圖書資料管理的優(yōu)化路徑

陳良英

（福建省漳州市政協(xié)海峽文史資料館）

在當(dāng)前全民閱讀的時(shí)代背景下，終身學(xué)習(xí)理念逐步引起了廣大群眾的關(guān)注。很多人利用多種途徑獲取所需的知識(shí)，如閱讀傳統(tǒng)書籍，或者借助手機(jī)閱讀軟件、智慧圖書館等閱讀設(shè)備，將傳統(tǒng)閱讀方法與現(xiàn)代閱讀方法相結(jié)合，從而在豐富學(xué)習(xí)途徑的過(guò)程中掌握更多的知識(shí)點(diǎn)。但是，在查閱資料的過(guò)程中，管理程序常常會(huì)影響人們的學(xué)習(xí)體驗(yàn)，所以探索如何優(yōu)化圖書資料管理路徑具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、圖書資料管理的重要性

加強(qiáng)圖書資料管理是優(yōu)化現(xiàn)行圖書管理體制、確保圖書基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化的重要管理模式。因此，為了規(guī)范圖書資料管理，必須把圖書資料管理的整體進(jìn)度安排與實(shí)際更新進(jìn)度緊密結(jié)合，以滿足大眾的閱讀需求為重要前提，不斷更新圖書資料信息，充分利用最優(yōu)質(zhì)的圖書資料，充分體現(xiàn)信息的價(jià)值。

通常情況下，圖書管理部門需要盡量保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料的完整性，以便更好地凸顯書籍的價(jià)值。其中，通過(guò)對(duì)資料管理的支撐手段進(jìn)行深入分析發(fā)現(xiàn)，為了推動(dòng)圖書資料管理工作更加穩(wěn)定健康地開(kāi)展，便需要將資料管理與運(yùn)行管理合理結(jié)合，確保圖書館和數(shù)據(jù)管理在短時(shí)間內(nèi)真正實(shí)現(xiàn)制度化[1]。例如，借助系統(tǒng)化的手段來(lái)提升圖書資料管理效率，只有這樣才能保證圖書資料管理真正達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。此外，作為圖書資料管理人員，其可以充分利用先進(jìn)的管理手段和策略，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行內(nèi)部管理制度優(yōu)化，逐步創(chuàng)造出滿足時(shí)代發(fā)展要求的圖書資料管理流程，從而最大限度地提高圖書資料管理的實(shí)效性。

二、圖書資料管理的特點(diǎn)

（一）開(kāi)放性

通過(guò)大力發(fā)展現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，充分凸顯出圖書資料管理的重要性，并靈活地利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)優(yōu)化圖書資料管理流程，這樣能夠?yàn)楦嗟娜藙?chuàng)造良好的學(xué)習(xí)空間，大眾也可以充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)去查閱圖書資料。因此，作為圖書管理人員，其在采取科學(xué)的圖書資料管理方法時(shí)可靈活利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，為廣大讀者創(chuàng)造開(kāi)放性的閱讀空間和平臺(tái)，并充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行圖書資料上傳，只有這樣才能在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上分享更多有價(jià)值的信息，更好地滿足各大特定人群的閱讀需求。

（二）主動(dòng)性

在加強(qiáng)圖書資料管理的過(guò)程中，要求管理人員在整理相關(guān)資料信息的過(guò)程中主動(dòng)完成后續(xù)跟進(jìn)工作。尤其是在現(xiàn)代信息化發(fā)展理念不斷更新的背景下，強(qiáng)化圖書資料管理必須在順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)的過(guò)程中積極創(chuàng)新管理理念。相較于傳統(tǒng)的管理理念，現(xiàn)代化圖書管理要求管理人員必須具備主動(dòng)搜集讀者需求的能力，只有這樣才能在滿足現(xiàn)代科學(xué)化發(fā)展要求的條件下不斷完善內(nèi)部圖書資料信息，積極采取優(yōu)質(zhì)的管理手段來(lái)規(guī)范圖書資料管理，始終堅(jiān)持將為廣大讀者提供良好的信息作為重要的前提條件，更好地保證圖書資料信息的完整性和真實(shí)性，最大限度地提高圖書資料的利用價(jià)值。

（三）多樣性

通常，在圖書資料管理工作的開(kāi)展過(guò)程中應(yīng)該堅(jiān)持從多個(gè)角度出發(fā)，以保證圖書資料的多樣性為主要的目標(biāo)，切實(shí)增強(qiáng)圖書資料管理的效用。其中，為了更好地滿足廣大讀者的多種需求，需要在圖書資料管理的過(guò)程中全面了解廣大讀者的心理需求，讓廣大讀者在查閱圖書資料的過(guò)程中既能夠得到心理治愈，又能夠滿足精神上的需求，真正填補(bǔ)內(nèi)心知識(shí)的空白[2]。同時(shí)，應(yīng)該全面收集用戶需求，并嚴(yán)格按照大眾對(duì)閱讀服務(wù)的需求提供具體資料，只有這樣才能給大眾提供更好的閱讀體驗(yàn)，從多渠道獲得具有價(jià)值的圖書信息。

三、圖書資料管理中存在的問(wèn)題

（一）缺乏專業(yè)的管理人才

在當(dāng)前圖書資料的管理過(guò)程中，大部分人對(duì)圖書資料管理人員都定位為前臺(tái)服務(wù)人員，所以部分讀者為了找一些領(lǐng)域中的書籍或者資料時(shí)都會(huì)選擇他們尋求指引和幫助。但是，圖書資料管理人員的工作并不僅僅局限于前臺(tái)服務(wù)工作，圖書管理學(xué)作為一門專業(yè)性的學(xué)科，逐步趨向于冷門。當(dāng)前，選擇圖書專業(yè)進(jìn)行深造的學(xué)生數(shù)量沒(méi)有其他專業(yè)的學(xué)生多，因此，大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅為圖書專業(yè)的教學(xué)內(nèi)容提供了機(jī)遇，也帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。尤其是當(dāng)前一些非專業(yè)學(xué)者往往借助交叉學(xué)科興起的勢(shì)頭，針對(duì)圖書管理的相關(guān)領(lǐng)域發(fā)表意見(jiàn)，這極易導(dǎo)致圖書管理學(xué)科的基礎(chǔ)內(nèi)容被輕視，造成圖書資料管理“內(nèi)憂外患”的現(xiàn)實(shí)局面，從事圖書管理的專業(yè)人員常常會(huì)出現(xiàn)青黃不接的情況，非常不利于圖書資料管理效率的提升。

（二）圖書資料的利用率較低

當(dāng)前，圖書資料存在利用效率低下的問(wèn)題，其主要原因就是圖書館管理過(guò)程中側(cè)重于進(jìn)行實(shí)體管理，服務(wù)的對(duì)象更偏向于一些年紀(jì)較大的人群，這樣受眾的覆蓋面則變得非常狹窄。但是，目前使用圖書館或其他渠道提供資料的大多數(shù)都是年輕人，這些年輕人的時(shí)間往往被其他工作占用，所以花在學(xué)習(xí)上的時(shí)間相對(duì)較少，尤其是在他們已經(jīng)適應(yīng)了現(xiàn)代數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展的便利條件下，很難選擇使用實(shí)體圖書資料的閱讀方式?；诖?，真正上傳到圖書館網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上的數(shù)據(jù)比較有限，導(dǎo)致圖書資料的利用效率低下。此外，大部分圖書資料管理人員尚未對(duì)圖書資料管理工作進(jìn)行全面深入的調(diào)查，無(wú)法真正了解廣大讀者的閱讀需求，所以不管是在實(shí)體經(jīng)營(yíng)還是網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)查詢的過(guò)程中都應(yīng)該積極尋求讀者的意見(jiàn)，只有這樣才能真正受到廣大讀者的關(guān)注。

（三）圖書資料管理方法落后

當(dāng)前，大部分圖書館在進(jìn)行圖書資料管理的過(guò)程中都始終采取的是傳統(tǒng)的管理方法，所使用的管理設(shè)備比較陳舊，如陳舊的書架和報(bào)刊柜，尚未將現(xiàn)代化的查詢工具全面覆蓋到圖書資料的管理過(guò)程中，難以滿足現(xiàn)代信息化背景下對(duì)圖書資料管理的硬件設(shè)施要求。尤其是當(dāng)前圖書資料管理工作主要依靠的是工作人員進(jìn)行查找和記錄，便很容易出現(xiàn)誤差和問(wèn)題，無(wú)法更好地服務(wù)廣大讀者[3]?；诖耍诩堎|(zhì)圖書資料受到電子書籍沖擊的情況下，很容易將陳舊的圖書資料管理方法淘汰，所以需要巧妙地將二者結(jié)合起來(lái)，始終堅(jiān)持取長(zhǎng)補(bǔ)短的措施，只有這樣才能更好地解決當(dāng)前圖書資料管理中存在的問(wèn)題。

（四）圖書資料更新緩慢

在當(dāng)前圖書資料管理過(guò)程中存在資料更新速度慢的情況。尤其是當(dāng)前圖書資料管理的實(shí)體運(yùn)營(yíng)方面，因廣大讀者的需求程度不一，這樣便無(wú)法及時(shí)了解廣大讀者對(duì)圖書資料的閱讀需求，常常導(dǎo)致圖書資料管理處于止步不前的局面，無(wú)法滿足廣大讀者對(duì)于圖書資料方面的個(gè)性化需求。

（五）運(yùn)營(yíng)模式比較落后

當(dāng)前，大部分圖書館在日常管理和運(yùn)行的過(guò)程中局限于實(shí)體圖書館，采取的運(yùn)營(yíng)方式還比較落后，且不夠完善。例如，通常在圖書館資料管理的過(guò)程中片面地強(qiáng)調(diào)圖書的購(gòu)進(jìn)，而未及時(shí)優(yōu)化相關(guān)圖書館的服務(wù)功能和項(xiàng)目，這樣對(duì)于圖書館資料管理的認(rèn)知便始終停留在規(guī)模擴(kuò)建和可見(jiàn)資料的更新方面。同時(shí)，由于尚未真正認(rèn)識(shí)到圖書館資料管理的重要性，忽略了數(shù)字圖書館的建設(shè)要求，導(dǎo)致圖書館所儲(chǔ)存的信息缺乏前沿的科學(xué)技術(shù)支撐，從而落后于時(shí)代需求。

四、優(yōu)化圖書資料管理的路徑與方法

（一）提升管理人員的專業(yè)素質(zhì)

在全面優(yōu)化圖書資料管理的過(guò)程中，需要著力于提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)，如知識(shí)水平和專業(yè)素養(yǎng)。同時(shí)，應(yīng)該不斷提高管理人員的服務(wù)水平，讓其在日常工作中始終保持良好的工作態(tài)度，只有這樣才能更好地為讀者服務(wù)。作為圖書管理人員，其需要不斷學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)，及時(shí)掌握更多電子數(shù)據(jù)的傳輸、整理、記錄和回收等專業(yè)性的技能，全面提高圖書資料管理人才隊(duì)伍的綜合素質(zhì)。

（二）加強(qiáng)圖書資料管理的信息化建設(shè)

加強(qiáng)圖書資料管理的信息化建設(shè)是提高圖書館經(jīng)營(yíng)競(jìng)爭(zhēng)力非常重要的一個(gè)因素。全面提高圖書資料管理的信息化水平，能夠節(jié)省大量的人力、物力和財(cái)力，切實(shí)保證圖書資料管理更加規(guī)范化和簡(jiǎn)潔化。同時(shí)，在加強(qiáng)圖書資料管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，通過(guò)創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，加深圖書閱讀程度，這樣便能夠?yàn)樽x者進(jìn)行信息檢索創(chuàng)造良好且便利的條件[4]。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)D書資料管理中為讀者服務(wù)的要求由大眾化服務(wù)提升為個(gè)性化服務(wù)，讓廣大讀者能夠利用最簡(jiǎn)短的時(shí)間檢索出所需要的信息，有效提升圖書資料管理的實(shí)效性。

（三）引進(jìn)先進(jìn)的管理方法

作為圖書資料管理工作者，其應(yīng)該全面了解與本專業(yè)相關(guān)的知識(shí)點(diǎn)，切忌固步自封，積極與同行進(jìn)行交流與溝通，努力找到適合自身的管理方法。其中，作為圖書資料管理工作人員，其應(yīng)該積極做好圖書資料采購(gòu)方面的工作，并嚴(yán)格根據(jù)廣大讀者的需求積極購(gòu)買具有較高權(quán)威性的圖書資料。例如，對(duì)于相同專業(yè)的資料來(lái)說(shuō)，不同出版社所出版的書籍質(zhì)量參差不齊，所以這便要求采購(gòu)人員具備較強(qiáng)的鑒賞和辨別能力，全面優(yōu)化圖書資料的檢索方式，只有這樣才能為廣大讀者提供便捷高效的服務(wù)，同時(shí)，讓廣大管理人員真正認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)維護(hù)的重要性，按時(shí)將圖書館購(gòu)置的書籍轉(zhuǎn)化成為線上閱讀資料，適當(dāng)添加電子數(shù)據(jù)。

（四）提升對(duì)圖書資料收集和管理的重視程度

圖書館要不斷轉(zhuǎn)變圖書資料管理方式，提高圖書館對(duì)圖書資料收集管理工作的重視程度。圖書資料的類型不能局限于靜態(tài)的紙質(zhì)資料或電子資料，還應(yīng)涵蓋一些動(dòng)態(tài)的研究成果。通常情況下，動(dòng)態(tài)資料往往具更加簡(jiǎn)潔明了的特征，而且具有更高的學(xué)習(xí)價(jià)值。無(wú)論地理位置和外界定位如何，圖書館都必須增強(qiáng)交流學(xué)習(xí)的意識(shí)。不同圖書館之間通過(guò)積極有效的聯(lián)合互動(dòng)，能夠變相拓展圖書館規(guī)模，進(jìn)一步豐富圖書資料內(nèi)容。收集圖書資料只是第一步，圖書館還需要對(duì)圖書資料進(jìn)行合理的整理，只有這樣才能保證圖書資料得到有效的利用。針對(duì)紙質(zhì)圖書資料來(lái)說(shuō)，可以分別從圖書來(lái)源、圖書存放以及圖書處理3個(gè)方面對(duì)管理工作加以改進(jìn)。傳統(tǒng)的圖書資料整理方式不僅效率低下，而且缺乏安全性。在信息時(shí)代背景下，圖書館工作人員要充分利用電子檢索功能開(kāi)展圖書資料整理工作，提高整理效率。針對(duì)電子資料的管理，應(yīng)建立完善的數(shù)字圖書館，通過(guò)合理設(shè)計(jì)和應(yīng)用電子程序，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子數(shù)據(jù)的收集和整理。除此以外，圖書管理人員可以通過(guò)對(duì)數(shù)字圖書館各種虛擬設(shè)施功能的利用，如大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)技術(shù)等，為讀者推薦其感興趣的圖書資料和信息內(nèi)容，從而更好地滿足讀者對(duì)圖書資料的多樣化需求[5]。需要注意的是，雖然可以利用信息技術(shù)收集整理圖書資料，但圖書資料管理的核心始終是分類工作，只有保證分類的科學(xué)性和合理性，圖書資料的整理才有意義。

（五）實(shí)施圖書資料的開(kāi)放式管理

在新時(shí)期背景下，開(kāi)放式的圖書資料管理具有很強(qiáng)的必要性。未來(lái)圖書館的發(fā)展方向必然是提供“藏、借、閱、咨”一體化服務(wù)，與此同時(shí)，圖書館之間的競(jìng)爭(zhēng)也會(huì)愈加激烈。要想提高圖書經(jīng)營(yíng)的競(jìng)爭(zhēng)力，就必須盡可能地提高圖書館的知名度。圖書資料作為一種特殊的商品，管理人員可以借鑒普通商家營(yíng)銷模式來(lái)進(jìn)行圖書資料的營(yíng)銷和管理。如何結(jié)合自身實(shí)際情況在時(shí)間與空間上適度開(kāi)放，是管理者必須解決的問(wèn)題。管理者可以尋找自己的合作伙伴，打破固有模式，通過(guò)不斷學(xué)習(xí)和與外部溝通，可以提高圖書館的競(jìng)爭(zhēng)力。此外，這種開(kāi)放式管理的門檻較低，受眾面也相應(yīng)會(huì)變寬。但是，開(kāi)放式管理同時(shí)給圖書資料管理者帶來(lái)更大的工作量，要求其制定相應(yīng)的規(guī)章制度對(duì)自覺(jué)性較差的讀者進(jìn)行約束，否則只會(huì)給自己帶來(lái)負(fù)面影響。總之，開(kāi)放式管理能夠促進(jìn)整個(gè)行業(yè)的良序經(jīng)營(yíng)，減少惡意競(jìng)爭(zhēng)。

五、結(jié)語(yǔ)

總而言之，隨著社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步，人們逐漸認(rèn)識(shí)到了知識(shí)的重要性，為了在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境下更好地生存和發(fā)展，人們對(duì)知識(shí)的需求和渴望越來(lái)越高。在此背景下，圖書資料的作用得到了進(jìn)一步的凸顯，所以圖書資料的管理工作更是亟須引起重視。作為圖書資料管理人員，其要在實(shí)踐中不斷改進(jìn)和完善圖書資料管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，同時(shí)，要及時(shí)更新自身的管理理念，結(jié)合實(shí)際情況適當(dāng)引入現(xiàn)代化的管理技術(shù)，以科技創(chuàng)新引領(lǐng)圖書資料管理，提升管理水平和效率，確保圖書資料管理工作能夠滿足社會(huì)的實(shí)際發(fā)展需求。