè)備短缺及備品備件進(jìn)行自動(dòng)報(bào)警的系統(tǒng),還要配備管理人員,實(shí)現(xiàn)科學(xué)、智能、自動(dòng)化的庫存管理。
建立健全資產(chǎn)管理規(guī)章制度,并確保執(zhí)行,規(guī)范日常管理工作。在實(shí)物資產(chǎn)的購買、檢驗(yàn)、使用或利用、儲(chǔ)存、維護(hù)、處置等全過程實(shí)行跟蹤管理,嚴(yán)格執(zhí)行各個(gè)環(huán)節(jié)的管理程序。如庫存貨物、物料等資產(chǎn),嚴(yán)格執(zhí)行入庫登記管理程序。對(duì)于實(shí)物資產(chǎn)的交接,嚴(yán)格辦理交接手續(xù);建立固定資產(chǎn)分類資產(chǎn)卡,詳細(xì)記錄資產(chǎn)的購買日期、購買價(jià)格、存放地點(diǎn)、資產(chǎn)使用或托管人、維修和維護(hù)記錄,使財(cái)務(wù)與資產(chǎn)實(shí)物之間的管理能夠及時(shí)有效的溝通,落實(shí)查賬、核實(shí)事實(shí),確保資產(chǎn)安全、完整等。房地產(chǎn)企業(yè)要建立自己的監(jiān)管部門,做好監(jiān)督管理工作,實(shí)行內(nèi)部監(jiān)管的措施,建立健全監(jiān)管相關(guān)的制度。監(jiān)管部門要安排具有專業(yè)技術(shù)人員來監(jiān)管企業(yè)資產(chǎn)管理的各個(gè)方面,對(duì)達(dá)不到監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)的部門,要對(duì)其責(zé)令整改或者按照規(guī)定給予處理。
對(duì)于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)來說,資產(chǎn)是非常重要的資源,在經(jīng)營過程中起到非常重要的作用,因此,企業(yè)資產(chǎn)的管理非常重要。一個(gè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的時(shí)候,一定要有一定種類和數(shù)目的固定資產(chǎn)。房地產(chǎn)企業(yè)通過加強(qiáng)企業(yè)的資產(chǎn)管理,能夠行之有效地把企業(yè)資產(chǎn)的使用率大大提升,以此來把企業(yè)的最大化效益和企業(yè)的實(shí)力以及競(jìng)爭(zhēng)力都大幅度提高。房地產(chǎn)企業(yè)資產(chǎn)管理中存在的問題,只有通過綜合改進(jìn)對(duì)策才能得到明顯解決。對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)的資產(chǎn)管理進(jìn)行加強(qiáng),能夠充分最大化地將房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)動(dòng)起來,以此實(shí)現(xiàn)其價(jià)值,讓房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部資金有充分的使用率,促進(jìn)企業(yè)的健康及可持續(xù)性的發(fā)展,為房地產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)創(chuàng)造一個(gè)良好的基礎(chǔ)。