中國核工業(yè)華興建設(shè)有限公司(以下簡稱中核華興)隸屬于中國核工業(yè)集團有限公司(以下簡稱中核集團),是中國核工業(yè)建設(shè)股份有限公司(以下簡稱中國核建)的重點成員單位。
為全面促進各級重大政策措施在公司貫徹落實,拓展審計監(jiān)督廣度和深度,消除監(jiān)督“盲區(qū)”,加大跟蹤審計力度,中核華興以“促進政策措施有效落實,防范和化解重大風險”為目標,對現(xiàn)有審計管理模式進行系統(tǒng)優(yōu)化,形成一套以構(gòu)建信息管理機制為起點、以識別經(jīng)濟活動為橋梁、以安排審計項目為過程管理、以結(jié)果管理為重點的新管控模式。新管控模式促進了黨和國家經(jīng)濟方針政策和決策部署跟蹤審計監(jiān)督有機融入審計管控系統(tǒng),逐步形成全面覆蓋、分級管控、靶向清晰、系統(tǒng)協(xié)同,高效促進政策措施有效落實,防范和化解重大經(jīng)濟風險的工作局面。
一、優(yōu)化內(nèi)部審計管理框架體系
中核華興結(jié)合實際,不斷探索和實踐,形成了一套內(nèi)部審計管理框架體系(見圖1)。該框架體系充分融入了重大政策、重大決策貫徹落實等重要內(nèi)容,形成了以工作規(guī)劃及實施要點為引領(lǐng),管理系統(tǒng)為保障的總體運作模式。
公司強化“審計管理系統(tǒng)化、業(yè)務(wù)流程標準化”體系建設(shè)(見圖2),完善管理流程及優(yōu)化工作標準,持續(xù)推進“制度庫+表單庫+標準化審計要點庫”標準化建設(shè),推進日常審計業(yè)務(wù)領(lǐng)域工作方法標準的全覆蓋,提高審計內(nèi)容“靶向性”。
通過不斷探索和實踐,公司形成了一套以構(gòu)建信息管理機制為起點、以具體經(jīng)濟活動為橋梁,以安排審計項目為過程管理,以結(jié)果管理為重點的管控模式(見圖3),將重大政策措施審計監(jiān)督進行集中統(tǒng)一管理,確保全面跟蹤落實。
二、建立重大政策措施信息管理機制
重大政策措施信息主要包含三個層面,黨和國家層面重大政策要求,上級機關(guān)、單位層面重大安排及要求,公司層面重大決策措施等。針對這些信息,中核華興主動收集、分類、登記、跟蹤和分層級管理,并將其嵌入審計活動中,促進重大政策措施貫徹落實。
(一)安排專人負責,確保信息收集的及時性和必要性
根據(jù)信息主要來源,安排人員例行收集管理各類信息。如黨中央、國務(wù)院,審計署、國資委,中國內(nèi)部審計協(xié)會,中核集團、中國核建及本公司制定發(fā)布的法律法規(guī)規(guī)范、政策文件、重大決策措施安排等。對收集的信息,定期檢查、匯總和處置,時刻保持政策敏感性。
(二)明確分類管理,確保信息收集全面性和完整性
根據(jù)信息來源級別、專用性、公司業(yè)務(wù)類型以及審計需要,采取分類管理。這些信息以來源級別、專用性、公司業(yè)務(wù)類型共同構(gòu)成分類矩陣,以審計需要作為篩選條件,將專項任務(wù)、工作和重大決策措施按業(yè)務(wù)類型建立事項清單。
(三)有效信息處置,關(guān)注與經(jīng)濟行為關(guān)聯(lián)度高的重點信息
企業(yè)經(jīng)濟行為是連接政策措施落實與審計對象之間的橋梁。一方面,根據(jù)政策措施的連貫性、受關(guān)注程度、與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動關(guān)聯(lián)性及生產(chǎn)經(jīng)營風險程度,確定信息關(guān)注重點,進而確立為審計的必審點;另一方面,為了更好地服務(wù)政策落實,審計部門與公司各職能部門和業(yè)務(wù)部門建立有效溝通渠道,形成協(xié)同機制,明確與政策措施高關(guān)聯(lián)度的經(jīng)濟行為。
三、優(yōu)化“重大政策措施貫徹落實”審計監(jiān)督模式
(一)選擇審計開展形式,布局重大政策措施執(zhí)行監(jiān)督
結(jié)合信息特點和企業(yè)經(jīng)濟活動實際,從審計監(jiān)督角度將信息分為:要求類、專項事項類、特定領(lǐng)域類等。要求類,是通過標準化表單庫和工具庫,作為必審內(nèi)容,納入審計方案;專項事項類,主要通過督辦檢查、過程跟蹤,出現(xiàn)異?;蛴衅x趨勢時開展審計活動;特定領(lǐng)域類,主要通過建立過程信息分析預(yù)警,出現(xiàn)預(yù)警提示時開展審計活動。
中核華興審計監(jiān)督主要采取專項審計、融入式審計、專項審計調(diào)查以及風險提示報告四種形式。通過充分分析經(jīng)濟活動的性質(zhì)和特點,進行綜合研判,選擇合適形式。
選擇標準和示例如下(見表1):
1.有具體指標可以反映完成結(jié)果的,一般先進行融入式審計(如“兩金”壓控情況,可嵌入領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責任審計中),后期根據(jù)完成趨勢情況開展專項審計調(diào)查。
2.沒有具體指標可以反映完成結(jié)果的,一般開展專項審計。
3.介于兩者之間的,一般采用風險提示報告的方式,根據(jù)報告風險指標的趨勢,視情況開展專項審計。
4.若經(jīng)濟活動內(nèi)容較為簡單或者經(jīng)濟活動較為復(fù)雜且未來需接受上級單位審計的,一般采取專項審計調(diào)查的方式。發(fā)現(xiàn)問題,及時提示,督促監(jiān)督問題整改。
(二)優(yōu)化審計計劃管理,確保重大政策措施有效落實
為有效監(jiān)督重大政策措施的貫徹落實,中核華興采取“動”“靜”結(jié)合和有效嵌入兩種方式優(yōu)化審計計劃管理并實現(xiàn)閉環(huán)管理。主要做法見圖4。同時,審計計劃制訂充分考慮審計項目之間的關(guān)聯(lián)性。針對綜合性審計項目,有效整合審計輸入和成果定義,充分考慮“一審多能”“一審多效”的既定安排。主要做法見圖5。
(三)創(chuàng)新融入式審計,提升重大政策措施監(jiān)督質(zhì)效
公司創(chuàng)新融入式審計方式,將不同類型項目審計的資源有機結(jié)合起來,提高審計效率和提升審計效果。以專項審計和綜合性審計為例,針對公司層級的專項審計與綜合性審計項目的特點,采取縱橫結(jié)合的方法,獨立策劃審計方案。同時,將專項審計覆蓋的內(nèi)容,滲透到綜合性的審計項目。每完成一個綜合性審計項目,其部分審計成果作為縱向?qū)m棇徲嫷妮斎?,專項審計結(jié)合綜合性審計項目審計結(jié)果輸入情況,完善審計抽樣、審計內(nèi)容并最終形成審計成果。
(四)完善匯報機制,激發(fā)促進政策措施落實組織合力
中核華興審計報告匯報對象主要包括公司黨委、董事會、監(jiān)事會、分管領(lǐng)導(dǎo)、定向部門及上級單位等。匯報內(nèi)容包括公司內(nèi)部審計結(jié)果情況、內(nèi)外部審計整改進展情況、過程跟蹤檢查、風險預(yù)警的偏離情況等。通過定向匯報和豐富匯報內(nèi)容,促使各層級關(guān)鍵人員充分了解重大措施落實情況,及時解決出現(xiàn)的問題,糾正執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差,有效形成組織合力,確保重大政策措施貫徹落實。
四、促進“重大政策措施貫徹落實”審計活動開展
中核華興按照優(yōu)化的審計管控模式,積極開展審計監(jiān)督活動,促進重大政策措施在公司范圍內(nèi)貫徹落實。現(xiàn)以PPP項目審計實踐探索為例,介紹審計活動開展情況。
一是重大政策措施。2013年11月,黨的十八屆三中全會決定允許社會資本通過特許經(jīng)營等方式參與城市基礎(chǔ)設(shè)施投資和運營。國務(wù)院及財政部、發(fā)改委等相關(guān)部門陸續(xù)出臺了一系列政策(2014年和2015年兩年合計發(fā)布政策文件87部),指導(dǎo)、監(jiān)督各地PPP項目實施。
二是識別經(jīng)濟活動。PPP項目洽談、項目公司成立、股權(quán)投資、施工管理、運營等。
三是審計方式選擇。PPP項目開展是一個動態(tài)的投資、建設(shè)過程,沒有具體指標能反映最終結(jié)果,但每一個階段都會有部分指標反映階段性的結(jié)果,所以采用“風險提示報告+專項審計”的方式。
四是“風險提示報告+專項審計”方式總體思路。通過建立PPP項目風險預(yù)警模型,進行PPP項目數(shù)據(jù)采集、挖掘、分析,識別項目可能存在的風險,并進行定期風險預(yù)警提示。若發(fā)現(xiàn)某項目存在持續(xù)性的、影響重大的風險,則對該項目開展專項審計活動(見圖6)。
五是風險預(yù)警模型。中核華興為全面掌握公司PPP項目總體情況,建立產(chǎn)融結(jié)合項目動態(tài)風險預(yù)警模型,編制了《PPP項目領(lǐng)域經(jīng)營風險動態(tài)預(yù)警標準操作規(guī)程》,目的在于發(fā)現(xiàn)各管理層級在開展PPP項目過程中存在的問題,揭示PPP項目投資、管理、運營方面的風險,為決策層和管理層提供信息參考,同時促進完善PPP業(yè)務(wù)管理體系和風險防控體系,促進國家政策措施的有效落實。
中核華興主要參與PPP項目準備期及建設(shè)期。在PPP項目準備期及建設(shè)期,PPP項目可能面臨著5類主要風險類型,分別為合規(guī)性風險、設(shè)計風險、融資風險、總投控制風險和建設(shè)風險?;?類主要風險構(gòu)建的PPP項目風險模型如圖7所示,定期發(fā)布風險提示報告,并根據(jù)風險提示信息,對高風險項目組織開展專項審計活動。
公司以“審計管理系統(tǒng)化、業(yè)務(wù)流程標準化”為目標,建立了統(tǒng)一管理流程及工作標準,形成了“管理+業(yè)務(wù)”的審計管控新模式,持續(xù)推進“制度庫+表單庫+標準化審計要點庫”的審計標準化工具庫建設(shè),實現(xiàn)成熟審計技術(shù)、知識、要點固化,提高審計工作效率。
一是程序制度設(shè)計。中核華興制訂了《PPP項目審計內(nèi)容管理程序及標準操作規(guī)程》,規(guī)范審計工作流程,提高審計效率。
二是審計方案編制。審計方案除了包含《PPP項目審計內(nèi)容管理程序及標準操作規(guī)程》既定內(nèi)容外,還需融合公司內(nèi)控、風險管理關(guān)注的重點內(nèi)容,將審計署、巡視巡察、上級單位在對中核華興審計、檢查活動中發(fā)現(xiàn)的PPP相關(guān)問題,確定為審計必審點。從體制性、機制性和制度性層面分析項目在遵守政策法規(guī)方面存在的缺陷和漏洞。
三是審計質(zhì)量控制。專項審計分審前調(diào)查準備階段、實施審計階段、審計結(jié)果階段、審計后評價四個階段。質(zhì)量控制思維貫穿于審計活動的全過程(見圖8)。
審前調(diào)查準備階段,通過對調(diào)查對象和審計資源開展“雙摸底”行動,發(fā)現(xiàn)影響審計質(zhì)量的風險點,采取針對性的控制措施。
實施審計階段,聚焦專項審計調(diào)查重點,采用現(xiàn)場審計與非現(xiàn)場審計相結(jié)合的方式,保證審計過程應(yīng)用標準化審計調(diào)查模板,注重與被調(diào)查單位的溝通、確認,保證審計過程質(zhì)量。
審計結(jié)果階段,階段性、漸進式形成審計結(jié)果輸出、開展專項報告評審,保證審計結(jié)果質(zhì)量。
審計后評價階段,堅持“一項目一總結(jié)”,編制公司《內(nèi)部審計經(jīng)營管理問題匯編》,編制下級單位《重點風險提示》,形成個人工作總結(jié)、研究論文或課題研究報告,完善審計管理制度或標準化建設(shè)工作,改進工作方式、方法,完善工作內(nèi)容以及與紀檢監(jiān)察或其他職能部門工作協(xié)同。
五、案例成效
通過不斷探索和實踐,中核華興逐漸優(yōu)化并形成了系統(tǒng)的管控模式,通過“政策信息管理、經(jīng)濟活動鏈接、審計方式選擇、審計結(jié)果運用”四個子模式運轉(zhuǎn),將促進重大政策措施貫徹落實審計監(jiān)督融入到內(nèi)部審計整體管理體系,逐步實現(xiàn)“促進政策措施有效落實,防范和化解重大風險”目標。
(一)開展多種形式審計活動,監(jiān)督重大政策措施落實
近三年,中核華興根據(jù)“重大政策措施管控模式”要求,梳理各類政策措施信息,鏈接公司經(jīng)濟活動,合理選擇開展了審計活動的形式(見表2)。經(jīng)統(tǒng)計,開展專項審計10項,涉及PPP項目審計、預(yù)算審計、混改專項審計、疫情防控物資捐贈管理和使用審計等;融入式審計19項,主要是經(jīng)濟責任審計;專項審計調(diào)查1項。
(二)多維度提升審計結(jié)果運用,確保重大政策貫徹落實發(fā)揮實效
為強化重大政策措施落實審計活動結(jié)果應(yīng)用,中核華興從“解決發(fā)現(xiàn)問題、提高審計效率、完善內(nèi)控制度、營造合規(guī)氛圍、增進監(jiān)督協(xié)同、增強戰(zhàn)略服務(wù)”多個維度豐富重大政策措施審計結(jié)果運用形式,提升內(nèi)部審計結(jié)果運用價值。
1.建立審計整改動態(tài)跟蹤機制,強化審計結(jié)果運用。以“IACAR(審計糾正措施報告)”為載體對審計發(fā)現(xiàn)問題實施全過程閉環(huán)管理,同時建立《審計整改季度跟蹤報告》和《審計結(jié)果半年公告》機制,通過公告,引起各單位的重視,實現(xiàn)審計發(fā)現(xiàn)問題銷號管理。
例如在PPP管理方面,中核華興在近三年共發(fā)布12期《PPP項目季度經(jīng)營風險分析報告》,并根據(jù)風險分析報告中的風險提示,針對性地開展了6次PPP項目審計,審計發(fā)現(xiàn)問題48個,揭示風險25項,提出審計建議38條。通過審計整改跟蹤機制,對審計發(fā)現(xiàn)的問題、揭示的風險、整改建議及督促整改進行閉環(huán)管理,防范化解了PPP項目合規(guī)性風險、設(shè)計風險、融資風險、總投控制風險和建設(shè)風險等重大風險,提高了中核華興PPP項目管理水平,促進國家PPP相關(guān)政策措施在中核華興的貫徹落實。
2.建立審計發(fā)現(xiàn)問題年度分析機制,強化關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制。系統(tǒng)分析審計發(fā)現(xiàn)問題,從公司治理層面查找管理短板、鎖定高頻風險領(lǐng)域,同時建立內(nèi)部審計典型案例分享機制,以案例說風險,強化經(jīng)營活動中關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制。
3.建立審計結(jié)果內(nèi)外分享機制,提高審計結(jié)果轉(zhuǎn)化效率。通過收集、分析審計發(fā)現(xiàn)問題及披露事項,提煉形成《內(nèi)部審計經(jīng)營管理問題匯編》,劃定經(jīng)營管理紅線。一方面,可以更為直觀地反映經(jīng)營管理“病癥”,有效發(fā)揮內(nèi)審管理咨詢與服務(wù)功能;另一方面,可以利用審計成果,減少重復(fù)審計,提高審計效率。
4.建立經(jīng)營管理風險清單,增強警示防范力度。建立經(jīng)營管理風險清單,以內(nèi)控視角,從“三重一大”決策、戰(zhàn)略規(guī)劃、股權(quán)投資等12個方面,列示各種經(jīng)營管理活動過程風險事項,供各層級從業(yè)人員參閱,強化警示防范力度。
5.建立追責問責機制,倒逼政策措施規(guī)范落實。制定相關(guān)違規(guī)責任追究管理辦法,對在經(jīng)營投資中違反黨和國家方針政策、決策部署以及國資監(jiān)管工作要求的經(jīng)營管理人員進行追責問責,倒逼公司經(jīng)營管理人員規(guī)范,有效落實黨和國家重大政策措施。
(執(zhí)筆人:曹太平? ?丁潔瓊)