會計(jì)誠信檔案設(shè)計(jì)與管理研究

趙丹楊

（內(nèi)蒙古財(cái)經(jīng)大學(xué)財(cái)政稅務(wù)學(xué)院，內(nèi)蒙古 呼和浩特 010010）

會計(jì)誠信通?？煽陀^公正地反映出經(jīng)濟(jì)活動，為會計(jì)信息使用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，由此充分展現(xiàn)出會計(jì)誠信建設(shè)優(yōu)勢，要求相關(guān)部門積極構(gòu)建完整的會計(jì)誠信檔案，并對其進(jìn)行合理設(shè)計(jì)，做好一系列的管理工作，加強(qiáng)對誠信檔案設(shè)計(jì)管理的詳細(xì)研究。從多方面入手展開深入分析，逐漸完善檔案管理內(nèi)容，采取全新的管理手段，確保檔案管理的規(guī)范化以及制度化，符合會計(jì)誠信檔案的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)。

一、會計(jì)誠信檔案管理的基本概述

會計(jì)誠信檔案所包含內(nèi)容相對較多，工作人員需對檔案信息進(jìn)行全面管理，促使會計(jì)誠信檔案的分析以及歸檔工作順利開展。根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定，一般情況下，會計(jì)誠信檔案主要包括憑證、賬簿、人員信息等。其中，會計(jì)賬簿包含總賬以及明細(xì)賬，會計(jì)報(bào)告根據(jù)時間不同也可分為年報(bào)、季報(bào)等。由此在開展會計(jì)誠信檔案管理工作時，需要對各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行管理，有效保證會計(jì)工作的順利進(jìn)行，充分展現(xiàn)出會計(jì)誠信檔案管理的重要性。在會計(jì)檔案管理過程中，要求工作人員應(yīng)當(dāng)明確具體的管理原則。在開展誠信檔案管理時，需遵循集中統(tǒng)一管理原則，有效提高整體的管理效果，采用集中方式可對檔案管理進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，發(fā)揮會計(jì)誠信檔案的作用，保證管理工作的效率。同時，工作人員還需堅(jiān)持目標(biāo)導(dǎo)向原則，保證誠信檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性以及真實(shí)性，圍繞相關(guān)目標(biāo)對管理工作進(jìn)行精細(xì)劃分，促使相關(guān)工作的有效開展。

與此同時，開展會計(jì)誠信檔案管理工作具有重要作用，是會計(jì)工作開展的基礎(chǔ)內(nèi)容，通常在日常財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)上開展管理工作，由此能夠充分反映出會計(jì)的主要工作內(nèi)容。通常情況下，在會計(jì)工作開展過程中，根據(jù)會計(jì)誠信檔案推進(jìn)會計(jì)基礎(chǔ)工作。在誠信檔案的整理分析后，工作人員可實(shí)時掌握企業(yè)內(nèi)部具體財(cái)務(wù)狀況，為相關(guān)工作的開展提供充分保障，促使會計(jì)誠信檔案得到合理運(yùn)用，增強(qiáng)單位會計(jì)的整體工作效率。會計(jì)誠信檔案管理有助于確保財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的實(shí)施。在會計(jì)誠信檔案中通常包括多方面信息內(nèi)容，為開展監(jiān)督工作提供充足依據(jù)，有效發(fā)揮監(jiān)督職能，充分展現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的獨(dú)立性。在會計(jì)誠信檔案的運(yùn)用下能夠建立完整的監(jiān)督體系，可在任何時間對會計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督，不斷降低會計(jì)工作風(fēng)險，對企業(yè)財(cái)務(wù)工作起到良好的警醒作用。同時，會計(jì)誠信檔案管理還可充分提高整體財(cái)務(wù)水平，檔案管理工作在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中占據(jù)重要地位，是財(cái)務(wù)管理的主要組成部分，較強(qiáng)的檔案管理能力直接關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開展效率，由此充分體現(xiàn)出誠信檔案管理的重要性。企業(yè)通過對財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)資料的分析，可作出準(zhǔn)確決策，為開展相關(guān)工作起到良好的指導(dǎo)作用，促使財(cái)務(wù)工作的有序開展，逐漸挖掘檔案資料信息，對企業(yè)的正常經(jīng)營有著較大幫助。此外，會計(jì)誠信檔案管理有助于維護(hù)國家利益，在會計(jì)工作開展中通常會牽涉較多的問題，檔案管理質(zhì)量直接影響財(cái)產(chǎn)安全，與國家利益有著較大關(guān)聯(lián)，會計(jì)誠信檔案可真實(shí)記錄企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)際情況，反映財(cái)務(wù)工作中存在的問題，可有效財(cái)務(wù)一系列措施，避免出現(xiàn)違法行為，提高國家資產(chǎn)的安全性。

二、會計(jì)誠信檔案設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容

（一）單位會計(jì)誠信檔案

在會計(jì)誠信檔案中包含的內(nèi)容相對較多，在單位會計(jì)誠信檔案中通常包含基礎(chǔ)信息以及警示信息等。在單位基礎(chǔ)信息中，主要含有單位基本情況以及會計(jì)人員的相關(guān)信息，例如企業(yè)名稱、法人、經(jīng)營范圍、資產(chǎn)總額、職工人數(shù)、人員年齡、組織構(gòu)成等。通過對單位會計(jì)誠信檔案的了解，促使相關(guān)人員能夠充分掌握企業(yè)發(fā)展的基本信息，對企業(yè)內(nèi)部情況以及人員構(gòu)成有著相應(yīng)了解，便于企業(yè)更好地開展相關(guān)工作，有效滿足企業(yè)整體發(fā)展規(guī)模，符合企業(yè)建設(shè)的實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)。同時，在單位會計(jì)誠信檔案中，守信信息所涉及的內(nèi)容也較為繁多，例如各項(xiàng)法律制度、會計(jì)工作規(guī)范、人員培訓(xùn)計(jì)劃、會計(jì)準(zhǔn)則、行業(yè)紀(jì)律等。通過對相關(guān)檔案內(nèi)容的設(shè)計(jì)管理，可有效為會計(jì)工作提供良好的依據(jù)，促使會計(jì)工作更加規(guī)范，充分提高會計(jì)工作的整體水平，為會計(jì)工作開展提供完整的制度保障。在單位會計(jì)誠信檔案中，警示信息通常指企業(yè)尚未達(dá)標(biāo)的相關(guān)信息，比如相關(guān)操作違反法律規(guī)定、會計(jì)制度尚未健全、未能嚴(yán)格執(zhí)行會計(jì)準(zhǔn)則、未能規(guī)范履行合同等。針對一系列的警示信息，可促使企業(yè)不斷規(guī)范自身行為，積極改進(jìn)相關(guān)問題，促使企業(yè)經(jīng)營更加合法，滿足企業(yè)經(jīng)營運(yùn)行需求，由此要求工作人員對會計(jì)誠信檔案進(jìn)行合理設(shè)計(jì)，對各類信息進(jìn)行有效歸類，積極發(fā)揮會計(jì)誠信檔案的作用。

（二）會計(jì)人員誠信檔案

在會計(jì)誠信檔案中還包括人員檔案，通常情況下，在企業(yè)運(yùn)行過程中會引進(jìn)大量的會計(jì)人員，其是會計(jì)工作的主要實(shí)施者。在企業(yè)發(fā)展中會計(jì)人員具有重要作用，由此在會計(jì)人員應(yīng)用過程中，需對其基本信息進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，并將其歸入到誠信檔案中，實(shí)行統(tǒng)一管理。會計(jì)人員誠信檔案中包含三方面內(nèi)容，在基本檔案信息中，包括會計(jì)人員姓名、年齡、學(xué)歷、家庭背景、教育情況、獎懲情況等。通過對基本信息的了解，有助于掌握會計(jì)人員的專業(yè)能力以及自身品格，為企業(yè)會計(jì)工作的開展提供較大支持，促使企業(yè)管理者能夠?qū)?jì)人員進(jìn)行合理運(yùn)用，發(fā)揮會計(jì)人員優(yōu)勢，確保會計(jì)工作的有序開展。在基本信息的掌握下，有助于為其安排相適宜的工作內(nèi)容，有效提高企業(yè)會計(jì)的工作效率。誠信檔案中還包括會計(jì)人員遵守的相關(guān)法規(guī)、會計(jì)核算、會計(jì)人員服務(wù)要求、晉級加薪情況等。通過對相關(guān)檔案信息的整體匯總，促使企業(yè)更加了解會計(jì)人員的工作情況，明確其具體的工作態(tài)度，對其自身整體水平有著基本了解。另外，在會計(jì)人員警示信息中，包含會計(jì)人員的違法行為、尚未參加培訓(xùn)情況等，在警示信息的了解，企業(yè)能夠根據(jù)會計(jì)人員的實(shí)際行為作出有關(guān)決定，不斷改正人員思想行為，對會計(jì)工作的開展有著較大益處。

（三）會計(jì)誠信檔案管理

在會計(jì)誠信檔案管理中，主要是針對信息征集以及使用兩個方面開展管理工作。根據(jù)我國當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基本形勢，誠信征集方式逐漸采用間接聯(lián)合形式。間接聯(lián)合誠信通常是相關(guān)機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)誠信數(shù)據(jù)，并將各單位誠信數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到信息服務(wù)機(jī)構(gòu)，該機(jī)構(gòu)對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，并對有關(guān)信息進(jìn)行篩選，從而實(shí)現(xiàn)會計(jì)誠信檔案的管理目標(biāo)。在各企業(yè)運(yùn)行過程中，通常會生成一系列會計(jì)報(bào)告以及會計(jì)人員誠信報(bào)告。在相關(guān)誠信信息收集過程中，需對各項(xiàng)信息進(jìn)行詳細(xì)羅列，便于對有關(guān)信息的核實(shí)，以保證誠信報(bào)告的真實(shí)性以及有效性，能夠有效為信息使用者提供準(zhǔn)確依據(jù)，便于其作出正確決策，對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展有著較大優(yōu)勢。同時，在會計(jì)誠信檔案的建設(shè)管理下，還可有效為使用者提供較大的便捷之處，促使使用者能夠在最短時間內(nèi)調(diào)取相關(guān)信息，了解會計(jì)檔案的有關(guān)內(nèi)容，對會計(jì)工作的開展提供有力支持，充分提高誠信檔案的使用效率，確保會計(jì)誠信檔案的質(zhì)量，從而有效推動企業(yè)會計(jì)工作的順利開展，發(fā)揮會計(jì)誠信檔案的管理作用。

三、會計(jì)誠信檔案管理的主要措施

（一）制定檔案管理制度

在會計(jì)誠信檔案的建設(shè)過程中，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)對誠信檔案管理工作進(jìn)行高度重視，明確會計(jì)誠信檔案管理的重要性，并不斷對當(dāng)前管理工作的主要形式進(jìn)行深入分析，了解會計(jì)誠信檔案的具體內(nèi)容。根據(jù)相關(guān)信息的基本價值以及檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，不斷開展檔案管理工作，積極制定詳細(xì)的檔案管理制度。依據(jù)當(dāng)前會計(jì)誠信檔案管理的情況，逐漸完善制度內(nèi)容，并對相關(guān)管理制度進(jìn)行全面優(yōu)化，推進(jìn)誠信檔案管理工作的開展，為各項(xiàng)經(jīng)營活動的開展提供充足依據(jù)，確保各項(xiàng)活動有法可依。在法律法規(guī)的構(gòu)建過程中，應(yīng)當(dāng)結(jié)合我國檔案管理的具體情況，建立完整的會計(jì)誠信體系，明確具體立法內(nèi)容，健全會計(jì)誠信檔案管理制度。并根據(jù)相關(guān)誠信行為，不斷對法律規(guī)定進(jìn)行修改，可有效為征信機(jī)構(gòu)開展服務(wù)業(yè)務(wù)提供良好的法律依據(jù)，促使征信機(jī)構(gòu)能夠更好地收集單位以及個人的基本信用信息，并對相關(guān)信息進(jìn)行全面保存，做好信用評價工作，提高業(yè)務(wù)的開展效率。同時，在管理制度的制定過程中，還應(yīng)當(dāng)充分明確相關(guān)部門以及服務(wù)機(jī)構(gòu)的自身權(quán)利以及義務(wù)，促使其逐漸明確自身職責(zé)，規(guī)范會計(jì)人員的行為，使其在工作中能夠正確操作，增強(qiáng)會計(jì)人員的誠信意識，有助于提高會計(jì)人員的信用力度，從而可達(dá)到良好的誠信檔案管理效果。

（二）構(gòu)建誠信檔案機(jī)構(gòu)

在會計(jì)誠信檔案管理過程中，還應(yīng)當(dāng)積極構(gòu)建專門的誠信檔案機(jī)構(gòu)，為相關(guān)會計(jì)人員提供良好的咨詢服務(wù)。通常情況下，會計(jì)誠信檔案機(jī)構(gòu)屬于非政府機(jī)構(gòu)，并接受政府部門的直接管理，其具有一定的獨(dú)立性以及客觀性。在誠信機(jī)構(gòu)的運(yùn)行過程中，應(yīng)當(dāng)結(jié)合我國規(guī)定的法律法規(guī)，有效取得相關(guān)誠信數(shù)據(jù)，并將其進(jìn)行充分保存，根據(jù)單位以及個人的誠信信息進(jìn)行詳細(xì)分析，明確其是否具有不良記錄，從而可有效提供誠信查詢服務(wù)。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，不斷加強(qiáng)對信用的重視，誠信檔案管理在全社會得到充分覆蓋，能夠充分打擊失信行為。在實(shí)際管理過程中，還應(yīng)當(dāng)建立完整的評價指標(biāo)體系，針對檔案管理內(nèi)容，設(shè)計(jì)相應(yīng)的指標(biāo)體系，有助于更好地反映出單位以及會計(jì)人員誠信情況。促使有關(guān)企業(yè)在經(jīng)營運(yùn)行過程中，通過對人員誠信信息的了解，對其進(jìn)行合理運(yùn)用，發(fā)揮會計(jì)人員優(yōu)勢，以推進(jìn)會計(jì)工作的有序開展，體現(xiàn)出會計(jì)誠信檔案管理的實(shí)際作用。在評價過程中，可根據(jù)誠信情況進(jìn)行一系列分析，并快速得出相應(yīng)的評價報(bào)告，為管理者決策提供充分參考，確保企業(yè)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行，能夠有效為企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的根本目標(biāo)。

（三）注重管理人員培訓(xùn)

管理人員在會計(jì)檔案管理工作中有著重要地位，能夠有效落實(shí)相關(guān)管理內(nèi)容，促使檔案管理工作的正常運(yùn)行。為此，在強(qiáng)化會計(jì)誠信檔案管理時，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對管理人員的關(guān)注，注重管理人員的專業(yè)水平，確保其具有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，促使會計(jì)誠信檔案能夠發(fā)揮最大價值。在會計(jì)誠信檔案管理工作開展過程中，應(yīng)當(dāng)重視管理人員的培訓(xùn)工作，加強(qiáng)對管理人員的技能培訓(xùn)，不斷增強(qiáng)其自身專業(yè)能力，使其更好地投入到管理工作中，對會計(jì)誠信檔案進(jìn)行有效整理以及分析，體現(xiàn)誠信檔案的整體作用。在培訓(xùn)過程中，應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化管理人員的意識，使其認(rèn)識到會計(jì)誠信檔案管理的重要性，積極轉(zhuǎn)變其自身觀念，并促使管理人員掌握較多的誠信檔案管理理論，不斷將理論與實(shí)踐進(jìn)行充分結(jié)合，提高會計(jì)誠信檔案管理質(zhì)量，充分展現(xiàn)出管理人員的專業(yè)性。同時，在管理工作的開展過程中，還應(yīng)當(dāng)對管理人員進(jìn)行詳細(xì)考核，明確管理人員的專業(yè)水平，從而為其分配相應(yīng)的工作內(nèi)容，通過對管理人員的評比以及考核，可有效使其發(fā)揮自身優(yōu)勢。在考核過程中，若管理人員未能得到合格標(biāo)準(zhǔn)，則需對管理人員繼續(xù)進(jìn)行培訓(xùn)，使其掌握更多的操作技能，對會計(jì)誠信檔案管理更加熟悉。并且，在實(shí)際考核時，還應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案管理的基本要求，合理設(shè)置相應(yīng)的管理內(nèi)容，確保其滿足會計(jì)誠信檔案管理工作的需求，還可制定相應(yīng)的獎懲制度，增強(qiáng)管理人員的積極性，使其更加專注管理工作，有效提高會計(jì)檔案管理水平，進(jìn)一步推動企業(yè)的全面發(fā)展。

（四）完善檔案管理內(nèi)容

在會計(jì)誠信檔案管理工作中，其包含的內(nèi)容相對較多，整體工作較為復(fù)雜，要求管理人員應(yīng)當(dāng)充分明確具體的管理內(nèi)容，并結(jié)合實(shí)際管理情況，對誠信檔案管理進(jìn)行詳細(xì)分析，了解管理工作中可能存在的問題，并對相關(guān)問題進(jìn)行充分探討，從而采取相適宜的解決方法，逐漸完善檔案管理內(nèi)容，并對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)優(yōu)化，以推進(jìn)會計(jì)誠信檔案管理的有效實(shí)施。為此，在實(shí)際管理工作中，管理人員應(yīng)當(dāng)掌握各個環(huán)節(jié)的具體內(nèi)容，做好會計(jì)誠信檔案的收集工作，并對單位以及個人誠信檔案信息進(jìn)行有效整理。根據(jù)檔案管理的基本標(biāo)準(zhǔn)，對相關(guān)信息進(jìn)行合理分類，并將其進(jìn)行歸檔，做好檔案信息的保管工作，加強(qiáng)對相關(guān)材料信息的保護(hù)，并定期對檔案進(jìn)行全面檢查，以保證檔案信息的完整性，提高會計(jì)誠信檔案的應(yīng)用效率。同時，在開展誠信檔案管理工作中，還應(yīng)當(dāng)作好監(jiān)督工作，加強(qiáng)對會計(jì)誠信檔案的監(jiān)管，促使管理人員的行為更加規(guī)范，符合檔案管理的基本標(biāo)準(zhǔn)。并且，在監(jiān)督過程中，工作人員可對相關(guān)工作進(jìn)行抽查，了解檔案管理的具體狀況，對管理人員的日常操作進(jìn)行監(jiān)管，對違反管理規(guī)定的人員，要求其進(jìn)行充分改正，從而能夠有效保證檔案管理的科學(xué)性，提高會計(jì)誠信檔案管理效率，并使會計(jì)人員誠信得到嚴(yán)格監(jiān)管，確保其在相應(yīng)的崗位上發(fā)揮自身作用，推動企業(yè)的良好發(fā)展。

（五）創(chuàng)新檔案管理方式

當(dāng)前，會計(jì)誠信檔案管理工作是企業(yè)發(fā)展中的重要內(nèi)容之一，要求相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)對誠信檔案管理工作進(jìn)行深入分析，了解目前檔案管理工作的基本形勢以及主要標(biāo)準(zhǔn)，從而開展一系列的檔案管理工作。在傳統(tǒng)檔案管理工作中，其管理方式較為落后，無法達(dá)到規(guī)定的管理標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致會計(jì)誠信檔案管理水平不斷下降，影響相關(guān)會計(jì)工作的有序開展，不利于企業(yè)更好地發(fā)展。由此現(xiàn)階段，逐漸加強(qiáng)對檔案管理方式的創(chuàng)新，積極適應(yīng)現(xiàn)代化社會，加強(qiáng)對信息技術(shù)的應(yīng)用，不斷順應(yīng)時代的發(fā)展要求，促使誠信檔案管理工作逐漸向現(xiàn)代化方向發(fā)展，有助于提高檔案管理效率，滿足時代的發(fā)展要求。同時，在信息化技術(shù)的應(yīng)用下，可構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫，利用計(jì)算機(jī)設(shè)備將紙質(zhì)會計(jì)檔案逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訑?shù)據(jù)，并將其數(shù)據(jù)檔案進(jìn)行有效保存，通過對信息技術(shù)的應(yīng)用，能夠有效增強(qiáng)檔案保管的便捷性。并且，數(shù)據(jù)庫的儲存量相對較大，可容納較多的檔案信息，便于相關(guān)部門對誠信檔案的應(yīng)用。同時，在信息技術(shù)的支持下，便于檔案使用者快速對檔案信息進(jìn)行查閱，有助于管理人員更好地對會計(jì)誠信檔案實(shí)施管理。此外，在實(shí)際管理過程中，相關(guān)部門還可采用分權(quán)管理方式，由不同的工作人員對會計(jì)誠信檔案進(jìn)行授權(quán)以及審批，在計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用下，做好維護(hù)以及備份工作，避免出現(xiàn)檔案信息數(shù)據(jù)丟失的情況，影響誠信檔案的使用效果。

四、結(jié)束語

總而言之，會計(jì)誠信檔案設(shè)計(jì)管理對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展有著重要作用，應(yīng)當(dāng)引起相關(guān)部門的廣泛關(guān)注，加強(qiáng)對檔案管理工作的重視，充分明確誠信檔案設(shè)計(jì)管理的重要意義。并不斷對會計(jì)誠信檔案的具體內(nèi)容展開詳細(xì)分析，便于管理人員高效開展管理工作。根據(jù)當(dāng)前社會發(fā)展趨勢，要求管理人員逐漸轉(zhuǎn)變管理思維，從全新角度對誠信檔案管理進(jìn)行探究，并采取合理的管理方式，增強(qiáng)會計(jì)誠信檔案管理能力，進(jìn)一步推動各企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。