咸寧市林業(yè)檔案編研工作的思考及建議

丁英萍　王艷麗　方炎明

摘要：林業(yè)在生產(chǎn)、科研和建設過程中形成了大量的檔案，開展檔案編研工作不僅能夠更好地借鑒經(jīng)驗、總結(jié)規(guī)律，還能夠開拓思路、更新觀念、提供新的發(fā)展方向，有助于進一步凸顯林業(yè)建設成效。立足新發(fā)展階段，林業(yè)部門作為生態(tài)文明建設的主力軍，綠水青山的建設者，思考如何進一步做好檔案編研工作，推動林業(yè)在生態(tài)文明建設中的主體地位和作用，具有積極意義。立足林業(yè)工作實際，就檔案編研工作中存在的問題，提出有助于林業(yè)檔案編研工作質(zhì)量提升的相關建議，僅供參考。

關鍵詞：檔案編研;林業(yè)建設;咸寧市

中圖分類號：G271 文獻標識碼：C 文章編號：1004-3020（2022）03-0073-03

林業(yè)部門是生態(tài)文明建設的主力軍，是綠水青山的建設者。立足新發(fā)展階段，思考如何進一步做好檔案編研工作，既是提高檔案利用服務水平的迫切需要，同時也是林業(yè)在建設美麗中國進程中發(fā)揮主體功能和作用的生動體現(xiàn)。

1林業(yè)檔案編研工作的意義

1.1開展檔案編研，有助于開創(chuàng)林業(yè)發(fā)展新格局

檔案編研工作是將靜態(tài)的檔案資源轉(zhuǎn)化為動態(tài)的、可供利用的信息資源加工制作過程，是較高層次的利用方式[1]。對林業(yè)部門而言，做好編研工作，不僅可以有效保護檔案實體、豐富室藏多樣性，而且通過有效整合和開發(fā)檔案信息資源，能夠更好地鞏固經(jīng)驗和做法、理清發(fā)展思路、明確發(fā)展方向，促進林業(yè)事業(yè)邁入全面發(fā)展快車道，達到實現(xiàn)檔案價值的目的。目前，咸寧市市委辦公室《“十四五”咸寧市檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》重點工程專項3就明確列出，咸寧市林業(yè)局作為責任單位，完成中國桂花城建設和竹產(chǎn)業(yè)發(fā)展建檔工程，為主動融入咸寧經(jīng)濟發(fā)展、打造特色產(chǎn)業(yè)增長級提供服務。

1.2開展檔案編研，有助于提升區(qū)域品牌價值

檔案編研是檔案工作服務社會的文化載體。時代發(fā)展越快，人們對知識和信息的需求則越多。林業(yè)部門應借助編研工作，將檔案中蘊含的林業(yè)文化和內(nèi)涵進行深度挖掘和開發(fā)。比如為充分發(fā)揮桂花在林業(yè)生態(tài)建設和產(chǎn)業(yè)發(fā)展中的功能和作用，咸寧市林科院通過查閱歷史文獻、檔案史料之后進行系統(tǒng)歸納、整理，精心編研了論著《咸寧桂花》，其內(nèi)容涵蓋了桂花資源、歷史、發(fā)展、利用、文化、游賞等方面，充分展示了本地林業(yè)特色資源優(yōu)勢。不僅如此，在助力桂花博覽館改造升級中也做了大量關于賞桂、植桂、用桂發(fā)展過程方面的編研工作，不僅達到了科普宣傳教育、提升桂花文化品牌的效應，同時為“中國桂花之鄉(xiāng)”——咸寧增加了地方知名度和美譽度。

2林業(yè)檔案編研工作現(xiàn)狀

2.1編研材料室藏調(diào)查

咸寧市林業(yè)局、下屬二級單位及6個縣市區(qū)林業(yè)局共16家單位。其中，檔案工作目標管理省特級單位2個、省一級5個、省二級1個。從編研種類來看，通過檔案工作目標管理考評的單位都具有全宗介紹等9～10個類別的編研材料，其它共建共享單位有專題文件匯編等2～4個類別的編研材料。

2.2編研人員基本情況

咸寧市林業(yè)局、下屬二級單位及6個縣市區(qū)林業(yè)局共16名檔案員。其中，本科學歷8人，大專學歷5人，中專學歷3人;管理崗位12人，專業(yè)技術崗位3人（含檔案專業(yè)技術職務1人），工勤崗位1人;每年參加1～2次咸寧市檔案局舉辦的檔案專業(yè)繼續(xù)教育。

2.3編研材料利用情況

編研利用多數(shù)為內(nèi)部使用。對于林業(yè)行政主管部門來說，組織沿革和大事記利用率最高。事業(yè)單位尤其是科研單位，比如咸寧市林科院，利用率最高的是專業(yè)資料匯編，科研人員希望從中學習申請項目的方法和流程，快速地掌握其要領和訣竅，以此優(yōu)化方案、對比實驗數(shù)據(jù)[2]，推動項目建設和試驗課題順利進行。外部使用多為成果推廣時為林農(nóng)發(fā)放的技術培訓手冊。

3林業(yè)檔案編研工作主要問題

3.1編研認識不夠

目前，林業(yè)部門把林業(yè)產(chǎn)業(yè)、森林資源管理、生態(tài)建設等業(yè)務性工作放在突出位置，而忽略了協(xié)同檔案編研工作同步發(fā)展。因為認識不高、理解不足，使林業(yè)檔案編研出現(xiàn)編研質(zhì)量不高、編研人員深挖細作積極性不夠等問題。特別是隨著科技的進步，數(shù)字化時代的到來，編研工作向數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為發(fā)展的潮流和趨勢，但部分單位還沒有改變固有的思維模式，在人員配備和資金支持上沒有引起足夠重視和給予相關保障。

3.2檔案資源不足

豐富的室藏檔案是為編研工作保障大量詳實、系統(tǒng)、完整素材的有效支撐，也是提供真實依據(jù)的基礎條件。目前，因為觀念的局限性、收集手段的滯后性，特別是傳統(tǒng)檔案材料研究與編輯工作受管理體制限制，以及紙質(zhì)文件的流通不暢[3]，使編研人員只能受制于現(xiàn)有范圍和條件，在一定程度上影響了編研工作的質(zhì)量和水平，造成室藏檔案結(jié)構單一、資源匱乏。

3.3專業(yè)人才短缺

檔案編研工作需要從浩繁的檔案中分析、篩選、提取、歸納、加工檔案，具有專業(yè)性、知識性、創(chuàng)造性，這就要求編研人員必須具有豐富的知識儲備、敏銳的獨特視角、深厚的文字功底。但目前大多數(shù)檔案人員任務繁重，不僅要完成日常的收集、整理等大量繁瑣的基礎性工作，還要完成全宗介紹、組織沿革、基礎數(shù)字匯編等常規(guī)性編研工作或兼職其他事務，因此，在能力提升方面沒有進行及時跟進，其專業(yè)水平和綜合能力很難與深層次的開發(fā)利用工作相匹配，尤其基層林業(yè)單位力量更為薄弱。

3.4編研作用發(fā)揮不明顯

編研工作要將提高利用率、擴大傳播面、發(fā)揮影響力作為最終目的，才能真正體現(xiàn)其價值和意義。但部分單位在編研材料選題時沒有找準社會需求和熱點，選材時缺乏足夠的吸引力，或是完成后沒有進行廣泛的宣傳和推廣，只是為了完成某階段的工作，使利用率大大降低，沒有發(fā)揮其應有的價值。特別是在信息時代，新媒體發(fā)展迅猛，面對海量的信息，受眾群體更喜歡以高效便捷的方式進行快速獲取，而以單一形式出現(xiàn)的傳統(tǒng)檔案編研已無法滿足社會多層次的服務需要。

4林業(yè)檔案編研工作質(zhì)量提升建議

4.1提高思想認識，加大支持力度

檔案工作存史資政育人。作為林業(yè)部門，應以長遠的發(fā)展眼光謀篇布局，充分認識到檔案編研工作是林業(yè)工作的重要組成部分。在工作方法上注重將編研工作與林業(yè)工作深度融合，讓其成為凸顯林業(yè)建設成效和促進綠色發(fā)展的助推器;在資金保障上積極協(xié)調(diào)解決經(jīng)費困難等現(xiàn)實問題;在隊伍建設上要將專業(yè)能力強、綜合素質(zhì)高的復合型人才充實到編研隊伍中，充分發(fā)揮其自身優(yōu)勢，讓新生力量貢獻林業(yè)智慧和力量，以此保障編研工作正常運轉(zhuǎn)。

4.2加大收集力度，豐富檔案資源

編研成果是否形式多樣取決于室藏資源是否豐富。在林業(yè)部門，獲取第一手資料和林業(yè)信息量最多的往往是專業(yè)素質(zhì)高的科研人員和實踐經(jīng)驗豐富的生產(chǎn)一線人員。編研人員首先要學會集思廣益，博采眾長，要善于根據(jù)大家提供的新思路和建議進行不斷的修正和補充，進一步完善編研成果。其次是要創(chuàng)新觀念，轉(zhuǎn)化思維，學會主動謀劃工作，根據(jù)選題有針對性的收集，不僅收集檔案形成部門的檔案資料，還可以借助網(wǎng)絡不斷拓寬收集渠道，全方位獲取數(shù)據(jù)信息，豐富檔案資源。

4.3加強學習培訓，提高綜合能力

隨著科技的進步，各行各業(yè)都在努力順應時代的發(fā)展和要求，接受時代的沖擊和挑戰(zhàn)。其中，網(wǎng)絡檔案編研就是利用高科技技術介入檔案編研工作的全過程，其編研成果以數(shù)字化形式出現(xiàn)、網(wǎng)絡化方式傳播[4]，具有時效性、互動性和靈活性[5]。作為編研人員，應緊握時代脈搏，結(jié)合林業(yè)職能和行業(yè)特點，多參加檔案專業(yè)、文字寫作、數(shù)字化技術及林業(yè)知識方面的學習和培訓，努力提高綜合能力，以多樣化的編研成果多維度、多方位呈現(xiàn)林業(yè)建設成效。同時，還可以向編研工作優(yōu)秀單位觀摩請教，多借鑒別人的成功經(jīng)驗，不斷適應檔案工作新要求。

4.4挖掘林業(yè)資源，突顯行業(yè)特色

科學的選題是編研工作的方向和基礎。作為林業(yè)部門，要做好“綠色文章”，推動綠色發(fā)展，就要以生態(tài)文明思想統(tǒng)籌研究林業(yè)在各個層面的發(fā)展，充分宣傳林業(yè)在踐行生態(tài)文明理念中的主導作用。一是視角具有全局性。面對大量的素材，編研人員要做到科學圍繞選題，對檔案信息進行精準的選擇、正確的判斷、深入的研究、反復的加工、精度的提煉和再創(chuàng)造，全面展示林業(yè)特點和行業(yè)特色。例如大型資料性工具書《中國林業(yè)年鑒》就是在整理篩選大量原始檔案的基礎上，通過深度再加工來綜合反映中國林業(yè)建設重要活動、發(fā)展水平等。二是謀劃具有前瞻性。隨著信息化技術的引入，編研成果不再以傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料為主，其多樣化展示包括聲音、圖像[6]，需要突破傳統(tǒng)思維模式，充分依托網(wǎng)絡技術覆蓋范圍廣、傳播速度快的特點，不斷豐富編研手段，最大限度地獲取用戶提供的意見和建議，從而全方位滿足社會各層面?zhèn)€性化、多元化服務要求。三是指導具有實用性。檔案編研工作要學會盤活林業(yè)資源，找準社會需求，促使編研成果進一步轉(zhuǎn)化為生態(tài)效益、社會效益。比如，中國植物學家為了系統(tǒng)地展示中國植物的多樣性，編研了《中國高等植物圖鑒》和《中國植物志》，客觀地展現(xiàn)了不同時期的植物分類學研究和植物資源調(diào)查的結(jié)果;湖北省植物研究所編寫的《湖北植物志》也堪稱湖北植物的總“戶口簿”，為正確識別植物種類、研究湖北植物區(qū)系及植物其他分支學科、研究湖北植物資源的保護和合理開發(fā)利用提供了基本遵循和指導方向。就咸寧本地而言，為服務當?shù)亓洲r(nóng)，促進地方經(jīng)濟增產(chǎn)增收，咸寧市林科院編制了《桂花豐產(chǎn)栽培技術手冊》，其技術信息具有很強的實用價值，對于推進桂花標準化生產(chǎn)具有積極意義;咸寧市森林病蟲防治檢疫站于2014～2016年開展了林業(yè)有害生物普查，其編寫的《咸寧林業(yè)有害生物圖鑒》共錄入有害生物465種，配有標本照片和生態(tài)照片600余幅，使用者通過書中的彩色照片能夠迅速找到有害生物的具體種類、分布情況及相關防治措施，有效提高了林農(nóng)、護林員、基層技術人員對林木有害生物的識別和防治技術，是非常實用的專業(yè)工具書。

5結(jié)語

綜上所述，檔案編研工作不僅需要有針對性的收集、科學的選題和專業(yè)的人才隊伍，還需要相關部門增加關注度，給予支持。當前，咸寧市將“建設中國桂花城、做大做強竹產(chǎn)業(yè)”納入全市重點工作，所產(chǎn)生的的檔案資源極具價值。作為林業(yè)部門，不僅要全力配合全市重點工作，還應將綠滿荊楚（咸寧）、精準滅荒等造林綠化工程檔案進行重點收集，在創(chuàng)新檔案編研方式上提質(zhì)增效，積極探索出具有地方特色的林業(yè)檔案編研材料，以此反映咸寧市林業(yè)生態(tài)建設歷程，為共建長江中游城市群生態(tài)“綠心”貢獻力量。

參考文獻

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（責任編輯：唐嵐）