大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)全面預算體系優(yōu)化研究
——以GYN 公司為例

謝艷鵬

（河南理工大學 財經(jīng)學院，河南 焦作 454003）

一、引言

2017 年10 月，在習近平總書記的積極倡議下，黨中央正式宣布我國要加快并大力發(fā)展“互聯(lián)網(wǎng)+經(jīng)濟”，建設數(shù)字化的中國。“大數(shù)據(jù)”自20 世紀誕生以來一直都是一個相對模糊的概念，但在最近幾年，“大數(shù)據(jù)”一躍而起，已經(jīng)逐漸成為涉及移動通信互聯(lián)網(wǎng)和現(xiàn)代信息電子技術(shù)等各個行業(yè)的熱門詞語。全面預算管理以企業(yè)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資源為基礎，通過對企業(yè)現(xiàn)有數(shù)據(jù)資源的收集、整理、分析等方式開展核算工作，為公司預算以及企業(yè)其他的日常經(jīng)營管理決策工作提供可靠依據(jù)。但隨著我國大數(shù)據(jù)、云計算等新型現(xiàn)代計算機信息技術(shù)的不斷普及和應用，數(shù)據(jù)傳播速度加快、信息量巨大且來源廣泛，傳統(tǒng)的管理會計模式逐漸暴露出一些弊端，難以適應大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)發(fā)展的新需求，管理會計的變革已經(jīng)刻不容緩。本研究的GYN 公司系河南的一家鋼鐵企業(yè)，GYN 企業(yè)傳統(tǒng)的預算管理模式雖然在過去的生產(chǎn)經(jīng)營中起到了一定的作用，但隨著時間的推移，預算管理中的問題逐漸顯露，GYN公司由于缺乏大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持，預算管理水平低下，嚴重影響了公司的經(jīng)營效率，降低了公司的競爭力。因此，GYN 公司為了擺脫當下的困境，必須積極引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，建立先進的預算管理體系，提升預算管理水平。

二、國內(nèi)外全面預算管理研究現(xiàn)狀

（一）國內(nèi)研究現(xiàn)狀

20 世紀80 年代，我國著名的經(jīng)濟學家、會計學家，中國現(xiàn)代管理會計學科的奠基人余緒纓教授（1980）開始了對預算管理的探索，致力于對管理會計這門新興學科的引入與研究，他在論文《要從發(fā)展的觀點，看會計學的科學屬性》中首次提出：“根據(jù)當前的現(xiàn)實及其今后的發(fā)展，應該將會計認為是一種信息系統(tǒng)，它主要的目的是通過客觀且科學地收集信息，為管理者提供服務。”師從余緒纓教授的于增彪教授深入研究了全面預算對于我國企業(yè)財務管理的意義與效果，更加深入清晰地點明了預算管理的重要意義；學者李秋平（2021）認為，企業(yè)管理部門應該依據(jù)自身的預算管理模式與預算項目之間的差距來選擇更加有利于自身發(fā)展的預算編制方法；第十次全國人大常委會提出，要從政策和法律的層面著手推動對預算監(jiān)督管理體制的深化和改革；在我國全面預算體系逐步發(fā)展完善的歷史背景下，學者袁惠芳（2021）認為，全面預算的管理雖然已經(jīng)在我國的政府部門和企業(yè)治理中逐漸占據(jù)重要的地位，但是預算編制過程中仍然存在很大的缺陷，例如，預算編制缺乏客觀性，過于主觀，并且預算編制的方式較為簡單，不足以應對預算管理的需要。

（二）國外研究現(xiàn)狀

20 世紀80 年代，平衡計分卡的概念開始在美國萌芽，AnalogDevice 公司對平衡計分卡的應用進行了大量的嘗試，哈佛商學院教授Robert s.kaplan在發(fā)現(xiàn)了美國AnalogDevice 公司的平衡計分卡后，與復興全球戰(zhàn)略集團總裁David p.norton 開始了有關(guān)平衡計分卡的更加深入徹底的理論研究；Kaplan與Norton 正式將這種平衡計分卡應用于中小型民營企業(yè)的長期性和戰(zhàn)略性經(jīng)營關(guān)系管理之中；美國著名的企業(yè)管理學家、波士頓咨詢公司的首席執(zhí)行創(chuàng)始人布魯斯·亨德森創(chuàng)立了波士頓矩陣，Lebas將全面預算管理與波士頓矩陣相結(jié)合，認為中小型企業(yè)在全面預算的制定中可以依據(jù)波士頓矩陣來選擇更加合適的經(jīng)營策略；隨著現(xiàn)代計算機信息技術(shù)以及當今世界經(jīng)濟的飛速發(fā)展，全面預算管理工作進入了全新的發(fā)展時期，會計信息化管理水平的發(fā)展改善了企業(yè)的經(jīng)營管理水平；Mariana 指出企業(yè)全面預算管理的兩面性，著重闡釋了企業(yè)找到適合自身發(fā)展及行業(yè)特點的全面預算體系的重要性，與此同時，企業(yè)也需要在大數(shù)據(jù)時代不斷優(yōu)化自身的預算管理系統(tǒng)以適應自身的經(jīng)營活動。

（三）國內(nèi)外文獻綜述

綜上所述，可以看出國外對于全面預算管理的研究已經(jīng)有一百多年的歷史，而我國對于全面預算管理的研究與應用則是從20 世紀80 年代才開始，當時不論是研究的深度還是研究的范圍都不及西方國家。但是，我國學者在國外全面預算管理理論的基礎上進行研究，不斷引入先進的預算管理理論知識并進行改進，使其服務于我國的企業(yè)管理，國家也不斷推出支持政策加快全面預算體系在國內(nèi)的應用與推廣，我國的預算管理建設飛速發(fā)展。然而，全面預算管理研究的背景是資本主義制度，大部分的研究成果來自西方社會，我們在學習并進行研究的同時也應當考慮有些預算管理的理論是否適合我國企業(yè)的管理體系。

三、大數(shù)據(jù)對GYN 企業(yè)全面預算管理的影響

（一）提升企業(yè)預算編制水平

目前，GYN 公司在全面預算管理方面仍然處于初級階段，僅僅使用Excel 軟件處理預算編制中涉及的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)信息的獲取仍然采用傳統(tǒng)的模式，數(shù)據(jù)的質(zhì)量及安全性都難以保證，進而影響預算管理的執(zhí)行效果。但在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，GYN 公司能夠借助完善的信息技術(shù)平臺獲取預算管理工作所需要的數(shù)據(jù)，比如與行業(yè)相關(guān)的政策信息、市場環(huán)境的相關(guān)信息、企業(yè)運營中的實時信息以及經(jīng)營狀況，實現(xiàn)全面預算管理過程中各類信息的有效整合，最新的信息數(shù)據(jù)的獲取提高了預算執(zhí)行的效率，增強了預算管理的完整性與科學性。與此同時，數(shù)據(jù)信息技術(shù)的廣泛應用也改變了傳統(tǒng)手工錄入大量數(shù)據(jù)的模式，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來收集大量數(shù)據(jù)、分析大量數(shù)據(jù)資源，降低人工失誤發(fā)生的可能性，在提高了預算資料真實性的基礎上，也為公司的經(jīng)營和決策提供了更加精準的信息和技術(shù)支撐。

（二）提高企業(yè)預算執(zhí)行能力

GYN 公司的預算管理控制辦法主要分為三個基本的方面，分別是預算授權(quán)管理、預算考核控制和預算調(diào)節(jié)控制。在傳統(tǒng)的預算管理模式下，GYN公司各部門間信息溝通的及時性與準確性都有所欠缺，部門間的預算管理相互獨立，配合度不高，這也降低了企業(yè)的管理效率。在采用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)建立公司內(nèi)部的信息資源共享平臺之后，各部門共同分享使用信息資源，統(tǒng)籌規(guī)劃，基于公司整體發(fā)展戰(zhàn)略制定預算目標，有效提高了預算管理效率，提升了內(nèi)部管理水平與預算執(zhí)行能力。

（三）充實企業(yè)預算考評內(nèi)容

在GYN 公司的年度預算控制中，要進一步提高對資金的利用和管理效率，豐富的預算評價指標參數(shù)至關(guān)重要，健全的預算評價指標體系能夠幫助GYN 公司完善預算的編制設計，成熟豐富的預算評價指標兼具量化監(jiān)督與考核認定的作用。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用，GYN 公司預算評估參數(shù)的獲取方式更加豐富，企業(yè)所能獲取的數(shù)據(jù)信息也向多樣化發(fā)展，企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)也隨著數(shù)據(jù)的變化及時調(diào)整。比如作為全面預算績效考核重要工具的平衡計分卡，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，平衡計分卡所涉及的四個方面能夠得到更加有效地拓展，利用大數(shù)據(jù)能夠獲取更加豐富多樣的信息數(shù)據(jù)，企業(yè)的財務指標也能夠脫離單一的指標參數(shù)往深層次發(fā)展。在學習與成長方面，先進的信息技術(shù)的引用促進了員工的學習發(fā)展，員工在信息技術(shù)層面的進步也有助于內(nèi)部管理效率的提升，從而提升企業(yè)整體的運營水平。大數(shù)據(jù)技術(shù)成功地建立了對預算實際執(zhí)行情況的追溯和監(jiān)督管理制度，定期對各個項目的預算執(zhí)行情況和數(shù)據(jù)進行跟蹤分析，追溯和提高各個項目的預算執(zhí)行進度和效率。

四、大數(shù)據(jù)環(huán)境下GYN 企業(yè)全面預算體系優(yōu)化建議

（一）完善全面預算管理組織機構(gòu)設置

大數(shù)據(jù)對于企業(yè)來說，最重要的意義就是將數(shù)據(jù)真正地應用起來，自2015 年以來，大數(shù)據(jù)成為了新時代關(guān)鍵的一部分。首先，對大部分企業(yè)來說，其內(nèi)部已有大量的數(shù)據(jù)資源，這些數(shù)據(jù)存在于各個部門各個環(huán)節(jié)，這就需要企業(yè)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理中心。GYN 公司在對預算流程的管理上有所欠缺，在對大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)的研究與應用上也仍然處于初步水平，因此，GYN 公司在基于互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的預算流程框架的建立上仍然存在諸多問題，針對GYN 公司的特點與具體情況，其預算流程的建立需要進一步完善全面預算管理的基礎配套設施。與此同時，企業(yè)進一步優(yōu)化預算流程的框架也意味著需要加強和提高企業(yè)全面預算管理的專業(yè)技術(shù)水平，借助互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)來構(gòu)建一個關(guān)于企業(yè)全面預算管理的框架，這就需要從傳統(tǒng)的信息技術(shù)角度出發(fā)，建立一個屬于自己的企業(yè)門戶網(wǎng)站，針對其網(wǎng)頁的布局方式進行優(yōu)化和加固，提高企業(yè)的合理性，明確了信息化公開的嚴格程度，有效地規(guī)范和降低了信息的風險。

（二）更新預算編制的方法

借助于信息技術(shù)的平臺，預算管理的各個環(huán)節(jié)都可以在一個全新的動態(tài)閉環(huán)上進行滾動運作，各個環(huán)節(jié)之間的互動循環(huán)，實現(xiàn)了對數(shù)據(jù)的真實傳遞與信息的充分交流，達到了動態(tài)預算管理。加強GYN 公司預算工作的事前分析，需要通過對公司全年的經(jīng)營情況進行計劃以確定公司全年的預算編制目標，將其實現(xiàn)目標利潤所需要的資金、最終可能獲得的利潤以及未來需要發(fā)生的費用、成本等緊密地聯(lián)系到一起，以便于對公司全年的經(jīng)營活動進行事前計劃與控制。同時，GYN 公司需要建立大數(shù)據(jù)平臺，實行動態(tài)的預算管理模式，利用大數(shù)據(jù)將業(yè)務數(shù)據(jù)上傳至云端，進而開展數(shù)據(jù)的實時分析，完成預算的事前分析，提高預算管理的及時性與科學性。

（三）建立基于云會計的預算執(zhí)行與控制體系

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，GYN 公司預算審批流程的規(guī)范可以從預算執(zhí)行以及預算調(diào)整兩方面入手（具體流程如圖1 所示）。

圖1 GYN 公司預算流程圖

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，GYN 公司在年度預算的執(zhí)行上，通過云端的會計技術(shù)使得預算和審批工作流程更加規(guī)范化，同時將預算內(nèi)容細化，細化后的責任分配給具體的部門，再由部門進一步細化，分配給指定的個人，在任務分配結(jié)束后，個人開始具體的預算目標的執(zhí)行工作，在預算執(zhí)行的過程中，一旦出現(xiàn)違規(guī)操作或者偏離預算目標的行為，云系統(tǒng)就會及時發(fā)出警告，在進行實時監(jiān)控的同時注意預算執(zhí)行的規(guī)范性。在預算調(diào)整方面，公司的預算數(shù)據(jù)并不是固定不變的，在日常的經(jīng)營活動中，預算數(shù)據(jù)會根據(jù)市場環(huán)境的變化，公司戰(zhàn)略目標的調(diào)整而有一些變動，企業(yè)在云會計系統(tǒng)的協(xié)助下及時獲取預算執(zhí)行中的反饋信息，依據(jù)具體情況及時進行調(diào)整，以確保預算目標能夠順利實現(xiàn)。

五、結(jié)束語

全面預算管理是提升企業(yè)內(nèi)部控制的一項不可或缺的措施，具有組織、評估、控制等多項重要職責，有著深遠的意義。特別是在互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)的新時代背景下，實施全面預算管理越來越重要。首先，企業(yè)通過推行全面的預算管理，它能夠?qū)⑵鋺?zhàn)略目標實施情況進行精細化、量化，將其深入滲透至整個企業(yè)的每一個部門，確保了預算的執(zhí)行情況與戰(zhàn)略目標的一致，從而改善和提高戰(zhàn)略管理水平；其次，企業(yè)在其內(nèi)部各個部門組織并開展相關(guān)的預算編制工作的時候，假如能夠?qū)⑵渌械臉I(yè)績指標都傳遞給上級政府，其預算的執(zhí)行結(jié)果也就可以被當作企業(yè)績效考核的基礎，為政府和企業(yè)的監(jiān)督控制工作提供便利;再次，預算指標可以直接反映出各個部門對自身資源的要求和使用情況，有利于企業(yè)對有限的人力和資源進行科學合理安排，促使其戰(zhàn)略目標和實際經(jīng)營情況相結(jié)合，推動公司的良性發(fā)展。