煤炭企業(yè)如何從物資管理方面提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益

李豪智

物資管理對(duì)于煤炭企業(yè)可持續(xù)發(fā)展來(lái)說(shuō)，有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文針對(duì)煤炭企業(yè)物資管理內(nèi)容的基本概述為出發(fā)點(diǎn)，分析了當(dāng)前煤炭企業(yè)在物資管理工作中存在的主要問(wèn)題，并有針對(duì)性的提出了幾點(diǎn)從物資管理提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的有效策略，以供參考。

對(duì)于煤炭企業(yè)來(lái)說(shuō)，物資管理將會(huì)直接決定其經(jīng)營(yíng)效益，因此企業(yè)管理人員必須要對(duì)物資管理工作提高重視程度。然而，隨著社會(huì)與行業(yè)的發(fā)展進(jìn)步，我國(guó)煤炭企業(yè)在物資管理工作逐漸突顯出非常多的問(wèn)題，這將會(huì)直接對(duì)煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成一定的阻礙。為了切實(shí)有效的提高煤炭企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益，在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中立于不敗之地，那么就必須要不斷提高物資管理水平，應(yīng)用科學(xué)有效的措施解決當(dāng)前物資管理工作中存在的主要問(wèn)題，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

煤炭企業(yè)物資管理內(nèi)容的基本概述

首先，煤炭企業(yè)要根據(jù)自身的生產(chǎn)與發(fā)展需求制定合理的物資采購(gòu)計(jì)劃，并做好相應(yīng)的保管與發(fā)放工作，確保供應(yīng)企業(yè)發(fā)展的物資能夠及時(shí)得到補(bǔ)充。同時(shí)，在采購(gòu)物資前應(yīng)做好充分的市場(chǎng)調(diào)研工作，避免采購(gòu)一些價(jià)格高、質(zhì)量差和運(yùn)輸距離較遠(yuǎn)的物資，優(yōu)先采購(gòu)迫切需要的物資，并控制好物資的運(yùn)輸費(fèi)用與產(chǎn)品質(zhì)量。其次，煤炭企業(yè)要保證各種物資使用的合理性，防止產(chǎn)生不必要的物資消耗與浪費(fèi)，只有將物資產(chǎn)品的消耗控制在合理的范圍之內(nèi)，才能夠降低物資使用成本。因此，煤炭企業(yè)物資管理人員應(yīng)建立健全完善的物資利用管理制度和物資發(fā)放制度，堅(jiān)決制定正確的物資消耗額，嚴(yán)格按照企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度與標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)工作，防止煤炭企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)貪污腐敗等現(xiàn)象。最后，煤炭企業(yè)應(yīng)根據(jù)物資需求量做好儲(chǔ)備計(jì)劃，精準(zhǔn)計(jì)算物資儲(chǔ)備額，縮減物資流通時(shí)間，提高資金周轉(zhuǎn)效率，盡可能的將流動(dòng)資金降到最少。此外，煤炭企業(yè)的物資管理人員還需要不斷提升自身的專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力與管理水平，能夠?yàn)槠髽I(yè)物資、材料以及設(shè)備等方面的管理提供正確的建議，加強(qiáng)企業(yè)新產(chǎn)品的研發(fā)力度，確保企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都能夠順利開(kāi)展。

煤炭企業(yè)物資管理工作中存在的問(wèn)題

和市場(chǎng)中的其他企業(yè)相比，煤炭企業(yè)具有一定的特殊性，由于經(jīng)營(yíng)的煤炭產(chǎn)品在經(jīng)營(yíng)上有著十分廣泛的分布特點(diǎn)，所以這就導(dǎo)致煤炭企業(yè)很難實(shí)現(xiàn)物資集中管理，這也造成了煤炭企業(yè)物資管理工作中存在著很多問(wèn)題無(wú)法及時(shí)解決，主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

計(jì)劃問(wèn)題

對(duì)于物資采購(gòu)工作來(lái)說(shuō)，做好合理的計(jì)劃與不做計(jì)劃將會(huì)是兩種截然不同的效果。通常來(lái)講，煤炭企業(yè)的物資采購(gòu)計(jì)劃通常都是依據(jù)自身的物資消耗量與生產(chǎn)計(jì)劃任務(wù)量來(lái)進(jìn)行制定的，只有保證物理采購(gòu)計(jì)劃具備合理性，才能夠確保今后的物資管理工作能夠順利開(kāi)展。然而，在物資采購(gòu)計(jì)劃制定過(guò)程中，由于管理人員對(duì)企業(yè)實(shí)際情況分析不夠透徹，制定計(jì)劃具有一定的盲目性和隨意性，就會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)的問(wèn)題出現(xiàn)，有些企業(yè)僅僅只按照產(chǎn)量粗略計(jì)算物資需求，并從少數(shù)的供應(yīng)商手中采購(gòu)所需物資，而有的企業(yè)則是盲目擴(kuò)充物資庫(kù)存，由于采購(gòu)成本超標(biāo)對(duì)煤炭企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成影響。由此可見(jiàn)，煤炭企業(yè)在物資管理工作中必須要明確各級(jí)要求，制定科學(xué)合理的管理計(jì)劃，才能夠避免對(duì)自身的發(fā)展造成影響。除此之外，有些煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)體系不完善，無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確的反映出真實(shí)的庫(kù)存物資，這也會(huì)對(duì)企業(yè)的賬務(wù)計(jì)算造成不利影響。

采購(gòu)問(wèn)題

一般情況下，煤炭企業(yè)的物資采購(gòu)都是以招投標(biāo)的方式進(jìn)行，這種采購(gòu)方式有著一定的局限性特點(diǎn)，那就是往往以?xún)r(jià)格競(jìng)爭(zhēng)為主，所以經(jīng)常導(dǎo)致所采購(gòu)的物資質(zhì)量與性能不過(guò)關(guān)。同時(shí)，煤炭企業(yè)物資管理工作中的采購(gòu)問(wèn)題還包括以下兩點(diǎn)：首先，在供應(yīng)商選擇方面存在不確定性，這不僅會(huì)增加煤炭企業(yè)的采購(gòu)成本，同時(shí)也會(huì)造成大量的資源浪費(fèi)，無(wú)法保證提升煤炭企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。其次，供應(yīng)商提供的商品具有不確定性，這就會(huì)對(duì)煤炭企業(yè)物資管理工作的管理、存儲(chǔ)環(huán)節(jié)增加較大的困難，對(duì)煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展造成影響。最后，煤炭企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)問(wèn)題的重視程度不足，依然通過(guò)電話(huà)或傳真交流關(guān)于產(chǎn)品的信息，然而企業(yè)的物資采購(gòu)政策不統(tǒng)一，所以就會(huì)延長(zhǎng)物資的采購(gòu)周期，若是特殊情況下需要緊急采購(gòu)，那么就會(huì)導(dǎo)致物資采購(gòu)價(jià)格變高，質(zhì)量也無(wú)法得到保障。

人員問(wèn)題

對(duì)于任何一項(xiàng)管理問(wèn)題來(lái)說(shuō)，人員都是非常主要的一個(gè)因素。若是煤炭企業(yè)物資管理人員具備較強(qiáng)的能力素質(zhì)，那么就可以保證物資管理工作順利開(kāi)展，充分發(fā)揮自身的作用來(lái)提高工作質(zhì)量，反之同樣如此。因此，在煤炭企業(yè)物資管理工作中，必須要提高對(duì)人員方面的重視程度，若是人員無(wú)法勝任物資管理這項(xiàng)工作，再加上受其他因素的干擾，不僅會(huì)降低煤炭企業(yè)物資管理的效率和質(zhì)量，甚至還有可能造成經(jīng)濟(jì)損失。煤炭企業(yè)若是沒(méi)有指定完善的規(guī)章制度，那么就會(huì)導(dǎo)致物資管理存在較為明顯的特權(quán)現(xiàn)象，并且物資管理的方式方法過(guò)于落后，管理人員的責(zé)任意識(shí)不夠強(qiáng)烈，存在著幕后交易問(wèn)題。物資庫(kù)存管理不及時(shí)，沒(méi)有開(kāi)展良好的清倉(cāng)工作，也會(huì)導(dǎo)致煤炭企業(yè)存在著嚴(yán)重的庫(kù)存積壓現(xiàn)象。

管理問(wèn)題

為了能夠完成生產(chǎn)任務(wù)，煤炭企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員通常會(huì)對(duì)物資管理部門(mén)下達(dá)死命令，就是在生產(chǎn)活動(dòng)開(kāi)展前必須要準(zhǔn)備好相應(yīng)的物資，若是由于物資準(zhǔn)備不充分耽誤生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，那么所有的后果都需要物由資管理人員承擔(dān)。這種情況就導(dǎo)致煤炭企業(yè)物資管理人員必須要加強(qiáng)計(jì)劃預(yù)算，提前準(zhǔn)備好所有的物資甚至是準(zhǔn)備雙份以防萬(wàn)一。這也會(huì)導(dǎo)致煤炭企業(yè)物資管理人員寧愿采用傳統(tǒng)的管理方式也不愿去創(chuàng)新管理模式，害怕承擔(dān)負(fù)面效果。

煤炭企業(yè)加強(qiáng)物資管理的措施

落實(shí)物資計(jì)劃管理，合理安排采購(gòu)方式

在煤炭企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，需要消耗大量的物資。隨著煤炭企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，因此有必要提高物資管理水平，這樣才能夠保證不會(huì)因?yàn)槲镔Y問(wèn)題而耽誤生產(chǎn)，為煤炭企業(yè)的可持續(xù)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。而煤炭企業(yè)強(qiáng)化物資管理水平的首要任務(wù)便是做好物資計(jì)劃管理，完善物資采購(gòu)體系，為接下來(lái)的物資管理工作提供有利條件。在實(shí)際工作中，物資管理人員應(yīng)結(jié)合煤炭企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況預(yù)先制定物資計(jì)劃，加強(qiáng)與各部門(mén)之間的溝通交流，充分掌握各部門(mén)的物資需求，在此基礎(chǔ)上編制科學(xué)合理的物資計(jì)劃，并且在物資計(jì)劃的指導(dǎo)下開(kāi)展物資管理工作。加強(qiáng)煤炭企業(yè)物資計(jì)劃管理能夠充分發(fā)揮經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì)，確保物資的采購(gòu)成本能夠降到最低，保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益能夠得到提升?？梢哉f(shuō)，合理的物資計(jì)劃是提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的主要途徑之一，根據(jù)自身情況制定物資計(jì)劃，并根據(jù)物資計(jì)劃適當(dāng)調(diào)整企業(yè)的月度生產(chǎn)計(jì)劃與季度生產(chǎn)計(jì)劃，這樣才能夠保證煤炭企業(yè)的物資安全。此外，優(yōu)化采購(gòu)體系也是一項(xiàng)十分關(guān)鍵的工作內(nèi)容，其中具有非常多的細(xì)節(jié)問(wèn)題，如加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的溝通了解，建立供應(yīng)商長(zhǎng)效評(píng)價(jià)機(jī)制等，對(duì)于評(píng)價(jià)較好的供應(yīng)商可以建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，而評(píng)價(jià)較差的供應(yīng)商煤炭企業(yè)要盡可能的減少交易上的往來(lái)，從根本上避免發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，提高煤炭企業(yè)物資采購(gòu)的質(zhì)量。

建立供應(yīng)商管理制度

對(duì)于煤炭企業(yè)來(lái)說(shuō)，各種物資采購(gòu)成本控制的主體對(duì)象便是供應(yīng)商，物資采購(gòu)工作的穩(wěn)定性與供應(yīng)商的優(yōu)劣有著十分緊密的聯(lián)系，因此進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理力度十分關(guān)鍵。首先，煤炭企業(yè)對(duì)物資的采購(gòu)工作應(yīng)建立完善的供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，也就是在采購(gòu)工作開(kāi)展前要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面篩選，通過(guò)分析市場(chǎng)上的資源行情，優(yōu)先挑選出具有一手資源且資金實(shí)力較高的供應(yīng)商，然后再綜合評(píng)析資質(zhì)信譽(yù)等一些其他因素。其次，對(duì)當(dāng)前已經(jīng)合作的供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)考核，建立完善的供應(yīng)商評(píng)定制度，并實(shí)施優(yōu)勝劣汰競(jìng)爭(zhēng)體系，企業(yè)可以將某一段時(shí)間的供貨情況進(jìn)行打分考核，包括供貨質(zhì)量、數(shù)量、穩(wěn)定性或其他一些影響供貨的因素，對(duì)于沒(méi)有達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商或處在末位的供應(yīng)商要進(jìn)行淘汰。最后，對(duì)于供應(yīng)商的管理工作要合理劃分區(qū)域，這樣做的主要目的是為了防止同一區(qū)域的供應(yīng)商出現(xiàn)不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為，避免影響煤炭企業(yè)物資采購(gòu)成本控制。通過(guò)建立相應(yīng)的供應(yīng)商準(zhǔn)入制度、評(píng)價(jià)考核制度以及區(qū)域保護(hù)制度等，能夠激發(fā)各個(gè)供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，從而提高進(jìn)廠(chǎng)物資的質(zhì)量與穩(wěn)定性。此外，煤炭企業(yè)采購(gòu)人員應(yīng)明確物資的成本構(gòu)成，并通過(guò)與供應(yīng)商談判將價(jià)格控制在合理的范圍內(nèi)。首先，要在材料定價(jià)過(guò)程中實(shí)施招標(biāo)與議標(biāo)相結(jié)合的方法，若是采購(gòu)物品質(zhì)量較好且數(shù)量充足，那么就可以通過(guò)招議標(biāo)進(jìn)行定價(jià)，選擇最低供貨價(jià)格，并簽訂違約手續(xù)，防止供應(yīng)商做出違約行為。在招議標(biāo)過(guò)程中，應(yīng)避免被圍標(biāo)等一些違法行為，若是最終的中標(biāo)價(jià)格與采購(gòu)人員測(cè)算價(jià)格出現(xiàn)較大差異，就要及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行儀標(biāo)，最終確定價(jià)格。對(duì)于一些數(shù)量相對(duì)充足的物資，可以由供應(yīng)商自行選擇資源生產(chǎn)地，采取包到定價(jià)。

提高物資管理人員工作能力

提高物資管理人員工作能力能夠保證煤炭企業(yè)物資管理工作的效率和質(zhì)量得到提升，主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：首先，應(yīng)提高物資管理人員的聘用標(biāo)準(zhǔn)。煤炭企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身物資管理的實(shí)際需求制定人才招聘標(biāo)準(zhǔn)，并適當(dāng)拓寬人才招聘的渠道，建立專(zhuān)業(yè)強(qiáng)、素質(zhì)高的管理人才隊(duì)伍。其次，對(duì)于現(xiàn)有管理人員應(yīng)定期開(kāi)展教育培訓(xùn)活動(dòng)，將先進(jìn)的管理理念、管理技術(shù)和企業(yè)實(shí)時(shí)情況引進(jìn)到物資管理工作中，切實(shí)有效的提升煤炭企業(yè)物資管理水平。煤炭企業(yè)相關(guān)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)全過(guò)程的監(jiān)督檢查，從根本上避免發(fā)生違紀(jì)違法行為，確保物資采購(gòu)工作能夠穩(wěn)定、高效的運(yùn)行，保證物資正常供應(yīng)的同時(shí)，將采購(gòu)成本降到最低。同時(shí)，企業(yè)要注重加強(qiáng)采購(gòu)管理人員的考評(píng)，強(qiáng)化其工作責(zé)任心，對(duì)于能力較強(qiáng)的人員給予晉升機(jī)會(huì)，調(diào)動(dòng)他們工作的積極性，對(duì)于考評(píng)不合格的人員要及時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)調(diào)整，避免由于能力較差而對(duì)采購(gòu)工作造成影響。為了提高采購(gòu)成本控制效果，那么做好采購(gòu)情況的及時(shí)匯總很有必要，其中包括物料數(shù)量、質(zhì)量以及價(jià)格等，并根據(jù)最終的匯總信息來(lái)判斷市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì)，為接下來(lái)的采購(gòu)工作提供參考依據(jù)。同時(shí)，煤炭企業(yè)還應(yīng)建立采購(gòu)價(jià)格與庫(kù)存情況關(guān)聯(lián)走勢(shì)，將以往采購(gòu)工作中存在的不足及時(shí)糾正，以此來(lái)提高采購(gòu)成本控制的有效性。

實(shí)現(xiàn)物資管理工作的信息化

煤炭企業(yè)要根據(jù)自身的生產(chǎn)與發(fā)展需求制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，并做好相應(yīng)的管理控制工作，確保供應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)的物資能夠及時(shí)得到補(bǔ)充。

同時(shí)，在采購(gòu)前應(yīng)做好充分的市場(chǎng)調(diào)研工作，避免采購(gòu)一些價(jià)格高、質(zhì)量差和運(yùn)輸距離較遠(yuǎn)的物資，并控制好物資的運(yùn)輸費(fèi)用與產(chǎn)品品質(zhì)。為了能夠進(jìn)一步提升煤炭企業(yè)物資管理的效率和質(zhì)量，應(yīng)建立完善的物資信息管理體系，提高物資管理信息化水平。煤炭企業(yè)要根據(jù)自身所需要的信息管理材料，建立相應(yīng)的信息管理平臺(tái)，對(duì)物資相關(guān)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面跟蹤，充分發(fā)揮出物資管理的最大價(jià)值，強(qiáng)化與供應(yīng)商之間的溝通交流，保證管理人員能夠?qū)嵤┕芸匚镔Y管理。

應(yīng)用信息化平臺(tái)開(kāi)展物資采購(gòu)工作，也能夠在一定程度上簡(jiǎn)化物資采購(gòu)流程，相關(guān)業(yè)務(wù)都能夠在信息平臺(tái)上完成，節(jié)約物資采購(gòu)時(shí)間成本的同時(shí)，也能夠切實(shí)有效的提高物資采購(gòu)效率，有利于控制煤炭企業(yè)的物資管理成本。

此外，由于物資市場(chǎng)變化起伏不定，并且受影響因素涉及到的內(nèi)容較多，包括運(yùn)輸條件、市場(chǎng)政策甚至與氣候變化都有著聯(lián)系，這就表明了掌握市場(chǎng)行情的重要性，

因此，煤炭企業(yè)采購(gòu)管理人員要充分發(fā)揮現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，通過(guò)信息管理平臺(tái)建立相關(guān)信息庫(kù)，從內(nèi)部管理與外部市場(chǎng)把控兩個(gè)方面收集信息，及時(shí)分析物資市場(chǎng)變化趨勢(shì)，提高采購(gòu)工作的敏感度，盡量做到漲價(jià)前增加庫(kù)存、降價(jià)前降低庫(kù)存，從而最大限度降低物資采購(gòu)成本。

嚴(yán)格管理物資庫(kù)存量

煤炭企業(yè)物資庫(kù)存量控制在整個(gè)物資管理工作中具有十分關(guān)鍵的地位，但這卻是最容易導(dǎo)致企業(yè)忽視的一個(gè)環(huán)節(jié)。將庫(kù)存控制在合理的范圍內(nèi)，能夠避免產(chǎn)生呆滯物料，降低企業(yè)由于市場(chǎng)變化影響而產(chǎn)生的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

因此，煤炭企業(yè)采購(gòu)人員必須要提高對(duì)物資庫(kù)存量管理的重視程度，盡可能地做到安全庫(kù)存，并圍繞安全庫(kù)存制定動(dòng)態(tài)控制體系，這樣才能夠縮短企業(yè)資金周轉(zhuǎn)時(shí)間，保證企業(yè)的工作效率能夠有所提升。煤炭企業(yè)物資管理人員必須提高對(duì)物資庫(kù)存量管理的重視程度，盡可能做到零庫(kù)存，這樣才能夠縮短企業(yè)資金周轉(zhuǎn)時(shí)間，保證企業(yè)的工作效率能夠有所提升。而實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存這一目標(biāo)就需要物資管理人員根據(jù)企業(yè)情況制定物資管理計(jì)劃，提高物資采購(gòu)的合理性，縮短物資采購(gòu)時(shí)間，同時(shí)也要充分了解外部市場(chǎng)環(huán)境，適當(dāng)調(diào)整物資庫(kù)存，保證企業(yè)物資庫(kù)存的合理性。

強(qiáng)化物資管理工作

煤炭企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，應(yīng)制定準(zhǔn)確的計(jì)劃表，并及時(shí)上報(bào)給主管部門(mén)。主管部門(mén)要根據(jù)計(jì)劃表中的內(nèi)容開(kāi)展物資分配工作，并對(duì)物資發(fā)放進(jìn)行相應(yīng)的審核，以此來(lái)提高物資發(fā)放的準(zhǔn)確性。除此之外，煤炭企業(yè)還應(yīng)制定科學(xué)合理的物資管理制度，及時(shí)評(píng)估企業(yè)物資成本與質(zhì)量，做好信息數(shù)據(jù)的收集、整理、分析工作，對(duì)物資進(jìn)行編號(hào)與分類(lèi)，并建立網(wǎng)絡(luò)資料儲(chǔ)存庫(kù)，以此來(lái)保證物資分配效率能夠得到提高。

結(jié)束語(yǔ)

總而言之，煤炭企業(yè)的物資管理工作具有一定的復(fù)雜性和系統(tǒng)性等特點(diǎn)，只有提高物資管理水平，才能夠促進(jìn)煤炭企業(yè)的可持續(xù)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，因此，在物資管理工作中，管理人員必須要及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思想，嚴(yán)格按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定執(zhí)行工作，切實(shí)有效的提高煤炭企業(yè)物資管理水平。

（國(guó)能銷(xiāo)售集團(tuán)有限公司天津分公司）

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