公路工程內業(yè)資料的管理分析

王刻林

（貴州省交通建設咨詢監(jiān)理有限公司，貴州 貴陽 550081）

0 引言

隨著經濟社會的快速發(fā)展，公路工程建設規(guī)模不斷擴大，建設數量大幅增加，公路工程內業(yè)資料管理和建設也變得十分必要。內業(yè)資料不僅能為相關單位提供建設的參考和依據，也能促進公路工程建設事業(yè)的不斷發(fā)展和進步。但是目前，公路工程內業(yè)資料管理工作中存在一定的問題，為進一步優(yōu)化和調整，應明確公路工程內業(yè)資料管理的重要性和必要性。

1 公路工程內業(yè)資料管理的重要性

公路工程內業(yè)資料包含的內容（見圖1）較多、較雜，對公路工程建設的影響也較大。從公路工程內業(yè)資料管理的數據內容來看，主要為公路工程在實踐開展過程中所產生、收集到的相應數據，如質量檢驗記錄和評估結果等，這些數據內容也是調試和竣工驗收的重要依據。內業(yè)資料涉及工程資料驗收和合同等內容，對內業(yè)資料進行有效管理，不僅可供相關部門學習和借鑒，為未來的公路工程施工提供更多的參考和幫助，也有助于推動公路工程建設質量和效率的提升。但目前，公路工程內業(yè)資料管理工作中存在一些問題，制約了管理效率的提升。公路工程內業(yè)資料的內容主要包括開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要、施工組織設計、施工方案、施工計劃、重要會議紀要、分項工程開工申請單及附件、原材料及出場證明、質量鑒定報告、原材料試驗報告、設計變更（包括技術變更）、合同變更、工程數量變更、價格變更、計量支付等。內業(yè)資料管理過程中，還需要整合施工原始資料，如施工日志，開、完工記錄，天氣、溫度及自然災害記錄，各工序施工原始記錄，各工點、各工序測量原始記錄以及隱蔽工程驗收記錄，如路基工程中路基土石方工程的檢測資料、排水工程的檢測資料、砌筑防護工程的檢測資料等。并且，要整理工程記錄，測試、沉降觀測記錄，事故處理報告，以及單位、分部、分項質量檢驗評定報告等。

圖1 項目內業(yè)資料分類

2 公路工程內業(yè)資料管理存在的問題分析

2.1 內業(yè)資料更新不及時

目前，在公路工程內業(yè)資料管理中，存在數據整理和分析的及時性、科學性、有效性普遍偏低的問題。內業(yè)資料是工程檢測的重要數據基礎，資料更新需要緊跟施工進度，但實際更新速度遠低于施工進度。原因在于相關工作人員不重視內業(yè)資料管理，缺乏責任心，數據信息收集不及時。例如，本應在某一個施工環(huán)節(jié)結束之后立即展開資料收集，但在工程結束施工之后資料管理工作人員才開始展開資料收集和匯總，這種低效勞動造成了人力和物力資源的浪費。

2.2 數據的真實性欠缺

內業(yè)資料可以為公路工程建設發(fā)展以及質量評定提供相應的借鑒和參考，能夠幫助相關人員及時發(fā)現并有效解決施工過程中的問題，進而保證公路工程建設符合施工標準?？梢?，內業(yè)資料對監(jiān)督公路工程施工質量有著十分重要的意義。但是就現階段的實踐情況來看，無論是施工企業(yè)還是內業(yè)資料管理工作人員，對內業(yè)資料管理工作的關注和重視都普遍偏低，部分工作人員甚至會根據技術評定指標篡改數據，將所涉及的數據信息維持在規(guī)定的范圍之內，這就會導致資料數據與施工現場的實際數據存在出入，數據的可靠性、真實性、有效性都無法得到保證，使得內業(yè)資料無法為公路工程質量評定提供有效的參考，也無法為后續(xù)施工提供有益的指導。除此之外，在內業(yè)資料管理人員的選擇上也存在一定的不足，如未按照相應的標準對內業(yè)資料管理人員進行考核，一方面會導致內業(yè)資料管理工作人員在工作開展過程中并不了解工作的重點、核心以及技術方法；另一方面導致內業(yè)資料管理人員在工作中缺乏責任心，無法高效、合理地在規(guī)定的時間內完成相關的工作任務。

2.3 內業(yè)資料管理制度缺乏統(tǒng)一性

相關單位缺乏相應的內業(yè)資料規(guī)章制度，管理缺乏統(tǒng)一性，存在表格格式、表格內容不符合相關標準和規(guī)范的現象，導致對內業(yè)資料的整理和分析過程中產生較多的問題，這不利于施工單位和監(jiān)理單位各項工作的有序開展，也不利于對資料數據的有效整合。

3 公路工程內業(yè)資料管理的優(yōu)化路徑分析

3.1 認真檢查，嚴格要求

想要進一步提高內業(yè)資料管理工作的有效性，第一，需要各級領導提高對該項工作的關注和重視，并認識到內業(yè)資料管理工作的高效落實對工程建設起到的積極影響。第二，開展相應的培訓工作，要求相關技術工作人員參加培訓，不斷提高自身的業(yè)務能力和技術素養(yǎng)，在數據填寫的過程中認真、公正地填寫各項技術數據，秉承認真負責的態(tài)度遞交資料，保證數據資料的真實性、可靠性和有效性。第三，為了保證數據的準確性，管理人員還需要定期展開檢查工作，可采取不定期抽查的方式，以此不斷提高相關工作人員對內業(yè)資料真實性的重視度，進而端正工作態(tài)度，嚴格按照相應的工作標準落實工作。在抽查過程中，應對數據進行細致審核，如果發(fā)現工作人員所遞交的數據與實際施工情況不符，則要采取相應的懲罰措施，以此進一步保證內業(yè)資料的真實性、可靠性和有效性。

3.2 內業(yè)資料檔案化

為了保證內業(yè)資料管理工作在實踐落實的過程中所能產生的效益和影響與預期的目標相符合，提高內業(yè)資料管理的實效性，需要建立內業(yè)資料檔案化管理模式，并完善相應的規(guī)章制度，明確內業(yè)資料管理工作在實踐落實過程中應采用的工作方法、工作技巧以及應遵循的工作原則等，讓相關工作人員秉承“規(guī)范化落實、標準化開展內業(yè)資料管理”的工作態(tài)度，在對內業(yè)資料的整理過程中，將不同階段、不同部門的資料分門別類地保管，通過檔案化整理模式，讓數據調用和存儲變得更加科學、更加高效，保證內業(yè)資料管理的效率和質量。此外，為了保證內業(yè)資料內容的真實性和可靠性，還可以建立相應的責任機制，進一步端正相關工作人員的責任意識和工作態(tài)度。

3.3 內業(yè)資料管理信息化發(fā)展

現今時代是數字化時代和信息化時代，想讓內業(yè)資料更好地推動公路工程的發(fā)展，為公路工程施工管理提供更多的借鑒和幫助，就需要不斷引入新技術、新方法和新理念。數字信息技術的有效應用可以提高信息傳輸的效率和質量，為內業(yè)資料管理工作提供更多的幫助和保障。為此，相關單位需要積極推動內業(yè)資料管理的信息化發(fā)展，加強硬軟件建設，尤其是在資料審核階段，通過相應的信息平臺發(fā)送，可以提高數據審核的效率，在存儲的過程中可以將內業(yè)資料拍攝備份，這樣可以有效保證內業(yè)資料的完整性，防止存儲不當而導致內業(yè)資料的數據受到破壞和影響。內業(yè)資料管理平臺界面見圖2。

圖2 內業(yè)資料管理平臺

3.4 加強人才隊伍建設

工作人員始終是工作的最終落腳點，想要進一步提高內業(yè)資料管理的質量和效率，相關工作人員的素養(yǎng)和能力必須達標，并且要不斷學習、不斷提升。相關單位可以從以下幾點著手，加強人才隊伍建設。

第一，需要加強對內業(yè)資料管理工作人員的培訓，讓相關工作人員了解最新的管理技術、管理方法以及相關的信息技術，強化相關工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力，讓相關工作人員在內業(yè)資料管理工作中所采取的方法更加科學，能夠及時發(fā)現內業(yè)資料中存在的問題，并利用自身的專業(yè)能力有效解決，進而提高內業(yè)資料管理工作的質量和效率。同時，需要提高人才準入門檻，引入更多具備專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力，且具備一定實踐操作經驗的專業(yè)性人才，以此有效保證相關工作人員的素養(yǎng)和能力可以達到內業(yè)資料管理的相關標準，提高內業(yè)資料管理工作的有效性。

第二，需要通過相關培訓，提高相關工作人員的思想意識，使相關工作人員認識到公路工程內業(yè)資料管理對交通建筑行業(yè)發(fā)展的積極影響和幫助，提高相關工作人員的職業(yè)歸屬感、職業(yè)認同感、職業(yè)使命感，端正相關工作人員的工作意識和工作態(tài)度，讓相關工作人員在工作開展過程中嚴格約束自己，按照相應的工作標準、工作方法展開工作。除此之外，需要加強對領導層的思想培訓，提高領導層對內業(yè)資料管理的重視和關注，可以進一步推動管理制度的完善和優(yōu)化，進而更好地約束、規(guī)范相關工作人員的工作行為，提高內業(yè)資料管理的科學性和有效性。

第三，需要擴大宣傳、教育范圍。相關單位需要進一步宣傳內業(yè)資料管理的基礎知識，通過宣傳工作的落實，讓相應的工作人員都了解到內業(yè)資料管理對工程施工工作的積極影響和幫助。宣傳教育不能僅面向內業(yè)資料管理工作人員，而是要面向所有與工程相關的工作人員，使相關人員端正態(tài)度，填寫內業(yè)資料數據時實事求是，嚴格按照實際施工情況填寫數據，避免不規(guī)范、不真實的文件和數據出現。

3.5 完善規(guī)章制度

規(guī)章制度是保證內業(yè)資料管理工作有序落實、約束相關工作人員思想觀念和工作行為的重要基礎和前提。因此，要不斷完善和優(yōu)化相應的規(guī)章制度，如責任機制、培訓考核機制和獎懲機制等。責任機制的確立，可以進一步端正相關工作人員的工作態(tài)度和工作理念，引導其在工作過程中規(guī)范自己的工作行為。培訓考核機制的確立，一方面有助于通過相應的培訓內容，提高相關工作人員的素養(yǎng)和能力；另一方面可以通過定期的績效考核，了解相關工作人員在內業(yè)資料管理工作中存在的缺陷和不足，進而幫助其針對性地彌補自身的短板。獎懲機制的落實，可以有效提升相關工作人員在工作中的主觀能動性，在工作過程中更加積極、主動地思考、分析、研究如何有效優(yōu)化工作方法，進而提高內業(yè)資料管理的質量和效率。

3.6 加強對內業(yè)資料原始數據的管理

填寫內業(yè)資料時，需要嚴格按照相應的填寫標準進行數據填寫，如采用碳素墨水或藍、黑墨水書寫，同時，所選用的紙張應當符合國家標準。在數據填寫過程中，應保證數據真實、蓋章齊全，保證數據資料的真實性、可靠性和準確性，確保所填寫的數據信息與實際工程相符，確保原始資料準確、有效。

4 結語

內業(yè)資料管理工作的落實對施工質量的提升和公路建設行業(yè)的發(fā)展有重要意義，需要相關單位對該項工作加以關注和重視。相關單位可以從加強檢查、完善制度、加大人員培訓力度、檔案化發(fā)展、信息化建設等多個角度著手優(yōu)化，進而不斷提高內業(yè)資料管理的質量和效率。