論中小型貿(mào)易類國(guó)有企業(yè)如何有效成本管控

摘?要：國(guó)有企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱，對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的調(diào)節(jié)起到至關(guān)重要的作用。近年來(lái)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)全球化的不斷演變和市場(chǎng)改革的快速推進(jìn)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的方式和企業(yè)管理的理念正在從粗放型向集約型快速轉(zhuǎn)變，我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制越來(lái)越多元化，各種經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展迅速，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。國(guó)有企業(yè)的改革和轉(zhuǎn)型升級(jí)也成了國(guó)有企業(yè)適應(yīng)嚴(yán)峻的市場(chǎng)形勢(shì)和不斷做大做強(qiáng)的重要舉措，所以，做好成本管控工作對(duì)于國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō)極為關(guān)鍵。文章對(duì)中小型貿(mào)易類國(guó)有企業(yè)在經(jīng)濟(jì)全球化的大背景下，以及國(guó)有企業(yè)面臨轉(zhuǎn)型升級(jí)的更高要求下，如何有效降低成本費(fèi)用進(jìn)行了思考，對(duì)中小型貿(mào)易類國(guó)有企業(yè)在成本管控中存在的問題進(jìn)行了解析，并提出了有效加強(qiáng)成本管控的措施建議，希望能對(duì)中小型貿(mào)易類國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)成本管控、提質(zhì)增效提供參考。

關(guān)鍵詞：中小型貿(mào)易類;國(guó)有企業(yè);成本管控;費(fèi)用管理

中圖分類號(hào)：F276.5????文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A?文章編號(hào)：1005-6432（2022）16-0110-03

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.16.110

1?前言

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷的全球化發(fā)展，在市場(chǎng)更加開放包容的背景下，各種經(jīng)濟(jì)體制也不斷地完善。新形勢(shì)下，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，給中小型貿(mào)易類國(guó)有企業(yè)的生存帶來(lái)了很大挑戰(zhàn)：中小型企業(yè)的資源本就遠(yuǎn)不如大型企業(yè)，國(guó)有企業(yè)又存在老舊的思想觀念和辦事風(fēng)格，貿(mào)易類的企業(yè)還要在新形勢(shì)下不斷轉(zhuǎn)變觀念，參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。此外，面對(duì)國(guó)資委對(duì)國(guó)有企業(yè)在提質(zhì)增效、做大做強(qiáng)國(guó)有資本方面的更高要求，中小型貿(mào)易類國(guó)有企業(yè)如何向市場(chǎng)要效益、如何在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中爭(zhēng)取到更多融資、如何轉(zhuǎn)型升級(jí)，這三大難題制約了貿(mào)易類中小型國(guó)有企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

企業(yè)存在的目的就是盈利，雖然國(guó)有企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的命脈，要承擔(dān)起社會(huì)責(zé)任，但是要想在當(dāng)今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和嚴(yán)峻的市場(chǎng)形勢(shì)中求得生存和發(fā)展，讓國(guó)有資產(chǎn)不斷保值增值，要想在貿(mào)易業(yè)務(wù)過程中不斷增強(qiáng)企業(yè)的盈利能力，切實(shí)提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)的質(zhì)量和效益，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展[1-2]，必須做到有效地進(jìn)行成本管控。

2?中小型貿(mào)易類國(guó)有企業(yè)成本管控的現(xiàn)狀和主要問題分析

成本管控是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的手段，是提升風(fēng)險(xiǎn)管理水平的抓手，是提高盈利能力的重要途徑[1]。近年來(lái)，國(guó)有企業(yè)全面改革的沖鋒號(hào)角已經(jīng)吹響，為了加快推動(dòng)國(guó)有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，不斷增強(qiáng)國(guó)有經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)力，越來(lái)越多的國(guó)有企業(yè)都在深挖成本管控潛力，從集團(tuán)層面部署成本管控相關(guān)的戰(zhàn)略，如“成本領(lǐng)先戰(zhàn)略”“全過程成本管控”，確實(shí)取得了優(yōu)異的成果。中小型貿(mào)易類國(guó)有企業(yè)雖然在期間費(fèi)用等顯性成本上有明顯的下降，但是，中小型貿(mào)易類國(guó)有企業(yè)不像大企業(yè)有豐富的資源和規(guī)模優(yōu)勢(shì)，其往往在市場(chǎng)的夾縫中生存。如何不斷擴(kuò)大市場(chǎng)份額、增加銷售收入的同時(shí)，進(jìn)一步降低成本費(fèi)用，提升成本管控的能力，是中小型貿(mào)易類國(guó)有企業(yè)需要深入研究的課題。筆者認(rèn)為中小型貿(mào)易類國(guó)有企業(yè)在成本管控中主要存在以下問題。

1.1?成本管控意識(shí)不夠深入

主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：一是部分中小型貿(mào)易類國(guó)有企業(yè)的成本管控意識(shí)比較淡薄，沒有全員參與進(jìn)來(lái)，仍然受到過去較為原始的粗放型管理理念的影響，沒有形成自上而下的體系;二是由于貿(mào)易企業(yè)的企業(yè)性質(zhì)，成本和費(fèi)用主要是企業(yè)員工在經(jīng)營(yíng)、管理[3]、招待以及業(yè)務(wù)開展中的資金成本、營(yíng)銷成本以及一些隱性費(fèi)用所產(chǎn)生的，而不僅僅只是采購(gòu)的成本。但是，部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的專業(yè)素養(yǎng)水平以及重視程度不夠，沒有對(duì)業(yè)務(wù)全流程進(jìn)行深入的成本分析和成本管控，認(rèn)為成本管控就是將采購(gòu)成本、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用降下來(lái)，從而忽視了業(yè)務(wù)開展的一些隱性成本、風(fēng)險(xiǎn)管理成本、成本管控相關(guān)分析工作、人才的培養(yǎng)和企業(yè)文化建設(shè)的投入[1];三是國(guó)有企業(yè)的管理層不是國(guó)有企業(yè)的出資人，只在任職期間對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)，因此沒有立足于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，有的領(lǐng)導(dǎo)者只是為了當(dāng)期政績(jī)的凸顯[4]，一味地降低管理費(fèi)用，成本管控流于形式，并沒有真正的降本增效、提升企業(yè)的基礎(chǔ)管理水平，使得企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展性和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力沒有實(shí)質(zhì)的提升。

1.2?成本管控的手段不合理

一是成本管控的工具不夠先進(jìn)。電子商務(wù)行業(yè)發(fā)展迅速，給傳統(tǒng)的貿(mào)易行業(yè)帶來(lái)了較大的沖擊。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，中小型貿(mào)易類國(guó)有企業(yè)若不能跟緊時(shí)代的步伐，則會(huì)受制于新技術(shù)和先進(jìn)管控工具的投入和使用，無(wú)法提高工作效率和質(zhì)量。

二是預(yù)算編制不夠準(zhǔn)確。預(yù)算是通過對(duì)歷年企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行分析后，在企業(yè)當(dāng)前的戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下，結(jié)合市場(chǎng)實(shí)際情況，對(duì)預(yù)算期內(nèi)企業(yè)各項(xiàng)收支情況的預(yù)測(cè)和資金的分配，因此，預(yù)算對(duì)企業(yè)的成本管控起到非常重要的指導(dǎo)作用。很多中小型貿(mào)易類國(guó)有企業(yè)的預(yù)算編制都不夠準(zhǔn)確，雖然層層分解給相關(guān)部門，但是各部門為了在當(dāng)期的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中能夠不超過預(yù)算控制目標(biāo)，達(dá)到考核要求，一般采用增量預(yù)算編制法[5]，只是機(jī)械的在往年的成本費(fèi)用基礎(chǔ)上上浮并預(yù)留一定的成本費(fèi)用，并沒有考慮市場(chǎng)變化以及企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)等各項(xiàng)因素的影響。

三是考核制度設(shè)置不夠科學(xué)?？茖W(xué)合理的考核制度對(duì)成本管控的深入推進(jìn)起到指揮棒和良好的推動(dòng)作用，然而雖然企業(yè)都建立了考核制度，部分中小型貿(mào)易類國(guó)有企業(yè)卻沒有將成本管控與績(jī)效考核掛鉤，或者即使將成本管控納入了考核制度中，卻只是流于形式，并沒有嚴(yán)格落實(shí)，考核結(jié)果并沒有真正對(duì)成本管控工作起到評(píng)價(jià)和改進(jìn)作用。還有部分企業(yè)對(duì)于成本管控的考核評(píng)價(jià)指標(biāo)項(xiàng)目和考核目標(biāo)值的設(shè)置不全面、不合理，沒有結(jié)合企業(yè)各業(yè)務(wù)單元的特點(diǎn)去合理設(shè)置指標(biāo)項(xiàng)目，或者沒有考慮企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，只是一味追求期間費(fèi)用的逐年降低，設(shè)置的考核目標(biāo)值沒有和企業(yè)銷售額增加、市場(chǎng)份額增加、業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大等企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況相匹配、相適應(yīng)。

1.3?員工的專業(yè)素養(yǎng)有待提高

21世紀(jì)最激烈的競(jìng)爭(zhēng)就是人才的競(jìng)爭(zhēng)，首先，中小型企業(yè)相比于規(guī)模較大的企業(yè)來(lái)講，可以為職工提供的發(fā)展平臺(tái)、學(xué)習(xí)資源、培訓(xùn)機(jī)會(huì)等都有限，中小型企業(yè)的現(xiàn)有員工很難進(jìn)一步提升自身素質(zhì)和專業(yè)能力;其次，中小型企業(yè)的薪酬水平和福利待遇等沒有足夠的吸引力，在市場(chǎng)上又很難招聘到高素質(zhì)的財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)管理人才[1];最后，傳統(tǒng)的國(guó)有企業(yè)在改革和轉(zhuǎn)型升級(jí)完成前，各項(xiàng)體制機(jī)制不夠靈活。因此，很多中小型貿(mào)易類國(guó)有企業(yè)負(fù)責(zé)成本管控的工作人員都是財(cái)務(wù)或者運(yùn)營(yíng)管理人員兼職，只是做一些簡(jiǎn)單的成本核算工作，沒有做到深入分析、動(dòng)態(tài)把控。

1.4?缺乏完善的風(fēng)險(xiǎn)分析

貿(mào)易類企業(yè)作為供應(yīng)鏈上下游的中間環(huán)節(jié)，屬于流通商，在運(yùn)營(yíng)過程中有資金流、票據(jù)流、物流，這三種信息流若管理不到位，很容易出現(xiàn)銜接不暢、不同步的情況[6]。部分中小型貿(mào)易類國(guó)有企業(yè)在業(yè)務(wù)開展時(shí)未防控可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，沒有注重資金流、票據(jù)流、物流的管理和銜接，導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率低、資金占用成本高，發(fā)生不利情況后企業(yè)要支付更多的費(fèi)用或減少了預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益[5]。企業(yè)缺乏必要的風(fēng)險(xiǎn)分析，沒有確定公司的風(fēng)險(xiǎn)管控重點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)承受度和風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)策，企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理不到位，給企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)了不穩(wěn)定因素和潛在威脅。

2?加強(qiáng)中小型貿(mào)易類國(guó)有企業(yè)成本管控的建議和措施

2.1?提高企業(yè)全員成本管控的意識(shí)

成本意識(shí)是企業(yè)成本管控的基本立足點(diǎn)，企業(yè)要加大成本管控宣傳力度，使公司全體員工不斷加強(qiáng)成本意識(shí)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員必須首先認(rèn)識(shí)到成本管控工作的重要性，自上而下，強(qiáng)調(diào)并明確成本管控不僅是財(cái)務(wù)或者運(yùn)營(yíng)管理人員的一項(xiàng)工作職責(zé)，還應(yīng)當(dāng)作為一種企業(yè)文化，加強(qiáng)對(duì)全體員工的宣貫力度，樹立全員成本管控的意識(shí)。企業(yè)也可以建立相應(yīng)的獎(jiǎng)罰機(jī)制，調(diào)動(dòng)全員積極性，真正把成本管控意識(shí)落實(shí)到工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)全員、全覆蓋、全過程成本管控。成本管控的方法有很多，如標(biāo)準(zhǔn)成本法、作業(yè)成本法、成本規(guī)劃管理法、全面成本管理法、產(chǎn)品生命周期成本法、戰(zhàn)略成本法等[6-7]，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)牽頭加強(qiáng)與先進(jìn)企業(yè)的成本管理對(duì)標(biāo)，并根據(jù)自身實(shí)際情況，探索出適合企業(yè)自身情況并且與企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)契合度高的成本管理體系[8]，真正將成本管理效能發(fā)揮出來(lái)。

2.2?采用先進(jìn)的技術(shù)手段提升成本管控水平

一是要引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)或工具。在經(jīng)濟(jì)全球化的大背景和趨勢(shì)下，在現(xiàn)代信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，中小型貿(mào)易類國(guó)有企業(yè)要積極轉(zhuǎn)變觀念，利用成本管控+互聯(lián)網(wǎng)、成本管控+技術(shù)創(chuàng)新的理念加強(qiáng)企業(yè)成本管控水平，積極加強(qiáng)符合企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展特點(diǎn)的信息化建設(shè)或者電子平臺(tái)，比如進(jìn)銷存系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)或者滿足公司特殊需求的一些線上辦公軟件等。企業(yè)要充分利用這些新的技術(shù)手段提高工作效率，對(duì)產(chǎn)品、存貨、資金、物流等進(jìn)行深入分析，科學(xué)監(jiān)管信息流，促進(jìn)效益提升。

二是提高預(yù)算編制精度，健全相關(guān)的管理體系。預(yù)算編制要層層分解，各相關(guān)部門在編制本部門的預(yù)算時(shí)要對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行充分考察和分析，預(yù)測(cè)市場(chǎng)變化情況對(duì)產(chǎn)品或者業(yè)務(wù)開展的影響，再進(jìn)行合理的預(yù)算編制，預(yù)算編制總體負(fù)責(zé)人員將各部門的預(yù)算進(jìn)行匯總后也要結(jié)合公司往年的財(cái)務(wù)指標(biāo)狀況進(jìn)行二次評(píng)估。預(yù)算在執(zhí)行過程中，成本管控相關(guān)人員必須如實(shí)記錄，動(dòng)態(tài)監(jiān)管和分析，定期開展運(yùn)營(yíng)分析會(huì)議，通過同比、環(huán)比、對(duì)標(biāo)分析等途徑，以加強(qiáng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)為抓手，找出公司成本管控的薄弱環(huán)節(jié)。

三是科學(xué)設(shè)置考核指標(biāo)。首先公司要將成本管控納入考核制度并嚴(yán)格執(zhí)行。其次公司要科學(xué)合理的評(píng)價(jià)成本管控效果，不能只將期間費(fèi)用是否逐年降低作為評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)也要將成本費(fèi)用利潤(rùn)率、銷售增長(zhǎng)率、EVA等指標(biāo)一起進(jìn)行對(duì)比分析和評(píng)價(jià)考核，使各項(xiàng)成本費(fèi)用可控、合理，成本費(fèi)用按經(jīng)營(yíng)規(guī)模比例保持穩(wěn)定并持續(xù)下降。最后對(duì)于管理層的成本管控工作不僅可以在年度考核中進(jìn)行評(píng)價(jià)，也可以在任期考核中從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的大局出發(fā)進(jìn)行效果評(píng)價(jià)，促進(jìn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層不僅要注重當(dāng)期的顯績(jī)，也要考慮利長(zhǎng)遠(yuǎn)、打基礎(chǔ)的潛績(jī)。

2.3?提升員工的專業(yè)素養(yǎng)和知識(shí)水平

實(shí)施高管梯隊(duì)和核心崗位后備人才建設(shè)，打造具有企業(yè)特色的核心人才補(bǔ)充計(jì)劃，不斷加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，人才梯隊(duì)的年齡和知識(shí)結(jié)構(gòu)都要合理。還要不斷完善人才培養(yǎng)體系，加強(qiáng)員工培訓(xùn)力度，豐富培訓(xùn)的內(nèi)容，充分利用企業(yè)自身的培訓(xùn)平臺(tái)、集團(tuán)公司的培訓(xùn)平臺(tái)，定期組織員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)、與其他公司進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流[1，9]，不斷提升員工的市場(chǎng)研判能力、產(chǎn)品和價(jià)格的分析能力、財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)監(jiān)管能力，以及領(lǐng)導(dǎo)的管理和決策能力。員工整體素質(zhì)的提高有利于企業(yè)整合資源，向?qū)I(yè)化和價(jià)值鏈高端延伸。

2.4?加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控能力，精準(zhǔn)把握細(xì)節(jié)

一是嚴(yán)格客戶準(zhǔn)入，貿(mào)易類企業(yè)要建立上下游客戶和第三方物流服務(wù)機(jī)構(gòu)的信用審查、跟蹤、監(jiān)控、評(píng)價(jià)機(jī)制，選擇合適的客戶達(dá)成共識(shí)，進(jìn)行戰(zhàn)略合作，資源整合爭(zhēng)取到更多的利潤(rùn)空間或貿(mào)易優(yōu)先權(quán)。二是在業(yè)務(wù)執(zhí)行中對(duì)客戶運(yùn)營(yíng)情況也要密切關(guān)注，一旦出現(xiàn)回款慢、提貨慢、下游客戶銷售慢等情況，要積極采取應(yīng)對(duì)措施，如合同、擔(dān)保、信用支付、賬期等管理手段，減少資金回籠慢產(chǎn)生的資金占用成本。若企業(yè)從事進(jìn)出口業(yè)務(wù)，則業(yè)務(wù)人員還要密切關(guān)注市場(chǎng)情況和國(guó)際形勢(shì)，時(shí)刻關(guān)注匯率，擇機(jī)購(gòu)匯，也可以考慮與銀行或者相關(guān)金融機(jī)構(gòu)合作開展鎖匯業(yè)務(wù)等，防止匯率波動(dòng)帶來(lái)的成本上升。對(duì)物流公司也要保持溝通順暢，時(shí)刻關(guān)注物流信息，可以考慮對(duì)貨物運(yùn)輸或者貨物堆存的保險(xiǎn)業(yè)務(wù)，降低風(fēng)險(xiǎn)成本。三是在交貨付款時(shí)，要嚴(yán)格按照流程和合同條款，經(jīng)審批后才可支付，結(jié)算專員和財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)結(jié)算開票環(huán)節(jié)進(jìn)行反復(fù)核對(duì)，確保結(jié)算單準(zhǔn)確無(wú)誤后再開具發(fā)票，保證業(yè)務(wù)發(fā)票正常流轉(zhuǎn)。若企業(yè)從事進(jìn)出口業(yè)務(wù)，還要注意與國(guó)內(nèi)外客戶的結(jié)算方式不同可能造成企業(yè)資金占用，可以采用信用證、銀行承兌[3]、擔(dān)保、質(zhì)押等方式保證賬款回收，同時(shí)要事前測(cè)算資金占用費(fèi)，掌握資金回籠的節(jié)奏，確?？梢詽M足公司正常運(yùn)營(yíng)所需。

3?結(jié)語(yǔ)

綜上所述，筆者認(rèn)為，中小型貿(mào)易類國(guó)有企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保有一席之地，達(dá)到國(guó)資委對(duì)國(guó)有資本保值增值的更高要求，就必須要認(rèn)識(shí)到企業(yè)成本管控工作的重要性和存在的不足之處，從提高企業(yè)全員成本管控意識(shí)、采用科學(xué)先進(jìn)的新技術(shù)手段、提升員工的專業(yè)素養(yǎng)和知識(shí)水平、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控能力四個(gè)方面提高成本管控水平，探索出一套適合企業(yè)實(shí)際情況和發(fā)展方向的現(xiàn)代化成本管控體系，跟緊時(shí)代的步伐，在新時(shí)代和新市場(chǎng)環(huán)境中立于不敗之地。

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[作者簡(jiǎn)介]王丹琦（1990—），女，漢族，山東青島人，中級(jí)經(jīng)濟(jì)師，碩士，研究方向：企業(yè)管理。