王滟月
(且末縣邦泰礦業(yè)投資有限公司,新疆維吾爾自治區(qū)巴州 841900)
業(yè)財(cái)融合是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的聯(lián)通,是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的新方向,指企業(yè)在打造產(chǎn)品生產(chǎn)制造的主干的同時,對業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理開展的一系列配套的管理活動,在業(yè)務(wù)開展的事前、事中、事后,利用企業(yè)文化、制度建設(shè)、信息化技術(shù)等手段,將財(cái)務(wù)管理活動逐漸滲透到制造業(yè)業(yè)務(wù)活動的全過程,是打通企業(yè)戰(zhàn)略層和執(zhí)行層的桎梏的行為。業(yè)務(wù)管理方面,更重視業(yè)務(wù)信息,而財(cái)務(wù)管理方面,則偏重于財(cái)務(wù)指標(biāo)。業(yè)財(cái)融合,也是業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)指標(biāo)相互反饋、相互改善的過程。
財(cái)政部近年發(fā)布的各類管理會計(jì)相關(guān)文件中也對業(yè)財(cái)融合給了一定指導(dǎo),用管理會計(jì)工具,在改進(jìn)業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上,促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合。其次,隨著科技不斷的更新迭代,我國逐步邁入了信息化經(jīng)濟(jì)時代,在這種時代背景下,各種高科技手段的出現(xiàn),導(dǎo)致固有的財(cái)務(wù)模式工作逐步被財(cái)務(wù)機(jī)器人取代,原先的財(cái)務(wù)事后核算、分析已不能起到實(shí)時的監(jiān)督作用,不能及時為信息需求者提供需要的信息,和企業(yè)的發(fā)展有了很多難以磨合的地方,制造企業(yè)的高層管理人員必須重視這一逐漸凸顯的矛盾,企業(yè)要想在市場上占有一定市場率,不得不對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行變革。為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的發(fā)展,為了企業(yè)的生存,企業(yè)必須將業(yè)財(cái)融合提上日程。
在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)分離,大多數(shù)制造企業(yè)的面臨的實(shí)際情況都是業(yè)務(wù)人員埋頭做業(yè)務(wù)的事情,只要能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益,絲毫不顧及財(cái)務(wù)后續(xù)的賬務(wù)、稅務(wù)、數(shù)據(jù)處理,而財(cái)務(wù)人員在事后了解到業(yè)務(wù)的過程,才發(fā)現(xiàn)了很多不合理的地方,但是為時已晚,只有用不符合業(yè)務(wù)的方法來處理原先的業(yè)務(wù)的賬務(wù)信息。原本隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展可以隨時處理的風(fēng)險(xiǎn),要在業(yè)務(wù)發(fā)展完畢才能凸顯。增加了企業(yè)的非系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn),也減低了對業(yè)務(wù)的管控力度,導(dǎo)致業(yè)務(wù)發(fā)展太隨意。數(shù)據(jù)經(jīng)過優(yōu)化,已無法展示業(yè)務(wù)發(fā)生的實(shí)際面貌,數(shù)據(jù)滯后,使信息獲取者無法及時取得信息,也失去了數(shù)據(jù)要表現(xiàn)的意義。業(yè)財(cái)融合能夠改善企業(yè)的內(nèi)控制度漏洞,提升業(yè)務(wù)的規(guī)范程度,幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),因而要提高企業(yè)內(nèi)外部管理水平,業(yè)財(cái)融合刻不容緩。
財(cái)務(wù)人員的核心任務(wù)就是處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來源于各部門業(yè)務(wù)活動,各部門數(shù)據(jù)綜合到一個整體,財(cái)務(wù)人員在這個整體上對數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、整合、分析。我們可以將業(yè)財(cái)融合看作是制作一份精美的大餐,這個過程可以看作在為公司組建一個數(shù)據(jù)整合流程,財(cái)務(wù)為業(yè)務(wù)鋪墊,業(yè)務(wù)為財(cái)務(wù)支撐,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門相互依賴又相互約束,從而使信息更有價值,使組織流程更加合理流暢。在業(yè)財(cái)融合的過程中,大家相互取長補(bǔ)短,在梳理流程的過程中,更容易發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程中的管理缺陷,會計(jì)的工作也可以從傳統(tǒng)的計(jì)算走向一線的業(yè)務(wù)監(jiān)督管理,并將數(shù)據(jù)滲透到每一個環(huán)節(jié),讓業(yè)務(wù)實(shí)時了解相關(guān)生產(chǎn)數(shù)據(jù),進(jìn)而提出更好的改善業(yè)務(wù)的方法,從而幫助企業(yè)降低成本費(fèi)用,改善管理效率。
西北地區(qū)制造企業(yè)經(jīng)營管理人員不了解業(yè)財(cái)融合,對業(yè)財(cái)融合沒有支持力度,業(yè)財(cái)融合在企業(yè)各層級還無法得到理解,對業(yè)財(cái)融合的認(rèn)知使各類員工對業(yè)財(cái)融合有一定的偏見,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理存在了幾百年,給所有人根深蒂固的印象就是財(cái)務(wù)人員只是付款、記賬、報(bào)稅、出報(bào)表這些工作,認(rèn)為財(cái)務(wù)就是事后核算、事后監(jiān)督,甚至部分財(cái)務(wù)人員自身對財(cái)務(wù)工作的認(rèn)識也是停留在記賬和數(shù)據(jù)上,所有的數(shù)據(jù)分析均停留在紙上,可以分析問題,但是不能解決問題。業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員各司其職,互不干涉,只有極少的情況需要接觸。
業(yè)財(cái)融合需要既懂業(yè)務(wù)又懂財(cái)務(wù)的人員,從一個員工的初始起點(diǎn)看,業(yè)務(wù)很精通的人員需要懂財(cái)務(wù),就要從頭開始學(xué)習(xí)另外一門知識,難度是十分巨大的,反之,精通財(cái)務(wù)的人員需要懂業(yè)務(wù)也是需要企業(yè)花費(fèi)很大的時間和金錢培養(yǎng)的,在所有員工都是非常好學(xué)向上的假設(shè)下,培養(yǎng)一個這樣的人才也是很難的。聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻,對任何一個崗位的員工來說,學(xué)習(xí)自己的本專業(yè)知識花費(fèi)的精力都很大,如果沒有企業(yè)的支持,僅憑員工的自我驅(qū)動力,要成為“多面手”還是有很大難度的。
目前業(yè)財(cái)融合在西北地區(qū)的企業(yè)中,實(shí)踐的并不多,相關(guān)的制度和管理經(jīng)驗(yàn)就更少了,沒有制度支撐,僅僅靠口號,業(yè)財(cái)融合是執(zhí)行不下去的,即使開始執(zhí)行,也是財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門相互摩擦,各部門為了自己的利益,很可能出現(xiàn)不能全力以赴,相互推諉的情況,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)防控力度不夠。而業(yè)財(cái)融合需要將公司制度的每一個環(huán)節(jié)都打造成一個沙盤進(jìn)行推演,需要業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的通力配合。特別是管理層,要對每個環(huán)節(jié)都十分熟悉,才能將業(yè)財(cái)融合滲透到企業(yè)的每個分子部門中。
在企業(yè)內(nèi)部,部門和部門之間的KPI是不同的,各部門為了完成自己的KPI,可能犧牲其他部門利益。財(cái)務(wù)部門容易搬用制度,不懂得靈活變通,業(yè)務(wù)部門為了讓業(yè)務(wù)推進(jìn)的更快,不顧后續(xù)的手續(xù)和風(fēng)險(xiǎn),業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門在兩個層次考慮問題。業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)互不溝通,各司其職,導(dǎo)致業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)不成系統(tǒng),相互脫節(jié),增加了內(nèi)耗和溝通成本,降低了流轉(zhuǎn)效率。
西北地區(qū)某制造企業(yè)有多個分子公司,每年11月份開始,集團(tuán)公司根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略安排,召集各分子公司核心成員,組織各分子公司預(yù)算管理委員會成員開展各分子公司全面預(yù)算的啟動,至年底將次年全面預(yù)算終稿下發(fā)到各分子公司,由各分子公司自由管控預(yù)算的開啟到執(zhí)行的各個階段。財(cái)務(wù)部門在整個環(huán)節(jié)中的角色就是數(shù)據(jù)匯總和數(shù)據(jù)披露。各分子公司均設(shè)置了全崗位的財(cái)務(wù)人員,集團(tuán)公司財(cái)務(wù)人員卻較少,財(cái)務(wù)組織龐大,資金和業(yè)務(wù)管理比較分散,各成體系,結(jié)構(gòu)不良,集團(tuán)的功能無法顯現(xiàn),財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作嚴(yán)重分層,雖然不能像內(nèi)地的大企業(yè)一樣有規(guī)模,卻有很多大企業(yè)的通病。
公司管理層發(fā)現(xiàn)各子公司各自為政,集團(tuán)公司管理性能缺失,經(jīng)過多次討論,決定對各職能部門進(jìn)行改革,推進(jìn)業(yè)財(cái)融合。
業(yè)財(cái)融合初始,企業(yè)高層管理人員首先要打破自我意識局限,改變原有的思維定式,對財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作有一個新的認(rèn)識,初步了解業(yè)財(cái)融合的內(nèi)容,提出業(yè)財(cái)融合要開展的深度和廣度。在組織推動業(yè)財(cái)融合時,制造企業(yè)為了使業(yè)財(cái)融合工作能夠穩(wěn)定推進(jìn),就需要為融合工作創(chuàng)建組織基礎(chǔ)。在推進(jìn)的過程中,打破原有的財(cái)務(wù)組織關(guān)系,對現(xiàn)有的組織框架做好靈活調(diào)整,例如,在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置專門業(yè)財(cái)融合部,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的骨干人員,在原有部門的基礎(chǔ)上,組建一個業(yè)財(cái)融合溝通團(tuán)隊(duì),通過調(diào)整組織結(jié)構(gòu),從思想和行動上重視業(yè)財(cái)融合。特別是高層領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員,要提升財(cái)務(wù)深入業(yè)務(wù)的管理視野,多向大企業(yè)取經(jīng)。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)員工貪圖安逸,為了“省事”,不愿意和業(yè)務(wù)部門溝通,業(yè)務(wù)部門的員工又對財(cái)務(wù)人員提出的管理建議很敵對,認(rèn)為財(cái)務(wù)部門只會對他們頤指氣使,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門常常進(jìn)行的是無效溝通,這種態(tài)度對業(yè)財(cái)融合十分不利。制造企業(yè)要加強(qiáng)業(yè)財(cái)人員的培訓(xùn),不定期組織業(yè)務(wù)部門的骨干員工和所有的財(cái)務(wù)人員參加業(yè)財(cái)融合的培訓(xùn)交流會,對相互提出的意見和建議多次溝通,匯集成適合自己企業(yè)的操作手冊,最終經(jīng)過修訂,建立業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)制度。加強(qiáng)其他管理制度建設(shè),為業(yè)財(cái)融合打好基礎(chǔ)。如預(yù)算管理制度,集團(tuán)公司根據(jù)各分子公司實(shí)際情況,提出分子公司需要完成的目標(biāo),各分子公司按照目標(biāo)分解預(yù)算指標(biāo),將預(yù)算指標(biāo)層層下達(dá)到執(zhí)行層,集團(tuán)公司與分子公司管理人員設(shè)定目標(biāo)責(zé)任書,各分子公司與執(zhí)行部門負(fù)責(zé)人簽訂目標(biāo)責(zé)任書,執(zhí)行部門負(fù)責(zé)人與部門骨干員工簽訂次目標(biāo)責(zé)任書,以此完成年度考核目標(biāo)設(shè)定,所有團(tuán)隊(duì)相互依賴又相互支撐,為了共同的目標(biāo),就會很大程度上避免各自為政。財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門共同努力,才能實(shí)現(xiàn)年度預(yù)算指標(biāo)。
對于制造企業(yè),依照管理的慣例,業(yè)務(wù)部門的單據(jù)流轉(zhuǎn)依靠人力,財(cái)務(wù)部門的核算工作滯后,數(shù)據(jù)無法及時傳導(dǎo)到業(yè)務(wù),不能提供及時的信息,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)屬于“兩張皮”,加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合就是改善這種狀態(tài)。業(yè)財(cái)融合是一個系統(tǒng)工程,不能單純的依靠某個部門。對于制造企業(yè)更是如此。制造企業(yè)業(yè)務(wù)流程比較復(fù)雜,必須各部門通力合作。建立業(yè)財(cái)融合系統(tǒng),用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來打造一個平臺,這個平臺匯集了采購、入庫、出庫、成本、銷售、資金等多個環(huán)節(jié)。打造這個平臺的時候需要業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門多次開展思維碰撞,對各個環(huán)節(jié)梳理,提出環(huán)節(jié)需要管控或者監(jiān)督的要求,將大家的想法匯集起來,反饋到平臺維護(hù)方。借助信息化技術(shù),通過網(wǎng)絡(luò)訂單,逐步下推購銷存等流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),每一個環(huán)節(jié)設(shè)置崗位,安排人員實(shí)時監(jiān)控,因?yàn)榱鞒痰牟豢赡嫘?,也避免了舞弊等風(fēng)險(xiǎn)。環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)完畢,最終形成資金收支。對于集團(tuán)公司來說,分子公司的系統(tǒng)化工程越成熟,分子公司的管理人員可以越少,所有的核心環(huán)節(jié)都可以由集團(tuán)來管控,形成了財(cái)務(wù)共享、業(yè)務(wù)共享的局面。集團(tuán)化管理,降低了人力成本、產(chǎn)品成本、管理成本,提高了集團(tuán)管控效率,進(jìn)而提高企業(yè)效益。信息化工程的完善程度,直接影響業(yè)財(cái)融合形成的效果和業(yè)財(cái)融合后公司經(jīng)營的效率。
實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,可以設(shè)置這三種人員配置模式:財(cái)務(wù)外派、業(yè)務(wù)人員培養(yǎng)和跨職能隊(duì)伍。西北地區(qū)制造企業(yè)集團(tuán)的業(yè)財(cái)融合進(jìn)程緩慢,處于初步階段,要針對性的進(jìn)行提升集團(tuán)的信息系統(tǒng),可以選擇財(cái)務(wù)外派這種比較簡單的模式,逐步向業(yè)務(wù)人員培養(yǎng)及跨職能隊(duì)伍滲透。對于西北地區(qū)制造企業(yè),財(cái)務(wù)外派可以選擇輪崗,為集團(tuán)公司培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才。由于制造企業(yè)業(yè)務(wù)流程較多,業(yè)財(cái)融合需要的財(cái)務(wù)人員有多種分工。集團(tuán)可以規(guī)定財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)內(nèi)部在一定期間換一次崗,保證財(cái)務(wù)人員對業(yè)務(wù)流程上的節(jié)點(diǎn)上的財(cái)務(wù)處理了然于心,用這種方式內(nèi)部流轉(zhuǎn)的方式來提升財(cái)務(wù)人員的認(rèn)知水平,開闊財(cái)務(wù)人員的全局視野,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能。集團(tuán)公司還可以對財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的工作人員交換輪崗的模式加以鼓勵,讓業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間可以換位思考,加強(qiáng)雙方的溝通。如此輪崗,可以加快復(fù)合型人才的培養(yǎng)以及業(yè)財(cái)融合的進(jìn)度。
根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展,集團(tuán)公司可以將業(yè)財(cái)融合運(yùn)作機(jī)制分為戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)。
戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的高度是站在公司經(jīng)營管理層面的,涉及戰(zhàn)略規(guī)劃、全面預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)管控、經(jīng)營管理、績效考核等方方面面的管理內(nèi)容,集團(tuán)財(cái)務(wù)部門是戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的主力軍,從業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和共享財(cái)務(wù)獲取信息,加工后給集團(tuán)決策層提供決策依據(jù),將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成經(jīng)營分析信息,進(jìn)而對業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和共享財(cái)務(wù)給與更有效的指導(dǎo)。戰(zhàn)略財(cái)務(wù)處于至高地位,督促其他財(cái)務(wù)改進(jìn)財(cái)務(wù)體系,推動信息化技術(shù)在業(yè)財(cái)融合中的應(yīng)用。戰(zhàn)略財(cái)務(wù)直接傳導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營管理層下達(dá)的任務(wù),降少信息從高層到執(zhí)行層任務(wù)下達(dá)的時間,提高業(yè)務(wù)信息的及時性。
業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)不用做財(cái)務(wù)核算,需要處理基礎(chǔ)數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)加工成戰(zhàn)略財(cái)務(wù)和共享財(cái)務(wù)需要的信息。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)是連接業(yè)務(wù)處理和財(cái)務(wù)核算的關(guān)節(jié),是公司制度在業(yè)務(wù)部門完全執(zhí)行的連通器。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)要做事后分析,還需要參與到業(yè)務(wù)當(dāng)中去,對業(yè)務(wù)活動展現(xiàn)出的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效預(yù)測,對成本進(jìn)行有效管理,對實(shí)際執(zhí)行和目標(biāo)進(jìn)行差異對比分析,給管理層提供相應(yīng)的分析結(jié)果。比如,利用信息化系統(tǒng),該系統(tǒng)中包含供應(yīng)鏈系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)等系統(tǒng)模塊,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)可以在供應(yīng)鏈系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等直接參與業(yè)務(wù)的系統(tǒng)中發(fā)揮自己的能量,并將這些系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)推送到預(yù)算管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)是業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵,是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的媒介。
共享財(cái)務(wù)將業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)處理的信息轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)專用的語言,根據(jù)會計(jì)準(zhǔn)則要求將復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)活動處理成簡要的憑證,出具相應(yīng)的會計(jì)報(bào)表,用數(shù)字來反應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營活動。共享財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)后,各分子公司財(cái)務(wù)可以僅僅設(shè)置成本管理財(cái)務(wù),甚至不用設(shè)置,共享財(cái)務(wù)的實(shí)現(xiàn)可以精簡繁冗的財(cái)務(wù)組織,降低人員成本,將財(cái)務(wù)能效發(fā)揮到最大。共享財(cái)務(wù)不僅僅要用會計(jì)的語言表現(xiàn)業(yè)務(wù),還要將資金收支進(jìn)行整合,通過集團(tuán)整體規(guī)劃,降低資金使用風(fēng)險(xiǎn),提高資金周轉(zhuǎn)效率。
一些大型企業(yè)的業(yè)財(cái)融合經(jīng)歷和業(yè)財(cái)融合后的良好效果被全國各類企業(yè)看到,是西北地區(qū)制造業(yè)業(yè)財(cái)融合可以參考的典范,國家也在力推業(yè)財(cái)融合,這使得全國都在開始業(yè)財(cái)融合的改革,使業(yè)財(cái)融合成為云時代下的必然趨勢,也是企業(yè)精細(xì)化管理的必然,雖然業(yè)財(cái)融合的過程會有很多困難,但是只有跳出舒適圈,不斷突破自我上限,企業(yè)和企業(yè)的財(cái)務(wù)人員才能在如此競爭激烈的生存環(huán)境下欣欣向榮。業(yè)財(cái)融合可以給企業(yè)帶來降低成本、減少風(fēng)險(xiǎn)、提高效率的各種可能。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度結(jié)合也可以推動業(yè)務(wù)的健康發(fā)展,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。