全流程標(biāo)準(zhǔn)化研究生招生信息系統(tǒng)構(gòu)建與實(shí)踐研究

王蘭珍，高寶，凌偉博，馮藝佳

(北京林業(yè)大學(xué)，北京 100083)

隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對傳統(tǒng)教育體系制度產(chǎn)生了根本性的影響。研究生招生管理信息系統(tǒng)是高校信息化建設(shè)工程中的一個(gè)重要組成部分，它是信息化建設(shè)中研究生信息管理的“源頭”[1]。

研究生教育在規(guī)模和培養(yǎng)目標(biāo)上都與本科教育存在顯著的不同[2]，研究生教育是培養(yǎng)高層次人才的主要途徑，也是“雙一流”建設(shè)背景下高校核心競爭力[3]。研究生招生類型多樣、流程復(fù)雜、環(huán)節(jié)銜接緊密，涉及招生目錄編制、推免生招生、統(tǒng)考考試組織、復(fù)試錄取、新生報(bào)到身份核實(shí)等環(huán)節(jié)的信息化。單個(gè)信息系統(tǒng)的構(gòu)建不利于招生環(huán)節(jié)和數(shù)據(jù)的緊密銜接，因此，構(gòu)建基于標(biāo)準(zhǔn)化組件的“五位一體”全流程研究生招生信息體系，不僅對保質(zhì)保量完成研究生招生工作起著舉足輕重的作用，而且能推動(dòng)研究生教育教學(xué)改革，實(shí)現(xiàn)學(xué)校跨越式發(fā)展。

一、 全流程研究生招生信息化系統(tǒng)構(gòu)建背景

(一) 研究生招生信息化現(xiàn)狀

2005年教育部啟用了全國研究生統(tǒng)一報(bào)名系統(tǒng)，即中國研究生招生信息網(wǎng)，研究生招生工作開啟了信息化管理的新征程，實(shí)現(xiàn)了部分?jǐn)?shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化，但該系統(tǒng)無法覆蓋研究生招生全部環(huán)節(jié),也無法實(shí)現(xiàn)招生單位各級管理人員、導(dǎo)師、考生等多用戶介入，許多招生工作還是通過人工來完成[1]。此后，教育部啟用了調(diào)劑系統(tǒng)，在一定程度上減輕了各研究生招生單位的工作量，規(guī)范了招生數(shù)據(jù)。但教育部的系統(tǒng)很大程度只是對招生單位上報(bào)的數(shù)據(jù)提供了標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)，而無法上傳招生單位內(nèi)部具體招生過程中所有環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)。招生過程中需要工作人員在不同數(shù)據(jù)庫之間將考生信息進(jìn)行反復(fù)整合，如準(zhǔn)考庫、考生聯(lián)系方式庫、成績庫三個(gè)數(shù)據(jù)庫之間的匹配，考生名單需要推免生數(shù)據(jù)庫與考試招生庫兩個(gè)數(shù)據(jù)庫之間的匹配，而且往往在匹配中各數(shù)據(jù)庫的字段信息不同，需要在不同數(shù)據(jù)庫之間提取需要的數(shù)據(jù)點(diǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)整合，人工操作極易出差錯(cuò)。因此，構(gòu)建一套覆蓋全部招生環(huán)節(jié)，連接學(xué)校、學(xué)院、學(xué)科、導(dǎo)師、考生五個(gè)主體，并且能夠與教育部各招生系統(tǒng)無縫對接的“五位一體”全流程標(biāo)準(zhǔn)化的研究生招生信息管理系統(tǒng)迫在眉睫。

(二) 研究生招生工作面臨的外部新形勢

1. 報(bào)考人數(shù)迅猛增長

近幾年，全國碩士研究生報(bào)考人數(shù)呈現(xiàn)了迅猛增長的態(tài)勢。據(jù)統(tǒng)計(jì)，2015年報(bào)考人數(shù)約165萬，2016年為177萬，2020年翻了一番有余，達(dá)到了341萬，2021年又創(chuàng)歷史新高，達(dá)到377萬(如圖1所示)。隨著碩士研究生招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，招生數(shù)據(jù)量和工作量成幾何級數(shù)增加，傳統(tǒng)的半手工方式已經(jīng)不能適應(yīng)報(bào)考人數(shù)迅猛增長的現(xiàn)狀。

圖1 2016—2021年全國研究生招生報(bào)考和錄取人數(shù)變化趨勢

2. 復(fù)試錄取方式轉(zhuǎn)變提出新挑戰(zhàn)

一場突如其來的新冠肺炎疫情給研究生招生錄取工作帶來了嚴(yán)重影響，大多數(shù)高校從2020年開始將研究生復(fù)試由現(xiàn)場面試調(diào)整為在線遠(yuǎn)程復(fù)試。更為重要的是，改變考核方式后，考核的內(nèi)容、評價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)等也將隨之改變，招生工作組織難度加大，工作標(biāo)準(zhǔn)更嚴(yán)、要求更高、責(zé)任更大，對研究生招生信息化工作提出了更高要求，帶來了新的挑戰(zhàn)[4]，信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化、組件化顯得更為重要。

3. 工作要求越來越高

上級部門對研究生招生工作的要求越來越嚴(yán)格，每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要工作人員細(xì)之又細(xì)、慎之又慎；對上報(bào)和發(fā)布的信息要求準(zhǔn)確無誤，務(wù)必要做到零差錯(cuò)、無失誤；招生環(huán)節(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)嚴(yán)格且緊迫，人工處理容易出錯(cuò)；加之在線遠(yuǎn)程復(fù)試新方式，要求考生提交其在大學(xué)期間的學(xué)習(xí)成績單、畢業(yè)論文、科研成果、專家推薦信等補(bǔ)充材料，加強(qiáng)對考生既往學(xué)業(yè)、一貫表現(xiàn)、科研能力、綜合素質(zhì)和思想品德等情況的全面考查，需要及時(shí)采集大量準(zhǔn)確全面的信息，及時(shí)完成該工作需要依托全過程標(biāo)準(zhǔn)化的信息系統(tǒng)來采集，并在多個(gè)不同角色的管理人員之間實(shí)時(shí)共享。

(三) 研究生招生工作面臨的內(nèi)部新環(huán)境

隨著高校學(xué)科建設(shè)的不斷推進(jìn)，學(xué)位授權(quán)點(diǎn)不斷增加，招生類型不斷擴(kuò)大。2013年，教育部發(fā)布《關(guān)于深化研究生教育改革的意見》，2020年全國研究生教育大會的召開，高校研究生教育理念從注重?cái)?shù)量規(guī)模向注重內(nèi)涵發(fā)展逐步轉(zhuǎn)變，研究生教育綜合改革方案不斷實(shí)施，招生單位內(nèi)部也面臨新的復(fù)雜局面，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1. 研究生招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大

以北京林業(yè)大學(xué)為例，近二十年來，學(xué)校研究生招生規(guī)模在不斷增長，1999年碩博合計(jì)招生162人，到2020年增長到2597人，因此學(xué)校研究生招生工作面臨新環(huán)境和新壓力。

2. 招生類型更加多元化

研究生招生從層次上分為碩士研究生招生和博士研究生招生，從類型上分為學(xué)術(shù)型碩士研究生和專業(yè)碩士學(xué)位研究生，從攻讀方式上分為全日制和非全日制研究生，從錄取類別上分為定向生和非定向生；碩士研究生從招生方式上有免試推薦和全國統(tǒng)考的碩士研究生，博士研究生從招生方式上有直博生、碩博連讀生和申請—審核制，往往幾種招生錄取方式并存，不同層次、不同類型、不同方式、不同類別中還包括各種專項(xiàng)計(jì)劃的考生和普通考試的考生，各種情況交織在一起十分復(fù)雜，但招生計(jì)劃是統(tǒng)籌的。研究生招生人員可能涉及學(xué)校、學(xué)院、學(xué)科專業(yè)、導(dǎo)師等眾多人員，必須各司其職、各負(fù)其責(zé)才能不出差錯(cuò)。因此，研究生招生必須借助和依靠全過程標(biāo)準(zhǔn)化的研究生招生信息系統(tǒng)才能高效完成。

3. 招生結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化

隨著培養(yǎng)單位學(xué)位授權(quán)點(diǎn)的動(dòng)態(tài)調(diào)整和全國學(xué)位授權(quán)的學(xué)科評估，招生單位的招生學(xué)科專業(yè)也在不斷調(diào)整和優(yōu)化；而且在招生過程中存在一級學(xué)科招生和二級學(xué)科招生并存，不斷向一級學(xué)科招生調(diào)整的趨勢；多元化招生錄取方式也在不斷調(diào)整，如博士研究生從碩博連讀、普通招考并存，到碩博連讀、普通招考與申請—審核制三種方式并存，再到普通招考與申請—審核并軌，每一次調(diào)整都涉及考試方式、考試科目、考試內(nèi)容、組考方式的變化。只有依靠信息化手段才能適應(yīng)招生學(xué)科結(jié)構(gòu)的不斷變化。

4. 強(qiáng)化入學(xué)復(fù)檢要求

推薦免試研究生中還包括保留入學(xué)資格的碩士研究生和直博生，普通招考的碩士研究生中包括普通考生、單獨(dú)考試考生、專項(xiàng)計(jì)劃考生等多種方式，錄取類型同一個(gè)學(xué)科專業(yè)中有全日制與非全日制之分。新生名單的生成要將幾個(gè)數(shù)據(jù)庫中部分信息點(diǎn)提取后整合，需要依靠標(biāo)準(zhǔn)化的信息體系才能高效完成。從2020年開始，教育部強(qiáng)化了對錄取新生的入學(xué)復(fù)查要求，在新生報(bào)到時(shí)要對錄取通知書信息、前置學(xué)歷、身份證信息、戶口遷移等材料與考生紙質(zhì)檔案、研究生信息管理系統(tǒng)中的電子檔案、復(fù)試考核環(huán)節(jié)的電子檔案等進(jìn)行逐一比對核查，嚴(yán)防冒名頂替。全流程的研究生招生信息系統(tǒng)還需要包括錄取通知書發(fā)放、入學(xué)報(bào)到和新生復(fù)查等環(huán)節(jié)。

二、 研究生招生信息系統(tǒng)構(gòu)建原則

通過對當(dāng)前高校研究生招生信息化現(xiàn)狀、研究生招生工作面臨的外部新形勢和內(nèi)部新環(huán)境進(jìn)行總結(jié)和分析，北京林業(yè)大學(xué)構(gòu)建的全流程標(biāo)準(zhǔn)化研究生招生信息系統(tǒng)符合以下五個(gè)原則。

(一) 用戶角色的“五位一體”

在研究生招生錄取的整個(gè)過程中，學(xué)校、學(xué)院、學(xué)科專業(yè)、研究生導(dǎo)師、考生是五個(gè)角色主體缺一不可，“五位一體”是指招生信息系統(tǒng)須在上述五個(gè)角色主體間實(shí)現(xiàn)環(huán)節(jié)聯(lián)動(dòng)、信息共享與相互制約。既可以提升服務(wù)水平和工作效率，又可解決招生管理人員不足、招生環(huán)節(jié)信息容易出錯(cuò)的問題，同時(shí)也能保證招生數(shù)據(jù)信息的安全可靠。

(二) 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化

首先是指研究生招生信息采集中信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化，要與上級考試主管部門、教育部數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)一致，采集的信息點(diǎn)甚至應(yīng)更多；其次是指全過程的研究生招生信息系統(tǒng)在設(shè)計(jì)與構(gòu)建過程中的每個(gè)子系統(tǒng)或模塊都要遵循國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，研招系統(tǒng)中的每一個(gè)招生信息點(diǎn)須符合教育部部頒標(biāo)準(zhǔn)，并接受省市教育考試院的指導(dǎo)；第三是指信息系統(tǒng)架構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化，即系統(tǒng)框架符合行業(yè)分層標(biāo)準(zhǔn)，并遵守DevOps開發(fā)思想，安全防護(hù)符合等保三級標(biāo)準(zhǔn)。各子系統(tǒng)間、校內(nèi)招生系統(tǒng)與研招網(wǎng)系統(tǒng)間、推免報(bào)名登記復(fù)試過程線上線下數(shù)據(jù)間、招生數(shù)據(jù)與培養(yǎng)部門后勤部門間數(shù)據(jù)交換均需要標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)。

(三) 招生過程的全覆蓋

信息化系統(tǒng)涉及招生的各個(gè)環(huán)節(jié)，自編制招生目錄開始，到推免生預(yù)招生、統(tǒng)考考務(wù)、碩士招生、博生招生，爾后將錄取數(shù)據(jù)匯聚于報(bào)到庫系統(tǒng)，完成全流程信息化。

研究生招生信息系統(tǒng)是基于研招網(wǎng)的框架，將考試報(bào)名、初試、復(fù)試、擬錄取、錄檢、通知書發(fā)放、新生入學(xué)報(bào)到、入學(xué)復(fù)查、報(bào)新生庫整個(gè)招生錄取過程全覆蓋。自主研發(fā)的每個(gè)招生環(huán)節(jié)的子系統(tǒng)均能與研招網(wǎng)無縫對接，如將研招網(wǎng)未覆蓋的自命題科目的命題、試題印刷(涉及數(shù)量統(tǒng)計(jì))、試題分裝(需打印標(biāo)簽信息、考點(diǎn)數(shù)量、單元數(shù)量)、分發(fā)考點(diǎn)(需出機(jī)要清單)、組織考試(涉及考場安排、進(jìn)場檢查、缺考統(tǒng)計(jì)、身份認(rèn)證)、試卷回收、閱卷核分等環(huán)節(jié)納入碩士研究生招生考務(wù)子系統(tǒng)，考務(wù)系統(tǒng)所有招生數(shù)據(jù)直接對應(yīng)研招網(wǎng)數(shù)據(jù)，形成閉合環(huán)。

博士研究生招生中各招生單位自主性較強(qiáng)，大多自成體系，但都要和研招網(wǎng)無縫連接。同時(shí)，在服務(wù)考生和減輕工作量的層面上，郵件服務(wù)和答疑系統(tǒng)更能體現(xiàn)系統(tǒng)服務(wù)用戶的特點(diǎn)[5]。在導(dǎo)師信息和學(xué)科層間還要和碩士招生信息系統(tǒng)呼應(yīng)關(guān)聯(lián)。

(四) 子系統(tǒng)的一致性

根據(jù)教育部《全國碩士研究生招生工作管理規(guī)定》及《攻讀博士學(xué)位研究生工作管理辦法》的文件精神，在多種招生方式、多種子系統(tǒng)并存的前提下，要保持界面、操作的一致性，使考生、管理人員、導(dǎo)師等招生過程的參與者可以在一種視圖中完成操作。

(五) 功能的智能化

為了適應(yīng)“研招網(wǎng)”各類輸入/輸出庫結(jié)構(gòu)的不斷完善與變化，要求系統(tǒng)具有智能性，能夠自動(dòng)適應(yīng)庫結(jié)構(gòu)的變化。同時(shí)，招生中的諸多環(huán)節(jié)是有固定流程的，且又要求精確性，因此非常適合由智能設(shè)備輔助實(shí)現(xiàn)流程與數(shù)據(jù)的采集、加工與處理。如自命題試卷信封標(biāo)簽掃描計(jì)數(shù)、缺考統(tǒng)計(jì)、考生與報(bào)到生身份確認(rèn)等。

三、 全流程招生信息化系統(tǒng)構(gòu)建與實(shí)踐

(一) 招生信息化構(gòu)建研究

1. 組件構(gòu)件技術(shù)研究

為了滿足標(biāo)準(zhǔn)化、一致性的構(gòu)建要求，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)中采用組件構(gòu)件技術(shù)，將研究生招生系統(tǒng)的組成細(xì)分為8個(gè)組件，41個(gè)小組件，分別予以開發(fā)實(shí)現(xiàn)，通過MVC的模塊加載技術(shù)根據(jù)子系統(tǒng)的功能需求，組裝為風(fēng)格一致的子系統(tǒng)。研究生招生系統(tǒng)中41個(gè)小組件的劃分如圖2所示，整個(gè)研究生招生系統(tǒng)中8個(gè)組件的功能劃分見表1。

圖2 全流程標(biāo)準(zhǔn)化研究生招生系統(tǒng)組件劃分

表1 研究生招生系統(tǒng)組件功能說明表

2. 平臺構(gòu)建技術(shù)

為了統(tǒng)一研究生招生系統(tǒng)的構(gòu)建，同時(shí)，將智能設(shè)備的開發(fā)平臺與系統(tǒng)的開發(fā)平臺相結(jié)合，采用UNIX平臺開發(fā)系統(tǒng)。為了保證數(shù)據(jù)的可靠性、可恢復(fù)性，存儲采用基于UNIX的模塊化磁盤轉(zhuǎn)化框架(GEOM)，保證在服務(wù)器、單塊磁盤損失時(shí)數(shù)據(jù)仍能達(dá)到可用、可恢復(fù)。系統(tǒng)與智能設(shè)備開發(fā)平臺如圖3所示，可以看出系統(tǒng)采用較為先進(jìn)的、與UNIX系統(tǒng)具有較好兼容性的開發(fā)平臺，在其上建立ORM(Adapter)數(shù)據(jù)持久層訪問關(guān)系表、消息隊(duì)列、高速緩存、短信/郵件隊(duì)列；在MVC的框架上建立子系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)組件的拼裝；面向用戶提供經(jīng)本地防火墻保護(hù)的Http或Https訪問。智能設(shè)備的硬件平臺可以針對AMD處理器實(shí)現(xiàn)高性能服務(wù)器平臺與嵌入式系統(tǒng)平臺互換。

圖3 系統(tǒng)與智能設(shè)備開發(fā)平臺

(二) 招生信息化構(gòu)建實(shí)踐

基于“研招網(wǎng)”數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，將考試報(bào)名、初試、復(fù)試、擬錄取、錄檢、通知書發(fā)放、新生入學(xué)報(bào)到、入學(xué)復(fù)查、報(bào)新生庫整個(gè)招生過程全覆蓋，歸納于研究生招生涉及的六類子系統(tǒng)中。

1. 碩博招生目錄子系統(tǒng)

以生成碩、博士招生目錄為目標(biāo)，并完成導(dǎo)師資格的審核、當(dāng)年導(dǎo)師資格的統(tǒng)計(jì)及信息采集工作，該子系統(tǒng)生成bxyjfx、tmzyml,bzml,kskm標(biāo)準(zhǔn)化庫及tutorlist本校標(biāo)準(zhǔn)化庫。

2. 推免預(yù)報(bào)名子系統(tǒng)

以生成推免生擬錄取名單為目標(biāo)，并比對研招網(wǎng)推免數(shù)據(jù)，確定錄取名單，進(jìn)而生成tmnlq庫。

3. 統(tǒng)考組織與考務(wù)子系統(tǒng)

以組織統(tǒng)考事務(wù)為目標(biāo)，與省(市)考試院、印刷廠數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)對接，完成統(tǒng)考組織、自命題試卷自動(dòng)化回收、成績錄入，并伴隨統(tǒng)考各階段的推進(jìn)，生成考生說明文件庫、考場庫、監(jiān)考人員庫、缺考庫、成績庫。統(tǒng)考組織與考務(wù)子系統(tǒng)由主系統(tǒng)(考務(wù)系統(tǒng))、成績錄入系統(tǒng)(密室)及自命題回收試卷智能設(shè)備組成，系統(tǒng)的組成結(jié)構(gòu)如圖4所示。

圖4 統(tǒng)考組織與考務(wù)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

4. 碩士招生與調(diào)劑子系統(tǒng)

以完成統(tǒng)考招生為目標(biāo)，與省(市)考試院對接，完成考分排名查詢、過線考生統(tǒng)計(jì)、形成擬接收專業(yè)名單、調(diào)劑生信息采集、審核、復(fù)試、錄取、生成nlq庫等流程。

5. 新生報(bào)到庫子系統(tǒng)

以招生數(shù)據(jù)與相關(guān)部門的數(shù)據(jù)交換為目標(biāo)，其核心是按照學(xué)校學(xué)號編列規(guī)則自動(dòng)生成學(xué)號、輸出各種類型報(bào)表、根據(jù)招生信息(數(shù)據(jù)與照片)核實(shí)報(bào)到者身份，落實(shí)戶籍、檔案遷轉(zhuǎn)信息，最終生成報(bào)到庫。報(bào)到庫子系統(tǒng)含有服務(wù)器端主系統(tǒng)、客戶端系統(tǒng)與1∶1人臉識別系統(tǒng)，其子系統(tǒng)組成如圖5所示。

圖5 新生報(bào)到庫系統(tǒng)組成

6. 博士研究生招生錄取子系統(tǒng)

首先，博士研究生的招生中招生單位的自主性更強(qiáng)，由各招生單位自行組織，包括報(bào)名時(shí)間、采集報(bào)名信息、設(shè)置考試科目、命題、印刷、評卷、劃定初試分?jǐn)?shù)線、復(fù)試及錄取等工作[6]。目前博士生招生包括直博生、在讀優(yōu)秀碩士生選拔碩博連讀和“申請—審核”三種招生方式，以“申請—審核”制為主體，在博士生的“申請—審核”制招生過程中，涉及研究生院、學(xué)院、學(xué)科、導(dǎo)師、申請者等主要的參與主體。根據(jù)對博士研究生“申請—審核”制招生條件下各個(gè)主要參與主體的需求分析，招生管理信息系統(tǒng)的功能需要滿足各個(gè)主要參與主體的需求，其功能主要包括注冊登錄、基礎(chǔ)信息管理、招生信息管理、報(bào)名管理、資格審查、復(fù)試管理、錄取管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析等功能模塊[7]。

其次，針對博士研究生的報(bào)考生源地域分布廣泛，年齡跨度較大，計(jì)算機(jī)的操作能力有高下之分等特點(diǎn)，博士生報(bào)名系統(tǒng)的操作界面應(yīng)簡潔明了，操作方式應(yīng)當(dāng)符合大眾習(xí)慣；報(bào)考生源地域分布的廣泛性決定了博士生報(bào)名系統(tǒng)的安裝維護(hù)模式以采用集中式為佳；維護(hù)人員的非專業(yè)性決定了博士生報(bào)名系統(tǒng)的維護(hù)工作應(yīng)當(dāng)“傻瓜化”[6]。

博士生招生信息化系統(tǒng)構(gòu)建是為滿足博士研究生招生過程的規(guī)范化和有效發(fā)揮各個(gè)參與主體的作用的需求，也是為了學(xué)校更好地發(fā)揮監(jiān)控和總體把關(guān)作用，從而有效提高博士研究生招生工作的規(guī)范性、制度性及其工作效率。隨著“申請—審核制”招生方式的全面鋪開和學(xué)校新增統(tǒng)考基礎(chǔ)科目的要求，博士招生系統(tǒng)增加了考核功能界面，將考核與錄取版塊連接起來，使報(bào)名—考核—錄取所有流程均在系統(tǒng)中完成，便于考生跟進(jìn)，也便于學(xué)院管理和學(xué)校監(jiān)控。數(shù)據(jù)采集信息也及時(shí)根據(jù)教育部錄取庫上報(bào)要求不斷更新，以保證上傳的錄取信息直接無縫對接教育部博士生錄取庫，加強(qiáng)利用高新信息技術(shù)強(qiáng)化對研究生聲明資料真實(shí)性的審核，加強(qiáng)信息安全保障，防止信息的外漏。

(二) 全流程研究生信息系統(tǒng)構(gòu)建成效

1. 招生信息化體系進(jìn)一步完善

根據(jù)高?，F(xiàn)有研究生招生類型方式、結(jié)構(gòu)層次、招生錄取環(huán)節(jié)的需要，分別構(gòu)建碩士研究生招生信息系統(tǒng)和博士研究生招生信息系統(tǒng)，全面構(gòu)建了“五位一體”全流程標(biāo)準(zhǔn)化的研究生招生信息系統(tǒng)，并進(jìn)行了4年的實(shí)踐總結(jié)，實(shí)現(xiàn)了學(xué)校、學(xué)院、學(xué)科、導(dǎo)師、學(xué)生五個(gè)招生主體之間數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享和招生環(huán)節(jié)聯(lián)動(dòng)，解決了招生管理人員不足、招生環(huán)節(jié)信息容易出錯(cuò)、服務(wù)效率和水平不高的問題，同時(shí)提高了管理水平和服務(wù)效率，并有效保障了研究生招生安全。

2. 系統(tǒng)特色

經(jīng)過四年在招生實(shí)際工作中的運(yùn)行、完善，本系統(tǒng)具有六個(gè)方面的特點(diǎn)：一是以招生目錄數(shù)據(jù)傳輸為核心，向各個(gè)子系統(tǒng)傳播；二是系統(tǒng)內(nèi)自定義標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用多，除上級要求的數(shù)據(jù)交換格式外，還包括各子系統(tǒng)之間用于數(shù)據(jù)交換的內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)，如當(dāng)年招生導(dǎo)師標(biāo)準(zhǔn)輸出格式、推免考生、統(tǒng)考考生在子系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換格式均為自定義標(biāo)準(zhǔn)；三是智能設(shè)備被充分應(yīng)用于試卷回收、報(bào)到庫、考生身份審核等環(huán)節(jié)中；四是格式文件標(biāo)準(zhǔn)化程度高，各個(gè)子系統(tǒng)內(nèi)招生過程標(biāo)準(zhǔn)化格式文件在多年的實(shí)踐中得到了充分的修正，更符合招生政策與法規(guī)的要求，其格式文件包含的項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化程度高；五是系統(tǒng)企業(yè)化設(shè)計(jì)元素應(yīng)用程度高，生成招生目錄數(shù)據(jù)后，經(jīng)LDAP協(xié)議實(shí)現(xiàn)認(rèn)證，通過OAuth2.0實(shí)現(xiàn)授權(quán)，通過操作日志實(shí)現(xiàn)記賬，進(jìn)而充分實(shí)現(xiàn)AAA服務(wù)；六是實(shí)現(xiàn)多個(gè)子系統(tǒng)的規(guī)一化管理，由于存在6個(gè)子系統(tǒng)，訪問分散，為了實(shí)現(xiàn)規(guī)一化訪問，系統(tǒng)提供基于嵌入式的CEF客戶端，實(shí)現(xiàn)一個(gè)客戶端程序訪問6個(gè)子系統(tǒng)的集中訪問點(diǎn)，對專職招生工作人員幫助很大。

3. 用戶的滿意度

分別向考生、招生學(xué)院發(fā)放用戶滿意度調(diào)查問卷，評價(jià)指標(biāo)分為4個(gè)等級：優(yōu)秀、滿意、基本滿意、不滿意。其中向考生發(fā)放調(diào)查問卷300份，收回273份；向招生學(xué)院、學(xué)科(專業(yè))負(fù)責(zé)人、導(dǎo)師發(fā)放調(diào)查問卷67份，收回65份。從調(diào)查結(jié)果可以看到，考生表示對系統(tǒng)優(yōu)秀、滿意、基本滿意的占比為99%，管理人員占比為91%。

系統(tǒng)在后期的研發(fā)中將在現(xiàn)有企業(yè)元素的基礎(chǔ)上，充分融入事務(wù)處理(TPS:Transaction Processing System)的觀點(diǎn)與思想，以工作流引擎為切入點(diǎn)，強(qiáng)化招生系統(tǒng)的集中訪問與招生事務(wù)的集中處理。

結(jié)語

研究生招生作為研究生教育的源頭環(huán)節(jié)尤為關(guān)鍵。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)構(gòu)建信息化招生平臺是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及內(nèi)容繁多，覆蓋范圍也較廣。研招工作又是一項(xiàng)與時(shí)俱進(jìn)、充滿挑戰(zhàn)的工作，因此如何有效利用信息化平臺，充分發(fā)揮其作用，提高研究生招生工作效率，促進(jìn)高校研招工作的開展都是值得長期思考和努力的課題[8]。構(gòu)建起標(biāo)準(zhǔn)化、全流程、組件化的研究生招生信息體系，能夠有效實(shí)現(xiàn)學(xué)校、學(xué)院、學(xué)科、導(dǎo)師、考生“五位一體”的招生聯(lián)動(dòng)與信息共享，從而提升高校研究生教育服務(wù)管理的水平、效率和安全性，也解決了招生管理人員不足，招生環(huán)節(jié)信息容易出錯(cuò)等問題?！拔逦灰惑w”全流程標(biāo)準(zhǔn)化的研究生招生信息系統(tǒng)的每個(gè)子系統(tǒng)功能需在實(shí)踐中不斷完善、優(yōu)化、提升。全流程標(biāo)準(zhǔn)化研究生招生信息體系建設(shè)與保障運(yùn)行對保質(zhì)保量完成研究生招生工作起著舉足輕重的作用。