劉劍慧
(陜西省西咸新區(qū)空港新城開發(fā)建設(shè)集團有限公司 陜西西安 712000)
財務(wù)管理工作中執(zhí)行力不僅僅是一種能力,更是一個企業(yè)先進的管理理念與核心的競爭力。在大型國有企業(yè)財務(wù)管理工作中,執(zhí)行能力是評估企業(yè)財務(wù)管理工作的最為重要的因素,只有不斷提升執(zhí)行力,才能最終保障財務(wù)管理工作的科學性及有效性,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標的同時,促進企業(yè)市場競爭力的不斷提升。社會經(jīng)濟飛速發(fā)展,經(jīng)濟形勢也在不斷變化,大型國企的運營也應(yīng)該結(jié)合自身的實際情況,科學分析財務(wù)管理,分析好經(jīng)濟大環(huán)境,全面構(gòu)建完善的財務(wù)管理與內(nèi)部控制體系,減小國企發(fā)展進步的阻力,盡可能規(guī)避經(jīng)營風險,為國企的可持續(xù)發(fā)展提供保障。就當下大型國企發(fā)展而言,目前在財務(wù)管理工作中執(zhí)行能力還存在一定的阻礙,直接或間接影響著財務(wù)工作的執(zhí)行。
在大中型國有企業(yè)運營管理工作中,企業(yè)管理者通常都相當關(guān)注企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的制定,以及經(jīng)營方式的選定等,而對策略的實施情況卻并未予以充分關(guān)注。由于目前的績效管理體系中經(jīng)營業(yè)務(wù)占據(jù)了非常高的比例,因此基層企業(yè)管理者迫于指標的重壓下,也就常常陷入“重經(jīng)營輕管理”的怪圈。在企業(yè)運營管理工作中,企業(yè)管理者一般都會把戰(zhàn)略執(zhí)行管理工作交由員工去進行。從企業(yè)管理者視角出發(fā),這也只是戰(zhàn)略層面問題,不需予以過多重視,從而對決策的關(guān)注程度也日益減少,戰(zhàn)略執(zhí)行力也日益減弱。財務(wù)是一個系統(tǒng)性的管理工作,對于企業(yè)運營效益影響有時候并不會立即反應(yīng),加上財務(wù)知識的相對專業(yè),所以造成了財務(wù)管理工作往往很輕易就被企業(yè)管理層所忽視,更別說財務(wù)管理工作執(zhí)行力提升的問題了。
要想實現(xiàn)理想的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標,以及重大戰(zhàn)略決定的高效實施,就必須建立合理的工作流程來為其成功執(zhí)行提供強力保證。但在市場迅猛發(fā)展的背景下,企業(yè)要想在日趨激烈的競爭中進一步增強整體綜合能力,以及在國際市場中取得更有利的主導(dǎo)地位,就必須借助更快的發(fā)展速度、更優(yōu)良的售后服務(wù)能力,以更高的質(zhì)量來完成目標,而這一切都需要企業(yè)管理層強大的執(zhí)行力。部分企業(yè)建立了完善的財務(wù)管理工作等核心流程,而過多的工作制度要求常常導(dǎo)致效率不高等。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,新業(yè)務(wù)、新思路不斷產(chǎn)生,原來的流程與工作機制存在與行業(yè)發(fā)展趨勢不配套、不合理等一系列問題,而使得企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量和效益始終無法提高,在這種情形下,企業(yè)高層即便做出了合理的決定也只會以失望而收場。
在實際執(zhí)行過程中,盡管有些企業(yè)根據(jù)財務(wù)管理工作的實施面,專門設(shè)置了具體的監(jiān)察部門和管理機關(guān),但往往因為未能及時設(shè)置適當?shù)臋C制,而導(dǎo)致財務(wù)管理監(jiān)察工作在實際執(zhí)行過程中往往無法達到理想成效,也往往會使員工形成了消極松懈的工作心態(tài),而無法盡心盡力落實企業(yè)管理層的決定。同時,財務(wù)管理機構(gòu)為職能部門,對部門的考核話語權(quán)不大,因此造成企業(yè)財務(wù)狀況管理工作的執(zhí)行力始終無法提高。
另外,我們通過電子問卷調(diào)查方式,抽查十余家大型國有企業(yè)200余名財務(wù)人員對財務(wù)管理執(zhí)行能力現(xiàn)狀滿意度調(diào)查,結(jié)果顯示:其中滿意的人數(shù)占比45%,一般的占比50%,不滿意的占5%,具體如圖1 所示。通過調(diào)查可知,大型國有企業(yè)財務(wù)管理執(zhí)行能力還有很大進步空間。
圖1 財務(wù)人員對財務(wù)管理執(zhí)行能力現(xiàn)狀滿意度統(tǒng)計圖
作為企業(yè)加強監(jiān)管的關(guān)鍵抓手,做好國企財務(wù)管理及內(nèi)部審計工作,可推動國企建立健全有效的內(nèi)部監(jiān)督管理體系,同時指導(dǎo)企業(yè)管理者根據(jù)內(nèi)部管理制度要求,通過積極建立健全良好的內(nèi)部監(jiān)督管理體系,來約束國企人員言行舉止和工作態(tài)度,并時刻監(jiān)管國企內(nèi)部的各工作環(huán)節(jié)和管理工作過程,為國企發(fā)展營造良好的內(nèi)部環(huán)境。做好國企財務(wù)管理及內(nèi)部審計工作,還有利于降低國企經(jīng)營風險,推動企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展。在國企經(jīng)營活動開展中,面臨著競爭激烈且多變的市場環(huán)境,在無形之中加大國企經(jīng)營風險,影響國企相關(guān)管理工作的落實效果,為國企后續(xù)發(fā)展帶來一定阻礙。針對這些發(fā)展狀況,只要國企管理人員進一步提高對企業(yè)財務(wù)和內(nèi)部審計等工作的重視,并積極采取相應(yīng)舉措,以發(fā)揮財務(wù)管理職能作用,就能有效減少企業(yè)風險,增加企業(yè)生產(chǎn)效益,從而推進企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展。
實現(xiàn)國企的穩(wěn)健和長期發(fā)展,要求管理人員深入認識企業(yè)內(nèi)部管理的優(yōu)越性及存在的缺陷,掌握國有企業(yè)發(fā)展特色與發(fā)展趨勢,及時認知企業(yè)內(nèi)部控制與管理模式存在的風險,并采取有效措施給予糾正和改進,才可實現(xiàn)預(yù)期發(fā)展的目標。而這些都與財務(wù)管理及內(nèi)部審計工作存在聯(lián)系,是密不可分的一部分。國企內(nèi)部控制體系用于管理與控制企業(yè)內(nèi)部各項工作環(huán)節(jié),抵御企業(yè)內(nèi)部各種風險問題,推進企業(yè)內(nèi)部管理體制有序落實的重要手段。而財務(wù)和內(nèi)部審計工作則是根據(jù)國企內(nèi)外部的風險管理系統(tǒng),為企業(yè)內(nèi)部的管理保駕護航,以及為企業(yè)內(nèi)部各種經(jīng)營活動健康發(fā)展提供客觀決策而建立的,重點在于監(jiān)督管理企業(yè)各種財務(wù)經(jīng)營活動,企業(yè)與個人投資財產(chǎn)安全等,是國企內(nèi)部管理系統(tǒng)中不可分割的重要部分。由此看出,在國有企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展過程中,認真做好財務(wù)管理及內(nèi)部審計工作,能有效促使企業(yè)管理者通過建立完善的財務(wù)管理體系及內(nèi)部控制管理體系,充分發(fā)揮兩者之間的相互關(guān)聯(lián)作用,為國企抵御外部、內(nèi)部各項風險打下良好基礎(chǔ),進一步強化國企風險抵抗能力,實現(xiàn)國企財務(wù)管理質(zhì)量與水平的提高。
企業(yè)管理人員唯有對財務(wù)管理工作執(zhí)行力形成認識,才能對執(zhí)行力的提高予以充分關(guān)注,并不斷加強企業(yè)財務(wù)管理工作的執(zhí)行力來增強企業(yè)競爭力。企業(yè)管理人員要提高自己的綜合素質(zhì),主動掌握財務(wù)方面的專業(yè)知識,以使執(zhí)行力逐步提高。
大中型國有企業(yè)中,有不少企業(yè)通過建立、宣傳企業(yè)文化環(huán)境來提升執(zhí)行力,而且獲得了不少成效。如某大中型國企利用宣傳標語,提升企業(yè)有效執(zhí)行力建設(shè)環(huán)境的經(jīng)驗就值得參考,企業(yè)墻上、樓梯口、會議大廳等實施能力宣傳標語比比皆是,如“有實施性才有戰(zhàn)斗力,有實施性才有生產(chǎn)效率”“實施企業(yè)文化精神,從工作責任出發(fā)”之類,很強的實施性理念已經(jīng)在企業(yè)中根深蒂固。而企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,缺乏靈魂的企業(yè)在長期經(jīng)營發(fā)展過程中就會一直處于死氣沉沉的經(jīng)營態(tài)勢,而工作執(zhí)行力水平也就會持續(xù)下降。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層能夠在工作中,自覺向企業(yè)員工滲透提高執(zhí)行力的意義,并為企業(yè)員工營造優(yōu)秀的企業(yè)文化環(huán)境,通過長期努力逐步建立富有企業(yè)自身特點的執(zhí)行性企業(yè)文化。
大中型國有企業(yè)在運營發(fā)展中會涉及融資、生產(chǎn)、開發(fā)和營銷等一系列流程,而財務(wù)管理則是進行上述工作所不可缺少的重要環(huán)節(jié)。
首先,因為企業(yè)財務(wù)管理人員執(zhí)行力的強弱,對企業(yè)工作流程是否可以有效執(zhí)行產(chǎn)生直接影響,所以,在有效優(yōu)化企業(yè)工作的步驟中,財務(wù)人員積極參與,發(fā)揮企業(yè)財務(wù)管理職能作用。
其次,由于許多企業(yè)在運營管理中都有自己的工作面,經(jīng)過大數(shù)據(jù)分析不難看出,實際上這種面往往都不是單獨出現(xiàn)的,而是與企業(yè)內(nèi)部不同職能之間存在著聯(lián)系,環(huán)環(huán)相扣,所以,進行跨職能的跨流程穿越,化繁為簡,進一步優(yōu)化完整企業(yè)業(yè)務(wù)流程,從而提升效率就變得尤為重要。
再次,隨著企業(yè)發(fā)展壯大和新行業(yè)的產(chǎn)生,不可再套用原來的流程,因此財務(wù)管理人才必須審時度勢,跳出傳統(tǒng)體制的思維,針對行業(yè)特征,迅速形成相匹配的管理思維。
一個企業(yè)執(zhí)行力的提高,單靠執(zhí)行員工的力量與態(tài)度還不能完全落實好企業(yè)的各項重大決定,所以,企業(yè)各項決定都要得到更快、更好的落實,管理層也一定要針對實際工作狀況和要求建立完善科學的機制。
首先,企業(yè)必須根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,構(gòu)建適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的績效考核制度,并把各項工作落實品質(zhì)的好壞,及各項工作落實是否到位和人員績效進行掛鉤,從而持續(xù)提高財務(wù)人員的執(zhí)行力水平和管理工作積極性。其次,由于企業(yè)的財務(wù)管理工作完成質(zhì)量與聯(lián)系起來的部門之間密切相關(guān),因此企業(yè)應(yīng)該在部門考評制度中,加大對企業(yè)的財務(wù)工作指標考評或加強企業(yè)財務(wù)管理考核是有必要的。企業(yè)財務(wù)管理部門經(jīng)過定時對部門開展考評并公開反映考評結(jié)果,以提供改進意見,并指導(dǎo)相關(guān)部門開展整改,以促進服務(wù)質(zhì)量的提升。
另外,還要優(yōu)化財務(wù)人員的結(jié)構(gòu)比例,進一步提高財務(wù)人員的綜合能力和管理水平。積極培育和吸納優(yōu)秀的財務(wù)人員,要通過對在職財務(wù)人員開展定期的專業(yè)培訓(xùn)和實務(wù)培訓(xùn),加強相互幫帶,通過學業(yè)務(wù)、專業(yè)務(wù)、精業(yè)務(wù)提高綜合素質(zhì)。同時,企業(yè)還應(yīng)通過實行競爭上崗等舉措,來鼓勵企業(yè)管理人員進一步提高自身的專業(yè)素養(yǎng),從而在認真執(zhí)行企業(yè)各項財務(wù)管理工作方法的基礎(chǔ)上,不斷地創(chuàng)新更為科學、合理的財務(wù)執(zhí)行工作方法。同時鼓勵企業(yè)管理人員更加正確、靈活地了解和運用企業(yè)財務(wù)的新格局、新方式,并切實做到與時俱進,通過積極運用創(chuàng)新方法來提升企業(yè)質(zhì)量。
在財務(wù)管理工作實施過程中,提升財務(wù)信息化水平也是財務(wù)實施能力的關(guān)鍵手段。所以,在財務(wù)管理工作實施過程中,企業(yè)應(yīng)該更加主動、科學地引入信息化,特別是以財務(wù)管理崗位信息化建設(shè)為核心內(nèi)容的ERP 項目的開展,不但可以讓財務(wù)管理崗位機構(gòu)正確、有效進行計劃控制、物品出入庫等信息管理服務(wù),而且還可以運用信息化管理平臺來全方位地掌握財務(wù)管理部門的實際管理工作情況,從而全方位地監(jiān)管財務(wù)管理人員的實際工作活動,并由此來提升財務(wù)管理人員的實際工作質(zhì)量和效率。而且,由于使用信息化管理平臺,財務(wù)管理人員也可以對企業(yè)有關(guān)財務(wù)信息進行有效的查漏補缺,從而使企業(yè)財務(wù)管理各項工作的具體實施情況進行更加明晰化處理。
財務(wù)管理人員在財務(wù)管理工作中還應(yīng)該依托自己的專業(yè)知識和判斷,從具體細節(jié)入手找到并解決問題,并提供系統(tǒng)優(yōu)化意見,經(jīng)過進一步提升與改進,使企業(yè)各項財務(wù)管理工作都以科學、合理的實施,從而推動企業(yè)財務(wù)管理工作執(zhí)行力的進一步增強。
隨著大中型國有企業(yè)的持續(xù)深化改革與轉(zhuǎn)型升級,財務(wù)執(zhí)行力也進一步得到提高。企業(yè)有了好的策略與機制還是遠遠不夠的,有效執(zhí)行離不開強有力的執(zhí)行力。因此,唯有持續(xù)提高大中型國有企業(yè)的財務(wù)管理實施力度,才可以保證大中型國有企業(yè)財務(wù)管理工作的科學化、有效性。然而,在提高大中型企業(yè)的財務(wù)狀況運行能力過程中,企業(yè)各個部門都需要清楚自己的工作,必須認真貫徹并實施好每一項企業(yè)財務(wù)管理的工作安排,同時還必須做到與時俱進,根據(jù)大中型企業(yè)自身發(fā)展特點和市場需求,進一步優(yōu)化和健全工作機制與管理過程,積極探討并引入創(chuàng)新、前沿的信息化發(fā)展企業(yè)財務(wù)工作技術(shù)和管理手段。大中型國有企業(yè),需要通過明確目前的財務(wù)管理人才培養(yǎng)制度和企業(yè)財務(wù)管理存在的缺陷,通過建立更加完備的企業(yè)財務(wù)管理人才培養(yǎng)制度,以進一步完善企業(yè)財務(wù)管理人才的專業(yè)能力和工作能力的培養(yǎng),同時也要通過建立健全的績效考核激勵機制,進一步增強企業(yè)財務(wù)管理人才工作的責任心和積極性,以保證企業(yè)財務(wù)管理人才的工作實施能力及其相應(yīng)的企業(yè)財務(wù)管理工作品質(zhì),以推動大中小型國企財務(wù)管理人才實施能力的整體提升,為大中型國有企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。