海鹽縣扎實(shí)開(kāi)展疫情防控檔案歸集工作

莊里劍/海鹽縣檔案館

編者按：近期，省檔案館各業(yè)務(wù)口子分別召開(kāi)檔案資源建設(shè)與開(kāi)放審核業(yè)務(wù)工作、檔案技術(shù)保護(hù)業(yè)務(wù)工作、檔案編研業(yè)務(wù)工作、宣傳教育業(yè)務(wù)工作交流會(huì)，聚焦全省檔案事業(yè)發(fā)展所需、基層檔案部門(mén)所盼、省檔案館所能，圍繞“基層業(yè)務(wù)指導(dǎo)年”工作方案，堅(jiān)持?jǐn)?shù)字賦能、改革突破、創(chuàng)新制勝、體系重塑，全面推進(jìn)檔案館高質(zhì)量發(fā)展。會(huì)上，相關(guān)市、縣檔案館交流了工作經(jīng)驗(yàn)。本刊本期刊發(fā)海鹽縣檔案館和桐鄉(xiāng)市檔案館的經(jīng)驗(yàn)交流稿。

疫情防控檔案是以習(xí)近平同志為核心的黨中央領(lǐng)導(dǎo)全國(guó)各族人民堅(jiān)決打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)的真實(shí)記錄，在疫情防控工作中形成的各類檔案資料，是我們黨和政府領(lǐng)導(dǎo)人民抗擊新冠肺炎疫情的珍貴歷史記錄，其能為今后應(yīng)對(duì)各種公共突發(fā)事件提供重要借鑒。新冠肺炎疫情發(fā)生以來(lái)，海鹽縣檔案局、縣檔案館認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家和省、市、縣關(guān)于開(kāi)展疫情防控檔案歸集工作的部署要求，在縣委縣政府領(lǐng)導(dǎo)下，會(huì)同縣防控辦，立足崗位職責(zé)，迅速行動(dòng)、擔(dān)當(dāng)作為，多措并舉推進(jìn)此項(xiàng)工作，實(shí)現(xiàn)了上級(jí)有部署，海鹽見(jiàn)行動(dòng)。通過(guò)專題征集、集中整理、宣傳利用等形式，扎實(shí)開(kāi)展疫情防控檔案歸集工作。這項(xiàng)工作入選2020年度全省十大檔案法治案例。

1 提高政治站位，抓早抓好疫情防控檔案歸集工作

在疫情防控工作中，海鹽縣委縣政府領(lǐng)導(dǎo)多次在不同場(chǎng)合要求做好疫情防控檔案工作?？h委書(shū)記作出批示，要求扎實(shí)做好疫情防控檔案工作?？h檔案局、縣檔案館按照省檔案局《關(guān)于做好新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控檔案工作的通知》精神，在疫情發(fā)生初期，第一時(shí)間成立以局（館）長(zhǎng)為組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)、業(yè)務(wù)科室為成員的疫情防控檔案工作專班，對(duì)全縣疫情防控期間文件材料收集整理和移交工作作出規(guī)劃和部署，切實(shí)承擔(dān)全縣疫情防控檔案歸集工作的主體責(zé)任，堅(jiān)持黨委政府防控工作開(kāi)展到哪里，檔案歸集、接收工作就跟進(jìn)到哪里。2020年2月，印發(fā)《關(guān)于做好新冠肺炎疫情防控檔案工作的通知》，制定《海鹽縣疫情防控檔案整理和接收標(biāo)準(zhǔn)》，對(duì)檔案收集范圍、工作要求和整理移交做出安排部署，做到疫情防控和檔案歸集工作同部署、同落實(shí)。

2 緊扣重點(diǎn)特色，開(kāi)展海鹽援鄂“九勇士”抗疫檔案專題征集工作

援鄂醫(yī)療隊(duì)工作過(guò)程中產(chǎn)生的請(qǐng)戰(zhàn)書(shū)、日記、手稿、照片、音視頻等檔案資料，是海鹽戰(zhàn)疫記憶的重要組成部分，它們真實(shí)反映了海鹽援鄂醫(yī)務(wù)人員在武漢抗疫一線的工作點(diǎn)滴，對(duì)今后工作查考、歷史研究、經(jīng)驗(yàn)借鑒等都具有十分重要的價(jià)值。2020年4月，縣檔案館聯(lián)合縣衛(wèi)健局開(kāi)展海鹽援鄂“九勇士”抗疫檔案專題征集工作，主動(dòng)與9位援鄂醫(yī)務(wù)工作者建立微信群加強(qiáng)聯(lián)系，并通過(guò)座談會(huì)等形式進(jìn)行面對(duì)面交流，聆聽(tīng)援鄂抗疫檔案背后的感人故事?？h檔案館征集到這9位醫(yī)護(hù)工作者在武漢戰(zhàn)疫期間形成的實(shí)物資料、照片、音視頻等共764件，同時(shí)為他們建立了個(gè)人抗疫檔案。

3 強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)，開(kāi)展疫情防控檔案整理與接收工作

參與此次疫情防控工作的單位龐雜，一部分為臨時(shí)成立的機(jī)構(gòu)，人員是臨時(shí)抽調(diào)的且原來(lái)沒(méi)有從事過(guò)檔案工作。時(shí)間緊、任務(wù)重、數(shù)量多，為確保疫情防控檔案依法依規(guī)、保質(zhì)保量接收進(jìn)館，我們從以下幾個(gè)方面著手。一是進(jìn)行全程指導(dǎo)。建立工作釘釘群，明確檔案收集的范圍、內(nèi)容、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等，實(shí)行全程跟蹤和指導(dǎo)。二是開(kāi)展專題培訓(xùn)。開(kāi)展疫情防控檔案工作現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)會(huì)，將全縣各鎮(zhèn)（街道）、部門(mén)、國(guó)有企業(yè)等分成7個(gè)小組，開(kāi)展7場(chǎng)專題培訓(xùn)；對(duì)縣疫情防控辦等重點(diǎn)部門(mén)、鎮(zhèn)（街道）提供一對(duì)一上門(mén)指導(dǎo)服務(wù)。三是開(kāi)展集中整理。為保證整理和數(shù)字化質(zhì)量，對(duì)全縣65個(gè)部門(mén)的疫情防控檔案管理實(shí)行“三統(tǒng)一”和“兩集中”，即統(tǒng)一全宗號(hào)、統(tǒng)一整理標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)，集中整理、集中數(shù)字化。四是建立專題數(shù)據(jù)庫(kù)。目前，縣檔案館已接收縣衛(wèi)健、公安、教育等65家單位的各類疫情防控檔案4.56萬(wàn)件，在此基礎(chǔ)上建立了“疫情防控檔案專題數(shù)據(jù)庫(kù)”，數(shù)據(jù)量達(dá)205.2GB。

2021年，海鹽縣舉辦援鄂“九勇士”檔案捐贈(zèng)儀式

4 主動(dòng)開(kāi)展檔案宣傳，發(fā)揮檔案資政服務(wù)作用

一是聯(lián)合縣委組織部舉辦“戮力同心抗疫行——海鹽縣抗擊新冠肺炎疫情圖片展”， 展覽分新冠來(lái)襲、全面部署、抗疫前線、馳援武漢等12個(gè)版塊，充分展現(xiàn)海鹽廣大醫(yī)務(wù)人員、黨員干部、志愿者等眾志成城、共克時(shí)艱、使命在肩、戰(zhàn)疫有我的精神風(fēng)貌。該圖片展在海鹽縣“七一”表彰大會(huì)上展出，并在各個(gè)鎮(zhèn)（街道）進(jìn)行巡回展覽，參觀者達(dá)5000多人次。二是以海鹽援鄂“九勇士”為主題，精心制作戰(zhàn)疫個(gè)性化郵票和《萬(wàn)眾一心 抗擊疫情》紀(jì)念郵冊(cè)，作為優(yōu)質(zhì)檔案文創(chuàng)產(chǎn)品贈(zèng)送給“九勇士”。三是2021年6月在縣檔案館新館啟用儀式上舉行援鄂“九勇士”檔案捐贈(zèng)儀式，邀請(qǐng)?jiān)酢熬庞率俊敝v述檔案背后感人故事，通過(guò)檔案大力弘揚(yáng)偉大的抗疫精神。

2022年，針對(duì)當(dāng)前疫情防控的新形勢(shì)，縣檔案局、縣檔案館和縣疫情防控辦聯(lián)合下發(fā)通知，要求繼續(xù)做好疫情防控檔案歸集工作，各工作專班、重點(diǎn)部門(mén)實(shí)行2天一收集，確保疫情防控工作中各門(mén)類檔案材料應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸，進(jìn)而完整記錄和反映海鹽縣黨委和政府領(lǐng)導(dǎo)人民抗擊疫情的工作全貌，并為今后應(yīng)對(duì)突發(fā)公共衛(wèi)生事件提供科學(xué)決策參考，發(fā)揮檔案資政查考作用。