丁 寧
業(yè)財(cái)融合是企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)及大數(shù)據(jù)技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,將建筑施工企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)一體化管控并合理嵌入內(nèi)控體系,通過(guò)加強(qiáng)事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后評(píng)價(jià)的方法搭建起財(cái)務(wù)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門之間的溝通橋梁,實(shí)現(xiàn)信息共享。
首先,擴(kuò)充了建筑施工企業(yè)內(nèi)控的范圍。業(yè)財(cái)融合嵌入模式的建筑施工企業(yè)內(nèi)控體系形成了業(yè)財(cái)一體化,形成事前、事中、事后全方位財(cái)務(wù)控制的新型企業(yè)管理模式,并且把內(nèi)控的主要環(huán)節(jié)從僅僅關(guān)注傳統(tǒng)的成本控制、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估轉(zhuǎn)變?yōu)榻y(tǒng)籌全面預(yù)算編制和規(guī)劃企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展。
其次,解決了傳統(tǒng)內(nèi)控體系下暴露出的部分問(wèn)題。第一,基于業(yè)財(cái)融合嵌入模式的建筑施工企業(yè)內(nèi)控體系可以確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和時(shí)效性。業(yè)財(cái)融合可以通過(guò)大數(shù)據(jù)平臺(tái)對(duì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門進(jìn)行協(xié)同,避免了數(shù)據(jù)傳遞不及時(shí),提高了工作效率。第二,該體系為企業(yè)管理層提供了決策依據(jù)。數(shù)據(jù)依據(jù)業(yè)財(cái)一體化標(biāo)準(zhǔn)協(xié)同處理,有助于企業(yè)管理層實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。第三,該體系對(duì)促進(jìn)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門各項(xiàng)數(shù)據(jù)及工作計(jì)劃的深度耦合起到重要作用。在傳統(tǒng)內(nèi)控體系中,各個(gè)部門的工作相對(duì)來(lái)說(shuō)自成體系,財(cái)務(wù)部門偏向于分析各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo),業(yè)務(wù)部門更關(guān)注業(yè)績(jī)數(shù)據(jù),管理會(huì)計(jì)的職能未能得到充分發(fā)揮。然而,各部門的溝通合作應(yīng)當(dāng)貫穿于企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中。該體系的構(gòu)建為各部門之間的高效溝通搭建大數(shù)據(jù)平臺(tái),精準(zhǔn)控制預(yù)算與戰(zhàn)略目標(biāo)之間的動(dòng)態(tài)平衡,有助于資源的優(yōu)化配置和工作目標(biāo)的協(xié)同。第四,該體系對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展起推動(dòng)作用。企業(yè)站在戰(zhàn)略高度上對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行決策分析,有利于提升戰(zhàn)略部署的高效與合理。
業(yè)財(cái)融合的特征是財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理深度耦合。財(cái)務(wù)管理的三個(gè)主要板塊包括戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和事務(wù)財(cái)務(wù),分別對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)管理中的信息溝通、控制活動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制環(huán)境、監(jiān)督。
戰(zhàn)略財(cái)務(wù)板塊嵌入信息溝通環(huán)節(jié),有助于業(yè)務(wù)部門深入了解全面預(yù)算執(zhí)行狀況,同時(shí)幫助財(cái)務(wù)部門分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)方面的信息。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)板塊嵌入控制活動(dòng)中,涵蓋了業(yè)務(wù)工作涉及到的事前預(yù)測(cè)、事中控制及事后評(píng)價(jià)。事務(wù)財(cái)務(wù)板塊嵌入風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估環(huán)節(jié),把企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的類似狀況進(jìn)行歸集并評(píng)估其風(fēng)險(xiǎn)水平,有助于企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)??刂骗h(huán)境是業(yè)財(cái)融合順利運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)條件,監(jiān)管為其正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障。
信息溝通環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)收集、處理和傳遞信息。業(yè)財(cái)融合嵌入模式下的建筑施工企業(yè)內(nèi)控體系的信息溝通環(huán)節(jié)主要包含以下內(nèi)容:第一,企業(yè)的事務(wù)財(cái)務(wù)歸集項(xiàng)目資產(chǎn)、利潤(rùn)等信息,同時(shí)完善信息溝通機(jī)制以便于進(jìn)行績(jī)效考核評(píng)價(jià)。第二,企業(yè)的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)歸集項(xiàng)目的業(yè)務(wù)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)成果,利用內(nèi)控體系促進(jìn)信息在企業(yè)內(nèi)部各個(gè)層級(jí)之間的高效溝通。第三,企業(yè)的戰(zhàn)略財(cái)務(wù)建立起企業(yè)戰(zhàn)略部署框架,分項(xiàng)進(jìn)行信息甄別,篩選有效信息,幫助企業(yè)管理層提升決策的精確度。
控制活動(dòng)環(huán)節(jié)涵蓋事前控制和事中控制。業(yè)財(cái)融合嵌入模式下的建筑施工企業(yè)內(nèi)控體系的控制活動(dòng)環(huán)節(jié)主要包含以下內(nèi)容:第一,事務(wù)財(cái)務(wù)針對(duì)事前控制,包含項(xiàng)目的材料、人工、費(fèi)用等事務(wù)的成本控制。第二,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)針對(duì)事中控制,包含企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中各類事務(wù)的成本控制。第三,戰(zhàn)略財(cái)務(wù)可以為決策層提供精準(zhǔn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估環(huán)節(jié)涵蓋風(fēng)險(xiǎn)的甄別、剖析和規(guī)避。業(yè)財(cái)融合嵌入模式下的建筑施工企業(yè)內(nèi)控體系的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估環(huán)節(jié)主要包含以下內(nèi)容:第一,企業(yè)的事務(wù)財(cái)務(wù)歸集歷史數(shù)據(jù),對(duì)項(xiàng)目存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理評(píng)估并出具可行性報(bào)告。第二,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)從企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表中選取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)業(yè)務(wù)的盈利能力進(jìn)行評(píng)估,以便于隨時(shí)把控業(yè)務(wù)方向,規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。第三,戰(zhàn)略財(cái)務(wù)為決策層和財(cái)務(wù)部門之間架起溝通橋梁,綜合分析業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),有助于資源的優(yōu)化配置,決策層可以參考不同的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)實(shí)時(shí)調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略部署。
控制環(huán)境環(huán)節(jié)涵蓋合理劃分各個(gè)部門的職能、構(gòu)建內(nèi)控制度、細(xì)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程和優(yōu)化資源配置方案等。通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的制度建設(shè),結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)對(duì)建筑施工企業(yè)的內(nèi)控體系加以完善。
監(jiān)督環(huán)節(jié)涵蓋內(nèi)控體系的合理性評(píng)估、管理層的監(jiān)督管理和相應(yīng)的考核評(píng)價(jià)、企業(yè)內(nèi)控方案實(shí)施過(guò)程中的監(jiān)督管理等。建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合理的監(jiān)督管理體系,對(duì)管理層進(jìn)行一定的約束,有助于有效規(guī)避財(cái)務(wù)舞弊風(fēng)險(xiǎn)。
1.構(gòu)建基本原則。建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)有內(nèi)控體系的基礎(chǔ)上,把業(yè)財(cái)融合理念合理融入內(nèi)控體系中,進(jìn)一步健全企業(yè)內(nèi)控體系。在該體系的構(gòu)建過(guò)程中,應(yīng)注意以下原則:第一,一致性原則。該原則包含利益一致性和決策一致性兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn),利益一致性標(biāo)準(zhǔn)要求基于業(yè)財(cái)融合嵌入模式的企業(yè)內(nèi)控體系在國(guó)家和企業(yè)利益方面保持一致;決策一致性標(biāo)準(zhǔn)要求企業(yè)在決策實(shí)施的流程中注意控制方法和執(zhí)行過(guò)程保持一致。第二,可控性原則。企業(yè)應(yīng)依據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)對(duì)企業(yè)的職能、責(zé)任、經(jīng)營(yíng)水準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估,業(yè)財(cái)融合嵌入模式下的內(nèi)控體系可以合理抑制不可控因素,各部門可以依照工作需要確定控制范圍。第三,靈活性原則?;跇I(yè)財(cái)融合嵌入模式的內(nèi)控體系可以把繁瑣的會(huì)計(jì)信息及相關(guān)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù),有利于企業(yè)快速甄別和處理各種信息。
2.關(guān)鍵控制活動(dòng)內(nèi)容。(1)全面預(yù)算控制。全面預(yù)算應(yīng)做到如下幾點(diǎn):首先,編制事務(wù)預(yù)算需要業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門相互配合,事務(wù)預(yù)算范圍和類別的確認(rèn)需以調(diào)研結(jié)果為基準(zhǔn),財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)對(duì)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)不相符的原因予以披露。事務(wù)預(yù)算通過(guò)大數(shù)據(jù)平臺(tái)處理數(shù)據(jù)信息對(duì)有效信息進(jìn)行甄別并健全指標(biāo)體系,以便于管理層進(jìn)行精準(zhǔn)決策。其次,編制業(yè)務(wù)預(yù)算應(yīng)遵循嚴(yán)格的審批流程,提升預(yù)算的實(shí)用性和規(guī)范性。業(yè)務(wù)預(yù)算更具有專業(yè)性,有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改預(yù)算編制過(guò)程中產(chǎn)生的差異性問(wèn)題。最后,編制戰(zhàn)略預(yù)算應(yīng)站在企業(yè)經(jīng)管戰(zhàn)略層面上,完善內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制,確保全面預(yù)算能夠順利實(shí)施。(2)資產(chǎn)管理控制。企業(yè)資產(chǎn)包含固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、存貨等,應(yīng)當(dāng)依據(jù)其不同的特征對(duì)資產(chǎn)各項(xiàng)價(jià)值進(jìn)行合理評(píng)估,例如公允價(jià)值、賬面價(jià)值等。當(dāng)前企業(yè)內(nèi)控體系在非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)折舊的計(jì)提及盈虧的確認(rèn)方面存在一定缺陷。在評(píng)估設(shè)備時(shí)應(yīng)當(dāng)兼顧購(gòu)買時(shí)的價(jià)格和使用中發(fā)生的折舊,財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)當(dāng)披露不同期間的資產(chǎn)價(jià)值。另外,企業(yè)應(yīng)吸納更多資產(chǎn)管理方面的人才對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行購(gòu)買、驗(yàn)收和后續(xù)處置,有助于增強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理能力,促使資產(chǎn)保值增值。(3)績(jī)效評(píng)價(jià)控制???jī)效評(píng)價(jià)控制主要包含以下幾個(gè)方面:第一,績(jī)效評(píng)價(jià)方面,采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備使用、工程項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)、投標(biāo)報(bào)價(jià)等環(huán)節(jié)全程把控。第二,公平績(jī)效方面,傳統(tǒng)的內(nèi)控體系將業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門分開(kāi)獨(dú)立核算,考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一造成各部門的績(jī)效差異過(guò)大,不利于調(diào)動(dòng)員工積極性。業(yè)財(cái)融合嵌入模式的建筑施工企業(yè)內(nèi)控體系通過(guò)編制績(jī)效考核制度將有效地解決此類問(wèn)題。第三,項(xiàng)目評(píng)價(jià)方面,績(jī)效評(píng)價(jià)的最終目標(biāo)是增強(qiáng)員工積極性,提升工作效率。業(yè)務(wù)人員具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)知識(shí),可以全方位展開(kāi)項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)工作,增強(qiáng)績(jī)效評(píng)價(jià)的專業(yè)性和精準(zhǔn)度,最終提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)水平。
1.促進(jìn)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型?,F(xiàn)有建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)人員偏重于會(huì)計(jì)核算,對(duì)業(yè)務(wù)流程缺乏了解,對(duì)業(yè)財(cái)融合不甚重視,而業(yè)財(cái)融合嵌入模式下的財(cái)務(wù)人員不僅需要掌握一定的財(cái)務(wù)理論知識(shí),還肩負(fù)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)相互協(xié)同的職責(zé)。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的轉(zhuǎn)型工作加以重視,促使傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員向業(yè)務(wù)型財(cái)務(wù)人員、專家型財(cái)務(wù)人員、融合型財(cái)務(wù)人員逐步轉(zhuǎn)型。業(yè)務(wù)型財(cái)務(wù)人員是業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的溝通媒介,負(fù)責(zé)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通過(guò)業(yè)務(wù)術(shù)語(yǔ)傳遞給業(yè)務(wù)人員,同時(shí)將業(yè)務(wù)部門的工作難點(diǎn)實(shí)時(shí)反饋給財(cái)務(wù)部門,以便于財(cái)務(wù)部門及時(shí)把控企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況。此外,業(yè)務(wù)型財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)情況有深入的了解,因此對(duì)財(cái)務(wù)部門制定的相關(guān)政策的可行性具備相應(yīng)的評(píng)判能力。專家型財(cái)務(wù)人員在內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)管理、財(cái)務(wù)分析等方面術(shù)業(yè)有專攻,企業(yè)應(yīng)設(shè)立相關(guān)崗位對(duì)其業(yè)績(jī)進(jìn)行專業(yè)的評(píng)價(jià)。融合型財(cái)務(wù)人員接受財(cái)務(wù)方面的通識(shí)教育,涉及投融資、理財(cái)、增收節(jié)支、提升資金利用率等方面。同時(shí),該類人員具備一定的溝通能力和領(lǐng)導(dǎo)才能,偏重于資源整合和戰(zhàn)略部署。
2.利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開(kāi)發(fā)維護(hù)建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。首先,建筑施工企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)服務(wù)器進(jìn)行擴(kuò)容,避免數(shù)據(jù)遺失。其次,增加各端口對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的查詢功能,提升數(shù)據(jù)導(dǎo)出速度,便于系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全面分析。建筑施工企業(yè)的管理者需要對(duì)項(xiàng)目成果進(jìn)行定期考核評(píng)價(jià),升級(jí)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)有利于幫助管理者合理評(píng)估工程項(xiàng)目的投資回報(bào)率以及與同行業(yè)相比的盈利水平。此外,推行業(yè)財(cái)一體化大數(shù)據(jù)平臺(tái),升級(jí)ERP 系統(tǒng)和OA 系統(tǒng),確保通過(guò)業(yè)務(wù)信息可以追溯到財(cái)務(wù)信息,同時(shí)通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也可以歸集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。建筑施工企業(yè)可以結(jié)合企業(yè)自身狀況,利用ERP 系統(tǒng)中的SAP 軟件升級(jí)相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),包含工程造價(jià)、合同結(jié)算、預(yù)算管理、資金收付和費(fèi)用報(bào)銷等模塊。財(cái)務(wù)部門設(shè)專門核算崗及時(shí)和業(yè)務(wù)部門溝通,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的核算功能,依照準(zhǔn)確無(wú)誤的數(shù)據(jù)生成并推送憑證,形成業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)相互融合的完整數(shù)據(jù)鏈,減輕期末核對(duì)報(bào)表的工作壓力。最后,建筑施工企業(yè)可以成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,對(duì)子分公司工程項(xiàng)目的資金往來(lái)狀況進(jìn)行集中管控。
3.推進(jìn)建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理的升級(jí)。首先,建筑施工企業(yè)要結(jié)合自身資金需求量巨大、項(xiàng)目回收周期偏長(zhǎng)、工程地點(diǎn)分散等特點(diǎn),從戰(zhàn)略角度出發(fā)對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行綜合評(píng)估,對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行預(yù)期帶來(lái)的收支情況進(jìn)行有效預(yù)判,優(yōu)先選擇投資回報(bào)率較高的項(xiàng)目。其次,依照工程進(jìn)度預(yù)估項(xiàng)目的現(xiàn)金流量,將預(yù)算指標(biāo)細(xì)化,方便各部門進(jìn)一步分解剖析,避免實(shí)際工作偏離預(yù)算指標(biāo)。最后,完善財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的工作流程,推動(dòng)建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)鏈條和價(jià)值鏈條環(huán)環(huán)相扣。
4.完善內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制。建筑施工企業(yè)實(shí)施內(nèi)部審計(jì)的最終目的是提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和內(nèi)控水平。內(nèi)部審計(jì)關(guān)鍵在于加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督和自我約束。首先,完善內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制首先應(yīng)當(dāng)健全內(nèi)審部門,確保審計(jì)監(jiān)督的公平公正。其次,內(nèi)審人員應(yīng)當(dāng)具備一定的審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)的審計(jì)專業(yè)素養(yǎng),及時(shí)推送審計(jì)報(bào)告,以便于管理者動(dòng)態(tài)掌控企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)水平。最后,內(nèi)審部門應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行抽查,對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目開(kāi)展專項(xiàng)審計(jì),對(duì)違規(guī)行為和管理弊端提出整改意見(jiàn)。
5.重視風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作。建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,依照企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)水平和盈利能力等方面實(shí)時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估范圍,確保風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作和企業(yè)的實(shí)際狀況緊密結(jié)合。建筑施工企業(yè)可以建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估專項(xiàng)工作組,結(jié)合各項(xiàng)指標(biāo)剖析企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)狀況。同時(shí),和建筑行業(yè)相關(guān)企業(yè)進(jìn)行比較分析,收集大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,合理預(yù)估產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的概率,設(shè)立相應(yīng)的評(píng)估權(quán)重,定量、定性剖析風(fēng)險(xiǎn)可能導(dǎo)致的不良影響,有助于制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案,規(guī)避相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。此外,建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)評(píng)估企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,劃分風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),以便于提升企業(yè)內(nèi)控效率。建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建起風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和內(nèi)控之間的動(dòng)態(tài)閉環(huán),通過(guò)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)達(dá)成企業(yè)風(fēng)控目標(biāo),依據(jù)企業(yè)發(fā)展方向,促進(jìn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)控制度的充分耦合。建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)多維度排查,規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)流程中的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);增強(qiáng)科學(xué)判斷,甄別企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中可能存在的漏洞;加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),完善企業(yè)各個(gè)層級(jí)之間的組織架構(gòu);優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)頻發(fā)環(huán)節(jié)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管,促進(jìn)風(fēng)控工作常態(tài)化。
6.營(yíng)造良好的內(nèi)控環(huán)境。首先,建筑施工企業(yè)管理層應(yīng)具備先進(jìn)的企業(yè)管理理念,站在戰(zhàn)略層面上把控內(nèi)控環(huán)境,進(jìn)一步完善內(nèi)控制度建設(shè)以便于業(yè)財(cái)資源共享、信息轉(zhuǎn)換和管理協(xié)同。例如在企業(yè)招投標(biāo)工作中,建筑施工企業(yè)必須明確財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的相應(yīng)責(zé)任,對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)、合同談判、計(jì)價(jià)、撥付工程款、完工結(jié)算等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全程控制。其次,營(yíng)造良好的內(nèi)控環(huán)境離不開(kāi)全體職工的參與,管理層應(yīng)動(dòng)員全體職工對(duì)內(nèi)控環(huán)境加以重視。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)關(guān)于內(nèi)控制度的宣傳,提高全體員工的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)重視業(yè)務(wù)部門推送的經(jīng)營(yíng)信息等情況,對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全程風(fēng)險(xiǎn)分析,生成風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,健全風(fēng)控體系。此外,建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)資金的集中管理,利用大數(shù)據(jù)平臺(tái)完善資金管理系統(tǒng),實(shí)時(shí)掌控每筆資金的流向,有效盤活沉淀資金,拓寬融資渠道。建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用資金池模式統(tǒng)籌規(guī)劃資金,統(tǒng)一管理,集中開(kāi)戶、明確收支兩條線,利用網(wǎng)銀U 盾對(duì)銀行賬戶余額進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,確保收支達(dá)到動(dòng)態(tài)平衡。建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善內(nèi)部資金管控制度,通過(guò)業(yè)財(cái)一體化大數(shù)據(jù)平臺(tái)對(duì)資金管控中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)處理。財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依據(jù)簽字齊全的付款計(jì)劃支付資金,使用大額資金需要經(jīng)過(guò)多層級(jí)審核。建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)編制合理的資金預(yù)算,確保按期支付工資、社保、公積金等剛性支出。當(dāng)企業(yè)資金緊缺時(shí),可適當(dāng)延付零星支出等費(fèi)用。簽訂工程合同前要規(guī)避不合理?xiàng)l款,有效提升項(xiàng)目投資回報(bào)率。同時(shí),重視對(duì)應(yīng)收賬款的催收。企業(yè)應(yīng)當(dāng)細(xì)化應(yīng)收賬款的回收流程,成立專項(xiàng)清收清欠小組,依照建筑施工企業(yè)自身特點(diǎn)確立合理的回收目標(biāo),集中清理長(zhǎng)期拖欠的工程款項(xiàng),加快資金回籠速率。
建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)提升管理理念,調(diào)整組織架構(gòu),健全各部門工作職責(zé),把單純的會(huì)計(jì)核算提升到戰(zhàn)略統(tǒng)籌層面,把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)語(yǔ)言,加強(qiáng)對(duì)建筑施工企業(yè)未來(lái)發(fā)展方向的預(yù)判,合理評(píng)估并規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)加快財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型、利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開(kāi)發(fā)維護(hù)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、推進(jìn)建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理升級(jí)、完善內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制、重視風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作、營(yíng)造良好的內(nèi)控環(huán)境等方面優(yōu)化內(nèi)控體系,結(jié)合建筑行業(yè)的自身特征將業(yè)財(cái)融合的新思路嵌入其中,促進(jìn)建筑施工企業(yè)良性發(fā)展。
中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2022年8期