財(cái)務(wù)檔案管理中存在的問題和策略

摘? 要：財(cái)務(wù)檔案管理在企業(yè)經(jīng)營狀況的記錄中占據(jù)了很大的作用，一份完整的財(cái)務(wù)檔案應(yīng)該包含該企業(yè)的資金運(yùn)營狀況以及財(cái)務(wù)資料的相關(guān)記錄。財(cái)務(wù)檔案管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的組成部分，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)劣起到直接的作用。為此，為了增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作效率，增加財(cái)務(wù)檔案管理是相關(guān)企業(yè)或者是單位必不可缺的一部分工作。然而，在現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)檔案管理中，仍然存在著大量的問題，限制了財(cái)務(wù)檔案管理的最終呈現(xiàn)效果。對(duì)此，本文將從財(cái)務(wù)檔案管理與所存在的問題進(jìn)行研究，從而找出解決問題的相關(guān)策略。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)檔案管理;問題;策略

隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，我國的會(huì)計(jì)制度也迎來了全新的改革。在這樣的背景之下，財(cái)務(wù)檔案管理也面臨著重要的改革階段[1]。企業(yè)以及單位能夠?qū)⒇?cái)務(wù)檔案管理工作做到最好，才能讓他們在時(shí)代的動(dòng)蕩之下保存競爭的實(shí)力。財(cái)務(wù)檔案管理能夠提供直接且正確的資金數(shù)據(jù)狀況，一個(gè)有規(guī)劃性的企業(yè)或者是單位，都應(yīng)該具備完整且科學(xué)的財(cái)務(wù)檔案管理方式。在現(xiàn)階段，由于各大企業(yè)都面臨著不同程度的改革，在其內(nèi)部的財(cái)務(wù)檔案管理工作中，也存在著急切的改革現(xiàn)狀。因此，在變化十分迅速的當(dāng)代，財(cái)務(wù)檔案管理出現(xiàn)了各種各樣的問題，只有根據(jù)這些問題找出解決策略，才能讓財(cái)務(wù)檔案管理的工作效率得到提升。

一、財(cái)務(wù)檔案管理中存在的問題分析

（一）財(cái)務(wù)檔案管理制度不健全

只有制定了科學(xué)且正確的管理制度，才能讓相關(guān)工作者在工作的過程中能夠有據(jù)可依，從而降低相關(guān)工作者在管理過程中所出現(xiàn)的失誤問題。財(cái)務(wù)檔案管理包含了資金的管理制度、人員管理的制度以及國家所制定的相關(guān)法律法規(guī)等，無論是哪一個(gè)方面的內(nèi)容，都對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理有著直接的影響。但是，在現(xiàn)階段，依舊有很多企業(yè)和單位在財(cái)務(wù)檔案管理的制度建設(shè)過程中，沒有根據(jù)市場的要求以及企業(yè)自身的特點(diǎn)進(jìn)行具有針對(duì)性的建設(shè)，從而導(dǎo)致了財(cái)務(wù)檔案的管理制度存在不完善的狀態(tài)。

（二）財(cái)務(wù)檔案管理方式較落后

新時(shí)代背景下，各大行業(yè)都存在著改行的現(xiàn)象。在企業(yè)的運(yùn)營模式改變的同時(shí)，所對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)檔案管理方式也應(yīng)該隨之而改變。但是，從現(xiàn)階段各大行業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理模式來看，財(cái)務(wù)檔案管理方式仍然處于傳統(tǒng)的狀態(tài)[2]。例如，在現(xiàn)階段，就有很多企業(yè)采取人工處理數(shù)據(jù)的方式進(jìn)行檔案的統(tǒng)一。但是，企業(yè)所涉及到的資金數(shù)據(jù)包羅萬象，如果僅僅采用人工的方式進(jìn)行處理，除了需要浪費(fèi)大量的人力，還無法保證數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性與完整性。并且，由于部分企業(yè)沒有認(rèn)識(shí)到互聯(lián)網(wǎng)等相關(guān)技術(shù)在財(cái)務(wù)檔案管理中所起到的作用，導(dǎo)致了他們在財(cái)務(wù)檔案管理中仍然處于陳舊的方式中，紙質(zhì)版檔案也依舊是他們在檔案管理方式中的主要組成部分。

（三）財(cái)務(wù)檔案管理人員素質(zhì)低

隨著時(shí)代的不斷變化，為了滿足企業(yè)或組織單位的發(fā)展需求，對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理人員的工作素養(yǎng)能力提出了更高的需求。在現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)檔案管理工作中，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理能夠達(dá)到預(yù)期的效果，除了要求財(cái)務(wù)檔案管理人員具有財(cái)務(wù)相關(guān)方面的知識(shí)儲(chǔ)備，還要求財(cái)務(wù)檔案管理人員能夠靈活且熟練的使用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化科技技術(shù)。但是，現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)檔案管理人員，不僅對(duì)財(cái)務(wù)這方面的知識(shí)儲(chǔ)備欠缺，還無法合理的利用計(jì)算器等相關(guān)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案的統(tǒng)一與分析。因此，由于財(cái)務(wù)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)以及綜合素質(zhì)較低，導(dǎo)致了企業(yè)或者單位在財(cái)務(wù)檔案管理工作中仍然存在大量的問題，導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案管理工作出現(xiàn)不必要的差錯(cuò)，進(jìn)一步限制了企業(yè)或者單位的長期發(fā)展。

二、財(cái)務(wù)檔案管理中問題的應(yīng)對(duì)路徑

（一）讓財(cái)務(wù)檔案管理制度完善且具備針對(duì)性

對(duì)于企業(yè)或者單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作來說，最主要的依據(jù)就是國家所規(guī)定的相關(guān)法律法規(guī)。因此，為了讓企業(yè)或者單位的財(cái)務(wù)檔案管理制度能夠得到最大化的完善，最直接的方式就是從國家所制定的法律法規(guī)入手[3]。例如，企業(yè)可以在制定財(cái)務(wù)檔案管理制度之前，先對(duì)國家所制定的法律法規(guī)進(jìn)行分析，并將相關(guān)的規(guī)定作為財(cái)務(wù)檔案管理制度的基本。除此之外，要想讓財(cái)務(wù)管理制度達(dá)到針對(duì)性，還需要對(duì)企業(yè)和市場的現(xiàn)階段狀況進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化，從而讓財(cái)務(wù)管理制度能夠具有企業(yè)的特色。據(jù)此，不論是國家所制定的相關(guān)法規(guī)還是市場的特點(diǎn)，或是企業(yè)和單位的發(fā)展?fàn)顩r都能夠被完整地考慮進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理制度的編輯中。

（二）創(chuàng)新財(cái)務(wù)檔案管理方式

信息化已經(jīng)成為了當(dāng)前社會(huì)的主要熱詞，不論是企業(yè)的工作還是個(gè)人的生活，信息化都涉及到其中[4]。特別是對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理來說，能夠合理的利用信息化技術(shù)，不僅能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作帶來全新的工作方式，更能根據(jù)此提升財(cái)務(wù)檔案管理的效率。例如，在財(cái)務(wù)檔案建立的過程中，相關(guān)工作者可以根據(jù)計(jì)算機(jī)等相關(guān)技術(shù)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一分析。并且，由于計(jì)算機(jī)等相關(guān)方面的技術(shù)在信息處理方面，具備極高的速率以及準(zhǔn)確度，并且能夠在信息處理后自動(dòng)生成數(shù)據(jù)的分析方案。由此，通過計(jì)算機(jī)的靈活運(yùn)用，可以最大程度地節(jié)約企業(yè)和單位在財(cái)務(wù)檔案管理方面的人力、物力以及精力。除此之外，企業(yè)和單位還可以通過互聯(lián)網(wǎng)將數(shù)據(jù)上傳以達(dá)到和內(nèi)部員工進(jìn)行信息共享的目的。信息共享能夠最大化的提升單位內(nèi)部財(cái)務(wù)檔案管理的工作效率，讓相關(guān)員工在工作的過程中，能夠隨時(shí)觀察到財(cái)務(wù)信息的變化，從而相應(yīng)地提出工作的方向。

（三）提高檔案管理人員素質(zhì)

時(shí)代在不斷進(jìn)步的同時(shí)，企業(yè)或單位內(nèi)部的工作人員也應(yīng)該要隨之而進(jìn)步[5]。從目前的社會(huì)狀態(tài)來看，要想讓企業(yè)和單位的發(fā)展保持現(xiàn)狀，甚至是超脫現(xiàn)狀，就必須對(duì)其內(nèi)部的工作人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，從而提升工作人員的綜合素養(yǎng)能力。例如，企業(yè)和單位在組織員工的培訓(xùn)會(huì)議時(shí)，除了要注重員工對(duì)財(cái)務(wù)管理方面的專業(yè)知識(shí)能力外，還需要培養(yǎng)他們對(duì)計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)技術(shù)的學(xué)習(xí)與運(yùn)用。企業(yè)和單位可以聘請(qǐng)計(jì)算機(jī)專家，定期地對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)。除此之外，還需要相關(guān)員工在培訓(xùn)過后，能夠熟練地展現(xiàn)其所學(xué)。根據(jù)此，讓相關(guān)員工在提高專業(yè)知識(shí)能力的同時(shí)，也能夠提高他們對(duì)計(jì)算機(jī)的熟練運(yùn)用，從而加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的手段。

結(jié)語：在社會(huì)的不斷變化之下，企業(yè)和單位要想保持長期的健康發(fā)展?fàn)顩r，就必須對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理模式進(jìn)行改變與創(chuàng)新。但，在現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)檔案管理中，相關(guān)的單位和企業(yè)依舊存在著或多或少的問題。但是，只有發(fā)現(xiàn)了問題才能找到提升的措施。因此，為了讓我國各大企業(yè)以及各類單位都能在時(shí)代的變化之下，保持持續(xù)健康發(fā)展的條件，發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理中所存在的問題，并提出相應(yīng)的解決辦法，是重要的工作內(nèi)容之一。

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[3] 諶軍芳. 淺談財(cái)務(wù)檔案管理中存在的問題及應(yīng)對(duì)策略[J].? 2020.

[4] 方永楷. 會(huì)計(jì)檔案管理存在的問題及策略[J]. 現(xiàn)代企業(yè)， 2019（12）：2.

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作者簡介：李曉平 ，女，漢族 ，籍貫吉林省榆樹縣，1985.6.29，本科， 助理館員，財(cái)務(wù)檔案管理。