試論激勵機制在機關事業(yè)單位人力資源管理中的作用探析

宋玉娜

東營市東營區(qū)人民檢察院

機關事業(yè)單位開展人力資源管理工作的主要目的，是為了進一步提升人力資源管理工作的實際效益，并且充分彰顯機關事業(yè)單位人力資源管理工作的必要性。人力資源管理工作的重中之重在于收集各式各樣的工作信息以及管理數(shù)據，及時調整人力資源管理、人力資源協(xié)調工作的具體流程，引導每位工作人員逐步融入其中，機關事業(yè)單位采取激勵機制對于完善自身工作體系而言具有非常明顯的作用，一部分機關事業(yè)單位更加需要立足于頂層設計角度，由上至下推行較為現(xiàn)代化、全面化的人力資源管理工作制度，并采取統(tǒng)一管理形式，優(yōu)化管理模式，改進日常管理以及工作方法，協(xié)調機關事業(yè)單位之間諸多部門的工作關系。

一、激勵機制在機關事業(yè)單位人力資源管理工作中的重要作用

(一)營造更加和諧、良好的工作氛圍

在機關事業(yè)單位正式開展人力資源管理工作的過程中，合理應用激勵機制，可以在機關事業(yè)單位內部創(chuàng)設更加輕松、和諧、穩(wěn)定的工作氛圍，營造普適性工作環(huán)境，幫助工作人員清晰認識到人力資源管理工作的重要價值，并且積極參與其中，逐步激發(fā)工作人員的責任意識以及管理意識，避免出現(xiàn)原則性工作問題以及結構化管理問題。在激勵機制以及相關獎勵機制帶動下，相關工作人員會產生源源不斷的工作動力。無論是通過言語鼓勵或者是物質獎勵的形式，均可以產生激勵與帶動作用。在一部分機關事業(yè)單位內部，由于缺乏激勵機制，導致工作人員出現(xiàn)消極憊懶、渾水摸魚、濫竽充數(shù)等等情況。許多工作人員以及管理人員無法正確意識到自身的工作地位及工作價值，也無法進一步研究相應問題的主要解決對策，導致機關事業(yè)單位人力資源管理工作水平較低。此外，極少數(shù)管理人員依然固守傳統(tǒng)、落后的工作理念，采取激勵機制便可以引導管理人員在輕松、舒適的工作環(huán)境之中，逐步汲取較為現(xiàn)代化的工作觀念，理解、學習更加全面的工作思維，并且逐步引導機關事業(yè)單位人力資源管理工作性質向美好的方向不斷發(fā)展。

(二)嚴格約束管理人員的日常工作行為

在激勵機制的保護與帶動之下，一部分工作人員可以正確意識到自身的工作價值以及工作能力，并且不斷融入到機關事業(yè)單位人力資源管理工作的重要環(huán)節(jié)之中，充分展現(xiàn)自身的工作實力。從另一角度分析，合理發(fā)揮激勵機制的帶動作用，可以嚴格約束管理員的日常工作行為。一部分管理人員由于缺乏自我管理意識以及規(guī)范意識，有可能會在參與機關事業(yè)單位人力資源管理工作的過程中，出現(xiàn)各式各樣的工作問題。為了合理解決此類問題，則更加需要機關事業(yè)單位高層管理部門充分鼓勵工作人員，有效激發(fā)工作人員的工作動力。在正確目標的帶動下，工作人員便可以直接排除其他錯誤選擇，將自身全部精力放置于完成工作目標之上，避免工作人員在完成工作任務的過程中出現(xiàn)相應問題。不同機關事業(yè)單位所面臨的人力資源管理工作問題有所不同，不同事業(yè)單位所采取的激勵方式有所不同。機關事業(yè)單位需要排查隨時可能會出現(xiàn)的工作問題，加強日常監(jiān)督與管理。除此之外，機關事業(yè)單位內部高層管理人員合理制定激勵機制，也可以對機關事業(yè)單位內部其他管理人員的情感意識產生深刻影響，可以通過潛移默化的形式，逐步影響到機關業(yè)單位內部其他管理人員的思想觀念與工作意識。不同工作人員所采取的管理手段有所不同，不同管理人員在處理機關事業(yè)單位人力資源管理工作問題的過程中，所采取的具體問題解決手段各不相同。這就意味著，不同工作人員所秉持的工作理念以及工作觀念存在較大差異，合理運用激勵機制，便可以協(xié)調不同工作人員具體工作意識以及工作狀態(tài)，并且引導全體工作人員向著某一具體工作目標不斷邁進，充分發(fā)揮全體工作人員的重要價值，共同完成較為復雜的工作任務，共同解決比較繁瑣的機關事業(yè)單位人力資源管理工作問題。

(三)整體優(yōu)化機關事業(yè)單位人力資源管理工作結構與體系

一部分機關事業(yè)單位在調整人力資源管理工作流程的過程中，經常會面臨體制機制方面的細節(jié)問題。一部分人力資源管理工作機制存在各種細節(jié)漏洞，從而導致人力資源管理工作效率無法得到根本性提升，許多工作人員在正式參與機關事業(yè)單位人力資源管理工作的過程中，并未充分意識到人力資源管理工作體制機制方面的細節(jié)問題，未從根本處著手，逐步優(yōu)化事業(yè)單位人力資源管理工作具體結構。但是，充分發(fā)揮激勵機制的實際作用，便可以逐步優(yōu)化主要工作結構以及管理結構，避免出現(xiàn)非常復雜的管理問題。由機關事業(yè)單位高層管理部門制定較為全面化的激勵機制以及相應工作獎勵機制。其次，從另一角度分析，機關事業(yè)單位開展人力資源管理工作，需要高水平、高素質的工作人員參與其中，并且充分發(fā)揮優(yōu)秀工作人員的實際值。將激勵機制融入其中，可以有效提升人力資源管理工作團隊整體水平以及整體素養(yǎng)。在機關事業(yè)單位人力資源管理工作之中，高層管理部門需要結合每一位工作人員的具體工作情況以及工作能力，進行合理研究與劃分，隨后選派專業(yè)素質較強的工作人員參與日常管理工作，及時處理日常管理工作之中的細節(jié)問題，并且針對于機關事業(yè)單位人力資源管理工作體系進行合理調整，逐步優(yōu)化具體的工作步驟，從細節(jié)處著手，逐步改進具體工作內容以及綜合性管理內容。在較為全面的機關事業(yè)單位人力資源管理工作結構之中，合理開展相應審批工作以及后續(xù)管理工作，可以逐步引導工作人員快速優(yōu)化相應的工作形式以及工作模式，及時轉變自身的工作思維，合理接受多元化工作理念以及相應工作模式。

(四)激勵機制可以起到良好的引導與帶動作用

首先，激勵機制作為機關事業(yè)單位人力資源管理工作之中的重要機制之一，可以利用工作人員的情感以及機關事業(yè)單位內部工作制度作為主要的激勵形式與方式。無論機關事業(yè)單位高層管理部門采取何種激勵機制，均可以起到較為良好的引導與帶動作用。此類引導與帶動作用，主要體現(xiàn)在管理員的日常工作流程之中。一部分管理人員由于無法正確意識到激勵機制的實際價值，從而無法快速解決機關事業(yè)單位日常人力資源管理工作之中的主要問題，從而無法積極參與各式各樣的管理工作。面對此種情況，便可以充分發(fā)揮激勵機制的引導與鼓勵作用，機關事業(yè)單位內部高層管理人員可以為每一位工作人員設立較為具體的工作目標以及未來發(fā)展目標，并且將具體的工作目標融入主要工作環(huán)節(jié)之中，不斷引導工作人員向著具體工作目標勤奮邁進。實際上，機關事業(yè)單位采取的激勵機制可以是物質獎勵形式或者情感態(tài)度獎勵形式，主要表現(xiàn)在言語鼓勵以及物質贈送等諸多方面。合理制定具體工作目標以及管理目標之后，則需要機關事業(yè)單位內部高層管理人員充分發(fā)揮激勵機制的主體作用，并且在相關工作人員達成具體工作目標之后，予以相應獎勵，及時通過研究鼓勵的形式表揚工作人員的具體工作成果。在諸多激勵機制的鼓動與帶領之下，相關工作人員便可以逐步提升自身工作信心，快速激發(fā)自身工作動力，并且在日常管理工作之中，獲得成就感與自信心。

二、機關事業(yè)單位人力資源管理工作中合理應用激勵機制的具體方法與措施分析

(一)及時轉變工作人員的工作模式以及工作觀點

在一部分機關事業(yè)單位之中，無法快速推進激勵機制，也無法充分發(fā)揮激勵機制實際作用，主要原因在于一部分工作人員依然固守較為傳統(tǒng)的工作模式，無法及時轉變自身工作觀念以及管理理念，從而導致極少數(shù)工作人員以及管理人員無法正確意識到激勵機制的實際內容以及主要的激勵流程。面對此種情況，機關事業(yè)單位高層管理部門首先需要面向全體工作人員細致講解激勵機制的主要和內涵以及主要的激勵手段，并且及時調整工作人員的工作模式，面向全體工作人員推進更加全面化的激勵機制以及相應物資獎勵機制。全體工作人員需要在日常管理工作之中密切關注激勵機制的實際推進形式以及推進進度，這就需要機關事業(yè)單位高層管理人員在日常工作環(huán)節(jié)中不斷提醒工作人員以及管理人員，并且積極引導工作人員主動嘗試接受激勵機制以及相應物質獎勵機制。與一般的工作單位相比，機關事業(yè)單位更加注重開展人力資源管理工作，并且機關事業(yè)單位內部人力資源管理工作流程更加繁瑣，主要的工作模式多種多樣，細節(jié)化的工作內容以及管理內容非常復雜，在工作人員日常管理工作流程之中，合理推進激勵手段，便可以不斷發(fā)揮激勵手段的積極作用，逐步完善機關事業(yè)單位人力資源管理工作具體流程以及主要的工作形式。豐富激勵手段，及時調整工作人員的工作意識，可以為激勵手段的持續(xù)推行奠定良好基礎。除此之外，在正式開展機關業(yè)單位人力資源管理工作之前，高層管理部門也需要將全體工作人員集中起來，定期開展主題教育活動以及思想教育活動，及時向全體工作人員細致闡述機關事業(yè)單位激勵機制的主體形式，并且為每一位工作人員制定較為全面化的工作目標以及能力發(fā)展目標，不斷引導工作人員結合具體的目標合理完善自身發(fā)展路徑，結合主要工作目標，快速解決相應工作問題以及管理問題，并在此過程中，不斷激發(fā)工作人員的積極性與主動性，避免出現(xiàn)消極怠工等問題。機關事業(yè)單位作為培養(yǎng)高素質人才的主體部門，也需要結合機關事業(yè)單位人力資源管理工作實際要求以及具體情況，合理調整不同的激勵形式以及激勵方法，并在此前提之下，快速扭轉工作人員的錯誤觀念以及錯誤意識，深入啟發(fā)人力資源管理工作人員的創(chuàng)新思維。

(二)建立健全人力資源管理工作激勵體系以及工作機制

一般情況下，在我國大部分機關事業(yè)單位之中所采取的激勵機制，主要可以分為質激勵以及精神激勵這兩方面。物質激勵主要是通過發(fā)放生活必需品以及其他特殊獎品等形式，激發(fā)工作人的工作熱情。精神獎勵主要是通過言語鼓勵以及言語稱贊、人格尊重等形式，引導工作人員以及管理人員正確意識到自身的實際地位以及重要價值，并且在日常工作之中逐漸形成自信心以及成就感。由于不同機關事業(yè)單位所需解決的人力資源管理問題有所不同，所需調整的具體工作體系以及工作模式存在諸多細節(jié)差異。因此，機關事業(yè)單位需要逐步建立健全人力資源管理工作激勵體系以及具體的工作機制，面向全體工作人員推行統(tǒng)一的激勵體系，隨后不斷引導工作人員認真研究激勵體系之中的細節(jié)內容，不斷依照激勵制度的主體標準，合理提升自身工作能力及職業(yè)素養(yǎng)。建立健全相應工作標準以及激勵標準，要求機關事業(yè)單位進一步完善人力資源管理工作具體流程，細化主要的工作步驟，合理劃分具體工作職責，避免出現(xiàn)責任權限不明、職責不清等問題。

(三)開展管理人員考核工作與綜合測評工作

在機關事業(yè)單位內部開展管理人員考核工作以及綜合測評工作的主要目的，是為了引導相關管理人員直觀、清晰的看待自身的工作問題以及能力發(fā)展問題，并且適時調整自身工作狀態(tài)以及工作模式。首先，機關事業(yè)單位高層管理人員需要明確管理人員考核工作以及綜合測評工作的主要目的以及相關評價標準，并且將全體工作人員的具體工作情況以及工作記錄進行合理研究與分析，統(tǒng)一收集各指標的工作資料以及研究數(shù)據，快速判斷工作人員的實際工作問題，隨后采取面談形式與相關工作人員進行深入交流，及時了解到工作人員的具體工作誤區(qū)以及工作困境，隨后提出行之有效的對策，積極鼓勵工作人員自主解決相應工作問題，不斷提升自身工作能力，通過此種形式，也可以體現(xiàn)出激勵機制的重要價值。只有工作人員正確意識到自身工作問題，不斷解決相應問題，提升自身工作能力，才可以彰顯出激勵機制的引導與帶動作用。

四、結束語

機關事業(yè)單位內部開展人力資源管理工作，要求相關工作人員將人力資源管理工作進行充分整合與融合之后，統(tǒng)一記錄與相應的檔案之中，以便為后續(xù)數(shù)據處理工作以及人力資源檔案管理工作奠定良好的基礎。機關事業(yè)單位開展人力資源管理工作，需要制定較為全面化的工作制度以及工作標準，隨后充分發(fā)揮激勵機制的輻射與帶動作用，合理開展管理人員考核工作以及綜合測評工作，幫助工作人員明確機關事業(yè)單位人力資源管理工作的未來發(fā)展目標。因此，積極發(fā)揮激勵機制的重要作用，有利于提升機關事業(yè)人力資源管理工作的整體水平。