基于提高施工企業(yè)應(yīng)收賬管理水平的思考

張春娟

摘? 要：由于施工企業(yè)疏于對應(yīng)收賬款的管理，也不能根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部條件來分析避免因應(yīng)收賬款數(shù)量過多帶來的財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險，而單純地通過承攬工程增加業(yè)務(wù)量以此來提高其在施工領(lǐng)域的競爭優(yōu)勢，從而造成了應(yīng)付工程款經(jīng)年累積，嚴(yán)重干擾了企業(yè)資金鏈的正常運(yùn)行和影響企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營正常開展，同時企業(yè)也往往為解決資金緊張問題而去了大量的投資，從而造成企業(yè)債務(wù)風(fēng)險上升，財務(wù)管理困難。所以，對于重視應(yīng)收賬款管理的科學(xué)性和合理性，對盤活企業(yè)資本維護(hù)資金鏈的正常運(yùn)行，有利于企業(yè)良性發(fā)展有著意義。該文對施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理領(lǐng)域方面出現(xiàn)的問題作出了研究，并提出了完善施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理的具體措施。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè);應(yīng)收賬款管理;風(fēng)險;對策

現(xiàn)階段，由于市場及當(dāng)前宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷變化，施工企業(yè)所面對的國內(nèi)市場競爭壓力正逐步增大，同時在面對發(fā)包人的談判時，為可以在市場競爭中取得更多的市場份額，施工企業(yè)不但在合約協(xié)議中規(guī)定要壓低施工價格以取得市場競爭優(yōu)勢，而且還在施工及建設(shè)環(huán)節(jié)墊付了大量的資金投入以進(jìn)行項目施工。目前，由于發(fā)包方拖欠施工貨款的現(xiàn)狀正在日漸加劇，而施工企業(yè)在運(yùn)營中所面臨的財政壓力也相應(yīng)加劇，因此強(qiáng)化應(yīng)收賬款管理也已迫在眉睫。

一、施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的主要問題

1.缺乏規(guī)范的應(yīng)收賬款管理流程與方法

在市場經(jīng)濟(jì)管理水平日益提升的條件下，施工行業(yè)所面對的競爭態(tài)勢會越來越白熱化，將受各種施工條件和施工項目等諸多因素制約。企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中會遇到各類困難，一旦出現(xiàn)應(yīng)收賬款無法按時歸還，甚至出現(xiàn)業(yè)主故意逃債等情況，都會給企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展造成直接負(fù)面影響。

首先，由于應(yīng)收賬款管理工作流程與目標(biāo)并不清楚。財務(wù)收支狀況和所取得收益多少才是確定企業(yè)經(jīng)營管理效果、經(jīng)濟(jì)性的最主要依據(jù)，所以部分施工企業(yè)并沒有建立科學(xué)合理的應(yīng)收賬款管理工作流程與目標(biāo)，也并未將應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率納入其中，而只是“不擇手段”地謀求了更多的經(jīng)營合同效果和效益，而使得施工企業(yè)在債權(quán)管理工作中將會遇到各類問題，從而產(chǎn)生了大量呆賬與壞帳。其次，施工企業(yè)所采用的應(yīng)收賬款管理工作方式也比較落后。很多企業(yè)并未科學(xué)地合理界定應(yīng)收賬款管理工作職責(zé)，也并未根據(jù)應(yīng)收賬款職責(zé)范圍設(shè)置專業(yè)的管理機(jī)構(gòu)，如果發(fā)生了問題，也就找不到專業(yè)的管理責(zé)任人，從而造成雙方互相推卸責(zé)任，也沒有明確明晰的管理職責(zé)主體。極易出現(xiàn)部門間的“踢皮球”，嚴(yán)重影響企業(yè)應(yīng)收賬款管理效益，并最終危害企業(yè)的自身權(quán)益。

2.缺乏完善的應(yīng)收賬款管理環(huán)境

當(dāng)前，施工企業(yè)在進(jìn)行應(yīng)收賬款管理時，由于缺乏優(yōu)良的應(yīng)收賬款管理平臺，使得管理成效很不理想，具體原因反映在如下幾方面。第一，由于企業(yè)的同行爭奪較為劇烈，各企業(yè)為了能獲得較長期穩(wěn)定而穩(wěn)健的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，并取得較高的市場份額，在項目施工建設(shè)中，往往會采取墊付融資的方法，由此而形成了大量應(yīng)付賬款。同時鑒于施工業(yè)務(wù)特殊性，由于項目施工時間較長，投放的流動資金總量也較大，而隨著企業(yè)帳齡的越積越多，勢必會提高企業(yè)貸款處理的復(fù)雜度，也就增加了企業(yè)的時間成本。同時施工企業(yè)往往為緩解資金壓力，而對外借貸融資，使得企業(yè)本身也產(chǎn)生了較高債務(wù)，不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)經(jīng)營。部分企業(yè)甚至還會采取拖欠料款、設(shè)備款、人工費等措施，從而形成惡性循環(huán)，嚴(yán)重?fù)p害了市場的健康有序發(fā)展。其次是在企業(yè)信譽(yù)管理方面，工作制度的不健全。在應(yīng)收賬款管理工作過程中，對誠信情況要予以高度重視。如果企業(yè)管理體系和誠信制度不健全，則必定會對施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理的發(fā)展造成直接沖擊。

二、建設(shè)施工企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的具體措施

1.建立科學(xué)合理的應(yīng)收賬款余額，對應(yīng)收賬款規(guī)范管理

針對建設(shè)施工企業(yè)應(yīng)收賬款進(jìn)行有效管理，企業(yè)需要針對企業(yè)賬款的實際狀況制定企業(yè)的賬款管理規(guī)劃。建設(shè)施工企業(yè)在編制賬款管理計劃時需要將建設(shè)施工企業(yè)應(yīng)收賬款的年末剩余因素也考慮在其中，建設(shè)施工企業(yè)還需要確立既定的企業(yè)賬款處理時間，以企業(yè)賬款處理的實際狀況為賬款管理的主要業(yè)績考核指標(biāo)。建設(shè)施工企業(yè)在開展內(nèi)部應(yīng)收賬款管理工作時需要針對賬款進(jìn)行良性管理，在建設(shè)施工企業(yè)的內(nèi)部施工任務(wù)較重時，企業(yè)也需要針對應(yīng)收賬款有效的進(jìn)行處理，以保證建設(shè)施工企業(yè)的正常資本流動。當(dāng)施工企業(yè)經(jīng)營比較寬裕時，對回收工作也可以從寬管理，同時在施工過程中要不得存在墊資情況，對企業(yè)的應(yīng)付賬款作出合理的計劃。

2.實行應(yīng)收賬款責(zé)任負(fù)責(zé)制

通過市場經(jīng)驗可以看出，經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況比較好的施工企業(yè)，在針對應(yīng)收賬款實施管理工作時，主要采用賬款實際負(fù)責(zé)人制度，把應(yīng)收賬款管理工作責(zé)任實際分配在個人身上。在建筑與施工企業(yè)之間簽定共同工程項目協(xié)議時要根據(jù)雙方資金劃撥條件的具體內(nèi)容加以認(rèn)真考察，將應(yīng)收賬款處理的風(fēng)險因素預(yù)先充分考慮。建設(shè)與施工企業(yè)在共同執(zhí)行工程項目時要準(zhǔn)確地掌握對方的資金情況，以及根據(jù)協(xié)議中規(guī)定的條件所進(jìn)行的催收。同時建筑與施工企業(yè)在固定階段內(nèi)要對于應(yīng)收賬款的實際處理狀況加以檢驗，并對賬款處理人員的實際職責(zé)狀況加以檢驗。尤其是在施工結(jié)束階段，即便施工業(yè)已結(jié)束，但項目部卻已收回，此時企業(yè)也須委派專人承擔(dān)收尾工作，尤其是確保各項程序的落實，以實現(xiàn)施工貨款、工程質(zhì)保金等的全額回收。另外，當(dāng)施工企業(yè)在實際完成賬款收回工作時，一旦收回工作中發(fā)生的問題就必須查找具體負(fù)責(zé)人，并切實落實好個人的負(fù)責(zé)機(jī)制。

3.充分發(fā)揮會計的監(jiān)督職能

為了真正提高建設(shè)施工企業(yè)應(yīng)收賬款的管理，必須把監(jiān)管工作落到實處。建設(shè)企業(yè)內(nèi)必須設(shè)有專門的監(jiān)管部門，將建設(shè)施工企業(yè)的應(yīng)收賬款的情況加以具體列出，并安排內(nèi)部管理人員對應(yīng)收賬款實行會計核算。建設(shè)企業(yè)還應(yīng)當(dāng)健全業(yè)務(wù)流程管理，對經(jīng)營過程中的承包、施工、結(jié)算、決算等環(huán)節(jié)加以標(biāo)準(zhǔn)化，保證按約定時間和進(jìn)度足額收付款。另外，在建設(shè)施工企業(yè)內(nèi)部實行賬款管理時要定期總結(jié)賬款的具體處理狀況，將應(yīng)收賬款的變動狀況加以統(tǒng)計顯示，以便于把的具體處理狀況及時準(zhǔn)確的提交給管理層，使建設(shè)企業(yè)的管理層可以更加清晰地掌握建設(shè)企業(yè)的資金情況。施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理責(zé)任人面對已結(jié)束的應(yīng)收賬款要盡快予以催交，以有效的處理應(yīng)收賬款逾期處理情況的發(fā)生。另外，施工企業(yè)還要成立單獨的監(jiān)察部門，監(jiān)管對應(yīng)收賬款的催交回收執(zhí)行情況，以確保施工企業(yè)的能夠有效處理。

三、結(jié)語

施工企業(yè)的應(yīng)收賬款管理工作是一個復(fù)雜的任務(wù)，除了提高企業(yè)自上而下對應(yīng)收賬款的關(guān)注程度，把應(yīng)收賬款管理當(dāng)作企業(yè)資產(chǎn)管理工作的關(guān)鍵部分處理之外，企業(yè)還必須在資信評估管理工作、規(guī)章制度建立、流程動態(tài)把控管理工作、應(yīng)收賬款追責(zé)問責(zé)和獎勵管理工作等方面綜合思考如何合理地避免應(yīng)收賬款產(chǎn)生的經(jīng)營風(fēng)險，盤活企業(yè)資金，確保企業(yè)資金鏈順利運(yùn)行，進(jìn)而實現(xiàn)施工企業(yè)持續(xù)平穩(wěn)健康發(fā)展。

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