財(cái)務(wù)共享模式下國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制策略研究

王超敏

摘? 要：在世界經(jīng)濟(jì)全球化的背景下，國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制通過監(jiān)控企業(yè)業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享模式的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化運(yùn)行，應(yīng)明確企業(yè)內(nèi)部每個(gè)部門、每位員工的職責(zé)，同時(shí)強(qiáng)化各部門之間的關(guān)聯(lián)，有效提高企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)處理的工作效率。本文對(duì)財(cái)務(wù)共享模式下國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制策略進(jìn)行分析，以供參考。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享模式;國(guó)有企業(yè);內(nèi)部控制

引言

在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的帶動(dòng)下，我國(guó)企業(yè)的整體發(fā)展速度得到了大幅度提升，一些企業(yè)開始跨行業(yè)、跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)，形成了集團(tuán)。但是新問題也隨之而來：資源浪費(fèi)、組織結(jié)構(gòu)冗雜、內(nèi)部管理效率低下，這些都給企業(yè)帶來了眾多不必要的成本，并且使得企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)也不斷增加。為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)開始引進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式，將基本財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)匯聚到財(cái)務(wù)共享中心，利用共享中心的標(biāo)準(zhǔn)流程來進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用對(duì)企業(yè)內(nèi)控水平的要求較高，并且這種新型的財(cái)務(wù)管理模式還重塑了原有的業(yè)務(wù)流程，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用，對(duì)應(yīng)調(diào)整內(nèi)部控制體系。這樣一來才能夠更好地管控企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

1財(cái)務(wù)共享概述

財(cái)務(wù)共享模式，顧名思義，其核心就是建立財(cái)務(wù)共享中心。財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)作方式為：將企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行集中化管理，人員分配到特定的崗位上，并建立財(cái)務(wù)共享組織，子企業(yè)不再自行設(shè)置中心組織部門，而財(cái)務(wù)共享中心向子企業(yè)提供統(tǒng)一的財(cái)務(wù)服務(wù)。財(cái)務(wù)共享模式能否實(shí)現(xiàn)，離不開強(qiáng)大的信息系統(tǒng)的支持，在此基礎(chǔ)上可以實(shí)現(xiàn)集中化管理和流程高效化管理。財(cái)務(wù)共享模式集分權(quán)式和集權(quán)式優(yōu)勢(shì)為一體，促使財(cái)務(wù)人員進(jìn)行轉(zhuǎn)型，推動(dòng)財(cái)務(wù)組織改革的順利開展和完善。

2財(cái)務(wù)共享背景下內(nèi)部控制要素

2.1內(nèi)部控制環(huán)境

組織結(jié)構(gòu)、人力資源、企業(yè)文化等要素組成了企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境。在財(cái)務(wù)共享背景下，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)一般會(huì)新增財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，員工主要由財(cái)務(wù)人員和信息技術(shù)人員組成，由于職責(zé)是集中處理各類財(cái)務(wù)工作，對(duì)員工的能力要求較高，員工的流動(dòng)性也較大。因此，為了營(yíng)造更好的內(nèi)部環(huán)境，企業(yè)需要積極進(jìn)行專業(yè)人才引進(jìn)，維護(hù)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心人員隊(duì)伍。

2.2內(nèi)部監(jiān)督

建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，信息系統(tǒng)會(huì)收集企業(yè)內(nèi)部所有的財(cái)務(wù)資料數(shù)據(jù)，這也有利于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)控制能力的提高。內(nèi)部控制也應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新優(yōu)化自身相應(yīng)的系統(tǒng)，發(fā)揮監(jiān)督職能，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)監(jiān)督和查詢。

3財(cái)務(wù)共享中心模式下內(nèi)控建設(shè)的重要作用

提高財(cái)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)工作的管控力度，在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心以后，企業(yè)可以為財(cái)務(wù)控制工作的開展提供優(yōu)質(zhì)的環(huán)境?；诖朔N環(huán)境，可以更好地開展財(cái)務(wù)管理工作，對(duì)所有財(cái)務(wù)管理活動(dòng)予以規(guī)范，避免發(fā)生違規(guī)行為。財(cái)務(wù)共享中心模式可以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)工作的有效控制，主要是從內(nèi)部環(huán)境、內(nèi)部監(jiān)控活動(dòng)、監(jiān)控措施等角度分析。財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理中可以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)工作的有效控制，改變企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)則，重新調(diào)整了整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作，做好標(biāo)準(zhǔn)化和個(gè)性化處理工作，才能夠打造更為穩(wěn)妥的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求，實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的有效控制。

4財(cái)務(wù)共享模式下的國(guó)企內(nèi)部控制策略

4.1提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)性和規(guī)范性

由于財(cái)務(wù)共享模式的不斷推廣應(yīng)用，國(guó)有企業(yè)逐漸認(rèn)識(shí)到了采用該模式在企業(yè)內(nèi)部管理中的優(yōu)勢(shì)，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用效果顯著。應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式要求國(guó)有企業(yè)改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念，構(gòu)建全新的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，并相應(yīng)的對(duì)內(nèi)部控制做出相應(yīng)的改革和優(yōu)化，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì)和對(duì)內(nèi)部控制的積極作用。根據(jù)財(cái)務(wù)共享模式對(duì)內(nèi)部控制的要求，國(guó)有企業(yè)應(yīng)建立新型的企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制，保證制度的標(biāo)準(zhǔn)性與規(guī)范性，并將其實(shí)施、評(píng)估作為企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式的基礎(chǔ)。標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的財(cái)務(wù)管理機(jī)制不僅提高了財(cái)會(huì)工作人員和全體業(yè)務(wù)人員的工作效率，減少了國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門與業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系，同時(shí)提升了財(cái)務(wù)管理工作和業(yè)務(wù)部門工作的規(guī)范性。財(cái)務(wù)共享模式對(duì)于優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控管理，提高國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平具有重要影響，在保證財(cái)務(wù)管理機(jī)制的規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)性的同時(shí)，也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其執(zhí)行情況的檢查監(jiān)督工作，在國(guó)企內(nèi)部控制中充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理機(jī)制的積極作用。

4.2強(qiáng)化國(guó)有企業(yè)財(cái)會(huì)工作人員的專業(yè)技能

財(cái)務(wù)共享模式是現(xiàn)代化企業(yè)普遍應(yīng)用的一種新型財(cái)務(wù)管理模式，財(cái)務(wù)共享模式要求財(cái)會(huì)工作人員應(yīng)不斷強(qiáng)化專業(yè)技能，企業(yè)定期組織相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)和復(fù)核工作，加強(qiáng)對(duì)其專業(yè)技術(shù)和綜合能力的培養(yǎng)，保證工作人員的工作職責(zé)和工作能力，以保障國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制的有效性。國(guó)有企業(yè)財(cái)會(huì)工作人員良好的綜合素養(yǎng)和專業(yè)的工作技能是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)的基礎(chǔ)，是國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)開展共享模式的前提。另外，減少財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的審核層級(jí)是保證財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用效果的基礎(chǔ)，工作流程中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤都會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)告出現(xiàn)錯(cuò)誤，造成國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)損失，因此，保證財(cái)務(wù)基礎(chǔ)信息的準(zhǔn)確性對(duì)內(nèi)部控制十分重要。

4.3優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)

在新型管理模式使用過程中，它雖然為企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開展提供了幫助，企業(yè)可以對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效的收口工作，但是通過這一管理模式，企業(yè)并不能實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確地了解到各部門中客戶、供應(yīng)商等信息，這不利于企業(yè)加強(qiáng)對(duì)自身工作開展的管理，不利于企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。針對(duì)這一情況，企業(yè)要加強(qiáng)前端會(huì)計(jì)監(jiān)督力度，促進(jìn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)兩部門之間的交流溝通，推動(dòng)各項(xiàng)工作的順利開展，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)化管理。同時(shí)，企業(yè)需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享模式的管理，設(shè)立專門培訓(xùn)部門，定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的專業(yè)能力，提高他們對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的掌控能力，推動(dòng)不同部門之間的交流。

結(jié)束語

當(dāng)下我國(guó)越來越多的企業(yè)開始實(shí)踐財(cái)務(wù)共享模式，結(jié)合其開展的相關(guān)實(shí)踐來看，財(cái)務(wù)共享模式在一定程度上提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。不過財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期任務(wù)，在此過程中，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)重視財(cái)務(wù)共享帶來的潛在風(fēng)險(xiǎn)，結(jié)合內(nèi)部控制體系的優(yōu)化完善，進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部控制，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，以此來更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)共享模式作用。

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