陳雙玲
摘 要:事業(yè)單位的評估和績效考核管理在傳統(tǒng)定義上是相對分開的。但由于近年來社會發(fā)展相關(guān)的預(yù)算績效管理模式的穩(wěn)步發(fā)展和逐步完善,兩者的結(jié)合已經(jīng)完成了以績效為導(dǎo)向,以監(jiān)督為保障的預(yù)算績效管理,具有綜合效益。以此為契機,不少事業(yè)單位逐步進(jìn)入預(yù)算績效管理,取得了高質(zhì)量的成果。但是,就具體工作而言,預(yù)算績效管理不能停留在表面。仍需深入開展工作,使其充分適應(yīng)財政改革創(chuàng)新和事業(yè)單位發(fā)展的需要。本文從事業(yè)單位的具體情況出發(fā),思考全面預(yù)算和績效管理的有關(guān)問題。深入分析實施過程中的重點難點,并針對此,尋找與之相匹配的創(chuàng)新改革力量,并希望全方位探索預(yù)算績效管理進(jìn)一步提高單位的預(yù)算管理能力。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;全面預(yù)算管控;緒效管理
事業(yè)單位是兼顧公益性特點的國家政府行政辦公組織,所從事的業(yè)務(wù)與科教文衛(wèi)有關(guān)。事業(yè)單位性質(zhì)特殊,國家政府考慮到這一因素,為保證其穩(wěn)定運行,采取單位預(yù)算申請存量資金的管控模式。一切正常進(jìn)行,權(quán)力得到充分發(fā)揮。因此,對事業(yè)單位而言,成本管理非常重要。絕大多數(shù)和事業(yè)單位在實施預(yù)算績效管理時,并沒有獲得預(yù)期的管理成果,將全面預(yù)算的績效管理模式應(yīng)用在事業(yè)單位的運營中,應(yīng)對實際實施的諸多問題有充分的考慮。發(fā)現(xiàn)其中的問題,并將此作為改進(jìn)管理的依據(jù)。從而有效提高預(yù)算績效管理的質(zhì)量,促進(jìn)事業(yè)單位長期穩(wěn)定運營。
一、預(yù)算績效管理全面實施重要性分析
績效管理與成本預(yù)算密切相關(guān),對績效進(jìn)行全面的預(yù)算管理,能提高成本預(yù)算的有效性,加強資產(chǎn)升級設(shè)備,協(xié)助事業(yè)單位和事業(yè)單位改進(jìn)工作,進(jìn)而推進(jìn)事業(yè)單位相關(guān)業(yè)務(wù)的建設(shè)進(jìn)程,并充分體現(xiàn)效率性、責(zé)任性和資金的透明度。
預(yù)算績效管理全面實施的另一個重要意義是實現(xiàn)公共財政收入的專業(yè)化和社會資源的精細(xì)化管理,使得事業(yè)單位的經(jīng)營成本管理更有效,為職工發(fā)放的福利,較為規(guī)范,同時也提升內(nèi)部員工的工作質(zhì)量。確保相關(guān)工作的目的性、實用性和考量性,確保績效指標(biāo)得以落實。強化全面預(yù)算績效,需從多個角度去考慮預(yù)算支出的合理性,重視管理資金的支出和對員工的考核。加強事業(yè)單位內(nèi)控體系建設(shè),增強部門間商務(wù)談判分析能力、高運營效率、較強的盈利功能性。
二、全面實施績效預(yù)算管理面臨的阻礙
(一)思想觀念的革新障礙
對績效實施預(yù)算管理是一種新生的管理理念,在推廣和應(yīng)用的工作中,容易受到傳統(tǒng)管理思想的阻礙。在事業(yè)單位內(nèi)部,全面績效預(yù)算管理的實施時間并不長,部門的領(lǐng)導(dǎo)和管理者對這一管理理念的認(rèn)識還很淺薄。單位內(nèi)相關(guān)負(fù)責(zé)人對績效預(yù)算管理的核心意義理解不深刻,解決績效預(yù)算管理的日常業(yè)務(wù)表現(xiàn)出不良情緒?,F(xiàn)階段,組織間缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)的約束性規(guī)章制度功能,使本單位的權(quán)益不分大局,始終是中流砥柱。
一些事業(yè)單位在預(yù)算績效管理的基本構(gòu)建中。雖然建立了相關(guān)的步驟和管理制度,但仍缺乏專業(yè)的管理單位和相關(guān)的工作管理。四風(fēng)問題普遍存在,多數(shù)企業(yè)缺乏績效考核意識、不切實際、簡單填寫,修改原有的管理規(guī)定,也使得事業(yè)單位的預(yù)算績效管理變得膚淺,所起到的現(xiàn)實作用也很微弱,在此條件下,迫切需要構(gòu)建績效評價的核心概念。有的事業(yè)單位應(yīng)用全面預(yù)算績效管理手段,獲得了比較明顯的管理成效,但其意見和控制的廣度仍有待擴大。許多地區(qū)性部門的預(yù)算評估只面向一些比較重要的項目,這就導(dǎo)致整體的資金落實情況控制效果不夠好。在此條件下,實現(xiàn)對預(yù)算績效考核的多方面管理就有一定難度,也無法充分發(fā)揮全面預(yù)算績效管理的作用。
(二)制度體系欠缺,不利于實際操作
當(dāng)前,很多地方的事業(yè)單位都強調(diào)預(yù)算管理,忽視績效考核管理。部分行業(yè)存量資金表現(xiàn)出了低效、積累、消耗的問題。不僅如此,執(zhí)行預(yù)算計劃也有難度。不能有效發(fā)揮績效考核的激勵作用。從上述情況不難推出績效全面預(yù)算存在制度體系缺陷。具體包括缺乏規(guī)章制度的支持,事業(yè)單位內(nèi)部在執(zhí)行績效管理模式時,缺乏制度的支持,導(dǎo)致獲得的績效管理效益不夠好。
實際執(zhí)行全面預(yù)算績效管理時,由于目前認(rèn)識不足,綜合管理體系建設(shè)不完善,股票基金以外的資產(chǎn)已成為績效考核管理的盲點,如缺乏實物投資管理。事業(yè)單位內(nèi)部,固定資產(chǎn)占很大比重,單位內(nèi)部對資產(chǎn)的管理和控制是否及時會在投資環(huán)節(jié)有所反映。在管理采購環(huán)節(jié)方面,存在的問題是沒有嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請。庫存系統(tǒng)仍然需要實施,改善賬目不一致,避免財產(chǎn)外流未獲救助,將不利于事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理。此外,在采購管理層面也存在一些會計不可控點,控制難度高,不可能全部使用。
(三)預(yù)算方法單一,指標(biāo)量化功能弱
目前事業(yè)單位在全面實施預(yù)算績效管理的工作中,存在使用單一預(yù)算方法的問題,所設(shè)置的指標(biāo)量化功能也不夠強。管理績效過程中,具備較強量化作用的指標(biāo)能為數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)處理工作提供支持。缺乏科研管理機制和有效的管理方案,甚至有的還在繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的管理方法。因此,人工錄入數(shù)據(jù)信息嚴(yán)重危害了事業(yè)單位全面落實預(yù)算績效管理手段,導(dǎo)致管理有效性顯著弱化。
確定指標(biāo)這項工作非常重要,關(guān)系到績效考核的合理性和準(zhǔn)確性,成本預(yù)算指標(biāo)值的優(yōu)化和溶出是否科學(xué)有效的量化分析,同時會影響制定指標(biāo)值的有效性和可行性。成本預(yù)算指標(biāo)值的單一量化分析,也將危及本單位預(yù)算管理的實施。發(fā)現(xiàn)集成成本預(yù)算管理模型并不難??冃Э己斯芾砜梢詮亩喾矫嫣剿魇聵I(yè)單位資產(chǎn)等各種資源的配置和運用。
(四)數(shù)據(jù)處理技術(shù)陳舊,有效性不佳
全面預(yù)算績效的管理方式,需要做大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析和處理工作,需要用到計算機的數(shù)據(jù)處理功能,確保信息資源的質(zhì)量,提高對信息的處理效率。間接改善組織的業(yè)務(wù)。單位預(yù)算績效管理的整體水平,我不知道具體的應(yīng)用情況。目前事業(yè)單位執(zhí)行績效預(yù)算管理,采用的考核技術(shù)不夠先進(jìn),使用陳舊的考核軟件,導(dǎo)致事業(yè)單位績效考核的發(fā)展落后于先進(jìn)的發(fā)展水平。
事業(yè)單位經(jīng)濟活動內(nèi)控體系也存在前期檢查不足、申報程序不規(guī)范、立項后先立項等問題。就預(yù)算管理而言,不科學(xué)的設(shè)置和隨機調(diào)整問題的高發(fā)率將使內(nèi)部控制體系形同虛設(shè),失去權(quán)威和約束。
(五)績效結(jié)果應(yīng)用不夠,追求問責(zé)不力
影響事業(yè)單位預(yù)算績效評估結(jié)果的因素五花八門,一是預(yù)算績效評估還沒于財務(wù)資金安排真正掛鉤,如一部分社會民生項目,即使通過評估得出這一部分績效欠佳,考慮到其社會經(jīng)濟效益,也不會真正減少資金預(yù)算,甚至還可能加大資金投入;二是不健全的獎懲制度以及執(zhí)行不力。雖然各大事業(yè)單位在回報部門年度預(yù)算時也遞交了預(yù)算績效計劃和評價報告,財務(wù)部門也邀請了專業(yè)行家對事業(yè)單位績效評估報告進(jìn)行專業(yè)評審。然而,現(xiàn)階段只對優(yōu)秀的事業(yè)單位作出物質(zhì)獎勵,缺乏對績效工作態(tài)度不良或結(jié)果不優(yōu)事業(yè)單位的重視,沒有采取相應(yīng)的問責(zé)措施。
三、全面實施預(yù)算績效管理的發(fā)展策略
全面預(yù)算績效管理模式的應(yīng)用,要積極改善管理意識淡薄的問題,健全并完善管理體系,提高管理的規(guī)范性水平,為全面預(yù)算績效管理提供足夠的幫助和支持。在此條件下,績效預(yù)算管理才能得到全面有效的落實。融入成本預(yù)算監(jiān)督過程,解決以上四類績效考核管理瓶頸,為完善最終預(yù)算績效管理,需要多方面制定相關(guān)制度并認(rèn)真落實。
(一)強化認(rèn)識,贏得多維度支持
事業(yè)單位要高度關(guān)心和重點預(yù)算績效管理各項工作,切實加強全體員工對績效管理模式的認(rèn)識,并充分彰顯其管理職能,想盡辦法提升管理效果。一方面,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和管理者應(yīng)對全面預(yù)算績效管理引起重視,為管理活動的開展提供有效支持,加強調(diào)整事業(yè)單位內(nèi)部對全面預(yù)算績效管理的認(rèn)識;另一方面,強化預(yù)算管理人才隊伍建設(shè),著重培養(yǎng)績效管理專業(yè)人員,不斷提升績效管理人員的專業(yè)基礎(chǔ)和技能,促使各個部門在預(yù)算績效管理中發(fā)揮其功能和作用。具體來說,各大單位應(yīng)該創(chuàng)設(shè)專業(yè)知識培訓(xùn)活動,并融合技術(shù)培訓(xùn)的內(nèi)容,從而有效增強全面預(yù)算管理的專業(yè)性和技術(shù)性。與事業(yè)單位內(nèi)部實際情況相結(jié)合,對績效預(yù)算進(jìn)行全面的統(tǒng)籌規(guī)劃,細(xì)化責(zé)任,明確分工。以傳遞員工激情,突出整合與管控責(zé)任。此外,塑造預(yù)算績效管理的常態(tài)核心理念,并在此基礎(chǔ)上,進(jìn)行面向、整體、系統(tǒng)、多層次、多角度、全步驟的控制,確定合適而又有效的績效考核指標(biāo)。對績效的預(yù)算和評估應(yīng)包含多方面的內(nèi)容,基礎(chǔ)的是公共預(yù)算、政府資金預(yù)算,除此之外還應(yīng)該有經(jīng)營資產(chǎn)預(yù)算、投資項目預(yù)算,真正體現(xiàn)績效預(yù)算的全面性、整體性概念。
(二)面向管理重點,完善制度體系
首先,事業(yè)單位應(yīng)該從以往粗放、隨意的預(yù)算績效管理方式轉(zhuǎn)化為專業(yè)化、精細(xì)化的模式。事業(yè)單位在運營期間,重視對成本的預(yù)算管理,應(yīng)該將績效預(yù)算管理納入到成本預(yù)算管理的范圍內(nèi),也要將地、市政府的收支納入績效考核管理,可以提高財政局的運作水平,促進(jìn)事業(yè)單位的整體績效考核和監(jiān)督。不難看出,績效考核管理對完善事業(yè)單位的成本預(yù)算管理非常關(guān)鍵,全面績效預(yù)算管理的開展會影響到單位多項事物的進(jìn)展。在完善績效考核服務(wù)體系時,要格外重視從預(yù)算管理到采購物資、存儲物資設(shè)備、質(zhì)量驗收環(huán)節(jié)、物資申領(lǐng)、設(shè)備維修、加工等各個環(huán)節(jié)。做好業(yè)務(wù)和財務(wù)銜接,在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)干部的前提下,落實屬地管理、向人負(fù)責(zé)的實際責(zé)任制,發(fā)現(xiàn)不合格的管理,立即報告并妥善處理,有效控制重點風(fēng)險行業(yè)。
其次,建設(shè)和健全事業(yè)單位預(yù)算績效指標(biāo)體系。主管部門應(yīng)該樹立正確的管理觀念,統(tǒng)一部署,資源整合,落實績效指標(biāo)體系的建立,同時可以邀請熟悉事業(yè)單位績效管理的專家,以財政資金、預(yù)算績效高效管理為主要目標(biāo),對績效指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和體系的建立提出科學(xué)、恰當(dāng)、合理的建議,從而打造具有事業(yè)單位、行業(yè)、部門特色的預(yù)算績效評估指標(biāo)體系。同時,績效指標(biāo)應(yīng)該兼顧靈活、多元和穩(wěn)定性,根據(jù)事業(yè)單位發(fā)展目標(biāo)和變化不斷健全指標(biāo)體系,推動各項工作的有序進(jìn)行。
(三)實現(xiàn)量化分析,提高預(yù)算準(zhǔn)確性
預(yù)算績效計劃的合理性,會影響到事業(yè)單位預(yù)算管理和控制的有效性,也會影響到管理工作的開展效率。優(yōu)化事業(yè)單位預(yù)算績效管理辦法對于促進(jìn)績效管理有效落實、大幅健全預(yù)算管控起著至關(guān)重要的作用。有關(guān)監(jiān)管部門要結(jié)合多方面成本管理的具體現(xiàn)狀,積極開展預(yù)算績效管理方案的創(chuàng)新,淘汰傳統(tǒng)的人工錄入,融入現(xiàn)代信息技術(shù),有效改進(jìn)成本管理,提高監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)。執(zhí)行績效考核工作,分析時使用過去的數(shù)據(jù),完成對資源消耗的預(yù)算,以專項分析的模式來處理支出,實現(xiàn)對預(yù)算績效指標(biāo)的精細(xì)化管理。為有效緩解績效預(yù)算的現(xiàn)實壓力,可根據(jù)現(xiàn)實情況對指標(biāo)進(jìn)行量化的調(diào)整。
(四)借助信息技術(shù),強化內(nèi)部控制
事業(yè)單位對信息技術(shù)的應(yīng)用非常廣泛,在全面實施預(yù)算績效管理手段時,也要借助信息技術(shù)的優(yōu)勢,提高內(nèi)部控制的有效性,及時反饋科研監(jiān)督意見,推動部門從始至終走在正確的內(nèi)部控制軌道。事業(yè)單位可根據(jù)實際情況設(shè)立重點軟件開發(fā)單位,開發(fā)設(shè)計更適合自身實際技術(shù)和專業(yè)計算的軟件。同時,依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),在事業(yè)單位內(nèi)部建設(shè)績效考核管理互聯(lián)網(wǎng),方便相關(guān)監(jiān)管部門進(jìn)行考核。對信息內(nèi)容進(jìn)行匯總分析,完成對預(yù)算執(zhí)行情況的實時管控。在有效保證資產(chǎn)流動性充分透明和安全的同時,突出預(yù)算績效管理的實效性,使信息技術(shù)的交付和運用自始至終都注重提高資產(chǎn)利用的經(jīng)濟效益,從成本效益角度考慮,然后利用信息化對科技支撐部門和事業(yè)單位進(jìn)行事前評估、事中監(jiān)督、事后評估過程的預(yù)算績效管理。
(五)建立完善的事前績效評估機制
事業(yè)單位預(yù)算績效評價是全面落實績效管理的關(guān)鍵抓手,各大事業(yè)單位應(yīng)該設(shè)立獨立、專門、專業(yè)的績效評估機構(gòu),而不是具體執(zhí)行落實某一項目的部門,堅持績效評價的專業(yè)性,以形成有效、積極、高效的制衡。財政部門負(fù)責(zé)起草預(yù)評估管理制度和相應(yīng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),明確項目預(yù)評估,制定總體評估計劃。主管部門負(fù)責(zé)各預(yù)算單位在預(yù)評估工作中的組織和指導(dǎo),并監(jiān)督預(yù)評估和改進(jìn)工作。各預(yù)算單位負(fù)責(zé)制定本單位預(yù)評估的相關(guān)管理制度。在預(yù)評估工作的實際組織和實施中,他們與行政和第三方審查部門合作開展評估工作。選擇重點、重點項目,委托第三方中介部門開展績效評價,可以提高成本預(yù)算的準(zhǔn)確性,保證成本預(yù)算運行規(guī)模的有效化。
外部評價方面,各財務(wù)部門和事業(yè)單位可以根據(jù)我國財政部下發(fā)的政策文件,結(jié)合現(xiàn)實實際制定相應(yīng)的實施細(xì)則和管理辦法;建立事業(yè)單位預(yù)算績效管理專家?guī)?,對第三方合作結(jié)構(gòu)進(jìn)行專門管理和指導(dǎo),財務(wù)部門則需要做好第三方結(jié)構(gòu)的監(jiān)督、規(guī)范、引導(dǎo)工作,能夠為各項工作開展提供整體方向,促進(jìn)事前績效評估各項工作的順利進(jìn)行。
(六)合理應(yīng)用預(yù)算績效評估結(jié)果。
一是建立科學(xué)的績效結(jié)果網(wǎng)絡(luò)管理平臺。一方面,將評估數(shù)據(jù)輸入網(wǎng)絡(luò)管理平臺,在事業(yè)單位和財政內(nèi)部之間實現(xiàn)信息資源共享;另一方面,收集預(yù)算績效評價管理、評價、指標(biāo)等數(shù)據(jù)信息,通過大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)為各大事業(yè)單位、各大行業(yè)形成績效標(biāo)準(zhǔn)體系和績效參考標(biāo)準(zhǔn),為進(jìn)一步健全、精細(xì)、完善績效評價指標(biāo)提供依據(jù)和參考;二是健全預(yù)算績效評價結(jié)果通報規(guī)章制度??冃гu估結(jié)果相對優(yōu)秀的部門給予相應(yīng)的獎勵和表彰,評價結(jié)果相對落后的部門,應(yīng)該要給予科學(xué)范圍內(nèi)的通報批評;三是將績效評價結(jié)果有效納入目標(biāo)責(zé)任制考核范圍內(nèi),并確定其占有相應(yīng)的分值比例??冃гu價結(jié)果應(yīng)該及時返回同級人事管理、組織、紀(jì)檢監(jiān)察等部門,作為公務(wù)員評獎評優(yōu)和干部任用選拔的重要根據(jù);四是建立績效評估結(jié)果信息公開規(guī)章制度。應(yīng)該按照我國政府機關(guān)部門信息公開的規(guī)定,與部門決算、預(yù)算一樣,在科學(xué)范圍內(nèi)公開??梢栽谪斦块T網(wǎng)站和事業(yè)單位網(wǎng)站上向全社會成員公考績效評價的結(jié)果,接受公眾和社會的監(jiān)督,促使財政資金使用更加透明、公平;五是建立財政預(yù)算安排與績效評估結(jié)果掛鉤制度。對于資金使用效率高、評價得分高的事業(yè)單位,給予適當(dāng)?shù)莫剟詈捅碚?對于資金使用效益相對較差、評價得分低的事業(yè)單位責(zé)令整改,整改不到位或整改不及時的單位可以消減預(yù)算、停撥資金,甚至取消一定的項目。
四、結(jié)束語
事業(yè)單位要加強成本預(yù)算審查結(jié)論使用制度,建立審查報告意見和反饋制度,完善問題整改力度的事后核準(zhǔn),建立績效評價結(jié)果和制度調(diào)整關(guān)系制度,并對績效考核結(jié)果突出的項目實施獎勵。類型確保項目督促審核結(jié)果后立即進(jìn)行調(diào)整。堅持統(tǒng)籌兼顧、支出責(zé)任、崗位責(zé)任標(biāo)準(zhǔn),關(guān)心重點單位,全面客觀反映存量資金履責(zé)水平,進(jìn)一步完善制度,持續(xù)提高經(jīng)濟效益和存量資金的應(yīng)用效率,為決策部署的有力落實提供有力支撐。
參考文獻(xiàn):
[1]王艷.行政事業(yè)單位預(yù)算管理中預(yù)算績效管理問題[J].財會學(xué)習(xí),2019(14).
[2]何賽.淺析行政事業(yè)單位開展預(yù)算績效管理對國庫的影響[J].財經(jīng)界,2019(02).
[3]張潔.提升事業(yè)單位財務(wù)控制水平的路徑[N].河北工程大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2018,35(04).
[4]張偉旋.加強績效預(yù)算管理視角下財政資金使用探究[J].中國市場,2019(02).
[5]胡含陽.事業(yè)單位全面實施預(yù)算績效管理的難點與對策分析[J].納稅,2019,13(24):288.
[6]陳偉.行政事業(yè)單位全面實施預(yù)算績效管理的難點與對策[J].財會學(xué)習(xí),2019(21):70-71.
[7]許冉.事業(yè)單位全面實施預(yù)算績效管理的難點與對策[J].納稅,2019,13(13):244-245.
[8]王玉芹.事業(yè)單位全面實施預(yù)算績效管理的重點難點問題分析[J].行政事業(yè)資產(chǎn)財務(wù),2019 (3) .