全媒體時代理工類稿件的排版優(yōu)化方法探討

張小琴

新媒體技術(shù)下優(yōu)化出版物排版方法、提升出版物排版效率，不但可以提高出版物整體質(zhì)量，而且可以提高編輯業(yè)務(wù)知識水平，是出版物出版流程中非常重要的一個環(huán)節(jié)。

對于出版物，國家制定了很多嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，并隨著時代的發(fā)展不斷更新?？萍碱悎D書、期刊，尤其是理工類圖書、期刊等的標(biāo)準(zhǔn)比以中文為主的圖書和期刊要多，編排起來也非常繁復(fù)。其中有些標(biāo)準(zhǔn)可以在約稿時或作者交稿之前提醒其注意調(diào)整，但還有些標(biāo)準(zhǔn)必須由編輯在排版和校對過程中參照處理。

目前，常見的排版軟件有Word/WPS、方正書版（方正飛騰）、LaTex、InDesign等。筆者所在編輯部以往收到的理工類稿件以Word排版為主，但近年來也陸續(xù)有作者利用LaTeX等排版后以PDF的形式交稿。由于缺乏LaTeX專業(yè)排版人員，因此這類來稿處理起來往往特別麻煩。最初，由于沒有相關(guān)經(jīng)驗，排版人員對LaTeX排版的來稿的處理方式“簡單粗暴”，即將文稿全部重新錄入方正系統(tǒng)，這樣不但排版人員的工作量巨大，耗時費力，而且編輯更感到頭疼，因為接下來要全部核對原稿。眾所周知，理工類稿件的排版涉及大量的字母、公式、圖表以及一些特殊字符，核對起來非常吃力，一旦漏掉或打錯一個字符，將會影響上下文的閱讀。雖然已有較多編輯或相關(guān)從業(yè)人員對科技類論文、期刊、圖書等的排版進(jìn)行了深入研究，但是針對性不強(qiáng)，其經(jīng)驗總結(jié)并不完全適用于筆者所在單位。鑒于此，本文結(jié)合筆者近年來的經(jīng)驗以及對一些科技類期刊和出版社的調(diào)研，重點闡述三種處理理工類稿件的途徑，并在此基礎(chǔ)上探討優(yōu)化排版質(zhì)量、提高排版效率的方法。

一、處理理工類稿件的途徑

（一）將Word文檔導(dǎo)入方正書版

方正書版一直是業(yè)內(nèi)使用最廣泛的排版軟件，具有強(qiáng)大的中文處理功能，適合文字較多、版式規(guī)整的書稿排版。大多數(shù)期刊社、出版社都使用方正書版（或方正飛騰）對論文或書稿進(jìn)行排版。但是利用方正書版排科技類稿件，尤其是數(shù)學(xué)類稿件，需要先把書稿內(nèi)容完全拆解，然后重組，公式都要重新輸入、圖表要在畫圖軟件中重新制作。近年來，隨著方正書版的不斷更新（現(xiàn)在最新版本是11.0），其與Word文檔、MathType編輯器的兼容問題得到了很大的改善，對于Word2007/Word2003及以下版本，一般無須手動輸入，即可將公式、圖表等有效轉(zhuǎn)換，避免了拆解重組造成的一些問題，減少了排版過程中的錯誤，把編輯從核原稿中解放了出來［1］。但是對于其他版本，還是需要手動處理一些問題。例如，轉(zhuǎn)換后的公式或重新輸入的公式中，有些特殊符號不能被識別，需要手動輸入；公式中的對齊方式需要手動調(diào)整（如圖1）；公式中字符間距需要手動調(diào)整（如圖2中字母E和Y，上標(biāo)字母i和t距離太近）等等。

圖1 公式中的對齊方式

圖2 字符間距的調(diào)整

在方正書版中，還有一個問題經(jīng)常出現(xiàn)。由于很多控制符號是成對出現(xiàn)的，因此缺少其中一半，文件就會出現(xiàn)錯誤。校對過程中經(jīng)常遇見的情況有：改變字母的正斜體，如果漏寫一半控制符將改變后文中不需要修改的字母的正斜體。編輯要重新查看內(nèi)容，確保其正確性。若在最后一次校對出現(xiàn)這種情況，很容易被忽略，造成不良影響。

公式編輯器的使用在理工類稿件中是必不可少的，其作用也是非常強(qiáng)大的?？山ㄗh作者在寫稿時采用較高版本的編輯器，如MathType7，版本越新，其功能越完善，與排版系統(tǒng)的兼容性越好。

（一）直接利用LaTeX排版

LaTeX是一種專業(yè)的高品質(zhì)文字排版系統(tǒng)，在國際學(xué)術(shù)出版界得到了廣泛使用，受到了專業(yè)人士的青睞。與其他文字處理系統(tǒng)相比，LaTeX最突出的優(yōu)勢就是具有高質(zhì)量、高專業(yè)水準(zhǔn)的文稿排版效果，然而其排版命令煩瑣，源文件可讀性差，可視程度低，這令很多人望而卻步。事實上，對于習(xí)慣抽象思維的科研人員來說，使用LaTeX排版應(yīng)該是得心應(yīng)手的。經(jīng)過短時間的學(xué)習(xí)和實踐，普通科技人員也可以輕松掌握。經(jīng)歷了幾次重大升級，LaTeX排版效果更加優(yōu)化，并且已經(jīng)有了漢化版。因此，期刊社或出版社的專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)該掌握該軟件。利用LaTeX排版可提高出版物的排版質(zhì)量，減少編輯的工作量，大大減輕排版人員的重?fù)?dān)。

國際上，大多數(shù)權(quán)威學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)都推薦或要求使用La-TeX撰寫論著。例如，美國人工智能發(fā)展協(xié)會、美國計算機(jī)協(xié)會、美國數(shù)學(xué)學(xué)會、美國物理學(xué)會、劍橋大學(xué)出版社、荷蘭愛思唯爾出版公司、英國物理學(xué)會、德國施普林格出版社等。在中國，亦有很多大學(xué)師生采用LaTeX寫作學(xué)位論文和科研論文，專業(yè)性比較強(qiáng)的期刊和規(guī)模較大的出版社也要求稿件用LaTeX排版，并提供相關(guān)格式模板給作者［2-3］。例如，《物理學(xué)報》接收北大方正或Word排版的電子文件，英文版Chinese Physics接收CCT（.ctx）、LaTex（.tex）或Word排版的電子文件； 《應(yīng)用數(shù)學(xué)和力學(xué)》接收北大方正FZ7.0排版，英文版接收LaTex排版，并要求投稿人盡量采用互相兼容的軟件。近年來，LaTeX中英文相關(guān)論著發(fā)文量趨勢如圖3所示。

圖3 LaTex中英文相關(guān)論著發(fā)文量趨勢

由圖3可以看出，LaTex在國外較早開始受到重視，英文相關(guān)論著在2002年即達(dá)到5706篇，之后逐年穩(wěn)定增長，到2013年達(dá)到7109篇。最近幾年，國外對LaTex的研究已經(jīng)相當(dāng)成熟，相關(guān)發(fā)文量有所下降。相比之下，在中國，LaTex較晚進(jìn)入學(xué)者的視線，中文相關(guān)論著發(fā)文量在2013年前增長緩慢，每年300篇左右，2013年成為一個拐點，從336篇直接上升到2014年607篇，此后呈穩(wěn)步增長的態(tài)勢，說明國內(nèi)學(xué)者與國際接軌，開始對LaTex進(jìn)行大量研究并將其應(yīng)用到實際排版中?？傮w來看，國外學(xué)者對LaTex的研究已經(jīng)比較成熟時國內(nèi)才有較快發(fā)展，雖然現(xiàn)在還存在一定差距，但是已經(jīng)越來越小。截至2021年7月，相關(guān)英文發(fā)文量為1619篇，中文發(fā)文量為781篇。

用LaTeX排版，可直接把生成的PDF文件或PS文件通過微信、QQ、電子郵箱等通信方式發(fā)送給作者進(jìn)行校對，既省時，又可避免郵寄紙質(zhì)稿件時存在的丟失風(fēng)險，還能節(jié)省郵寄費用。這種做法的缺點是編輯不能完全識別作者對稿件的修改，有時會漏掉一些信息。不過，總可以找到解決方法，例如編輯可以事先和作者溝通，用不同顏色或字體體現(xiàn)修改之處，使后續(xù)校對順利進(jìn)行。

編輯掌握LaTeX的使用方法后，可在校對時直接在軟件中修改，有利于實現(xiàn)編、排、校一體化，更有利于實現(xiàn)出版數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。

（二）將LaTeX文件轉(zhuǎn)換成Word文檔

過去，如果出版社本身使用Word或方正書版進(jìn)行排版，而收到的稿件是用LaTeX排版后生成的PDF文件；或者出版社使用LaTeX排版，而作者的稿件是用Word排版的，一般都是通過重新錄入這種傳統(tǒng)的方式來轉(zhuǎn)化。在全媒體時代，出版社完全不必陷入重新排版的困境，只需采用兩款轉(zhuǎn)換軟件——TeX2Word和Word2TeX，就能夠輕松將Word與LaTeX相互轉(zhuǎn)換，提高排版效率。 也許有人會說，LaTeX生成的PDF文件也可以與Word相互轉(zhuǎn)換，但轉(zhuǎn)換過理工類文件的人就知道其中的困難，因為PDF與Word格式解碼不同，所以書稿中的字母、公式、圖表等轉(zhuǎn)換成Word文檔后很多時候顯示的是亂碼，仍然需要排版人員和編輯重新處理。有了TeX2Word和Word2TeX這兩款軟件，尤其是沒有實現(xiàn)利用LaTeX排版的期刊社或出版社，就可以先將LaTeX文件轉(zhuǎn)換成Word文檔，微調(diào)之后再導(dǎo)入方正排版系統(tǒng)進(jìn)行排版。這樣做雖然增加了一個步驟，但是比PDF文件轉(zhuǎn)換成Word文檔要省力不少。TeX2Word能轉(zhuǎn)換LaTeX中的絕大部分中英文文本，而不出現(xiàn)亂碼，對數(shù)學(xué)公式的轉(zhuǎn)換效能也非常出色。即使電腦上未安裝LaTeX相關(guān)軟件，也可以對文稿進(jìn)行轉(zhuǎn)換［4］。雖然轉(zhuǎn)換過程中難免出現(xiàn)一些問題，但是它們?nèi)匀辉诤艽蟪潭壬蠝p少了重新排版的工作量，提高了排版效率。

二、排版軟件的比較

本文涉及的三種排版軟件中，Word可以直接排版，結(jié)果也可以直接輸出，實現(xiàn)所見即所得，但排版和印刷效果明顯比其他專業(yè)排版軟件差。 方正書版和LaTex需要輸入源程序，然后生成相應(yīng)的文件查看排版效果，過程雖然稍復(fù)雜但是排版效果較好。 表1從不同的角度將三種排版軟件進(jìn)行了直觀的比較［5］。

表1 本文中涉及的3種排版軟件比較結(jié)果

顯而易見，利用LaTex排版雖然需要處理源程序，但是一旦掌握了方法，便可起到事半功倍的效果。

三、解決方法

綜上所述，在全媒體時代，編輯部要高效處理不同形式的作者來稿，必須緊跟時代發(fā)展和科技的進(jìn)步，靈活采用適當(dāng)?shù)呐虐孳浖m時更新相關(guān)技術(shù)和方法。具體解決方法主要有以下幾種：

（1）出版社應(yīng)引進(jìn)相關(guān)技術(shù)人員或培訓(xùn)內(nèi)部員工，讓他們專門利用LaTex處理理工類稿件；

（2）排版人員應(yīng)及時更新軟件版本，排除系統(tǒng)或軟件不兼容等困難，提高排版效率，減少編輯的校對工作量；

（3）提升排版人員的業(yè)務(wù)能力，盡量實現(xiàn)對LaTeX、Word、PDF、方正等軟件等的自由轉(zhuǎn)換，從而促進(jìn)新時代下數(shù)字出版、網(wǎng)絡(luò)出版的發(fā)展；

（4）出版社應(yīng)盡快實現(xiàn)編、排、校一體化，無須通過排版公司，編輯與作者溝通后便可直接修改，省時省力，還可以節(jié)省部分成本。