信息化環(huán)境下會計內部控制的探討

李瑾

摘? 要：在企業(yè)信息化建設發(fā)展中，會計信息化作為重點內容，所以加強企業(yè)會計信息化建設和內部控制體系建設相關探究是非常重要的。但是從目前情況來說，我國企業(yè)在經營發(fā)展中，因為每個企業(yè)經營管理理念各不相同，會計信息化視角下的內部控制效果差異明顯。基于此，本文以會計信息化為重點，結合會計信息化對企業(yè)的意義，進一步分析會計信息化對企業(yè)內部控制的影響，根據會計信息化視角下企業(yè)內部控制存在的問題，提出相關措施，具體內容如下。

關鍵詞：會計信息化;企業(yè);內部控制

伴隨著科技技術水平的不斷提高，大數據技術也應運而生，在各行業(yè)領域中得到了有效普及與運用。信息技術與財務會計工作融合具有必然性，因為合理應用技術，可使會計工作效率顯著提升，及時為外部相關利益群體提供準確信息，同時還有助于參與管理決策，最終幫助企業(yè)實現經濟目標，促進持續(xù)性盈利和發(fā)展。大數據背景下，企業(yè)財務會計工作要隨之調整，根據新變化，有針對性優(yōu)化信息化管理，才能使財務會計信息化管理整體成效提高。當下企業(yè)財務會計信息化管理，在創(chuàng)新改進中要明確不足，以及所面臨的挑戰(zhàn)，在此基礎上進行改善。

1 會計信息化對企業(yè)的意義

一方面，會計信息化能夠幫助企業(yè)節(jié)約成本。因為會計信息化主要是通過設定相關流程來取代傳統會計工作方式，能夠幫助企業(yè)節(jié)約人工成本，同時把節(jié)約的成本應用在其他項目中，獲得經濟效益，在整合企業(yè)資源的同時，也給企業(yè)業(yè)務活動開展提供支持，實現企業(yè)效益最大化。另一方面，加強會計信息化建設，可以更好滿足企業(yè)個性化發(fā)展要求。因為企業(yè)在社會經濟發(fā)展中發(fā)揮著重要作用，不同企業(yè)在業(yè)務范疇和客戶群體上存在差異，再加上企業(yè)所處地域不同，在管理模式上展現出多元化特點。因為市場環(huán)境的改變，客戶需求和市場需求并非固定不變，企業(yè)需要結合變化進行調整，尤其是戰(zhàn)略發(fā)展目標。所以，會計信息化背景下可以讓企業(yè)業(yè)務流程處于變動狀態(tài)，滿足企業(yè)個性化發(fā)展要求，結合市場變化調整業(yè)務流程，最常見的就是在給客戶提供基礎服務的同時，實現產品深入挖掘和二次開發(fā)。

2 當前企業(yè)會計信息化管理存在的主要問題

2.1 缺乏有效的信息化管理制度

一是企業(yè)缺乏對會計信息化的足夠重視，信息化管理平臺構建投入力度不足，管理資源配備不到位，導致管理松散。加上財務管理具備一定的保密性特征，缺乏制度上的約束導致企業(yè)財務信息面臨泄漏的風險，不利于企業(yè)占據管理優(yōu)勢地位。二是缺乏完善的內控制度。對于業(yè)企業(yè)會計信息化建設而言，完善的內控管理制度是其各項工作得以順利推進落實的重要前提保障。企業(yè)會計信息化過程的推進在實質上是實現各項相關制度信息化落地的過程。然而企業(yè)由于管理部門眾多、分散等原因，導致內部制度得不到有效集成，缺乏對企業(yè)整體的有效管控，導致許多管理措施落實不到位，內控機制、風控措施等形同虛設。

2.2 信息化建設的專業(yè)人才偏少

在企業(yè)的發(fā)展過程中，可以發(fā)現當前掌握會計專業(yè)知識并且可以熟練運用信息技術的人員相對來說比較欠缺，但是會計信息化建設對這兩者都有著較高的要求。對于會計工作人員來說，大部分的還是以基礎工作人員為主，中高層次的專業(yè)人才相對比較缺乏。由于對于信息技術的掌握不夠到位，導致整合數據資源信息的能力相對比較欠缺，對于日常會計工作的提升存在一定的限制作用，對于信息化建設也存在不利的影響，大大降低了工作的實效。所以，當前在企業(yè)發(fā)展過程中真正可以開展會計專業(yè)信息化管理的人才相對比較缺乏，對于企業(yè)發(fā)展的助力相對不夠充分。雖然當前有些會計工作人員都是名校畢業(yè)的，但是由于剛剛進入職場，還未積累豐富的會計專業(yè)經驗，導致與企業(yè)的發(fā)展需求存在著一定的差異，難以滿足企業(yè)的發(fā)展實際需求。

2.3 數據獲取與保護存在問題

在實際開展財務會計工作中選用第三方軟件，雖然可以獲取相關數據信息路徑，不過存在一定隱患。財務會計信息收集以后，通常會用特定軟件進行處理。分析軟件出現問題，或者是過程中未能嚴格按照規(guī)定操作，也會使結果出現偏差，影響財務會計工作質量。大數據背景下財務會計工作任務重，需要利用信息技術推進，且要有網絡支持。企業(yè)網絡狀況不好，具有穩(wěn)定性差、延遲等現象，易于引起數據丟失，或者是一些其他情況，最終會使財務會計數據信息難以得到有效保障。

3 信息化環(huán)境下會計內部控制的措施

3.1 加強全新信息技術的有效運用

企業(yè)應該與時俱進，結合會計信息化市場要求，加強全新信息技術的有效應用。各種全新信息技術在現實角度來看，安全程度也提升到了一個新的高度，因此會計信息化風險出現的幾率也會越來越低，從而達到風險防范的目的。其次，目前部分企業(yè)雖然意識到會計信息化辦公方式的優(yōu)勢和意義，但還有一些企業(yè)仍然處于觀望狀態(tài)，對其辦公方式有所顧慮，擔心大數據平臺安全性不夠高。因為會計數據屬于企業(yè)內部最高機密的數據，能夠將企業(yè)全面發(fā)展情況展現出來。所以，會計信息化安全程度也成為企業(yè)十分重視的內容?；诖耍髽I(yè)應該堅持“預防為先”的原則，增強自身的風險防范意識。如，對會計數據的重要程度進行劃分，再判斷應用公共云平臺還是私有云平臺，通過會計數據分類管理后，數據安全管理也有所保障，此外，在會計信息化平臺中設置權限，這也是規(guī)避風險的有效手段之一。

3.2 建立會計信息化的風險預警機制

對于內部控制活動中存在的各種風險問題，企業(yè)可以建立一個完整的風險數據庫，之后在計算機系統的配合下建立風險預警模型，設置適宜的風險預警數值。在該模型系統中，具備風險識別和預警功能，在企業(yè)經營過程中風險參數超出系統設定數值時，系統將會發(fā)出預警信息，便于相關管理人員及時采取措施進行風險防控與管理。與此同時，在大數據技術作用下，可以幫助企業(yè)結合實際情況和經營特點，對收集的信息調查分析，更好滿足多元化發(fā)展需求。從另一個角度來說，數據采集以后的應用具有重復性，可以減少單次風險預警意見控制成本，在某種程度上擴充企業(yè)風險預警體系應用范疇。通常情況下，常態(tài)化風險預警機制應該滲透在企業(yè)各個經營活動中，對于比較特殊的預警機制，一般是在企業(yè)制定重大決策時才會使用，在此過程中包括風險預警結果反饋、風險預警效果評估、風險預警報告制定、風險等級判斷和相關信息采集等。在對數據采集與處理環(huán)節(jié)中，相關人員可以利用計算機技術從海量數據中尋找所需信息，并對信息調查分析。如果是非結構化和結構化數據，應該采用結構化處理方式，將其轉變成常見的文字信息，得出具備代表性的數據化變量，給計算機分析活動開展做好準備。

3.3 全面加強會計從業(yè)人員綜合專業(yè)素質

針對信息化環(huán)境下的會計內部控制，在實踐期間需從全面加強會計從業(yè)人員綜合專業(yè)素質層面出發(fā)，明確信息技術是當今時代發(fā)展的基礎載體，其推廣普及已經受到社會各界廣泛認可，對于傳統會計從業(yè)人員，會計信息化建設是大勢所趨。所以行業(yè)決策者必須盡快轉變以往傳統會計管理觀念，認識會計信息化的重要性，培養(yǎng)廣大會計從業(yè)人員形成正確的會計信息管理意識，組構綜合素質過硬的高校會計內部信息化控制團隊，為后續(xù)高校財政工作順利開展進行打下良好基礎。這個過程中，可計劃性的為會計從業(yè)人員做周期性知識培訓，使之能夠逐漸掌握傳統會計知識內涵要點和信息化特征優(yōu)勢，加速兩者融合，以起到強化會計從業(yè)人員職業(yè)道德素養(yǎng)的效果。與此同時，也要實時篩選心理素質、職業(yè)道德不合格的會計人員，發(fā)現徇私舞弊現象的需嚴肅處理，明確會計從業(yè)者需從思想上做出切實改變，以此有效提高信息化環(huán)境下會計內部控制工作質量。條件允許的前提下，高校方也應盡可能引入復合型專業(yè)會計人才，并定時指導其學習最新會計知識和信息技術理念，保障本職工作達標的基礎上，持續(xù)增強自身綜合知識儲備，為高校財政工作形成可持續(xù)發(fā)展模式提供有利路徑。

3.4 注重會計信息化系統的創(chuàng)新發(fā)展

對于企業(yè)而言，應當要充分結合其財務管理工作與會計信息化，構建起與企業(yè)自身發(fā)展相符的會計信息系統，將計算機大數據技術有效運用到了財務管理工作當中，以達到充分拓展會計信息化領域的目的，讓管理人員可以結合會計數據在合理制定決策。不僅如此，企業(yè)還應當要高度重視會計信息化的建設，積極研發(fā)與選擇與企業(yè)財務管理以及戰(zhàn)略發(fā)展相符的系統，為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支撐。此外，企業(yè)還應當要合理增加資金投入，注重信息系統的創(chuàng)新，積極加強各類思維的戰(zhàn)略性以及開發(fā)性發(fā)展。以更好的發(fā)揮出會計信息化的作用。

4 結束語

隨著當前“互聯網+”的快速發(fā)展，我國的經濟發(fā)展處于轉型升級的重要階段，導致當前的企業(yè)面臨著較大的社會發(fā)展壓力。因此，對于企業(yè)發(fā)展來說，要高度重視會計信息化建設的發(fā)展，解決當前存在的各種問題，不斷促進企業(yè)會計業(yè)務的高效發(fā)展，在實現企業(yè)會計信息化建設的同時，為促進企業(yè)的發(fā)展帶來良好的社會發(fā)展效益。

參考文獻：

[1] 羅健娜.會計信息化環(huán)境下的企業(yè)內部控制探討[J].全國流通經濟，2020（14）：189-190.

[2] 李欣欣.淺析會計信息化環(huán)境下的企業(yè)內部控制[J].商場現代化，2020（09）：167-168.

[3] 傅曉.會計信息化環(huán)境下企業(yè)內部控制存在的問題及對策[J].中外企業(yè)家，2020（12）：97.

[4] 朱京偉.信息化環(huán)境下企業(yè)內部會計控制研究[J].財經界，2020（06）：133-134.

[5] 劉相軍.芻議會計信息化環(huán)境下的內部控制[J].中國集體經濟，2019（34）：124-125.