淺談事業(yè)單位如何做好出納工作

任秀珍

隨著我國事業(yè)單位改革的逐步深入，事業(yè)單位財務制度的改革也在不斷深化。出納員的地位和作用變得更加重要，對出納人員的要求越來越高。

一、正確認識出納地位，充分發(fā)揮出納作用

在實際工作中，每一筆現(xiàn)金業(yè)務的發(fā)生，或者說現(xiàn)金與票據(jù)、票據(jù)與票據(jù)交換的實現(xiàn)，都是由出納工作來完成的。出納工作歸集起來有三個特征：①出納是現(xiàn)金、票據(jù)收付的關口；②出納是第一手會計信息的收集者；③出納在現(xiàn)實經(jīng)濟生活中充當著現(xiàn)金、票據(jù)交換的使者。出納工作雖然是會計工作的重要組成部分，但它又是一個專門的崗位，一項專門的技術(shù)，具有自己特點：

1.社會性。出納工作擔負著一個單位貨幣資金的收付、存取任務，而這些任務的完成是置身于整個社會經(jīng)濟活動的大環(huán)境之中的，是和整個社會的經(jīng)濟運轉(zhuǎn)相聯(lián)系的，具有廣泛的社會性。

2.專業(yè)性。出納工作有著專門的操作技術(shù)和工作規(guī)則。要做好出納工作，一方面要求經(jīng)過一定的業(yè)務培訓，另一方面也需要在實踐中不斷積累經(jīng)驗。

3.政策性。出納工作是一項政策性很強的工作，《會計法》、《現(xiàn)金管理條例》等法規(guī)對出納工作提出了具體的規(guī)定和要求，出納人員必須按這些政策法規(guī)辦事。

4.時間性。出納工作具有很強的時間性，何時發(fā)放職工工資，何時核對銀行對賬單等，都有嚴格的時間要求。

二、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，模范遵守結(jié)算紀律

現(xiàn)金管理是財務管理的一項重要內(nèi)容。出納員負有直接的、重要的現(xiàn)金管理職責。出納員要加強法制觀念，嚴格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實施細則；要自覺遵守現(xiàn)金收支規(guī)定，嚴格控制使用現(xiàn)金，對違反開支規(guī)定的堅決拒付；要把庫存現(xiàn)金控制在限額之內(nèi)，不超儲現(xiàn)金，超過部分及時送存銀行；要堅持收支兩條線，不坐支現(xiàn)金；要按日盤點現(xiàn)金，不以白條抵庫，不私自借支公款；要逐筆序時記帳，做到日清月結(jié)。

在現(xiàn)金業(yè)務日益頻繁的情況下，出納員要更加自覺地堅持結(jié)算原則，遵守結(jié)算紀律。要按照現(xiàn)行《銀行結(jié)算辦法》的規(guī)定，自覺堅持以下結(jié)算原則：第一，恪守信用，履行付款；第二，誰的錢進誰的賬，由誰支配；第三，維護“銀行不墊款”原則。

三、培養(yǎng)五種意識，提高五大能力

出納人員肩負著事業(yè)單位全部資金的收支、保管、核算任務，掌管著本單位全部票據(jù)，責任重大，出納人員必須具備相應的綜合素質(zhì)才能完成本職工作。

1.誠信意識。要不做假賬，保證會計信息真實可靠，這是出納人員的基本職業(yè)道德和行為規(guī)范。

2.大局意識。要牢固樹立“沒有權(quán)力，只有服務”的思想，使會計工作服務于改革開放和經(jīng)濟建設這個大局，為企業(yè)的科學管理和政府宏觀經(jīng)濟決策提供真實、可靠的依據(jù)。

3.法律意識。要樹立法律至上的觀念，視法律為生命，視原則為準繩，依法辦事，絕不拿原則做交易。

4.進取意識。要不斷更新會計知識，不斷充實和完善自我，力爭做一個高素質(zhì)的經(jīng)濟衛(wèi)士。

5.創(chuàng)新意識。要加強調(diào)查研究工作，認真把握會計工作中出現(xiàn)的新情況、新問題。

在樹立五種正確意識的同時，還要在工作實踐中不斷提高五大能力：①不斷提高自覺踐行和維護職業(yè)道德的能力；②不斷提高適應市場經(jīng)濟需要的職業(yè)技術(shù)能力；③不斷增強自我約束意識、努力提高學法、知法、懂法、自覺守法的能力；④與時俱進，不斷提高綜合分析、科學決策的能力；⑤熟練掌握會計電算化知識，不斷提高會計電算化和財務軟件的應用能力。

四、正確把握選拔標準，做好出納選派工作

正因為出納工作如此重要，所以，選派一個好的出納員從事出納工作就顯得特別重要。選派出納員的最重要條件應當是：

1.為人正派，忠誠可靠。正派遵守規(guī)矩，光明磊落，辦事公道。忠誠是指忠于國家利益和人民利益，要維護單位的合法利益，不是為了維護單位的不合法利益而去做違法的事情。凡違反規(guī)定的開支有權(quán)拒絕受理，如果明知單位領導、會計主管人員的簽證不合法、不真實還執(zhí)行的，應當負連帶責任。

2.思想端正，兩袖清風。選拔這樣的人非常重要。近年來一些財務人員或金融部門工作人員中出現(xiàn)的個別經(jīng)濟犯罪案例正是說明這一點。出納員的每一筆現(xiàn)金收支，無論是對公的還是對個人的，該收的必須如數(shù)收，該付給的一定按數(shù)付出，不刁難、不變樣，更不起貪心。

3.要有經(jīng)營意識和公關能力。要做好出納工作還必須樹立經(jīng)營意識，具備一定的經(jīng)營思想和公關能力，為盤活資金，使有限資金在國家法規(guī)允許范圍內(nèi)得以增值而盡自己的努力。