淺談新形勢下縣級婦幼保健院人事檔案管理面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

□朱金華

婦幼保健院是我國衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)必不可少的重要組成部分，其人事檔案資源也是具有重要價值的信息資源。在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的新時代，縣級婦幼保健院的人事檔案管理既迎來了新的發(fā)展機(jī)遇，同時也面臨著各種挑戰(zhàn)。本文簡單分析探討新形勢下的縣級婦幼保健院人事檔案管理所面對的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，希望能為各位相關(guān)工作者提供參考。

人事檔案管理工作是一項非常重要的工作，我國優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的弘揚(yáng)與傳承、各大領(lǐng)域事業(yè)的發(fā)展都與人事檔案管理有著密切的聯(lián)系。婦幼保健是婦女和兒童保健管理的簡稱。作為國家衛(wèi)生保健的重點(diǎn)，婦女兒童的健康水平直接展現(xiàn)出人口的整體健康情況，因此縣級婦幼保健院的人事檔案管理工作尤為重要。伴隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的平穩(wěn)發(fā)展與科技水平的日漸提升，縣級婦幼保健院人事檔案管理面臨著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。

一、基本特點(diǎn)

1.連續(xù)性。基層婦幼保健工作直接關(guān)系到人民群眾的健康質(zhì)量與安全，具有較強(qiáng)的連續(xù)性。例如兒童保健人事檔案中的疫苗接種類人事檔案，該人事檔案的記錄人群包括從新生兒出生至嬰幼兒、兒童，有著較大的年齡跨度和較長的接種周期，其中產(chǎn)生的相關(guān)疫苗接種資料都應(yīng)該進(jìn)行收集、歸檔，這樣才可以形成一個相對完整的人事檔案類型。由此可見，婦幼保健人事檔案不僅具備連續(xù)性，在收集、整理、歸檔等方面還有更為嚴(yán)格的要求。

2.專業(yè)性?；鶎計D幼保健工作過程中會形成一定具備保存價值的信息資料，其人事檔案的建立與管理都有助于婦幼保健事業(yè)的發(fā)展。從大處而言，婦幼保健人事檔案包括兒童保健類人事檔案、婦女保健類人事檔案和婦幼保健院行政管理活動中產(chǎn)生的人事檔案資料。從小處而言，婦幼保健人事檔案包括婚檢人事檔案、產(chǎn)檢人事檔案、體檢人事檔案、疫苗接種人事檔案、生殖健康宣傳人事檔案等，具備很強(qiáng)的專業(yè)性特點(diǎn)。

3.系統(tǒng)性。同醫(yī)療臨床工作的性質(zhì)不同，縣級婦幼保健工作的服務(wù)對象不是患者，而是婦幼兒童或者婚齡青年與生育人群?？h級婦幼保健院人事檔案管理人員需要嚴(yán)格對待婦幼兒童保健人事檔案編研工作，從而為婦女兒童衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展規(guī)劃提供一定的科學(xué)依據(jù)與可靠保障。

二、基本站位

1.改進(jìn)人事檔案管理模式。傳統(tǒng)的人事檔案管理模式將來源作為中心、將知識作為核心，縣級婦幼保健院應(yīng)當(dāng)將信息技術(shù)應(yīng)用于人事檔案管理之中，對其進(jìn)行改進(jìn)?？h級婦幼保健院人事檔案中含有許多隱性知識，借助先進(jìn)技術(shù)能夠充分挖掘和利用這些隱性知識，更大程度推動保健人事檔案管理工作的發(fā)展。

2.豐富人事檔案服務(wù)內(nèi)容。經(jīng)濟(jì)發(fā)展與國家相關(guān)制度改革下，人事檔案中越來越多地納入了社會大眾生活以及工作的信息，比如醫(yī)療、個人信用人事檔案等。大數(shù)據(jù)時代的到來，人事檔案類型從紙質(zhì)版轉(zhuǎn)變成為文件、傳真、照片等類型。改變工作方式的同時，也能夠提高工作質(zhì)量與效率，人事檔案管理給人民群眾提供了更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

3.提升人事檔案工作地位?？h級婦幼保健院應(yīng)當(dāng)提升內(nèi)部人事檔案工作的地位，增強(qiáng)工作人員對于人事檔案的重視程度。對于大數(shù)據(jù)時代而言，積極推進(jìn)人事檔案管理數(shù)據(jù)信息安全具有重要作用。大數(shù)據(jù)時代，人事檔案部門對數(shù)據(jù)資源進(jìn)行實(shí)時收集、處理和利用，增強(qiáng)對數(shù)據(jù)安全控制能力。當(dāng)前社會，一旦數(shù)據(jù)的收集時間夠長，數(shù)量夠多，那么個人的行為也會被量化。因此人事檔案工作建設(shè)至關(guān)重要。

三、創(chuàng)新要求

1.人事檔案收集。在大數(shù)據(jù)的時代背景下，數(shù)據(jù)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，處理難度也相應(yīng)的不斷增加。這給舊有的管理方式帶來了極大的挑戰(zhàn)。長期以來的舊有思想習(xí)慣性的被動接收而忽視了對零散、復(fù)雜信息的收集，從而導(dǎo)致一些重要的信息被遺漏。并且缺乏全新的數(shù)據(jù)信息，無法從根本上實(shí)現(xiàn)人事檔案信息的完善性和全面性。

2.人事檔案存儲。大數(shù)據(jù)應(yīng)用于人事檔案管理中能夠提高人事檔案管理的工作效率，隨著人事檔案信息化的不斷發(fā)展，人事檔案數(shù)據(jù)庫的儲存空間成了重大問題，亟待解決，想要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的安全并且能夠大量儲存，只考慮基礎(chǔ)建設(shè)是不夠現(xiàn)實(shí)的，再加上人事檔案存儲空間的問題，許多縣級婦幼保健院在實(shí)際工作中不得不通過節(jié)約資源的方式來優(yōu)化存儲、提高工作效率。

3.人事檔案處理。數(shù)據(jù)量的不斷增長，使各數(shù)據(jù)間的聯(lián)系性進(jìn)一步加深，導(dǎo)致管理成本和維護(hù)系數(shù)都有所增加。在大量數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)潛在規(guī)律，提高工作水平與效率管理是縣級婦幼保健院人事檔案管理中面臨的又一大挑戰(zhàn)。

4.人事檔案利用。在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的時代背景下，縣級婦幼保健院人事檔案管理工作必須改進(jìn)傳統(tǒng)的管理模式，并積極挖掘人事檔案中可利用的信息資源。如今，社會上的軟件技術(shù)與存儲技術(shù)都在不斷改進(jìn)與升級，縣級婦幼保健院除紙質(zhì)人事檔案之外還可以建立人事檔案數(shù)據(jù)庫，將相應(yīng)的數(shù)據(jù)上傳至人事檔案數(shù)據(jù)庫中方便數(shù)據(jù)的查看、備份等，更大程度方便人事檔案利用。

四、優(yōu)化策略

1.健全人事檔案管理制度。縣級婦幼保健院人事檔案管理人員想要更好地開展人事檔案管理工作，首先需要制定科學(xué)的人事檔案管理制度并對其進(jìn)行不斷健全完善。縣級婦幼保健院可以將從前的人事檔案資源作為依托，健全相關(guān)管理制度，積極將工作中的各項準(zhǔn)則落實(shí)，將規(guī)章制度進(jìn)行細(xì)化。除此之外，縣級婦幼保健院還應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作過程中的實(shí)際情況調(diào)整工作環(huán)節(jié)，明確工作人員的權(quán)責(zé)范圍，進(jìn)而推動人事檔案管理工作效率的提升。

2.轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理理念。在開展人事檔案管理工作過程中，提高整體的實(shí)效性需要各部門領(lǐng)導(dǎo)干部和職工能力的發(fā)揮。領(lǐng)導(dǎo)干部起到組織和引導(dǎo)作用，領(lǐng)導(dǎo)的行為和思想直接影響職工，對人事檔案管理工作的提升有著重要的作用。因此，轉(zhuǎn)變縣級婦幼保健院領(lǐng)導(dǎo)干部與管理人員的人事檔案管理觀念是十分必要的。人事檔案管理人員應(yīng)當(dāng)更加重視人事檔案管理相關(guān)內(nèi)容的宣傳工作，采用不同途徑進(jìn)行宣傳，讓領(lǐng)導(dǎo)對于此事加以重視，使得員工對于人事檔案管理工作的認(rèn)知更為清晰，并給予相應(yīng)的支持。

3.強(qiáng)化人事檔案技術(shù)應(yīng)用。網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境影響下，管理軟件不斷涌現(xiàn)，方便快捷等特點(diǎn)也得到了許多行業(yè)的認(rèn)可，并應(yīng)用于實(shí)際工作中，使管理軟件也得到快速普及。實(shí)現(xiàn)對人事檔案細(xì)致化管理，保障人事檔案管理工作的有效性?？h級婦幼保健院應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)，加強(qiáng)人事檔案技術(shù)的應(yīng)用。

4.提高管理人員素質(zhì)。提高人事檔案管理工作水平的前提在于加強(qiáng)人事檔案管理隊伍建設(shè)，對人事檔案管理人員的專業(yè)水平和素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng)?？h級婦幼保健院人事檔案管理人員應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代信息技術(shù)，抓住時代的發(fā)展機(jī)遇，堅持完善人事檔案工作?？h級婦幼保健院應(yīng)該針對人事檔案管理人員制定專業(yè)的培訓(xùn)計劃，在保證人事檔案管理工作順利發(fā)展的前提下加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，進(jìn)一步提升人事檔案管理水平。

五、結(jié)語

當(dāng)前，縣級婦幼保健院人事檔案管理工作正在進(jìn)行數(shù)字化與信息化建設(shè)。在大數(shù)據(jù)時代背景下，縣級婦幼保健院想要提升人事檔案管理效果應(yīng)當(dāng)對人事檔案管理工作存在的問題進(jìn)行更多的了解，采取更有效的對策來發(fā)展這項工作，加大資金投入力度，并給予技術(shù)上充分的支持，保證人事檔案管理規(guī)范化開展，創(chuàng)新管理方式，更好地提升人事檔案管理現(xiàn)代化水平。