對教材編輯加工引入專業(yè)化分工的分析

尹法欣

一、引言

現(xiàn)代社會的飛速發(fā)展，對各行各業(yè)效率的要求越來越高，對出版行業(yè)也是如此。以教材出版業(yè)為例，從最初每位編輯一年出版三兩本， 發(fā)展到一年十幾本乃至幾十本，工作量的不斷增加，促使從業(yè)人員必須不斷提升各個環(huán)節(jié)的效率。得益于科技的發(fā)展及技術(shù)的進(jìn)步，給教材的策劃與組稿工作帶來很大的便捷，生產(chǎn)印刷速度也變得更快，但是作為教材出版流程中耗時最長的環(huán)節(jié)——編輯加工，卻因為其特殊性，相對難以提速。

勞動分工深化所帶來的生產(chǎn)效率提高是經(jīng)濟(jì)學(xué)理論中的一條普遍原理。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)學(xué)中，提升效率的一個重要途徑就是專業(yè)化分工。從人類經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的歷史來考察，也正是勞動分工推動了人類社會的不斷進(jìn)步和生產(chǎn)力提高。

二、專業(yè)化分工

在全國科學(xué)技術(shù)名詞審定委員會負(fù)責(zé)的專業(yè)的術(shù)語名詞網(wǎng)站“術(shù)語在線”上，對“勞動專業(yè)化分工”的解釋——根據(jù)在專業(yè)化生產(chǎn)帶動下，由于技術(shù)可分性，生產(chǎn)一個產(chǎn)品可劃分為若干環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)分為一道道工序，進(jìn)而成為專業(yè)化技能崗位。產(chǎn)品生產(chǎn)流程使每個生產(chǎn)工序環(huán)環(huán)相扣， 則每一個技能崗位所需專業(yè)人員技能呈現(xiàn)出鏈條性。如此，每個崗位人員的技能只能是整個產(chǎn)品所需整體性技能的一部分。

可見，專業(yè)化分工是通過對環(huán)節(jié)的細(xì)分，來提升專業(yè)技能，增加熟練程度，從而實現(xiàn)效率的提升。通過分工，使人們的注意力集中在更窄的范圍內(nèi)，因而能夠較容易的產(chǎn)生技術(shù)創(chuàng)新， 同時也為采用高效率的機(jī)器設(shè)備提供了前提。經(jīng)濟(jì)學(xué)家亞當(dāng)·斯密認(rèn)為，分工于生產(chǎn)最大的作用就在于提高了勞動生產(chǎn)率。其原因有三：勞動者的技術(shù)熟練程度因?qū)I(yè)而日進(jìn)； 分工節(jié)省了因轉(zhuǎn)換工作耗費的時間；勞動的簡單化和專門化為機(jī)械的發(fā)明創(chuàng)造了條件。

三、編輯加工

根據(jù)《編輯與出版學(xué)名詞》所述，對作品的編輯指的是“對資料或已有的作品進(jìn)行選擇、整理、加工的社會文化活動，出版活動的環(huán)節(jié)之一。”其中從事編輯工作的人員也稱為編輯，以下以編輯人員代替。編輯人員的編輯活動與作者將原始資料“編輯”成作品是有區(qū)別的。實際工作中，對作者所提供作品的編輯活動中的選擇、整理等工作，一般也都稱為編輯加工。

書稿的編輯加工工作，是一項相當(dāng)繁瑣的工作。首先，編輯人員需要從宏觀上，對書稿進(jìn)行把控，結(jié)合自己的經(jīng)驗、知識，對書稿的體系結(jié)構(gòu)等進(jìn)行審核，以保證書稿的結(jié)構(gòu)完整，體系合理；同時，需要注意書稿中不能出現(xiàn)《出版管理條例》第二十五條、第二十六條所規(guī)定的“反對憲法確定的基本原則的，危害國家統(tǒng)一、主權(quán)和領(lǐng)土完整的”等內(nèi)容，以保證書稿內(nèi)容政治合格；還需要對書稿的層次格式、名詞術(shù)語、符號代號等內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一或規(guī)范化，更正書稿中出現(xiàn)的文字錯誤等，還要對書稿的科學(xué)知識性內(nèi)容進(jìn)行審核，與作者探討核實書稿中疑似的知識性錯誤，以保證書稿內(nèi)容正確。

編輯加工工作對保證和提高圖書質(zhì)量有著舉足輕重的作用，其在整個出版流程中所占用的時間也是最多的。以筆者從事的教材出版領(lǐng)域為例，通常一本教材從作者提交符合出版社要求的書稿起，到完成印刷入庫上市銷售，需要6個月以上的時間。這其中，編輯加工大概就需要3個月左右（其中包含了三審以及與作者的多次溝通，通常意義上的編輯加工即初審，也要占去1個月左右的時間），占了整個出版流程時間的一半。若遇到與作者溝通不暢的情況，這個時間還會更長。

四、編輯加工引入專業(yè)化分工

（一）編輯加工的困境

語言文字復(fù)雜多變，同一句話、同一個詞在不同的語境、專業(yè)甚至?xí)型耆煌囊饬x，語言文字的復(fù)雜性決定了在很長的時期內(nèi)，書稿的編輯加工都只能由人工完成。隨著科技的飛速發(fā)展，即便是智能機(jī)器人可以幫助完成部分加工內(nèi)容，也必須要經(jīng)過人工的逐字逐句復(fù)核才可以?！爸鹱种鹁洹本蜎Q定了編輯加工速度必然是相當(dāng)有限的。一位成熟的圖書編輯，其文字加工速度（指面對內(nèi)容相對簡單，較為標(biāo)準(zhǔn)的稿件），也只能是達(dá)到5萬字/天左右，折合A4書稿30多頁。而實際中，一方面這種內(nèi)容簡單、標(biāo)準(zhǔn)的書稿是很少的；另一方面，更為關(guān)鍵的是，書稿的編輯加工是很容易疲勞的。即便是生產(chǎn)線上從事簡單重復(fù)動作的工人，也需要在工作一定時間之后進(jìn)行休息，否則就會影響產(chǎn)品的良率。編輯加工書稿，更是如此，若是連續(xù)加班加點，就不可避免地會增加差錯率。高強(qiáng)度的編輯加工工作，是不可持續(xù)的。

而到了筆者從事的教材編輯加工領(lǐng)域，由于很多教材的內(nèi)容都會涉及相關(guān)學(xué)科的專業(yè)知識，有的內(nèi)容會相當(dāng)深奧，所以還需要編輯人員要具有一定程度的相關(guān)學(xué)科專業(yè)的科學(xué)知識。若是遇到了需要認(rèn)真分析推導(dǎo)或是寫作質(zhì)量較差的書稿，編輯加工的速度會受到極大影響，一天的加工書稿頁數(shù)也就是10頁左右，甚至?xí)?。這個工作量是根本難以滿足生產(chǎn)需求的。

并且，在需要對書稿進(jìn)行大量修改，或是專注分析書稿內(nèi)容的對錯時，往往就容易錯過對于一些低級問題的整理修改，比如圖名位置統(tǒng)一、圖號連續(xù)、層次格式統(tǒng)一、章節(jié)序號連續(xù)等；而若是在一些低級問題上占用了過多的精力，就需要時刻分心注意，便難以沉下心來認(rèn)真分析書稿中的知識是否正確，計算是否準(zhǔn)確，原理是否合理。甚至在很多時候，書稿在編輯眼中，跟在讀者眼中的不一致。在編輯眼中是一個個的字與詞，而在讀者眼中則是文字背后所代表的含義，好的編輯必須要在這二者之間取得平衡。這種平衡的取得，不應(yīng)該是由個人經(jīng)驗來保證，而是更應(yīng)該由流程來彌補(bǔ)。

這些矛盾會隨著整個工作節(jié)奏的加快，工作壓力的加大，變得越發(fā)突出。

（二）編輯加工引入專業(yè)化分工的分析

實際上，從整個教材的出版流程來看，已經(jīng)進(jìn)行了專業(yè)化分工，即分為策劃、編輯加工、描圖、排版、校對、印制、銷售等諸多環(huán)節(jié)。各個環(huán)節(jié)由不同的專業(yè)人員完成，已經(jīng)對教材圖書的出版起到了促進(jìn)作用。但是具體到書稿的編輯加工環(huán)節(jié)，目前絕大部分出版社都將其視作一個不可分的環(huán)節(jié)。雖然因為“三審制”的存在，會由不同的人員對同一書稿進(jìn)行多次審改，但每一遍審改，都是由單一人員完成的。那是否還可以將編輯加工作為一個勞動整體，相應(yīng)地再進(jìn)行專業(yè)化分工，將其劃分為若干環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)為一道工序。以期實現(xiàn)提高改進(jìn)技術(shù)，提高效率的目的呢？

看起來好像是否定的， 因為首先從分工角度地來看，書稿的加工編輯，好像已經(jīng)分無可分。編輯加工其實就是看稿子，看稿子這個工作還怎么分？難不成還要分成遠(yuǎn)看、近看？并且，對同一本書稿，若由不同人來進(jìn)行編輯加工，就很容易會出現(xiàn)一個最大的問題，即“不統(tǒng)一”，編輯人員需要統(tǒng)一書稿中的格式、層次、名詞術(shù)語、符號、代號、計量單位等內(nèi)容，“統(tǒng)一”無疑是編輯加工環(huán)節(jié)的一個最為核心要素。

實則不然。看稿子雖然不能分成遠(yuǎn)看、近看，卻可以分成先看、后看。

1.現(xiàn)階段的可行性。現(xiàn)階段書稿的編輯加工看起來無法引入專業(yè)化分工，但實際上，卻可以進(jìn)行變通，引入一種“近似”的專業(yè)化分工。即雖然是同一個人編輯加工，但可以將當(dāng)前的編輯加工體系中，基本都是與對書稿內(nèi)容的編輯加工同步完成的一些不可或缺，但又相對不需要消耗很多精力的工作，如章節(jié)序號、圖號、表號、公式號、例題號、頁碼等的連續(xù)，以及上文提及的格式、層次、名詞術(shù)語、符號、代號、計量單位等的統(tǒng)一工作中的部分內(nèi)容單獨拿出來，進(jìn)行完成。以教材書稿為例，具體的操作方式如圖1所示。

目前的書稿編輯加工通常都是在打印稿上完成的，結(jié)合圖1所示可見，在這種近似的專業(yè)化分工的流程下，將教材書稿的編輯加工分成了電子稿階段與打印稿階段兩部分。

圖1 現(xiàn)階段書稿編輯加工引入“近似”專業(yè)化分工

（1）電子稿階段主要是對書稿內(nèi)容的宏觀把控，這一環(huán)節(jié)發(fā)生在作者交稿之后， 但是還未對書稿進(jìn)行打印。先檢查書稿的基本結(jié)構(gòu)是否完整， 再審查書稿的章節(jié)安排，若有問題需聯(lián)系作者解決后，方可進(jìn)行打印加工。

（2）打印稿階段也是書稿編輯加工的主要階段，通常我們提及書稿的編輯加工指的主要就是這一階段?，F(xiàn)代軟件技術(shù)的發(fā)展，催生了一系列的校對軟件，可以輔助編輯人員完成對書稿的一些初期審核。校對軟件檢查環(huán)節(jié)，是一個結(jié)合了電子稿與紙質(zhì)稿的過程。通常是先用校對軟件掃描檢查電子稿，然后對軟件提醒的可能存在的政治性問題、最基礎(chǔ)的文字差錯以及部分專業(yè)名詞術(shù)語問題進(jìn)行核查排除。在完成這一環(huán)節(jié)之后，就是“逐字逐句”的編輯加工了。

通常的編輯加工都是將所有的修改一遍完成，即從拿起書稿的那一刻開始，編輯人員就要對書稿中所有的問題進(jìn)行檢查更正。如上文所述，這種加工模式的弊端就是很容易會產(chǎn)生遺漏?；蚴且驗閷Ｗ⒂谥R性問題，而遺漏了對一下低級問題的修改； 或是過于專注于格式等問題，而遺漏了知識性問題。

而在這種近似的“專業(yè)化分工”模式下，則是將這一編輯加工過程進(jìn)一步分解為若干環(huán)節(jié)。首先，將書稿以章為單位進(jìn)行加工，因為已經(jīng)在電子稿階段，檢查了章節(jié)的連續(xù)，所以這一問題不會影響以章為單位進(jìn)行加工。先完成對整章的連續(xù)性檢查，包括圖、表、公式、例題等，若是上來直接看稿，則很容易造成章內(nèi)各編號的不連續(xù)問題。

在這之后，還會面臨一個連續(xù)性問題，那就是各層級標(biāo)題的編號連續(xù)。這一問題是隨著加工頁數(shù)的增加而出現(xiàn)的，假如某一個標(biāo)題前后跨越數(shù)十頁，那就很容遺忘其層級的連續(xù)性問題。 假如一個階段只加工一頁稿子，那基本上可以保證這個階段的稿子里不會出現(xiàn)標(biāo)題的不連續(xù)問題。當(dāng)然，實際工作中不可能一個階段只處理一頁稿子，這里會視具體的稿件內(nèi)容，而將一個階段處理的書稿量分拆到10頁左右或更少。將章進(jìn)一步分成節(jié)，以節(jié)為單位進(jìn)行其他的編輯加工內(nèi)容。若書稿中的標(biāo)題層次較多，為了編輯加工的連續(xù)性，會再次進(jìn)行分割，直到一次處理的稿件頁數(shù)較少，不容易產(chǎn)生連續(xù)性問題為止。分割過程中，要以“連續(xù)”為基礎(chǔ)，以第1章1.1節(jié)為例，若需要再次分割為先處理1.1.1時，那要在確認(rèn)1.1.2存在的前提下才可以將1.1.1單獨提出。若是1.1.1依然頁數(shù)較多，可以進(jìn)一步分割。

在分割出一個階段處理的稿件后， 依然要先進(jìn)行分工，首先核對當(dāng)前階段所處理的書稿中各級標(biāo)題的連續(xù)與完整。這里有兩種情況，一種是當(dāng)前階段的書稿中標(biāo)題層級較少，那么可以一次性檢查完整；另一種就是標(biāo)題層級依然較多，那么可以參照上文提取1.1.1的過程，如該級標(biāo)題為1，那么在確認(rèn)2存在的前提下，可以先加工1的所有內(nèi)容。

在進(jìn)行單階段數(shù)頁書稿的編輯加工時，也要進(jìn)行分工，先是進(jìn)行格式統(tǒng)一，將當(dāng)前階段處理的書稿從頭到尾瀏覽一遍，將其中的標(biāo)題、段落格式、字體字號、圖、表等的格式統(tǒng)一后，而后才能進(jìn)入最后的文稿加工過程。

此時的文稿加工， 基本上已經(jīng)不再存在低級問題了，編輯只需要集中所有精力，保證文稿的語句通順，推敲文稿中所講解的知識是否存在科學(xué)知識性問題即可。

綜合來看，上述書稿編輯加工過程雖然進(jìn)行了近似的“專業(yè)化分工”，但是不同的工作卻是由同一個人來完成，只不過分成了不同的階段。 通過這種階段化的工作流程，既擁有了部分專業(yè)化分工的優(yōu)點，又可以避免“不統(tǒng)一”問題的出現(xiàn)。

通過這種近似的專業(yè)化分工，將看似不可再分的編輯加工環(huán)節(jié)，進(jìn)一步分解，從而與專業(yè)化分工相結(jié)合，從而極大減少低級錯誤的出現(xiàn)，并可以留出更多的時間用于解決有深度的專業(yè)問題，取得更好的書稿加工效果，提升加工效率。

2.長遠(yuǎn)階段可行性。若圖書產(chǎn)業(yè)進(jìn)一步發(fā)展，書稿的編輯加工也存在實現(xiàn)真正專業(yè)化分工的空間。因為書稿的編輯加工涉及的方面眾多，從最基本的結(jié)構(gòu)完整、章節(jié)安排，到具體的知識點正誤、名詞術(shù)語的準(zhǔn)確性，到比較細(xì)節(jié)的連續(xù)性，到字母正斜體乃至上下角標(biāo)，方方面面都需要加工編輯一人全部照顧到。一方面會受到加工編輯本身能力的限制，這方方面面的要求，同一位加工編輯通常都難以全部顧及到，即便是要有一個基本的掌握，也需要很長的時間積累；另一方面在科學(xué)知識方面，編輯人員終究能力有限，既無法深入某一學(xué)科，也無法兼顧眾多學(xué)科。像筆者從事的教材編輯工作，機(jī)械、電子、化學(xué)、計算機(jī)、力學(xué)等內(nèi)容經(jīng)常會出現(xiàn)在同一本教材中，這里面總會有這樣那樣地超過了編輯能力的部分； 還有就是人本身的客觀特點，人不是機(jī)器，經(jīng)手的工作內(nèi)容越繁雜，就越容易出現(xiàn)疏漏，即便編輯人員對所有方面都有所涉獵， 在具體工作中，也必然會出現(xiàn)遺漏。

通過專業(yè)化分工， 便可以極大減少上述問題的出現(xiàn)。一本書稿的編輯加工可以劃分為不同的流程，如結(jié)構(gòu)完整性檢查、章節(jié)合理性檢查、編號連續(xù)性檢查、名詞術(shù)語檢查、計量單位檢查、字母代號檢查、機(jī)械圖檢查、電氣圖檢查、參考文獻(xiàn)檢查等，在由不同的專業(yè)人員完成對書稿的上述專項檢查之后，再安排編輯人員進(jìn)行書稿加工，此時編輯人員主要負(fù)責(zé)行文通順性和知識性，同時兼顧對上述各環(huán)節(jié)的問題進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，并在書稿加工完成后，再安排專業(yè)人員對書稿的對應(yīng)性進(jìn)行檢查（如圖2）。

圖2 編輯加工引入專業(yè)化分工的遠(yuǎn)景（以機(jī)電書稿為例）

通過專業(yè)化分工，一方面可以提升相關(guān)人員的專業(yè)技能，增加熟練程度，從而減少各個專項的差錯率，并實現(xiàn)降低整體差錯率的目標(biāo)；更重要的是，通過細(xì)化分工，可以像工業(yè)生產(chǎn)中分工一樣加大對“機(jī)械”（編輯加工中實為計算機(jī)軟件）的使用，可以引入更專業(yè)的針對各編輯加工專項編寫的計算機(jī)軟件，可以識別出諸如編號不連續(xù)、字母正斜體錯誤、名詞術(shù)語不標(biāo)準(zhǔn)或不統(tǒng)一、電氣圖符號畫法不標(biāo)準(zhǔn)等問題，從而降低書稿編輯加工差錯率，并提高編輯加工的效率。

（三）專業(yè)化分工對編輯加工的影響

筆者通過采用上述的近似的專業(yè)化分工編輯加工方法，加工書稿質(zhì)量與效率都得到了提升。由于將書稿的編輯加工分成了更多的環(huán)節(jié)，有的時候，看起來好像整個編輯加工的時間會增加，實際上卻不是。從事編輯行業(yè)的人員都知道，在書稿編輯加工過程中，最不想面對的就是各種“返工”。而這種分工操作方法，提升了專業(yè)化程度，從而提升了熟練度，提升了加工質(zhì)量，避免或減少了返工情況的出現(xiàn)，屬于磨刀不誤砍柴工的情形。通過足夠的前期準(zhǔn)備工作，讓后面對書稿內(nèi)容的加工變得更加順暢。

五、編輯加工引入專業(yè)化分工的思考

專業(yè)化分工是企業(yè)產(chǎn)生的根本原因，專業(yè)化分工推動了企業(yè)的成長。那么我們是否也可以說，專業(yè)化分工是個人能力形成的重要因素，專業(yè)化分工推動了個人能力的提升呢？

各種各樣的工種最終呈現(xiàn)的是專業(yè)化，即分工越來越細(xì)致， 人們在某一點上下的功夫和所花的時間越來越多，從而獲得更高的技能熟練程度，降低差錯率，提升效率。

書稿的編輯加工工作，之所以看起來與專業(yè)化分工相隔甚遠(yuǎn)，一方面是因為當(dāng)前社會對圖書產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)效率的要求，主要是集中在對印刷生產(chǎn)等環(huán)節(jié)上。例如，數(shù)碼印刷與按需印刷等的推廣，既提升了印刷效率，又降低了庫存。具體到書稿編輯加工階段，則基本還建立在企業(yè)內(nèi)部推動的基礎(chǔ)上，即對于編輯人員提出編輯加工的工作量要求，這一要求，隨著社會發(fā)展以及企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層變動，呈現(xiàn)出逐步提升趨勢。但是總體而言，要求還是相對較低，發(fā)展也相對緩慢。

另一方面則是源于書稿編輯加工工作的文化屬性。文化工作不是工業(yè)生產(chǎn)，往往都自帶“沉淀”屬性，講究的是慢工出細(xì)活兒。實際上，這一點放在編輯加工領(lǐng)域是有待商榷的。因為對于書稿而言，其文化屬性主要是體現(xiàn)在書稿的創(chuàng)作過程中，而不是書稿的編輯加工過程?；蛘哒f，書稿的編輯加工過程只有很弱的文化屬性。

伴隨著社會的高速發(fā)展以及市場競爭的日益激烈，書稿的編輯加工工作必然會受到比當(dāng)前更嚴(yán)重的沖擊。 當(dāng)加班加點都已經(jīng)不足以應(yīng)對環(huán)境對書稿編輯加工效率的要求時，或許就是書稿編輯加工專業(yè)化分工時代到來的開始。